工程師小明今天去拜訪老客戶劉經(jīng)理。
小明：“劉總，最近軟件用的可好呀，有什么問題嗎?“
劉經(jīng)理：“還真有，你說，有什么好方法，可以幫助客戶把商品預(yù)留在倉庫中？“
小明：”這是啥意思？說具體點，我?guī)湍惴治龇治觥?ldquo;
劉經(jīng)理：“銷售人員下了銷貨單但是貨還沒發(fā)走，這部分還是在倉庫，但是下次再開銷貨單的時候怎么刨去這部分呢“。
小明：“這很簡單！你這問題就屬于標(biāo)準(zhǔn)的可用量控制，庫存量是庫存量，可用量是可用量，分開管理不就好了。“
劉經(jīng)理：“？？？“
（小明一看劉經(jīng)理的表情，暗想，不好，說的太專業(yè)把他說懵了。）
小明：”別急，我開軟件操作給你看看就明白了。“
【系統(tǒng)管理】--【選項設(shè)置】--【庫存】頁簽中，設(shè)置可用量控制。
可用量=現(xiàn)存量+預(yù)計入庫量-預(yù)計出庫量
現(xiàn)存量指的是倉庫中目前結(jié)存的數(shù)量，預(yù)計入庫量和預(yù)計出庫量又分別指的是什么？
預(yù)計入庫：
訂單在途量：已經(jīng)下了采購訂單，貨物還沒有到倉庫的數(shù)量；
進貨待入量：供應(yīng)商先把發(fā)票送到公司，在進貨單中錄入了數(shù)據(jù)，但是存貨商品還沒有入庫的數(shù)量；
采購入庫待入庫量：已經(jīng)做了入庫單但是沒有進行審核的數(shù)量；
產(chǎn)成品待入量：錄入了產(chǎn)成品入庫單，但是沒有審核的數(shù)量；
生產(chǎn)待入量：錄入了生產(chǎn)加工單，由于生產(chǎn)加工單可以生成產(chǎn)成品入庫單，在沒有生成產(chǎn)成品入庫單前形成的數(shù)量；
調(diào)撥在途量：由于調(diào)撥單是一個倉庫出庫，一個倉庫入庫，調(diào)撥入庫單沒有審核前調(diào)撥入庫的數(shù)量；
其他在途量：其他入庫單保存后沒有審核的數(shù)量；
預(yù)計出庫：
訂單占用量：做了銷售訂單，訂單記可用單的時機可以是保存和審核，選擇其中一個，按照選擇時機來進行減少可用量；
銷售待出量：錄入了銷貨單保存后沒有生成銷售出庫單的數(shù)量；
銷售出庫待出量：錄入了銷售出庫單保存后，但是沒有審核的數(shù)量；
材料待發(fā)量：材料出庫單保存后，沒有審核的數(shù)量；
生產(chǎn)待發(fā)量：生產(chǎn)加工單保存后，沒有生成材料出庫單的數(shù)量；
調(diào)撥待發(fā)量：調(diào)撥單調(diào)出倉庫，保存后沒有審核的數(shù)量；
其他待發(fā)量：其他出庫單保存后沒有審核的數(shù)量；
要貨待發(fā)量：要貨單保存后形成的數(shù)量；
劉總：“那我要控制做銷貨單的時候，可用量為0的情況能不能設(shè)置成不允許保存單據(jù)？“
小明：“當(dāng)然也可以呀，你再看上面那張圖，左邊有個【可用量控制】，把銷貨單前面打上勾就行了，并且建議勾上【銷貨單自動生成銷售出庫單】，這樣倉管員沒審核的話這部分存貨就一直保留在倉庫中，審核后就表示客戶已經(jīng)取走了商品。“
劉總這時候完全明白了。