勤哲EXCEL服務(wù)器攜手并行用友軟件數(shù)據(jù)集成

2019/4/11 8:49:25濟(jì)南用友

利用大數(shù)據(jù)打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)工作效率和公眾服務(wù)水平，已成為社會(huì)各界的一致共識(shí)。數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行智慧管理的支撐，及時(shí)開(kāi)放、共享數(shù)據(jù)，充分挖掘數(shù)據(jù)資源“寶礦”，才能發(fā)揮企業(yè)最大效益。業(yè)界專家分析指出，大數(shù)據(jù)對(duì)于中國(guó)的戰(zhàn)略意義毋庸置疑，數(shù)據(jù)開(kāi)放共享是大數(shù)據(jù)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的核心。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息資源日益成為企業(yè)重要的生產(chǎn)要素和社會(huì)財(cái)富，信息能力的強(qiáng)弱也成為了衡量國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。

　　實(shí)際上，我國(guó)近年來(lái)一直致力于“拓展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)空間，推進(jìn)數(shù)據(jù)資源開(kāi)放共享，實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”，從《政務(wù)信息資源共享管理暫行辦法》到《“十三五”國(guó)家信息化規(guī)劃》，再到《政務(wù)信息系統(tǒng)整合共享實(shí)施方案》，我國(guó)政府不斷推進(jìn)數(shù)據(jù)共享開(kāi)放落到實(shí)處，力求提高數(shù)據(jù)開(kāi)放質(zhì)量，擴(kuò)大數(shù)據(jù)價(jià)值傳播范圍。然而，就現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，我國(guó)大數(shù)據(jù)的商業(yè)價(jià)值還未被充分挖掘，分散的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)互通共享，導(dǎo)致數(shù)據(jù)大都處于割裂和休眠狀態(tài)。

　　如何實(shí)現(xiàn)有效整合各類數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源的開(kāi)放共享？北京勤哲軟件技術(shù)有限責(zé)任公司推出的新一代信息化服務(wù)軟件——勤哲Excel服務(wù)器則讓人們看到了希望。據(jù)了解，勤哲Excel服務(wù)器是繼操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、辦公軟件以后，所有企事業(yè)單位都將需要的通用軟件，并形成新的軟件分類。它解決了企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件不能隨市場(chǎng)變化而變化的局面，能夠讓普通的企事業(yè)單位員工自己構(gòu)造業(yè)務(wù)流程，大大提高了信息化的成功率，以及降低了信息化成本，深得市場(chǎng)的認(rèn)可。山西日本能源潤(rùn)滑油有限公司就是勤哲Excel服務(wù)器的受益企業(yè)。該公司是中日合資外商投資企業(yè)，主要生產(chǎn)系列高級(jí)潤(rùn)滑油產(chǎn)品，工廠位于山西省陽(yáng)泉市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)東區(qū)，太原設(shè)有銷售中心，負(fù)責(zé)公司的銷售管理。在上海、廣州、西安設(shè)有倉(cāng)庫(kù)，產(chǎn)品銷往全國(guó)各地。

　　根據(jù)山西日本能源潤(rùn)滑油有限公司負(fù)責(zé)人介紹，公司從2008年開(kāi)始引入勤哲Excel服務(wù)器軟件，目前使用的是勤哲服務(wù)器2010(9.4)，通過(guò)逐步推進(jìn)，目前勤哲軟件已經(jīng)應(yīng)用到工廠的所有部門。主要的業(yè)務(wù)有采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、存貨管理，生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)實(shí)績(jī)、生產(chǎn)成本計(jì)算等。不過(guò)，公司業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的庫(kù)存管理、銷售出庫(kù)，貨物發(fā)送主要通過(guò)用友軟件來(lái)管理。由于業(yè)務(wù)科銷售訂單，銷售出庫(kù)，庫(kù)存管理業(yè)務(wù)是在用友軟件平臺(tái)上處理，而公司其他部門的業(yè)務(wù)是在勤哲Excel軟件平臺(tái)上處理。業(yè)務(wù)科的數(shù)據(jù)其他部門無(wú)法及時(shí)獲取，影響數(shù)據(jù)使用效率。通過(guò)研究用友軟件數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)字段，公司使用勤哲Excel軟件中外部數(shù)據(jù)源功能，解決了數(shù)據(jù)共享的問(wèn)題。

　　一、基本設(shè)置

　　根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況，研究用友軟件的數(shù)據(jù)表，整理出以下和公司業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)字段 

　　二、通過(guò)SQL Server企業(yè)管理器設(shè)計(jì)了4個(gè)和公司業(yè)務(wù)相關(guān)的視圖，分別是銷售訂單、銷售出庫(kù)、存貨庫(kù)存、移庫(kù)。

　　銷售訂單視圖中使用的數(shù)據(jù)表

　　銷售訂單視圖中的輸出的字段

　　銷售出庫(kù)視圖中使用的數(shù)據(jù)表

　　銷售出庫(kù)視圖中輸出的字段

　　三、在勤哲軟件管理控制臺(tái)中設(shè)置外部數(shù)據(jù)源

　　四、在勤哲軟件中讀取外部數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)

　　小結(jié)：

　　通過(guò)勤哲Excel服務(wù)器軟件中外部數(shù)據(jù)源功能，使得公司使用的用友軟件的數(shù)據(jù)和勤哲軟件的數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起，能夠在勤哲Excel軟件中讀取用友軟件中的數(shù)據(jù)，將用友軟件單機(jī)版變成了網(wǎng)絡(luò)版，銷售訂單、銷售出庫(kù)、成品庫(kù)存等數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)監(jiān)控，滿足了其他部門的工作需求，提高了工作效率。

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