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規(guī)范管理 · 精細(xì)理財(cái)
在暢捷通T3財(cái)務(wù)通軟件中,如果購(gòu)買(mǎi)了購(gòu)銷(xiāo)模塊,經(jīng)常會(huì)遇到采購(gòu)?fù)嘶氐那闆r。
我們可以歸納為以下三種情況:
第一種:填了采購(gòu)入庫(kù)單未收到發(fā)票、未付款;
第二種:填了采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票(已審核、已結(jié)算),未付款;
第三種:填了采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票(已審核、已結(jié)算),已付款;
看看在軟件中是如何處理這三種不同的采購(gòu)?fù)嘶厍闆r。
第一種:填了采購(gòu)入庫(kù)單未收到發(fā)票、未付款
具體操作流程:
1、填制一張采購(gòu)入庫(kù)單(數(shù)量100,單價(jià)6元),退貨時(shí)填制一張紅字采購(gòu)入庫(kù)單(數(shù)量-10,單價(jià)6元);
2、采購(gòu)入庫(kù)單(入庫(kù)數(shù)量100個(gè))和紅字采購(gòu)入庫(kù)單(入庫(kù)數(shù)量-10個(gè))進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算,將采購(gòu)入庫(kù)單的數(shù)量由100該為10后點(diǎn)擊結(jié)算(可以沖銷(xiāo)退貨的10個(gè))
3、收到發(fā)票時(shí),新增采購(gòu)發(fā)票(數(shù)量90,單價(jià)6元含稅)保存并審核(會(huì)形成一筆應(yīng)付款)。
4、采購(gòu)入庫(kù)單(數(shù)量90)和采購(gòu)發(fā)票(數(shù)量90)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。
5、付款結(jié)算時(shí),選中采購(gòu)管理中的付款結(jié)算,篩選供應(yīng)商輸入金額540并選擇結(jié)算方式,點(diǎn)擊核銷(xiāo),輸入本次核銷(xiāo)金額(540元)后保存。
6、選中庫(kù)存模塊的采購(gòu)入庫(kù)單審核并生成憑證。
第二種:填了采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票(已審核、已結(jié)算),未付款
具體操作流程:
1、填制一張采購(gòu)入庫(kù)單(數(shù)量100,單價(jià)6元),收到發(fā)票時(shí)流轉(zhuǎn)生產(chǎn)采購(gòu)普通發(fā)票(數(shù)量100,單價(jià)6元(含稅)稅率17%)保存并審核(形成一筆應(yīng)付款)。
2、選中采購(gòu)入庫(kù)單(數(shù)量100)和采購(gòu)發(fā)票(數(shù)量100)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。
3、退貨時(shí)新增采購(gòu)入庫(kù)單紅字(數(shù)量-10,單價(jià)6元),并流轉(zhuǎn)生成紅字采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票。
4、選中紅字采購(gòu)入庫(kù)單(數(shù)量-10)和紅字采購(gòu)發(fā)票(數(shù)量-10)進(jìn)行結(jié)算。
5、紅票對(duì)沖:在采購(gòu)管理的圖形菜單界面,右鍵點(diǎn)擊 “供應(yīng)商往來(lái)”里的“紅票對(duì)沖”。
過(guò)濾供應(yīng)商手動(dòng)后輸入對(duì)沖金額60并確認(rèn)。
6、付款結(jié)算時(shí),在采購(gòu)管理中的付款結(jié)算里選擇供應(yīng)商新增一筆付款(金額540)并核銷(xiāo)。
7、選中庫(kù)存模塊的采購(gòu)入庫(kù)單審核并生成憑證。
第三種:填了采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票(已審核、已結(jié)算),已付款
具體操作流程:
1、填制一張采購(gòu)入庫(kù)單(數(shù)量100,單價(jià)6元),收到發(fā)票時(shí)流轉(zhuǎn)生產(chǎn)采購(gòu)普通發(fā)票(數(shù)量100,單價(jià)6元(含稅)稅率17%)保存并審核(形成一筆應(yīng)付款)。
2、采購(gòu)入庫(kù)單(數(shù)量100)和采購(gòu)發(fā)票(數(shù)量100)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。
3、付款結(jié)算時(shí)新增付款單(金額600)并輸入本次核銷(xiāo)金額(600元)后保存。
4、退貨時(shí)填制一張紅字采購(gòu)入庫(kù)單(數(shù)量-10,單價(jià)6元),流轉(zhuǎn)生成紅字采購(gòu)發(fā)票。
5、選中紅字采購(gòu)入庫(kù)單(數(shù)量-10)和紅字采購(gòu)發(fā)票(數(shù)量-10)進(jìn)行結(jié)算。
6、填寫(xiě)一張紅字付款單(選中采購(gòu)管理中的付款結(jié)算會(huì)出現(xiàn)一張付款單點(diǎn)擊切換則變成紅字的付款單即收款單,選擇供應(yīng)商輸入金額60并核銷(xiāo)。
7、選中庫(kù)存模塊的采購(gòu)入庫(kù)單審核并生成憑證。
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