9月12日，“用友云百城巡展暨財務服務創(chuàng)新論壇”在山東濟南禧悅東方大酒店隆重召開。來自山東各大集團企業(yè)的CEO、CFO、CIO及財務高管齊聚一堂，共同探討新技術影響下的在企業(yè)數字化發(fā)展進程中的財務管理轉型與創(chuàng)變之道。
在山東省政府大力推動企業(yè)上云,在全省17家地市積極開展推動企業(yè)上云政策的宣讀與推動的大背景下,用友網絡濟南分公司積極響應政府的號召,積極推動山東省內企業(yè)上云,并成功推動山東高速集團、奧德集團、東明石化、魯信科技、龍大集團、山東英科等企業(yè)的云服務進程!
活動現場
新時代下的用友云財務服務新方向
用友專注企業(yè)服務30年，新時期通過用友云提供數字企業(yè)智能服務。用友網絡副總裁付建華表示，用友在財務信息化領域也服務了30年。從早期的財務軟件、會計電算化，到管理會計、報表，再到責任會計，以及后來的集中財務管理、集團管控。企業(yè)數字化轉型是方方面面的，也包括財務的數字化轉型工作。企業(yè)的財務管理人員也在思考，如何進行管理創(chuàng)新，如何從財務會計時代走向管理會計時代，如何用新技術實現管理變革。
新時代的財務管理應融合“管理創(chuàng)新+管理精細化+新技術”三方面進行思考，這也是用友云財務服務的新方向。用友公司今年提出的“實時會計 智能財務 全球司庫”正是希望用新的技術和手段，能夠在會計領域、財務管理領域以及資金管理領域為企業(yè)提供全方位的技術和服務，在財務3.0時代幫助更多的企業(yè)實現財務管理的創(chuàng)新和轉型。依靠科技的力量，重新定義財務，使得財務管理不斷升級和改變。
用友網絡副總裁付建華
基于新技術的智能財務
全球共享共贏時代已經來臨，財務轉型成為歷史使命，已經迫在眉睫。建立財務共享服務中心可以支持集團企業(yè)迅速發(fā)展和擴張，已成為大型企業(yè)最佳財務管理實踐。用友網絡財務專家唐勇介紹，用友財務共享服務依托大數據、云計算、移動互聯網等技術為企業(yè)提供完善的財務共享咨詢方案、專業(yè)的實施規(guī)劃方案以及成熟的系統(tǒng)建設方案。
用友公司于2010年推出第一代財務共享服務軟件解決方案，2016年發(fā)布了第二代產品，共享服務2.0產品采用新的互聯網架構技術構建，全面與企業(yè)信息系統(tǒng)集成，實現全業(yè)務共享、全員應用、全面管控，滿足企業(yè)高可用、高并發(fā)的業(yè)務需求，同時也支持與SAP、Oracle、浪潮、金蝶等友商產品集成應用，滿足大型企業(yè)私有云+公有云多種部署方案。2018年用友在原有基礎上，對財務共享服務產品進一步全新升級，依托先進的云技術，實現了基于云應用的流程會話管理、信用管理、績效管理等，形成了業(yè)內先進的獨立、集成、靈活、智能的全財務共享管理平臺系統(tǒng)，有力地支撐大中型企業(yè)客戶的財務共享管理變革的有效落地。
用友網絡財務專家唐勇
在企業(yè)數字化的進程中，報銷和電子會計檔案的數據化、智能化、移動化勢在必行。用友網絡財務專家吉培堯認為當今時代的財務組織模式、財務信息技術、認知技術、財務管理技術等都在朝著數字化、智能化轉變和升級。用友的智能商旅報賬服務和智能核算服務最大的特點是自動智能、連接融合、實時快捷和簡單透明。智能商旅報賬服務應用OCR識別技術，可以實現紙質發(fā)票拍一拍全票面信息識別，減少手工錄入，連接國稅，自動驗證真?zhèn)危瑴p少財務審核；信用管理體系，可以全面監(jiān)控員工行為，積攢員工信用，優(yōu)化報銷流程，縮短報銷周期；友報賬產品與暢捷支付、云打印、云審、電子發(fā)票等多方融合。智能核算服務為企業(yè)提供自動實時的財務核算、財務報表與分析服務，融合各領域和各行業(yè)的業(yè)務云，形成云端的業(yè)財自動化融合，并提供財稅自動化、電子歸檔自動化、監(jiān)管報送自動化服務。
