精細(xì)管理 · 敏捷經(jīng)營(yíng) · 快速應(yīng)用
規(guī)范流程 · 提升效益
規(guī)范管理 · 精細(xì)理財(cái)
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)必須按月對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提累計(jì)折舊與攤銷(xiāo)。
對(duì)于手工記賬的朋友而言,這卻是一件很煩心的事兒,每當(dāng)新增或報(bào)廢資產(chǎn),都要及時(shí)調(diào)整折舊金額,還要特別提防部分資產(chǎn)恰好提完所有折舊的情形。
此時(shí),我們就需要一款好用的財(cái)務(wù)軟件,來(lái)幫助我們簡(jiǎn)化這些基礎(chǔ)工作。下面,服寶就以好會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)版為例,講講如何使用“固定資產(chǎn)”模塊,快速處理相關(guān)賬務(wù)。
錄入固定資產(chǎn)信息有兩種方法,直接錄入或者批量導(dǎo)入,分別適用與單個(gè)資產(chǎn)錄入與批量資產(chǎn)的錄入。
直接錄入操作步驟:
登錄好會(huì)計(jì)之后,依次點(diǎn)擊【固定資產(chǎn)】--【固定資產(chǎn)管理】--選擇好會(huì)計(jì)期間--錄入固定資產(chǎn)信息即可,注意帶“*號(hào)”的為必填項(xiàng)。
批量導(dǎo)入操作步驟:
step1:登錄好會(huì)計(jì)之后,依次點(diǎn)擊【固定資產(chǎn)】--【固定資產(chǎn)管理】--【導(dǎo)入】,在彈出頁(yè)簽點(diǎn)擊【下載模板】。在模板中編輯需要導(dǎo)入的固定資產(chǎn)信息,注意單元格格式不要改變。
step2:依次點(diǎn)擊【導(dǎo)入固定資產(chǎn)】--選擇已編輯好資產(chǎn)信息的Excel模板,點(diǎn)擊【打開(kāi)】后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)上傳信息。
step3:查看導(dǎo)入結(jié)果,若存在失敗情況,可點(diǎn)擊下載失敗日志,并按日志要求修改Excel模板信息后重復(fù)第二步操作,直至導(dǎo)入成功為止。
固定資產(chǎn)模塊既能給固定資產(chǎn)使用,也能給無(wú)形資產(chǎn)使用,實(shí)現(xiàn)每月自動(dòng)計(jì)提折舊與攤銷(xiāo),自動(dòng)生成相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,大大簡(jiǎn)便賬務(wù)處理工作。
固定資產(chǎn)累計(jì)折舊操作步驟:
登錄好會(huì)計(jì)之后,依次點(diǎn)擊【結(jié)賬】--【期末結(jié)轉(zhuǎn)】--【測(cè)算金額】--選擇“累計(jì)折舊”項(xiàng)下的【生成憑證】--點(diǎn)擊【保存】,累計(jì)折舊的記賬憑證就完成了。
無(wú)形資產(chǎn)累計(jì)攤銷(xiāo)操作步驟:
無(wú)形資產(chǎn)累計(jì)攤銷(xiāo)的操作步驟與固定資產(chǎn)累計(jì)折舊是可以合并在一起的,無(wú)需額外單獨(dú)操作,但是在錄入無(wú)形資產(chǎn)信息時(shí),有以下2點(diǎn)需要注意:
第一點(diǎn):按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,無(wú)形資產(chǎn)一般折舊年限不少于10年,殘值為0,攤銷(xiāo)金額通過(guò)“累計(jì)攤銷(xiāo)”科目核算,與系統(tǒng)預(yù)設(shè)的5類(lèi)固定資產(chǎn)類(lèi)別均有不同,所以需新增“無(wú)形資產(chǎn)”資產(chǎn)類(lèi)別單獨(dú)核算(【固定資產(chǎn)】-【固定資產(chǎn)類(lèi)別】-【新增】)。
第二點(diǎn):按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,無(wú)形資產(chǎn)當(dāng)月購(gòu)買(mǎi)當(dāng)月計(jì)提折舊,計(jì)提攤銷(xiāo)的時(shí)間與固定資產(chǎn)相比要提前一個(gè)月,所以在錄入資產(chǎn)信息時(shí),為保證錄入當(dāng)期可以計(jì)提折舊,填寫(xiě)的購(gòu)買(mǎi)期間要比實(shí)際提前一個(gè)月。
資產(chǎn)卡片減少的方式有兩種,分別是刪除和清理。刪除用于錄入的數(shù)據(jù)嚴(yán)重有誤,沒(méi)有修改價(jià)值的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)在錄入期間直接刪除。清理用于資產(chǎn)報(bào)廢或著變賣(mài)時(shí),注意,要在清理當(dāng)期計(jì)提折舊之后、結(jié)轉(zhuǎn)損益之前處理。
刪除固定資產(chǎn)操作步驟:
依次點(diǎn)擊【固定資產(chǎn)】--【固定資產(chǎn)管理】--選擇錄入固定資產(chǎn)的期間,點(diǎn)擊該資產(chǎn)最前方的“刪除”圖標(biāo)即可刪除。
清理資產(chǎn)卡片操作步驟:
依次點(diǎn)擊【固定資產(chǎn)】--【固定資產(chǎn)管理】,選擇清理固定資產(chǎn)的期間,將下方滾動(dòng)條移動(dòng)到最右端,點(diǎn)擊“清理”圖標(biāo)即可,清理成功后會(huì)出現(xiàn)“還原”圖標(biāo)。
注意:無(wú)論是固定資產(chǎn)的錄入還是清理,都需要手工在憑證模塊手工添加購(gòu)買(mǎi)或清理的憑證。
小伙伴們,都學(xué)會(huì)了嗎?如果您還沒(méi)有固定資產(chǎn)模塊,可以升級(jí)到好會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)版或?qū)I(yè)版體驗(yàn)喲~
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