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前幾天去一個朋友的公司回訪，他們公司購買了我們的T6軟件，看到他將余額表打印出來，然后再用Excel表格出資產(chǎn)負債表。我很好奇的問他：為什么不用我們軟件自帶的UFO報表去生成財務報表呢？我們的UFO報表方便又快捷��！他居然和我說沒用過，不會用……
不知道是不是還有人不會使用UFO報表來生成財務報表呢？
今天先和大家簡單的說一下如何生成財務報表。
在我們的系統(tǒng)中有一個財務報表的模塊“UFO報表”，點擊“UFO報表”進入財務報表界面
在進入財務報表后會出現(xiàn)下圖的提示“日積月累”的幫助提示，大家可以取消勾選“在開始是啟動日積月累”，然后點擊關(guān)閉按鈕就可以了，以后再登錄財務報表就不會再有這個提示了。
關(guān)閉“日積月累”后，我們就可以建立財務報表了，點擊“文件”——“新建”或者點擊
新建報表。
新建報表后我們可以調(diào)用系統(tǒng)預設(shè)的財務報表模板，需要您選擇所在行業(yè)和報表類型。
您所在的行業(yè)一般是在您建賬時所選擇的行業(yè)性質(zhì)，如果因為時間太久或其他原因不記得了，您可以在總賬的設(shè)置選項中進行確定
在我們選中模板后會提示是否覆蓋現(xiàn)有格式，只要確定就可以了，
以資產(chǎn)負債表為例，當我們調(diào)用了資產(chǎn)負債表后會進入資產(chǎn)負債表的格式界面，此時界面是這樣子的
我們需要生成財務報表，需要進行取數(shù)，首選需要將報表的格式狀態(tài)改為數(shù)據(jù)狀態(tài)，在報表的左下角此時顯示的是格式。
點擊一下，格式狀態(tài)會變?yōu)閿?shù)據(jù)狀態(tài)。
當資產(chǎn)負債表在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，需要點擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”——“關(guān)鍵字”——“錄入”，錄入取數(shù)條件。
可以在錄入關(guān)鍵字中錄入您要生成報表的條件，你要去生成哪個月份的報表。
點擊確定后會進行取數(shù)計算，會出現(xiàn)是否重算第1頁的提示，點擊是進行重算。
計算后形成的數(shù)據(jù)報表如下圖
去看一下資產(chǎn)與負債和所有者權(quán)益是否平衡，平衡后即可將財務報表保存。
點擊菜單欄“文件”——“保存”或者點擊
進行保存，也可以使用快捷鍵“F6”進行保存，
保存后方便下次直接調(diào)用報表進行查看或重新取數(shù)。
打開已保存的財務報表，不能直接打開保存好的文件，需要將“UFO報表”打開，然后點擊菜單欄“文件”——“打開”或者點擊
找到您保存的報表打開，也可以使用快捷鍵Ctrl+O打開報表文件。