俗話說,親兄弟,明算賬。
你欠我多少錢,
我欠你多少錢,
得整的清清楚楚,明明白白。
在公司之間的往來業(yè)務(wù)中,應(yīng)收款余額打印出來,白紙黑字,既能夠清楚的知道對方的欠款余額,能夠提醒對方還款,又能夠給對方公司的財務(wù)人員一個清單來核對應(yīng)付賬款,一舉多得。
那么問題來了,如何在打印發(fā)貨單時顯示出客戶的應(yīng)收賬款余額呢?
在【銷售業(yè)務(wù)范圍設(shè)置】-【業(yè)務(wù)控制】頁簽中,勾選【有客戶信用控制】,并設(shè)置口令。
在銷售模塊中打開發(fā)貨單,點(diǎn)擊【打印】下拉三角形中的【新模板】,將【公共】中的銷售發(fā)貨單模板復(fù)制,然后粘貼到登錄賬套的操作員名稱下面。
進(jìn)入新模板設(shè)計,在新模板的【主項(xiàng)數(shù)據(jù)】中,雙擊要設(shè)置應(yīng)收余額的單元格,在彈出的【文本編輯器】上點(diǎn)擊【FX】按鈕,然后點(diǎn)擊【字段】設(shè)置公式。
左側(cè)欄目中選擇【表頭數(shù)據(jù)】,在右側(cè)對應(yīng)的字段中選擇【應(yīng)收余額】。
點(diǎn)擊【確認(rèn)】,返回的文本編輯器界面,并點(diǎn)擊√,保存公式設(shè)置,并保存新模板。
當(dāng)需要在該發(fā)貨單中打印表頭上的應(yīng)收余額時,先進(jìn)入【基礎(chǔ)設(shè)置】-【往來單位】-【客戶檔案】,點(diǎn)擊【信用】,此時會提示“最后收款日期添加成功”,系統(tǒng)會自動更新客戶檔案的最新應(yīng)收余額。
此時進(jìn)入發(fā)貨單的新預(yù)覽中,可將該客戶的應(yīng)收賬款余額顯示出來。
根據(jù)銷售發(fā)貨單,企業(yè)可查看到某客戶對應(yīng)的最新應(yīng)收余額,并且可打印后提供給客戶做為對賬的依據(jù)。
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