超簡(jiǎn)單的小技巧！無(wú)需函數(shù)，1分鐘找出兩表不同，財(cái)務(wù)人員必看！

2019/10/22 10:58:26濟(jì)南用友

在我們平時(shí)的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，有時(shí)候會(huì)遇到需要核對(duì)兩個(gè)Excel表不同之處，來(lái)檢查行數(shù)變更的情況（增加或者減少），那么，怎么能最快的核對(duì)出來(lái)呢？

比如下圖的這兩張表，如何在兩步內(nèi)，就能對(duì)比圖表之間的不同呢？

可能看到這里，可能很多同學(xué)會(huì)想到用countif、vlookup等函數(shù)設(shè)置公式，但今天我們

統(tǒng) 統(tǒng) 不 用！

其實(shí)，有一個(gè)方法是最快的。

步驟1：選取兩個(gè)表的第一列，開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值

步驟2：設(shè)置提示顏色后，兩個(gè)表中相同的部分會(huì)填充上顏色，而沒(méi)有填充顏色的恰好是兩表不同的記錄。

怎么樣？是不是很簡(jiǎn)單就完成了~

另外，服寶還有一個(gè)小問(wèn)題給大家，如何正確計(jì)算完成率？

眾所周知，完成率= 實(shí)際/計(jì)劃

如果企業(yè)很掙錢(qián)，按上面的公式算沒(méi)問(wèn)題，如果公式中有負(fù)數(shù)值時(shí)，你看這結(jié)果還對(duì)嗎？

實(shí)際>計(jì)劃，完成率卻是負(fù)數(shù)，顯然是錯(cuò)誤的。怎么設(shè)置公式才正確，下面服寶給大家提供一個(gè)參考公式。

實(shí)際完成10計(jì)劃-5

完成率=10/-5 =-200%

如下圖所示，要求根據(jù)B的實(shí)際和C列的預(yù)算數(shù)，計(jì)算完成率。

B公司預(yù)算是 -100，實(shí)際是 -50，說(shuō)明B公司超額50%完成任務(wù)，應(yīng)該是完成了150%才對(duì)，而不是50%。

C公司預(yù)算是 -100，實(shí)際是 -150，說(shuō)明C公司比預(yù)算賠的更多，只完成了計(jì)劃數(shù)的50%，而不是150%。

根據(jù)上述分析，我們可以用下面的公式來(lái)計(jì)算：

=1-（實(shí)際-預(yù)算）/預(yù)算

簡(jiǎn)化后：

=2-實(shí)際/預(yù)算

綜合預(yù)算數(shù)為正的情況，公式應(yīng)該為：

=IF(預(yù)算<0,2-實(shí)際/預(yù)算,實(shí)際/預(yù)算）

所以在excel中最后的公式為：

=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

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