資金是企業(yè)管理的命脈，在經濟全球化、互聯網+的大背景下企業(yè)的資金管理也在發(fā)生著變革和拓展。用友網絡資金管理專家張鳴表示，資金管理已經從最開始的基礎資金管理功能發(fā)展到資金集中管控時代。用友的全球司庫讓大型企業(yè)只用一套系統(tǒng)，就能實現多級、多種及多銀行應用，為企業(yè)在信息共享、培養(yǎng)人才、管控風險、降低成本及提升效率各方面創(chuàng)造價值。
現在企業(yè)的績效管理普遍缺乏系統(tǒng)性，一般只有績效考核一個環(huán)節(jié)，而沒有整體的績效管理系統(tǒng)。用友網絡財務專家翟萬達表示企業(yè)需要一個有機的績效管理體系。用友績效管理解決方案由五部分構成：支持企業(yè)按自身業(yè)務模式進行組織單元的管理，形成責任中心型組織體系；組織內部各單元績效目標的建立，包括目標的分解和轉化, 相互是一個整體與部分的關系；完備的預算管理體系；完備的業(yè)績核算系統(tǒng)；業(yè)績評價及考核管理。
新模式下的企業(yè)財務創(chuàng)新實踐
奧德集團是以能源、金融、地產、制造、建造等多種產業(yè)綜合發(fā)展的企業(yè)集團，下屬子公司260余家。奧德集團財務共享中心CIO張西澤先生分享了他們的財務共享之路。奧德集團的業(yè)務呈現出同質化；信息系統(tǒng)多樣；業(yè)務流程復雜且發(fā)生斷裂，導致信息孤島；財務人員的配備成本，以及培訓成本高；財務管理難度大，風控風險高。這一系列問題要求奧德集團盡快開展財務共享建設。通過從整體平臺與整合能力、新技術運用能力、戰(zhàn)略伙伴服務能力等方面考慮，最終選擇用友作為供應商。借助財務共享項目，推動企業(yè)財務由業(yè)務型財務向服務管理財務轉變，單純的記錄型財務人員向籌劃型財務人員轉變，實現由做賬到做管理轉變。同時，支撐公司決策能力與發(fā)展戰(zhàn)略。實現向 “業(yè)務財務、共享財務、戰(zhàn)略財務”的全面轉型。通過財務共享建設，奧德最終實現了管理基礎改善、業(yè)務優(yōu)化及管理提升、經濟效益提升、同時人員能力得到提升。預期直接財務人員可減少68人，銀行對賬單粘貼節(jié)省7人。預計每年總共可節(jié)省費用381萬元。
中集來福士是中國海工行業(yè)的領軍企業(yè)。希望通過財務共享服務，實現財資管理戰(zhàn)略化、管理會計業(yè)務化、財務會計共享化，為構建企業(yè)“三角財務”支撐新體系成為可能。 用友網絡濟南分公司資深專家李國棟介紹，2018年7月中集來福士與用友簽約，共同建設財務共享咨詢項目。李國棟認為，財務共享服務中心建設與運營的四大關鍵因素為：組織人力、流程、運營管理三大方案和信息系統(tǒng)設計與實施，在建設與運營方案的基礎上，結合業(yè)務流程及系統(tǒng)基礎，設計財務共享服務中心實施規(guī)劃。 目前中集來福士的財務共享中心咨詢已完成組織及崗位設計、流程規(guī)劃、配套軟件系統(tǒng)建議、場地及IT系統(tǒng)硬件建議、實施策略、制度體系建設、整體規(guī)劃、系統(tǒng)培訓及后期輔導。咨詢會幫助企業(yè)在財務共享建設上達到事半功倍的效果。
大型企業(yè)邁入財務管理3.0時代，財務人員不轉型，將會被機器人替代，企業(yè)財務管理模式不創(chuàng)新，將會被用更多創(chuàng)新企業(yè)替代�；ヂ摼W時代企業(yè)應充分利用數字化時代的新技術，助力企業(yè)財務管理向信息化、智能化及數字化轉型，讓企業(yè)財務與業(yè)務成為真正的伙伴！