用友T3軟件快速建賬方法

2015/5/26 22:34:57山東用友

1.建立新賬套
桌面 ( 開(kāi)始 → 程序→ 用友通→ 系統(tǒng)服務(wù) ) → 雙擊“系統(tǒng)管理” → 點(diǎn)擊 “系統(tǒng)”菜單 → 注冊(cè) → 輸入操作員Admin，密碼為空 → 確定 → “賬套”菜單 → 建立 → 輸入相關(guān)賬套信息（包括賬套名稱、核算單位名稱、系統(tǒng)啟用日期、所屬行業(yè)、會(huì)計(jì)科目級(jí)次及長(zhǎng)度、數(shù)據(jù)精度等）→ 啟用相應(yīng)模塊
2.增加操作員以Admin身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理（參照上面前7項(xiàng)操作） → “權(quán)限”菜單 → 用戶 → 增加 → 輸入操作員信息（操作員代碼、姓名、密碼） → 增加確認(rèn)
3.增加操作員權(quán)限以Admin身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理（同上）→ “權(quán)限”菜單 → 權(quán)限 → 選擇操作員、權(quán)限賬套及會(huì)計(jì)年度 → 修改 → 授權(quán)（即在相關(guān)操作權(quán)限前雙擊使其變?yōu)樯钏{(lán)色）→ 確定
4.備份數(shù)據(jù)
①設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃
以Admin身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理（同上）→ “系統(tǒng)”菜單 → “設(shè)置備份計(jì)劃” → 增加 → 錄入備份計(jì)劃詳細(xì)情況（計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱、發(fā)生頻率、開(kāi)始時(shí)間、保留天數(shù)）→ 設(shè)置備份保存路徑<建議在非系統(tǒng)盤(pán)新建一個(gè)文件夾> → 選中要備份的賬套<在賬套前打上“√”>
②手動(dòng)備份
以Admin身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理（同上）→ “賬套”菜單 → 備份 → 選擇需要備份的賬套 → 確定 → 備份壓縮進(jìn)程 → 提示選擇保存路徑 （建議先新建一個(gè)文件夾，名稱為需要備份賬套的賬套號(hào)）→ 確定
5.刪除憑證
“制單” → “作廢/恢復(fù)” → 憑證上出現(xiàn)“作廢”標(biāo)記→ 整理憑證 → 選擇要?jiǎng)h除的憑證，確定 → 整理憑證斷號(hào)
6.修改憑證： 直接修改（日期、摘要、科目、金額、輔助項(xiàng)） → 保存
7.審核憑證：（注：審核人和制單人不能為同一個(gè)人）
“審核憑證” → 選擇審核憑證月份 → 確定 → “審核”菜單 → 成批審核憑證（也可單個(gè)審核） → 查看審核憑證結(jié)果表 → 未審核的憑證為零 → 確定
8.記賬： 記賬 → 全選 → 下一步 → 下一步 → 記賬 → 確定
9.轉(zhuǎn)帳定義 ：總帳菜單 → 期末 → 轉(zhuǎn)帳定義 → 期間損益 → 錄入本年利潤(rùn)科目 → 確定
10.轉(zhuǎn)帳生成： 月末轉(zhuǎn)帳 → 選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn) → 選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份 → 全選 → 確定 → 保存憑證
11.結(jié)帳： 結(jié)帳 → 選擇月份 → 下一步 → 對(duì)賬 → 下一步 → 下一步 → 結(jié)帳
12.反結(jié)帳：（操作員必須是賬套主管） 結(jié)帳 → 選擇月份 → Ctrl + Shift + F6 → 輸入口令 → 確定
13.反記賬
對(duì)賬 → 選擇月份 → Ctrl+H → 輸入口令 → 提示：恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活 → 總帳菜單 → 憑證 → 恢復(fù)記賬前狀態(tài) → 選擇月初狀態(tài) →確定
14.反審核（操作員必須是審核人）
“審核憑證” → 選擇審核憑證月份 → 確定 → “審核”菜單 → 選擇要取消的憑證（也可成批取消審核） → 查看取消審核統(tǒng)計(jì)表 → 已審核的憑證為零 → 確定
15.查詢?nèi)沼泿ぁ�銀行帳 （必須在“現(xiàn)金”菜單查詢）
會(huì)計(jì)科目 → 編輯菜單 → 指定科目 → 選“現(xiàn)金總帳科目” → 把現(xiàn)金科目指定到右邊空白框 → 選“銀行總帳科目” → 把銀行存款科目指定到右邊空白框中
16.指定現(xiàn)金流量科目
會(huì)計(jì)科目 → 編輯菜單 → 指定科目 → 選“現(xiàn)金流量科目” → 把現(xiàn)金流量科目指定到右邊空白框中
17.報(bào)表生成
財(cái)務(wù)報(bào)表 → 文件菜單 → 新建 → 選擇行業(yè)分類模版 → 在格式狀態(tài)下修改格式（左下角） → 點(diǎn)擊左下角“格式”，使其變成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) → 數(shù)據(jù)菜單 → 關(guān)鍵字 → 錄入關(guān)鍵字（單位名稱、年、月、日）→ 確定
18、保存報(bào)表
報(bào)表取數(shù)完畢 → “保存”到本地磁盤(pán)（非系統(tǒng)盤(pán)）
19. 增加報(bào)表月份取數(shù)
財(cái)務(wù)報(bào)表 → 文件菜單 → 打開(kāi) （找到上次保存的報(bào)表）→ 在“數(shù)據(jù)”狀態(tài) → 編輯 → 追加表頁(yè)（頁(yè)數(shù)自定）→ 在左下角打開(kāi)第二頁(yè) → 錄入關(guān)鍵字（單位名稱、年、月、日）→ 確定 → 取數(shù)后保存
20. 報(bào)表導(dǎo)出EXCEL格式
報(bào)表取數(shù) → 文件菜單→ 另存為→ 保存類型選為MS-EXCEL → 確定

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