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曾經(jīng)有位會計對賬發(fā)現(xiàn)兩遍差了40元，折騰了三天，真想自掏50元甩給老板說不用找了�？上胂髿w想象，財務(wù)工作本身就必須嚴謹細致、賬目有理有據(jù)。
對賬是技術(shù)活，不能蠻干，如果沒有掌握好方法，眼睛都能對瞎。濟南用友在這分享幾個超好用的對賬技巧，深受此煩惱的會計們可以好好學(xué)一學(xué)。
有一份客戶表和公司表，客戶表中記錄的是每個合同的收款額，公司表中記錄的是每個合同的詳細信息，其中一列是收款額。
▲ 客戶表
▲ 公司表
這里的金額全部都是不重復(fù)值，操作起來很簡單，比對客戶表的B列和公司表的M列即可。在客戶這個表格的C2單元格輸入公式，下拉。1就代表相同，0就代表不同，再將0篩選出來重點核對。公式如下：
=COUNTIF(公司!M:M,B2)
不過，大多數(shù)時候同一個金額會出現(xiàn)多次，上面的公式就要改良了。比如下圖的數(shù)據(jù)：
現(xiàn)在需要滿足，金額一樣并且出現(xiàn)的次數(shù)也一樣，才算正確�？梢允褂霉剑�
=COUNTIF(A:A,E1)=COUNTIF(E:E,E1)
這個公式的意思就是對相同的金額，分別統(tǒng)計兩邊出現(xiàn)的次數(shù)，如果一樣就是TRUE，如果不同就是FALSE，最后將FALSE的數(shù)據(jù)篩選出來重點核對。
看完這案例，濟南用友再分享幾個常用的對賬方法，仔細看喲。
1
項目名稱相同的情況下核對金額
01順序相同
根據(jù)項目名稱，核對2個表的金額是否一樣。這種最簡單，直接在C2輸入公式下拉即可。TRUE就是相同，F(xiàn)ALSE就是不同。
02順序不相同
同樣也是根據(jù)項目名稱核對2個表的金額是否一致。采用VLOOKUP函數(shù)來實現(xiàn)，在C2輸入公式下拉，如果等于0就是相同，否則不同。
=B2-VLOOKUP(A2,D:E,2,0)
2
有兩張科目余額表，根據(jù)賬戶代碼核對
例：以下分別是兩年的科目余額表
賬戶代碼是唯一的，首先想到的可能是使用VLOOK函數(shù)，不過VLOOK函數(shù)查找不到的值，會顯示#N/A，給人的體驗很不好，在這里也可以使用SUMIF函數(shù)，這個函數(shù)查找不到是直接顯示0，體驗更好。公式如下：
vlookup函數(shù)：
=D4-VLOOKUP(A4,'2015年'!A:D,4,0)
或
sumif函數(shù)：
=D4-SUMIF('2015年'!A:A,A4,'2015年'!D:D)
3
供應(yīng)商和公司留底表對賬，核對所有項目
多條件查找金額，也就是SUMIFS函數(shù)的運用。
=SUMIFS(D:D,A:A,F3,B:B,G3,C:C,H3)=I3
4
根據(jù)4個條件進行對賬
系統(tǒng)與手工兩個表，必須滿足客戶名稱、金額、日期、出賬狀態(tài)完全相同才是正確的。
▲ 系統(tǒng)表
▲ 手工表
核對思路：
將四個條件合并起來，在另外一個表進行查找，有對應(yīng)值就是正確的。條件查找的萬能公式：
=LOOKUP(1,0/((條件1)*(條件2)*(條件3)*(條件n)),返回區(qū)域)
在手工表的E2輸入公式，并向下填充公式，顯示#N/A的就是錯誤的。
=LOOKUP(1,0/((系統(tǒng)!$A$2:$A$20=A2)*(系統(tǒng)!$B$2:$B$20=B2)*(系統(tǒng)!$C$2:$C$20=C2)*(系統(tǒng)!$D$2:$D$20=D2)),系統(tǒng)!$D$2:$D$20)
用同樣的方法，在系統(tǒng)表的E2輸入公式，并向下填充公式，顯示#N/A的就是錯誤的。
=LOOKUP(1,0/((手工!$A$2:$A$20=A2)*(手工!$B$2:$B$20=B2)*(手工!$C$2:$C$20=C2)*(手工!$D$2:$D$20=D2)),手工!$D$2:$D$20)
說明：如果手工表存在空格或者格式跟系統(tǒng)表不一致，必須先進行處理，將手工表和系統(tǒng)表都整理成規(guī)范表格再對賬。
親愛的會計們，上面的對賬方法都看會了嗎？濟南用友建議，好記性不如爛筆頭，手上有對賬工作的可以練習(xí)。最后，別忘了分享收藏唷~
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