業(yè)務(wù)需求:
一些小店老板來X公司購買貨品大都是大批量購買,打印購物憑證經(jīng)常是需要打印多張紙才可以打印完。當(dāng)銷售單需要多張打印時能否實現(xiàn)每頁末尾顯示出當(dāng)頁的一個金額小計?
原因分析
可在銷售單的打印報表設(shè)計中設(shè)置好對應(yīng)字段取值及調(diào)整好單元格的格式屬性即可實現(xiàn)金額頁小計的顯示。
解決方案:
打開銷售單,進入銷售單的打印報表設(shè)計,選中“頁小計“行中準(zhǔn)備顯示金額頁小計的單元格,雙擊進入文本編輯器中,點擊”字段“選擇細(xì)項數(shù)據(jù)中的”折后金額“。一般金額小計都是選擇折后金額的,因為單據(jù)的成交金額是按折后金額計算的。
設(shè)置好取數(shù)公式后選擇對應(yīng)的單元格右鍵-單元格類型-插入?yún)R總框:
再右鍵單元格選擇“統(tǒng)計類型“,統(tǒng)計Band中選擇”DetailDatal (Detail Data)“(Detail Data指細(xì)項數(shù)據(jù)),確定:
點擊“預(yù)覽“查看打印效果:
如要顯示兩位小數(shù)的話,可選中單元格右鍵點擊“單元格屬性”,選中“數(shù)字”修改小數(shù)位為2,右邊數(shù)字選擇:1234,50(重要,必須選擇):
重新查看打印預(yù)覽效果:
確認(rèn)無誤后,保存打印報表設(shè)計的修改。
知識拓展:幾種頁小計金額統(tǒng)計不正確的解決方法
問題現(xiàn)象1:單據(jù)打印時,頁小計合計顯示為0?
問題現(xiàn)象2:單據(jù)打印時頁小計金額與第一行明細(xì)商品金額相等?
問題現(xiàn)象3:單據(jù)打印時頁小計金額與最后一行明細(xì)商品金額相等?
問題原因:
頁小計顯示為0是因為雖然單元格類型選擇了“插入?yún)R總框”但是統(tǒng)計類型沒有選擇:
頁小計取第一行商品明細(xì)數(shù)量是因為單元格類型為“插入?yún)R總框”,但是統(tǒng)計類型選擇了“MasterDatal(Master Data)”,“MasterDatal(Master Data)”是主項數(shù)據(jù)該選擇的屬性,單元格取數(shù)公式為細(xì)項數(shù)據(jù)的必須選擇”DetailDatal (Detail Data)“:
頁小計取最后一行商品明細(xì)金額是因為單元格類型選擇了“插入文本框”:
解決方案:
將頁小計單元格的單元格類型及統(tǒng)計類型修改正確即可。
第一步,單元格類型選擇“插入?yún)R總框”:
第二步,統(tǒng)計類型選擇”DetailDatal (Detail Data)“:
上述可見單元格數(shù)值是否取值正確除了由取數(shù)公式?jīng)Q定,單元格的屬性也是非常重要的。如果單元格是直接取一個字段值則可將單元格的單元格類型設(shè)置為“插入文本框”,如果單元格是取某字段的匯總值,則需將單元格的單元格類型設(shè)置為“插入?yún)R總框”,并對統(tǒng)計類型做相應(yīng)的設(shè)置,細(xì)項數(shù)據(jù)字段選擇”DetailDatal (Detail Data)“,主項數(shù)據(jù)字段選擇“MasterDatal(Master Data)”,不能混淆。
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