濟(jì)南暢捷通T+：99％連鎖門(mén)店管理者，不可不知的管理工具

2017/8/7 22:04:38濟(jì)南用友

如果把一家公司比作大海，那么好的管理者則是一名船長(zhǎng)、一座燈塔，為員工的前進(jìn)方向，帶來(lái)光芒與能量，而成為一名優(yōu)秀的管理者絕非易事，他們要管人、理事，還要保證利潤(rùn)。深耕小微企業(yè)管理多年的暢捷通認(rèn)為，事實(shí)上，阻礙企業(yè)發(fā)展的絕大多數(shù)原因是企業(yè)的無(wú)謂內(nèi)耗，而90%的管理者所欠缺的并不是能力，只是一個(gè)行之有效的管理工具。

在山西有一批由80后海歸組成的管理團(tuán)隊(duì)，懷揣著對(duì)時(shí)尚烘焙的憧憬與美食無(wú)國(guó)界的理念創(chuàng)立了yummy bakery(美滋每客)食品有限公司。幾年來(lái)，由于人們對(duì)于高品質(zhì)、時(shí)尚食品的推崇，美滋每客也不斷的調(diào)整業(yè)務(wù)模式，以品牌建設(shè)為核心、以直營(yíng)店和特許加盟及區(qū)域代理為經(jīng)營(yíng)模式，發(fā)展的步伐很是迅速，如今已經(jīng)發(fā)展成集研制，生產(chǎn)，銷售為一體的食品連鎖企業(yè)。

事實(shí)上，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中美滋每客的企業(yè)管理屢次遭遇瓶頸，尤其近兩年來(lái)，隨著企業(yè)快速發(fā)展、規(guī)模的擴(kuò)大、門(mén)店的不斷增加，一系列的管理問(wèn)題和數(shù)據(jù)安全問(wèn)題也隨之暴露出來(lái)，比如：連鎖門(mén)店多，數(shù)據(jù)分散，無(wú)法與總部共享以及高效協(xié)同;財(cái)務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確核算門(mén)店經(jīng)營(yíng)情況;各個(gè)門(mén)店庫(kù)存情況各異，信息統(tǒng)一花費(fèi)大量時(shí)間而且很難保證正確率;財(cái)務(wù)報(bào)表工作繁雜，效率極低……

正如德魯克所說(shuō)，“管理者必須卓有成效”。而事實(shí)上管理者是否卓有成效的根本原因不在于學(xué)歷、不在于年齡、也不在于參加了多少大牌的領(lǐng)導(dǎo)力課程，而在于認(rèn)知和在工作中的種種細(xì)節(jié)。

為了解決這些管理問(wèn)題，對(duì)于信息化應(yīng)用有著良好意識(shí)的美滋每客的管理者們很快選擇了更適合企業(yè)情況的暢捷通T+，而太原市宏易科技有限公司給予企業(yè)的實(shí)施和服務(wù)也讓T+的應(yīng)用錦上添花。最終T+作為領(lǐng)先的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，通過(guò)移動(dòng)管理 All in One的模式，除了滿足企業(yè)對(duì)本地業(yè)務(wù)管理需求外，還幫助企業(yè)對(duì)異地倉(cāng)庫(kù)、辦事處、門(mén)店、分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行管控，幫助美滋每客實(shí)現(xiàn)了最優(yōu)的管理效果。

那么T+究竟是如何帶來(lái)改變的呢?

1門(mén)店多，數(shù)據(jù)分散

如今，數(shù)據(jù)至上已經(jīng)是企業(yè)信息安全做要確保的最重要事情之一。然而，多數(shù)企業(yè)卻對(duì)此有心無(wú)力。比如美滋每客雖然已經(jīng)有著很好的軟件應(yīng)用意識(shí)，但原來(lái)使用的系統(tǒng)僅適用于單個(gè)門(mén)店使用，數(shù)據(jù)只能存在本地，安全無(wú)法做到信息同步、共享。因此不僅總部管理信息十分困難，而且信息安全也常常受到威脅，曾經(jīng)，有一個(gè)門(mén)店的業(yè)務(wù)員離職時(shí)，就將門(mén)店的數(shù)據(jù)直接拷貝走，給公司造成了很大的損失。同時(shí)，一旦門(mén)店的機(jī)器壞掉，沒(méi)有及時(shí)存儲(chǔ)出來(lái)的數(shù)據(jù)將會(huì)丟失，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不小的損失。

而應(yīng)用T+之后，數(shù)據(jù)信息管理再也不是問(wèn)題。首先，T+是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登陸進(jìn)行應(yīng)用，各個(gè)門(mén)店無(wú)需安裝軟件即可進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，所有數(shù)據(jù)都存放在總部的服務(wù)器上，總部再也不用擔(dān)心門(mén)店數(shù)據(jù)的安全了;其次零售端的離線和在線兩種模式的快速切換，避免了數(shù)據(jù)不同步的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2手工統(tǒng)計(jì)，出錯(cuò)率高

