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主要介紹T+軟件如何實(shí)現(xiàn)往來(lái)賬匯兌損益金額隨時(shí)掌控
在沿海大城市,有很多跟外國(guó)人做生意的外貿(mào)公司。因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有明顯的滯后性,導(dǎo)致老板總是不能從總賬賬表及時(shí)的了解往來(lái)賬每日匯率變動(dòng)金額的情況,那么有沒(méi)有方法能及時(shí)準(zhǔn)確的解決這個(gè)問(wèn)題呢?
T+有個(gè)匯兌損益調(diào)整單,只要財(cái)務(wù)每天根據(jù)日匯率及時(shí)做單,那么老板就可通過(guò)往來(lái)現(xiàn)金的應(yīng)收總賬和應(yīng)收明細(xì)賬及時(shí)準(zhǔn)確的查看匯兌損益變化情況。
小萬(wàn)是財(cái)務(wù)軟件公司的一名實(shí)施員,去一家外貿(mào)公司回訪時(shí),公司小張傾訴了他最近的一些苦惱。原來(lái)小張是一名財(cái)務(wù)人員,由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有明顯的滯后性,而公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大,老板要求他每日及時(shí)出具往來(lái)賬匯率變動(dòng)情況表,導(dǎo)致小張下班后每天都需要加班加點(diǎn)生成并整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),久而久之心生抱怨。小萬(wàn)了解后,對(duì)其說(shuō)道:“T+往來(lái)現(xiàn)金有個(gè)匯兌損益調(diào)整單的功能,你不知道嗎?只要每天根據(jù)日匯率做單,讓老板直接查看應(yīng)收明細(xì)賬就可以了啊”
于是,小萬(wàn)在電腦上向財(cái)務(wù)小張演示T+匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)單的功能和效果,
我們也一起來(lái)看看具體操作步驟吧:
1.系統(tǒng)管理-選項(xiàng)設(shè)置-公共-基礎(chǔ)數(shù)據(jù),勾選多幣種管理
2.基礎(chǔ)設(shè)置-收付結(jié)算-幣種,維護(hù)2020年2月的匯率為6,即1美元=6人民幣
3.銷售管理-銷貨單,新增一張單據(jù)日期為23號(hào),數(shù)量為1,含稅單價(jià)5000美元的銷貨單
4.往來(lái)現(xiàn)金-單據(jù)-匯兌損益調(diào)整單,手工新增一張24號(hào),匯率變動(dòng)為7的匯兌損益調(diào)整單
5.往來(lái)現(xiàn)金-業(yè)務(wù)往來(lái)賬-應(yīng)收明細(xì)賬,即可及時(shí)準(zhǔn)確的查看所有往來(lái)單位因匯率變動(dòng)引起的金額變化,讓老板查看應(yīng)收明細(xì)賬即可
此時(shí)雖然解決了財(cái)務(wù)小張經(jīng)常加班的難題,但是小張?zhí)岢隽嗽碌子謪R兌損益結(jié)轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)是不是重復(fù)了。其實(shí)不會(huì),下面我們通過(guò)生成憑證一起看下:
6.總賬-日常業(yè)務(wù)-單據(jù)生成憑證,選擇銷貨單和匯兌損益調(diào)整單,點(diǎn)下一步,然后查看明細(xì),如圖所示
7.查看明細(xì)后,我們可以發(fā)現(xiàn)匯兌損益調(diào)整單,自動(dòng)形成了一筆匯兌收益5000元,同時(shí)應(yīng)收賬款也調(diào)增了5000元。
看完小萬(wàn)的演示后,財(cái)務(wù)小張感謝萬(wàn)分,表示此功能真是幫了大忙,以后終于不用加班了~
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