也有試用期不給繳社保,又或者按照最低基數(shù)繳納社保的行為。最近,小編在后臺(tái)也收到一些HR的疑問(wèn),這些降成本的方式到底對(duì)不對(duì)?
人社部早就明確過(guò):社保不能根據(jù)職工或者用人單位意愿而免除。
社會(huì)保險(xiǎn)是國(guó)家強(qiáng)制實(shí)行的社會(huì)保障制度,為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)是用人單位雷打不動(dòng)的義務(wù)。員工自愿起草或簽訂放棄社保的協(xié)議,本身就是違反法律規(guī)定的,所以協(xié)議無(wú)效。
繳納社保一事,用人單位不能看員工的意愿,無(wú)論怎么約定,只要沒(méi)有按規(guī)定繳納,即為違法行為。
這屬于無(wú)效行為,因?yàn)樯绫2皇峭耆苯由辖唤o個(gè)人的。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第七十二條的規(guī)定:“社會(huì)保險(xiǎn)基金按照保險(xiǎn)類(lèi)型確定資金來(lái)源,逐步實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌。用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。”
意思就是,勞動(dòng)者也有繳納社保的義務(wù),同樣不得無(wú)視,但凡行政部門(mén)查實(shí),企業(yè)與個(gè)人均會(huì)受到處罰。
所以小伙伴們要注意,合理合法。
若發(fā)生公司強(qiáng)制不繳社保,并逼迫員工簽相關(guān)證明的話,人社局會(huì)做出相應(yīng)處罰。
根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》第84條規(guī)定,用人單位不辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)責(zé)令限期改正;而逾期不改正的,對(duì)用人單位處應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額一倍以上3倍以下的罰款,對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處500元以上3000元以下的罰款。
并且,企業(yè)如果強(qiáng)制員工簽訂放棄社保協(xié)議,是無(wú)效且違法的,最后企業(yè)依法處理,照樣需要繳納。
對(duì)于員工來(lái)說(shuō),社保的按規(guī)定繳納是對(duì)自己負(fù)責(zé)。對(duì)于HR來(lái)說(shuō),合理繳納社保,依法承用人單位義務(wù),不僅是為員工負(fù)責(zé),更是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)。
相信你也看到了,今年出現(xiàn)的各種大環(huán)境都在考驗(yàn)著HR,而這其中最重要的一點(diǎn)就是:懂法律。
友情提醒:
《勞動(dòng)合同法》第38條 用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的”的規(guī)定,用人單位如未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬或未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,勞動(dòng)者均可以此為由解除勞動(dòng)合同,并要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
1、員工當(dāng)月工資收入不夠保險(xiǎn)個(gè)人部分扣繳額,需要員工個(gè)人承擔(dān)個(gè)人差額部分費(fèi)用(此情形為僅受在職天數(shù)導(dǎo)致收入較低,而非企業(yè)績(jī)效等故意狀態(tài)下導(dǎo)致月收入異常低于常值甚者低于最低月工資的情形);
2、員工入職月自行或前單位已經(jīng)繳納社保;員工離職月員工入職下家單位時(shí)間早于社保征繳時(shí)間,且員工要求必須攜帶解合書(shū)按時(shí)入職同時(shí)下家單位為其繳納當(dāng)月保險(xiǎn)(此情形必須商定一致且只能在離職日之后發(fā)起停保和次日發(fā)起解合,避免形成工傷后社保處于停保狀態(tài))。
如果員工月初離職或者月末入職,企業(yè)未繳納社保,一旦員工申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁或者向法院提起訴訟,百分之百勝訴,單位是必須要全額補(bǔ)償?shù),還要承擔(dān)高額的滯納金。
所以在實(shí)操中,雖然有些企業(yè)會(huì)自己確定一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),比如15號(hào)或20號(hào),這個(gè)日期前入職和之后離職的繳納社保,但如果有員工要求入職當(dāng)月或者離職當(dāng)月要交的,公司一般也會(huì)為其繳納。
各地的社保局每個(gè)月是時(shí)間節(jié)點(diǎn)可以辦理社保增減業(yè)務(wù),如果過(guò)了時(shí)間節(jié)點(diǎn),只能等到下個(gè)月才能操作。
《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
還需要提到的是,給工作未滿月員工補(bǔ)繳社保的做法,會(huì)讓公司承擔(dān)更多的社保費(fèi)用,所以建議我們的HR小伙伴遇到類(lèi)似情況最好注意以下幾點(diǎn):
(1)入職時(shí)間提早規(guī)劃,避開(kāi)“尷尬盲區(qū)”;
(2)把離職減員追繳風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)防,尤其是當(dāng)月繳納下月社保費(fèi)用的地區(qū),做工資扣繳時(shí)要提前注意這個(gè)問(wèn)題;
(3)全國(guó)性公司,社保規(guī)則復(fù)雜的地方,建議多查詢當(dāng)?shù)卣呋蛘咦稍儗?zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu);
(4)在合法界限內(nèi),把握“合理”的度,類(lèi)似于“21日離職而當(dāng)月未繳”這種明顯不太合理(雖然有些地方是可操作當(dāng)月減員)的做法,應(yīng)當(dāng)慎重,在外部合法邊界內(nèi)制定合理的內(nèi)部規(guī)則。
(5)目前社保是沒(méi)有追溯期的,一旦出現(xiàn)歷史問(wèn)題,企業(yè)就要給員工補(bǔ)繳,所以潛在風(fēng)險(xiǎn)是非常大的。
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