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記賬寶簡單快捷，即插即用，免安裝，能滿足小企業(yè)做賬的基本需求，受到了很多會計朋友們的喜愛，到那時隨著企業(yè)的壯大，記賬寶的功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)做賬要求，必須要功能更全的T3財務軟件，那么之前企業(yè)做賬的數(shù)據(jù)是否可以結(jié)轉(zhuǎn)到T3呢？我們以企業(yè)真實業(yè)務數(shù)據(jù)為例，進行操作講解。
杭州科氣動力的會計自2013年1月份購買記賬寶進行做賬，一直使用到現(xiàn)在，2015年開始從小企業(yè)會計制度轉(zhuǎn)變?yōu)樾∑髽I(yè)會計準則，需要使用財務通T3普及版，并且需要將記賬寶以前年度的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到T3中。
眾所周知，記賬寶是依賴Access數(shù)據(jù)庫的，T3是依賴于SQL數(shù)據(jù)庫的，所以要將記賬寶數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到T3中，需現(xiàn)將記賬寶數(shù)據(jù)導入到SQL數(shù)據(jù)庫中。
首先，我們在數(shù)據(jù)庫的企業(yè)管理器中建立一個新的數(shù)據(jù)庫
點擊確定，可以在數(shù)據(jù)庫里面看到我們新建的數(shù)據(jù)庫。然后我們將記賬寶數(shù)據(jù)導入到新建的數(shù)據(jù)庫里面。
數(shù)據(jù)源方框下拉選擇Micrcosoft Access ，文件名方框三點按鈕點開，選擇記賬寶文件夾中的ZT002—2013文件夾中zw.mdb，用戶名和密碼不用輸入，點擊下一步
目的默認，選擇用于SQL Server 的 Microsoft OLE DB 提供程序，服務器即本機數(shù)據(jù)庫實例名，默認是local，用戶名默認sa，密碼輸入數(shù)據(jù)庫密碼，數(shù)據(jù)庫選擇之前新建的數(shù)據(jù)庫名稱ji2013。點擊下一步
選擇從源數(shù)據(jù)庫復制表和視圖（C），點擊下一步
點擊全選，另在點擊右邊下拉箭頭檢查是否有遺留沒有選擇的表和視圖，點擊下一步
勾選立即運行，其他選擇性勾選，點擊下一步
點擊完成之后，數(shù)據(jù)庫會將選擇的記賬寶數(shù)據(jù)導入到數(shù)據(jù)庫中。
當提示成功將57張表從Microsoft Access 復制到了 Microsoft SQL Server，點擊確定，即將記賬寶數(shù)據(jù)導入到了數(shù)據(jù)庫中。我們可以檢查ji2013表g_pvouch表，里面的憑證記錄就是我們導入進來的數(shù)據(jù)。
當記賬寶數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫中之后，我們需要新建一個T3賬套，啟用日期和行業(yè)性質(zhì)必須和記賬寶保持一致。不清楚記賬寶建賬日期和行業(yè)性質(zhì)的可以打開記賬寶軟件，點擊系統(tǒng)管理—參數(shù)設(shè)置—會計日期/其他，查看行業(yè)性質(zhì)和啟用日期，或是打開記賬寶的數(shù)據(jù)庫文件 ZWSET.MDB，如下圖
建賬日期是2013年1月1號，科目級次是4-2-2，行業(yè)性質(zhì)對應的列是itrade，我們打開表g_trade，0對應的行業(yè)性質(zhì)是2007年新會計制度
打開T3系統(tǒng)管理，點擊注冊，用admin注冊登錄，出事密碼為空，點擊確定，點擊賬套，建立，啟用會計期要選擇2013年1月。
輸入企業(yè)的單位信息，點擊下一步
企業(yè)類型根據(jù)企業(yè)性質(zhì)選擇，行業(yè)性質(zhì)選擇2007年新會計制度，勾選按行業(yè)性質(zhì)預置科目，點擊下一步
根據(jù)企業(yè)的需要勾選是否需要分類，點擊完成后，系統(tǒng)提示是否創(chuàng)建賬套，點擊確定，稍等一會，系統(tǒng)會跳出分類編碼方案選擇框，科目編碼級次和記賬寶一樣，選擇422，如果有需要，輸入4222也可以。
當系統(tǒng)提示創(chuàng)建賬套成功，點擊確定。提示是否立即啟用賬套，點擊確定，勾選總賬，時間選擇2013年1月份。