美滋每客的店長(zhǎng)曾反饋說(shuō)，之前由于下班前需要通過(guò)電話與總部庫(kù)管進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，告知第二天的備貨情況，雖然這項(xiàng)工作十分重要，大家也非常認(rèn)真的一一匯報(bào)，但對(duì)于“什么品種?需要發(fā)到哪個(gè)店面?什么時(shí)間需要?……”這些詳細(xì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，總部庫(kù)管只能靠手工，因此常常不可避免的出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，造成要貨滯后，配貨不及時(shí)。而一旦配送錯(cuò)誤導(dǎo)致物流成本無(wú)形中就會(huì)增加。這個(gè)給各門(mén)店店長(zhǎng)的工作造成了很大的困擾。

而通過(guò)使用T+系統(tǒng)，所有復(fù)雜的手動(dòng)工作都變得十分簡(jiǎn)單。門(mén)店店長(zhǎng)下班時(shí)只要在軟件里面做一張要貨單，就輕松完成了備貨，同時(shí)，總部的人員即刻就可以看到哪個(gè)門(mén)店、需要什么、什么時(shí)候需要發(fā)貨等信息，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也減少了庫(kù)管的工作量;現(xiàn)在當(dāng)天要貨，當(dāng)天就能夠配貨，大大縮短了物流配送的時(shí)間和成本。

3財(cái)務(wù)報(bào)表效率低下，影響管理決策

在美滋每客之前由于數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，導(dǎo)致各門(mén)店對(duì)于總部統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整、配貨、促銷等決策反映能力比較慢，不僅給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定的影響，而且也造成了財(cái)務(wù)工作的困擾。他們每月需要完成5張老板必看的表格，但門(mén)店多，數(shù)據(jù)量大、不同步，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大，每月都是推遲很長(zhǎng)時(shí)間，給企業(yè)管理決策帶來(lái)不小的影響。在這樣一個(gè)效率和速度制勝的年代，所造成的影響可想而知。

而應(yīng)用T+之后，不僅讓各門(mén)店零售數(shù)據(jù)可以通過(guò)POS端實(shí)時(shí)自動(dòng)上傳到到總部，極大地方便了總部銷售數(shù)據(jù)匯總和查詢，而且財(cái)務(wù)的結(jié)算效率也明顯提高，使用T+以來(lái)，總部結(jié)賬由原來(lái)的每月15號(hào)提早到了每月的4號(hào)就能完成，再也不用擔(dān)心報(bào)表的上報(bào)了。

4手工領(lǐng)料管理，難控成本

烘焙對(duì)于成本的管理是非常看重的，而美滋每客卻在成本管理方面存在很大的困擾。比如

企業(yè)總部的原材料及成品的統(tǒng)計(jì)都是手工統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低，而加工過(guò)程的控制、領(lǐng)料的管理對(duì)于成本的影響也很大，因此企業(yè)日常加工環(huán)節(jié)通過(guò)手工領(lǐng)料的管理，難以控制加工成本。

自從使用T+軟件以來(lái)，總部從原材料采購(gòu)再到加工部門(mén)的領(lǐng)用及加工，再到給各個(gè)門(mén)店送貨，軟件一體化全程管控，使得各部門(mén)的工作更加規(guī)范有序。

如今，由于T+的解圍，美滋每客的業(yè)務(wù)管理不再是煩惱。暢捷通協(xié)助美滋每客不僅做到各門(mén)店從數(shù)據(jù)管理、庫(kù)存管理到成本管理都能實(shí)時(shí)共享同步，而且也實(shí)現(xiàn)了所有門(mén)店服務(wù)管理的一體化。

所謂管理就是把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，把混亂的事情規(guī)范化。暢捷通T+無(wú)疑為企業(yè)走向規(guī)范化、高效化提供了飛躍式的助力作用。

暢捷通信息技術(shù)股份有限公司

暢捷通信息技術(shù)股份有限公司(股份代碼：1588.HK)是用友集團(tuán)旗下成員企業(yè)。作為中國(guó)領(lǐng)先的小微企業(yè)財(cái)務(wù)及管理服務(wù)提供商，公司秉承“用創(chuàng)想與技術(shù)推動(dòng)小微企業(yè)發(fā)展/進(jìn)步”的使命，以員工快樂(lè)工作，成就事業(yè)，分享成功的平臺(tái)為愿景，致力于為小微企業(yè)提供社交化、個(gè)性化、服務(wù)化、小量化的生意管理支持。

濟(jì)南用友主要服務(wù)于山東地區(qū)的中型、小微型企業(yè)客戶，是用友暢捷通信息技術(shù)股份有限公司五星級(jí)合作伙伴和授權(quán)服務(wù)支持中心。是山東用友金牌經(jīng)銷商,銷售服務(wù)范圍：濟(jì)南用友軟件維護(hù)、濟(jì)南用友銷售、濟(jì)南財(cái)務(wù)軟件、濟(jì)南用友安裝、濟(jì)南用友售后、濟(jì)南用友服務(wù)、濟(jì)南用友軟件培訓(xùn)、濟(jì)南用友代理商。公司主要代理用友T3、用友T1、用友T6、用友U8、用友T+等企業(yè)管理軟件。(用友銷售服務(wù)電話：0531-82825553)