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山東用友教您用友T+各種情況下的采購(gòu)?fù)素浱幚矸椒üヂ?/h1>

2018/9/26 12:54:40山東用友

采購(gòu)業(yè)務(wù)中,經(jīng)常會(huì)由于質(zhì)量、交期或者滯銷等各種原因需要將貨物退回供應(yīng)商。先前我們介紹了在T3中的各種采購(gòu)?fù)素浨闆r處理,那么在T+中采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)都需要如何來(lái)處理呢?下面由小編來(lái)為大家說(shuō)道說(shuō)道。

 

我們主要分為以下幾種情況(以下均以進(jìn)貨單立賬為例):

 

1、 已預(yù)付未入庫(kù)退貨

 

 

 

業(yè)務(wù)場(chǎng)景:

采購(gòu)前已經(jīng)預(yù)付給供應(yīng)商一部分貨款,貨物還未入庫(kù),現(xiàn)需要將預(yù)付款收回不再采購(gòu)入庫(kù)。

處理方案:

物流方面——由于未入庫(kù),后續(xù)也不需要再入庫(kù),所以沒(méi)有發(fā)生變化。

錢(qián)流方面——之前支付給供應(yīng)商時(shí)已經(jīng)做了一筆預(yù)付款單,預(yù)付款退回時(shí),需要再做一筆預(yù)付款單,錄入負(fù)數(shù)金額,并在往來(lái)現(xiàn)金模塊中點(diǎn)擊【應(yīng)付沖應(yīng)付】菜單,業(yè)務(wù)類型選擇【預(yù)付沖預(yù)付】,選擇兩筆紅藍(lán)預(yù)付款單沖銷。

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2、已開(kāi)票未入庫(kù)退貨
 

 

 

業(yè)務(wù)場(chǎng)景:

已經(jīng)采購(gòu)入庫(kù)了部分存貨,剩余還未入庫(kù)的數(shù)量由于庫(kù)存已經(jīng)足夠等各種情況,不需要再做入庫(kù),需要進(jìn)行退貨處理。

處理方案:

物流方面——由于這部分貨物還未入庫(kù),后續(xù)也不需要再入庫(kù),所以物流方面并無(wú)變化。

錢(qián)流方面——由于以進(jìn)貨單為立賬依據(jù)為例,先前開(kāi)票后填制的進(jìn)貨單已形成應(yīng)付賬款,所以需要由先前進(jìn)貨單生成退貨數(shù)量的紅字進(jìn)貨單,形成負(fù)數(shù)的應(yīng)付款,并且由于這部分存貨后續(xù)不再入庫(kù),在紅字進(jìn)貨單表頭勾選【沖抵進(jìn)貨】,并在往來(lái)現(xiàn)金模塊中做【應(yīng)付沖應(yīng)付】,沖抵這部分應(yīng)付款。

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3、已開(kāi)票已入庫(kù)未結(jié)款退貨

 

 

業(yè)務(wù)場(chǎng)景:

采購(gòu)貨物入庫(kù)后,收到了供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票,貨款未支付,由于貨物質(zhì)量等問(wèn)題需要退貨。

處理方案:

物流方面——已入庫(kù)的存貨退貨后需要生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單,減少庫(kù)存數(shù)量。

錢(qián)流方面——由于未結(jié)款,通過(guò)之前的進(jìn)貨單生成紅字的進(jìn)貨單,并在往來(lái)現(xiàn)金模塊中做應(yīng)付沖應(yīng)付,沖抵往來(lái)應(yīng)付賬款。

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4、已入庫(kù)已開(kāi)票已結(jié)款退貨
 

 

 

業(yè)務(wù)場(chǎng)景:

采購(gòu)貨物入庫(kù)后,收到了供應(yīng)商開(kāi)具的采購(gòu)發(fā)票,并且已支付了貨款,由于貨物質(zhì)量等問(wèn)題需要退貨。

處理方案:

物流方面——已入庫(kù)的存貨退貨后需要生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單,減少庫(kù)存數(shù)量。

錢(qián)流方面——由于已經(jīng)結(jié)款,通過(guò)之前的進(jìn)貨單生成紅字的進(jìn)貨單,并做付款單錄入負(fù)數(shù)進(jìn)行核銷,調(diào)整已付往來(lái)賬款。

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注意

已入庫(kù)已開(kāi)票需要退貨的業(yè)務(wù),由于之前單據(jù)流轉(zhuǎn)生成順序不同,退貨時(shí)分為兩種方式:

A、若先前采購(gòu)時(shí),先做了進(jìn)貨單,流轉(zhuǎn)生成的采購(gòu)入庫(kù)單,退貨時(shí),由先前的進(jìn)貨單生成紅字進(jìn)貨單,再由這筆紅字進(jìn)貨單生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單;

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B、若做采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),是由采購(gòu)入庫(kù)單流轉(zhuǎn)生成進(jìn)貨單的,退貨時(shí),此時(shí)進(jìn)貨單無(wú)法直接流轉(zhuǎn)生成紅字進(jìn)貨單,采購(gòu)入庫(kù)單也無(wú)法直接生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單,所以需要手工增加一張紅字采購(gòu)入庫(kù)單,再流轉(zhuǎn)生成紅字進(jìn)貨單。

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ps:

針對(duì)以上業(yè)務(wù)涉及到的預(yù)付沖預(yù)付、應(yīng)付沖應(yīng)付功能,在T+12.2及以下版本的普及版中由于沒(méi)有往來(lái)沖銷功能,所以無(wú)法進(jìn)行這些沖銷的操作;T+12.3及以上普及版增加了往來(lái)沖銷功能。

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