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門店按連接狀態(tài)可以分為在線門店和離線門店。
1、在線門店是在網(wǎng)絡(luò)連接順暢的環(huán)境,通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)訪問服務(wù)器的IP地址操作軟件。在線門店安裝軟件時(shí)只需要安裝“門店客戶端”。在線門店直接訪問服務(wù)器進(jìn)行賬套操作,其操作動(dòng)作是實(shí)時(shí)更新,直接與服務(wù)器端同步數(shù)據(jù)。
2、離線門店是在網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定或者沒有網(wǎng)絡(luò)連接的環(huán)境下,單獨(dú)使用加密狗操作軟件。離線門店安裝軟件時(shí)必須要安裝數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、系統(tǒng)工具和門店客戶端。
離線門店按數(shù)據(jù)的傳輸方式可以分為手動(dòng)上傳和自動(dòng)上傳。
一、 手動(dòng)上傳方式
1、進(jìn)行門店上傳首先要在總部進(jìn)行門店注冊,選擇具體的倉庫和往來單位。
2、總部下傳基本信息,傳輸方式選擇“離線模式”。若勾選“下傳系統(tǒng)配置”和“下傳價(jià)格系統(tǒng)配置”,則將總部賬套里的配置也下傳,門店接受數(shù)據(jù)后更新后與總部配置相同。
下傳后在軟件安裝路徑下“客戶端程序—pos—parent”的文件夾下會(huì)生成一個(gè)“parentinfo.zip”的數(shù)據(jù)包,將這個(gè)文件通過網(wǎng)絡(luò)或者U盤等拷貝到“客戶端程序—pos—branch”的文件夾下。
3、門店端的軟件新建一個(gè)賬套,接受總部下傳的基本信息的數(shù)據(jù)包并導(dǎo)入。第一次點(diǎn)擊門店接收會(huì)提示“請確認(rèn)當(dāng)前賬套是否為門店賬套”,確定后點(diǎn)擊接收。
4、接收完成后點(diǎn)擊門店登記,選擇與總部注冊相同的倉庫名稱,以后門店數(shù)據(jù)上傳形成的文件也是以倉庫名稱對應(yīng)。
5、門店登記后進(jìn)行一些日常的業(yè)務(wù)操作,例如進(jìn)貨銷售等。這些信息需要上傳到總部處理,點(diǎn)擊門店上傳,選擇需要上傳單據(jù)的時(shí)間段。上傳完成后在“客戶端程序—pos—branch”下生成一個(gè)倉庫名稱的數(shù)據(jù)包,將此數(shù)據(jù)包拷貝到“客戶端程序—pos—parent”文件夾下。
6、總部點(diǎn)擊門店管理選擇接收數(shù)據(jù)包,門店數(shù)據(jù)文件已放在相應(yīng)的路徑下,“文件是否存在”選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)打勾。在“是否接受”打勾并點(diǎn)擊“導(dǎo)入”,開始導(dǎo)入門店數(shù)據(jù)。
7、上傳的單據(jù)在總部的“輔助中心”—“門店管理”—“門店上傳單據(jù)”中查找并進(jìn)行過賬操作。
以上就完成了手動(dòng)方式將總部的基本信息和庫存數(shù)據(jù)發(fā)送到門店,門店發(fā)生了業(yè)務(wù)后再將單據(jù)信息發(fā)送到總部的一個(gè)流程。
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二、自動(dòng)上傳方式
1、自動(dòng)上傳方式也是需要進(jìn)行門店注冊、門店登記的操作。
總部需要開啟“數(shù)據(jù)處理服務(wù)器”。
在總部做門店注冊,點(diǎn)擊“門店管理”—“總部下傳” —“配置”,傳輸方式選擇“TCP/IP”,用戶地址是總部的IP地址,可以使用本機(jī)127.0.0.1地址,測試成功后保存配置。
點(diǎn)擊下傳,傳輸成功后會(huì)在數(shù)據(jù)處理服務(wù)器中顯示是否成功獲取。
2、門店新建空賬套,登錄賬套后直接開賬,做門店登記,如果沒有做門店登記那么在門店上傳時(shí)會(huì)提示“無法使用自動(dòng)上傳功能”。
3、門店需要開啟“門店自動(dòng)上傳客戶端”。
登記完成后點(diǎn)擊“門店接收”,傳輸方式選擇“TCP/IP”,錄入總部賬套的名稱,用戶地址是總部電腦的IP地址,錄入后點(diǎn)擊測試,測試成功后保存配置。
4、門店在“門店自動(dòng)上傳客戶端”中配置自動(dòng)上傳的信息。
“數(shù)據(jù)庫服務(wù)IP”是門店的電腦的IP,可以使用本機(jī)127.0.0.1的地址,“賬套”是門店自己的賬套。在“定時(shí)上傳”和“定時(shí)接收”處設(shè)置上傳和接收的時(shí)間,并將自動(dòng)上傳和下載功能啟用打上勾。
到了設(shè)定的接收時(shí)間門店自動(dòng)接收總部數(shù)據(jù)包,門店接收成功后在總部的“數(shù)據(jù)處理服務(wù)器”中顯示是否成功獲取。
到了設(shè)定的上傳時(shí)間門店自動(dòng)上傳數(shù)據(jù)包。上傳完畢后在總部“數(shù)據(jù)處理服務(wù)器”中顯示總部成功獲取。
5、在總部客戶端中“門店管理”—“總部接收”中點(diǎn)擊“獲取門店上傳文件”,將“是否接受”打上勾再點(diǎn)擊“導(dǎo)入”,導(dǎo)入完畢后單據(jù)在“門店管理”—“門店上傳單據(jù)”中查看。
以上就完成了自動(dòng)方式將總部數(shù)據(jù)和門店數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸?shù)囊粋(gè)流程。
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