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第一次使用報(bào)表的操作流程:
1.打開UFO報(bào)表系統(tǒng),單擊按鈕,新建一個(gè)空白表頁。
2.單擊菜單欄的格式-報(bào)表模板,選擇帳套對(duì)應(yīng)的行業(yè)性質(zhì)模板
3.提示是否覆蓋本表格式,選擇?注:選擇模板的時(shí)候行業(yè)性質(zhì)一定要與總賬中的行業(yè)性質(zhì)一致,否則會(huì)造成報(bào)表取數(shù)不正確。
如果您不知道總賬選擇的行業(yè),可以到總賬中查看?
查看路徑是:總賬——設(shè)置——選項(xiàng)——其他——行業(yè)性質(zhì)
4.查看公式定義是否正確,不正確的可以單擊?按鈕進(jìn)行修改。
5.單擊左下角的按鈕,切換到數(shù)據(jù)狀態(tài),提示是否全表重算,點(diǎn)擊。
6.依次選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”——“關(guān)鍵字”——“錄入”,輸入年月日,單擊確認(rèn)。
7.稍等片刻,就會(huì)顯示出數(shù)據(jù),如果有的列數(shù)據(jù)顯示為,請(qǐng)調(diào)整其列寬即可。
8.如果生成的數(shù)據(jù)不正確,請(qǐng)查看公式定義是否正確,余額方向是否一致等,修改后重新計(jì)算即可。
9.確認(rèn)無誤后,保存報(bào)表。
下一月生成報(bào)表的流程:
1.進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表系統(tǒng),打開上一月生成的報(bào)表。
2.單擊菜單欄的“編輯”——“追加”——“表頁”,輸入追加的頁數(shù)1確認(rèn)。
3.這時(shí),在左下角會(huì)看到的標(biāo)識(shí),單擊第2頁。
4.依次選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”——“關(guān)鍵字”——“錄入”,輸入年月日,單擊確認(rèn)。
5.稍等片刻即可顯示本月的數(shù)據(jù)。
6.確證數(shù)據(jù)無誤后,保存報(bào)表即可
7.以后每月重復(fù)1-6步即可。
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