打開記賬寶轉(zhuǎn)T3工具，先注冊必要的控件，雙擊 綠色版注冊文件.bat ，系統(tǒng)會自動運行空間注冊，當dos命令窗口自動關(guān)閉之后就說明已經(jīng)運行成功，可以進行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)了。
雙擊記賬寶轉(zhuǎn)T3工具（第一版），跳出來的是T3登陸界面。輸入用戶名和密碼demo，選擇創(chuàng)建的002賬套，選擇年度2013年，輸入2013年的隨意日期，點擊確定。
記賬寶數(shù)據(jù)庫和T3賬套數(shù)據(jù)庫名稱一定要輸入正確，不然數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)不過去。確認無誤之后點擊確定。
提示轉(zhuǎn)換成功，點擊確定，已經(jīng)將數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到T3了，我們可以驗證數(shù)據(jù)，打開數(shù)據(jù)庫中T3賬套的數(shù)據(jù)庫，查看GL_accvouch表中的憑證數(shù)據(jù)。
登陸T3，查看憑證和報表，檢查按數(shù)據(jù)是否都結(jié)轉(zhuǎn)正確。
記賬寶中2013年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)成功了，我們就需要繼續(xù)將2014年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)過來。建立002賬套2014年年度帳，打開T3系統(tǒng)管理，用賬套主管demo注冊登陸進去，選擇002賬套，2013年度，點擊年度帳，建立。
稍等一會，當提示建立年度2014成功之后，點擊確定。然后在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫，將記賬寶數(shù)據(jù)導入到新建的數(shù)據(jù)庫中，再使用工具將數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到T3的2014年度數(shù)據(jù)庫中，方法同上，不再贅述。
【結(jié)轉(zhuǎn)過程中的問題一】
檢查T3數(shù)據(jù)庫字典，idoc對應的是憑證附單據(jù)數(shù)，分別對比記賬寶和T3
對比發(fā)現(xiàn)，在T3中，若附單據(jù)數(shù)是0的情況下，idoc的值為-1，所以我們需要手工修改記賬寶的idoc值為-1
我們在重新建立一個新的數(shù)據(jù)庫，將修改好之后的記賬寶數(shù)據(jù)再重新導入進去（因為重復將記賬寶數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)不會被覆蓋，所以我們需要新建數(shù)據(jù)庫，重新導入）。
將記賬寶數(shù)據(jù)修改好之后，重新結(jié)轉(zhuǎn)就可以了。查詢憑證、報表都沒問題
【結(jié)轉(zhuǎn)過程中的問題二】
結(jié)轉(zhuǎn)了數(shù)據(jù)，打開T3，查詢憑證，提示沒設(shè)置會計科目，請先設(shè)置會計科目，但是查詢T3數(shù)據(jù)庫中的GL_accvouch 又有數(shù)據(jù)
登陸T3，點擊基礎(chǔ)設(shè)置—財務—會計科目—預置，退出軟件，重新登錄進去之后，在查詢就可以了，但是雙擊打開憑證查詢的時候發(fā)現(xiàn)沒有結(jié)轉(zhuǎn)二級明細科目。
此原因是因為記賬寶源數(shù)據(jù)中存在報表格式為空的情況，在T3會計科目中，其是必填項，所以導致科目結(jié)轉(zhuǎn)不成功，需要手工將記賬寶的源數(shù)據(jù)進行修改，將賬簿格式補齊在進行導入。
下載最新版的記賬寶轉(zhuǎn)T3工具最新版本，已經(jīng)解決了：
1、由于客戶數(shù)據(jù)的憑證表里附單據(jù)數(shù)為null引起導致報錯
2、由于客戶數(shù)據(jù)的code表里的帳頁格式為null引起導致報錯
不用再一一修改記賬寶源數(shù)據(jù)了。
下載地址：http://pan.baidu.com/s/1sjG7tTF
3、將記賬寶數(shù)據(jù)升級到T3，記賬寶數(shù)據(jù)必須是11.3及以上版本才支持，如果是老版本的記賬寶，請升級到11.3及以上。
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