2021年9月14日 財務(wù)每日工作筆記分享
在我們財務(wù)工作中,人的因素是非常非常重要的。好的財務(wù)團(tuán)隊能發(fā)揮出很強(qiáng)的戰(zhàn)斗力,差的財務(wù)團(tuán)隊配置再好的資源最終的結(jié)果都會很差。那么我們財務(wù)人如何進(jìn)行自我的正向循環(huán)提升呢?財務(wù)團(tuán)隊該如何管理來激發(fā)團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力呢?
本文是接2021年9月10日 《財務(wù)工作如何觸控到業(yè)務(wù)與管理層面》一文,根據(jù)9月4日的學(xué)習(xí)分享內(nèi)容主題改編,感興趣的朋友可以掃文尾加群一起學(xué)習(xí)。
一、建立財務(wù)正向價值觀,并且建立獎勵機(jī)制
每次財務(wù)人員招聘的時候,我會刻意關(guān)注兩個問題,一個是家庭情況、一個是價值觀,通過一些面試技巧比容易知道一個人是怎么樣的。一個人的原生家庭情況跟價值觀是聯(lián)系在一起的,我們財務(wù)崗位需要的是認(rèn)真、有責(zé)任心、個人道德非常正的人,在這個方面是非常重要的。在選人方面要注意人的價值觀是不是比較正直,道德較好。
有些企業(yè)可能以工作結(jié)果去定論一個員工的好壞,一個品行良好,團(tuán)結(jié)互助但是工作能力一般,這樣的員工可能是被淘汰的對象。但是大家要知道,如果每個人都為了業(yè)績不擇手段,形成這種價值觀,就會形成相互推諉、相互坑人的局面,個人戰(zhàn)斗力是上升了,但是集體的戰(zhàn)斗力下降了。
在員工的內(nèi)部管理上,要鼓勵和激勵那些有責(zé)任心的行為,良好品德的行為。只有團(tuán)隊的整體能力上升了,財務(wù)部的戰(zhàn)斗力才是最大的。
公司與財務(wù)內(nèi)部的評價、評優(yōu)都是方向標(biāo),我們既要鼓勵員工創(chuàng)造出業(yè)績,也要鼓勵有正向價值觀的員工,這樣雙向激勵下,整體的財務(wù)部的戰(zhàn)斗力才會最大。
二、財務(wù)橫向工作安排
財務(wù)部的工作安排有兩種模式,一種是金字塔模式,一種是矩陣模式,兩種模式的優(yōu)缺點(diǎn)可以對比一下。
圖:金字塔的工作模式
優(yōu)點(diǎn):
整體的工作效率會比較高,因為最難的工作由能力最強(qiáng)的員工完成。
執(zhí)行力比較強(qiáng),通過上傳下達(dá)的方式執(zhí)行工作效率高。
缺點(diǎn):
核心關(guān)鍵員工離職對整體的工作影響非常大。
核心員工在上面的位子把持住之后,基層員工完全沒機(jī)會,除非上層員工離職。
圖:矩陣的工作模式
優(yōu)點(diǎn):
核心員工離職對整體影響很小,各個工作項目其他員工都熟悉。
通過工作橫向工作調(diào)節(jié),每個層級的員工都有提升機(jī)會,團(tuán)隊活力較大。
缺點(diǎn)
在前期需要大量的時間和精力帶教每個崗位。
內(nèi)部需要耗費(fèi)精力去抵消內(nèi)部的工作的銜接和協(xié)調(diào)工作。
整體來說,兩個方案各有優(yōu)缺點(diǎn)。但是我還是站在如何提升財務(wù)部整體戰(zhàn)斗力的角度去考慮問題,第二種方案可以明顯激活基層員工的積極性,每個人無論是什么崗位都可以接觸到全部的工作,可以快速的學(xué)習(xí),每個人都可以快速成長和提升。在這種積極性之下,財務(wù)負(fù)責(zé)人只需要去協(xié)調(diào)內(nèi)部的合作關(guān)系就可以輕松獲得高效的團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力。
對于財務(wù)來說,自我提升的機(jī)會遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比加工資更重要,把握了這一點(diǎn)就能把握整個財務(wù)團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力核心源泉所在。
三、財務(wù)每周培訓(xùn)與財務(wù)經(jīng)理直接帶教
在上面的兩個核心方向和思路下,我們需要解決員工對財務(wù)知識的需求,需要協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,在這個工作問題的處理上面,我在過去的6年時間里,每月組織3-4場財務(wù)內(nèi)部培訓(xùn),持續(xù)輸出各種工作知識給員工,每個人都在這個工作中收益。
在員工帶教上,很多公司都是指定老員工帶教,或者指定離職員工帶教,這樣帶教新員工并不一定能快速的適應(yīng),因為有些老員工在工作上自己都不是全面系統(tǒng)掌握的,再去帶教新員工,新員工獲得的知識會大打折扣。最好的方法是由財務(wù)經(jīng)理直接帶教,并且跟進(jìn)一段時間的工作情況,這樣新員工可以快速的適應(yīng)和掌握,對于新員工來說有資歷和經(jīng)驗最多的財務(wù)經(jīng)理來教自己,自己也會非常希望得到這樣的機(jī)會。
小結(jié)
財務(wù)人的正向提升不是一句口號,而是要轉(zhuǎn)化成工作體制,轉(zhuǎn)化成為一種習(xí)慣和價值觀,這樣一個企業(yè)的財務(wù)人真正能團(tuán)結(jié)協(xié)作,每個人都在不斷的進(jìn)步,這樣才能發(fā)揮最大的戰(zhàn)斗力。