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良心干貨,80后會(huì)計(jì)不會(huì)對(duì)賬,面試被拒!不懂這些就虧大了!...

2019/3/26 9:38:28濟(jì)南用友

作為年后找新工作的高峰期,小編特意去看了些招聘信息:熟練運(yùn)用辦公軟件是最基本的要求,而辦公軟件三劍客之—的Excel,又是使用頻率最高的,如果不好好學(xué)習(xí),何以創(chuàng)職場(chǎng)?

 

尤其是會(huì)計(jì),如果對(duì)賬都不會(huì),那就很危險(xiǎn)了!

如果各方面水平都很好,就因?yàn)镋xcel水平不好,面試被拒,那就真的很可惜,這是一個(gè)會(huì)計(jì)面試被拒11次的真相...

000.png

因此,今天小編要跟大家分享對(duì)賬的2個(gè)excel技巧:

銀行和系統(tǒng)對(duì)賬(按照交易日期、時(shí)間、金額)

多條件模糊核對(duì)

案例發(fā)掘?qū)~疑難問題

細(xì)說起來,其實(shí)2018年底小好發(fā)過有關(guān)對(duì)賬的文,不過今日又有了新的對(duì)賬案例,不要小看對(duì)賬,畢竟這是個(gè)技術(shù)活!

【問題】

1、需要按照(交易日期 交易時(shí)間 交易金額) 銀行和系統(tǒng)對(duì)賬。(注意:交易時(shí)間 銀行和系統(tǒng)差了5分鐘以內(nèi)的時(shí)間)

2、讓銀行工作表上能分辯出是那個(gè)部門的金額。

01.webp.jpg

交易日期、金額一樣,時(shí)間相差5分鐘,滿足這三個(gè)條件,就查找相應(yīng)的部門。

多條件查找,可以用LOOKUP函數(shù)的經(jīng)典查找模式。

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/03/22/1553237349t0Gq.png

時(shí)間相差5分鐘不好表示,先暫時(shí)不管,根據(jù)其他兩個(gè)條件查找設(shè)置公式。

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/03/22/1553237387Vz1L.png

下面重點(diǎn)來說時(shí)間差的問題。時(shí)間小的減去時(shí)間大的顯示#######,時(shí)間大的減去時(shí)間小的顯示0:02:11。

02.webp.jpg

時(shí)間是不允許負(fù)數(shù),需要讓負(fù)數(shù)變成正數(shù)才可以。這里引用一個(gè)小學(xué)數(shù)學(xué)課本的知識(shí),絕對(duì)值。2的絕對(duì)值為2,-2的絕對(duì)值也為2。

 

在Excel中,絕對(duì)值用ABS函數(shù)。

03.webp.jpg

負(fù)數(shù)的問題解決了,時(shí)間如何轉(zhuǎn)變成分鐘?

 

一天的時(shí)間為24小時(shí),一小時(shí)60分鐘,也就是時(shí)間乘以24再乘以60就得到分鐘。

圖04

到這里問題就基本解決,將時(shí)間的運(yùn)算加入原來的公式中即可。最終公式:

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https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/03/22/1553224922HpD7.jpg

到此問題就結(jié)束了,可如果遇到實(shí)際表格時(shí)間有個(gè)別問題,如時(shí)間前面多了一個(gè)日期,導(dǎo)致查找錯(cuò)誤,小主們知道怎么解決嗎?

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/03/22/1553224937r2aT.jpg

這時(shí)借助MOD函數(shù)就可以,日期其實(shí)是整數(shù),時(shí)間是小數(shù),日期+時(shí)間除以1的余數(shù)就是時(shí)間。

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/03/22/1553224947B0DS.jpg

到此,問題真正解決了。

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/03/22/1553237455SM0Q.png

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多條件模糊核對(duì)

簡(jiǎn)單的對(duì)賬,相信小主們學(xué)會(huì)后可1秒解決,但是下面這個(gè)問題,可能要花費(fèi)幾分鐘了。

怎么說?往下看

【問題】

表1的號(hào)碼、聯(lián)系電話、客戶名稱、銷售時(shí)間都是標(biāo)準(zhǔn)的寫法。

表2的號(hào)碼、聯(lián)系電話、客戶姓名都用*代替了部分字符,日期采用了文本格式。

現(xiàn)在要四個(gè)條件都符合,才表示核對(duì)的結(jié)果一樣。

這樣直接比較肯定不可以,怎么辦?

小好建議,先想辦法將兩邊的內(nèi)容處理成格式一樣。

先來處理表1

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/03/22/1553237517dnuG.png

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/03/22/1553224970QU2q.jpg

 

同理,也對(duì)表2提取并合并相關(guān)內(nèi)容。

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/03/22/1553237548cyvu.png

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/03/22/1553224979xUEB.jpg

現(xiàn)在兩邊格式一樣,就可以動(dòng)手核對(duì)了。

=IF(COUNTIF(表1!E:E,E2),"一樣","")

https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/03/22/15532249886k08.jpg

 

 
 

關(guān)于對(duì)賬,小主們還遇到過什么稀奇古怪的形式,歡迎留言討論吶。

 

 
 

關(guān)于對(duì)賬,小主們還遇到過什么稀奇古怪的形式,歡迎留言討論吶。

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