山東用友教你一招以后做賬再也不會搞錯“借方”和“貸方”了

2018/8/12 23:07:59濟南用友

從事財務行業(yè)的朋友對下面復式記賬的規(guī)則一定非常熟悉，

但是，為什么是這樣的呢？今天服寶就要帶大家從歷史的起源出發(fā) ，徹底搞明白借和貸是怎么回事。

會計（accounting）發(fā)源于中世紀的地中海一帶，最早的會計就是簿記（bookkeeping），也就是數(shù)數(shù)。地中海連接歐亞非三大洲，商賈往來頻繁，沿岸居民以貿(mào)易為生，于是他們開始富裕起來，他們有了閑錢就去購買土地，購置莊園，雇傭園丁、廚師等人。講的通俗一點叫做“資本主義萌芽”，這些人叫做“新興的資產(chǎn)階級”。

不久之后，這些新興資產(chǎn)階級發(fā)現(xiàn)了一個問題：隨著自己的財產(chǎn)越來越多，他們已經(jīng)記不清自己有多少土地，有多少金幣了。這個問題很容易解決，既然自己沒有辦法做到，那么就請別人來幫我做。于是他們請了一批人來幫助自己“數(shù)清楚（count）”財產(chǎn)的數(shù)量，他們請過來的人叫做“簿記員（bookkeeper）”，簿記員的工作就是在這些富人的宅地里轉(zhuǎn)悠，數(shù)一數(shù)他們有多少房子，有多少土地，有多少金幣。這就是早期的會計，其職能就是“數(shù)數(shù)”，直到現(xiàn)在，會計（accounting）這個詞里面還有個數(shù)數(shù)（counting），兩者是有關聯(lián)的。

簿記員工作的時候，他們遵循著這樣重要的一個原則：筆記本的左邊記錄財產(chǎn)的數(shù)量，筆記本的右邊記錄財產(chǎn)的來源。以此為基礎，發(fā)展出來了復式記賬法，就是這個經(jīng)典的會計恒等式：

資產(chǎn)=負債+所有者權益

回到當年記賬，就是左邊記錄財產(chǎn)，右邊記錄財產(chǎn)的來源，一部分是自己出的，一部分是借來的。而借和貸就成了一種標識符，為保證上述恒等式成立，左側(cè)的增加用借，右側(cè)的增加就只能用貸了。

換個思路，會計恒等式兩邊增加，借貸只能用一次，歷史的選擇就是資產(chǎn)的增加用借，負債和權益的增加用貸了。借錢過來或者自己出錢是為了公司掙錢，掙的錢也算是恒等式右邊的一個來源。那么恒等式擴展為了：

資產(chǎn)=負債+所有者權益期初+本期利潤

將本期利潤細化為收入-費用，恒等式就變成了：資產(chǎn)=負債+所有者權益期初+收入-費用，移項后得

資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益+收入

對于這個新的恒等式依然可以用之前的理論解釋，左邊還是代表財產(chǎn)，這個財產(chǎn)可能形成了資產(chǎn)，也可能花掉了形成了費用，右邊還是資金的來源，自己出的，借的，還有賺來的。

然后這個恒等式為了保持平衡，同時借貸只用一次的話，就是資產(chǎn)和費用的增加用借，負債、所有者權益、收入的增加用貸。這樣就徹底解釋了借貸與增加減少的關系。

至于為什么復式記賬最終替代了單式記賬，是因為復式記賬自帶校對功能，能夠很好的保證記賬數(shù)據(jù)質(zhì)量，在發(fā)生錯誤的時候，正面找不到答案可以通過對方科目找尋答案，而不是被一條線的流水活活逼死。

例如：你的銀行流水中記著，支付服寶家的股份有限公司首期款10萬，但是5年之后，政府審計來查，問這個首期款是什么？作為小會計，又沒有超強的記憶力，單憑這個流水，鬼知道是什么玩意。但是一旦結(jié)合復式記賬，我們可以到對方科目去看，發(fā)現(xiàn)對方科目入的是費用，明細科目是咨詢費，瞬間豁然開朗，就明白這筆支出的用途了，如果對方科目是長期股權投資，也能瞬間明白是投資了一個項目。通過這個例子，單式記賬和復式記賬的好壞高下立判。

濟南用友軟件金牌經(jīng)銷商,銷售服務范圍：濟南進銷存軟件、濟南用友軟件銷售、濟南財務軟件、濟南用友售后電話、濟南用友服務、濟南用友總經(jīng)銷、山東用友軟件總代理商。公司主要代理用友T+、用友T1、用友T6、用友T3、用友U8等企業(yè)管理軟件。(用友銷售服務電話：0531-82825553)