精細(xì)管理 · 敏捷經(jīng)營(yíng) · 快速應(yīng)用
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規(guī)范管理 · 精細(xì)理財(cái)
圓圓是一家服裝企業(yè)的新晉會(huì)計(jì)，剛來(lái)公司那幾天老會(huì)計(jì)簡(jiǎn)單給她講了講日常企業(yè)流程的軟件操作。
這幾天碰巧老會(huì)計(jì)出差，銷售部同事丟給她幾張急單，這幾張單客戶是VIP，當(dāng)時(shí)接單的時(shí)候承諾客戶可以先發(fā)貨，后付運(yùn)費(fèi)，另外還有一筆廣告宣傳費(fèi)也需要入賬。
這讓圓圓懵了，老會(huì)計(jì)好像沒交代過(guò)代墊費(fèi)怎么入賬啊，在軟件里哪兒錄呢？
其實(shí)軟件中是有代墊和支出，只是很多人找不著在哪里。
在銷售發(fā)票里可以錄代墊費(fèi)和支出費(fèi)，在銷售業(yè)務(wù)下的節(jié)點(diǎn)也有代墊費(fèi)用單和銷售支出單。
代墊費(fèi)是替客戶先付，后續(xù)客戶償還，所以在代墊時(shí)需要形成一筆其他應(yīng)收款；而銷售支出本身發(fā)生的費(fèi)用則作為正常支出，由企業(yè)自身承擔(dān)。
具體流程：
1）在填制銷售發(fā)票時(shí)可以錄入代墊費(fèi)，點(diǎn)擊發(fā)票上方的代墊，按照實(shí)際金額填寫代墊費(fèi)用單。
審核后，會(huì)在應(yīng)收款管理中自動(dòng)形成一筆應(yīng)收賬款，單據(jù)類型為其他應(yīng)收單。
審核其他應(yīng)收單后，可生成憑證傳到總賬。
（也可直接在銷售管理中點(diǎn)擊 “代墊費(fèi)用單”錄入，如果是上述在發(fā)票界面做的代墊，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在銷售管理中生成 “代墊費(fèi)用單”。）
查詢賬表時(shí)，直接查代墊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表即可。
2）在填制銷售發(fā)票時(shí)點(diǎn)擊發(fā)票上方的支出，按照實(shí)際金額填寫銷售支出單。
（也可直接在銷售管理中點(diǎn)擊 “銷售支出單”錄入，如果是上述在發(fā)票界面做的支出，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在銷售管理中生成 “銷售支出單”。）
查詢賬表時(shí)，直接查詢銷售支出統(tǒng)計(jì)表。
銷售支出的憑證需要在總賬中填制。
