用友ERP幫助企業(yè)節(jié)省運(yùn)作成本--濟(jì)南用友

2017/7/27 23:19:22濟(jì)南用友

答案是肯定的，就是一個(gè)甲方目標(biāo)清晰，顧問給力、項(xiàng)目管控良好的ERP項(xiàng)目既能降低節(jié)省人力又能提升各項(xiàng)管理指標(biāo)。

關(guān)于用友

　　用友集團(tuán)在1988年成立，是亞太地區(qū)領(lǐng)先企業(yè)。公司員工數(shù)近 14000人，旗下?lián)碛?家上市公司以及約200萬家大中型企業(yè)組 織客戶。目前用友基于移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、等新一 代企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，逐步形成了以“軟件、云服務(wù)、金融”三 大板塊為核心的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)體系，這與鋼銀電商所打造的 大數(shù)據(jù)服務(wù)以及智慧倉儲內(nèi)容相匹配。據(jù)用友云BG-協(xié)同云事 業(yè)部區(qū)域總監(jiān)張強(qiáng)介紹，在云服務(wù)上，用友通過打造“用友云 ”向企業(yè)提供包括通信、支付、電子發(fā)票、審批、表單、打印 等服務(wù)在內(nèi)的公共基礎(chǔ)服務(wù)，覆蓋了財(cái)務(wù)、人力資源、采購、 協(xié)同辦公等領(lǐng)域，為社會化商業(yè)應(yīng)用提供了基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)。公司致力于推動云計(jì)算模式在企業(yè)快速落地，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù) 創(chuàng)新、管理變革和IT簡便化。

但是事實(shí)上，有很多的ERP項(xiàng)目陷入了混亂，不僅沒有達(dá)到提升管理指標(biāo)的目的，而且又浪費(fèi)了大量的人力物力，我舉一個(gè)我2007年實(shí)施過的項(xiàng)目作為例子說明，該制造廠是一個(gè)生產(chǎn)拖拉機(jī)的企業(yè)，在上這個(gè)項(xiàng)目之前，實(shí)施過一套baan的ERP系統(tǒng)，失敗以后又重新找了我們，這次目標(biāo)很清晰：就是降低庫存、提升準(zhǔn)時(shí)交付率。

　　1、我們實(shí)施的第一件事情就是整理物料編碼、搭建bom(物料清單)。為什么要做這項(xiàng)工作呢?因?yàn)橄笸侠瓩C(jī)制造這類離散制造行業(yè)，管理面對的最大一個(gè)挑戰(zhàn)就是保證在庫存最低的情況下按時(shí)生產(chǎn)出所需要的貨物，最好是需要的零件一到立刻就被安裝到產(chǎn)品上（如果做不好，就會出現(xiàn)倉庫積壓大量的呆滯材料、生產(chǎn)線旁邊堆積著因缺少1種材料而無法完工的產(chǎn)品，客戶跳腳大罵銷售經(jīng)理為什么不按時(shí)交貨、銷售和生產(chǎn)天天吵架等各種亂象）。要做到這點(diǎn)實(shí)在是太難了，下面的圖表示的是一個(gè)非常簡單的產(chǎn)品t的物料需求計(jì)劃，有興趣的同學(xué)可以手工算一下需要多長時(shí)間，也可以研究一下用excel是否能夠計(jì)算出來。再考慮一下如果有上百種t產(chǎn)品，每個(gè)t產(chǎn)品下有幾千種零部件用excel是否能夠計(jì)算出來(還要考慮倉庫的結(jié)存量、訂貨未到量、已經(jīng)安排生產(chǎn)計(jì)劃未領(lǐng)用數(shù)量等等)。

　　ERP系統(tǒng)中的一個(gè)MRP模塊就是做這項(xiàng)工作的工具，但是使用好這個(gè)工具的前提是你要有準(zhǔn)確的物料清單(BOM)和唯一的物料編碼，這是達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的前提。

　　我的這個(gè)項(xiàng)目前期baan系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，就是和“無知”答主描寫的一樣，“后來實(shí)在整不過來了，就找了好多實(shí)習(xí)學(xué)生，生吞活剝的編制上了，以后工程師只作新圖紙的BOM，勉強(qiáng)可以應(yīng)付來。”甲方也吸取了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門花費(fèi)了很多時(shí)間，其中的艱辛不必多表，總之終于整理出來相對準(zhǔn)確的物資編碼和物料清單。

　　2、你以為整理出來物料編碼和bom就可以高枕無憂了嗎?當(dāng)然不是。這個(gè)企業(yè)以前一直使用“領(lǐng)料制”，即車間配備領(lǐng)料員，缺什么東西都要拿著領(lǐng)料單到倉庫去領(lǐng)用材料。我們在方案中建議客戶把“領(lǐng)料制”變更為“配送制”即將車間的領(lǐng)料員收歸倉庫進(jìn)行管理，因?yàn)镋RP系統(tǒng)中已經(jīng)有生產(chǎn)訂單和用料計(jì)劃，倉庫就可以知道“何時(shí)把何種材料送到何地”，沒有必要像以前一樣由領(lǐng)料員看看車間哪項(xiàng)材料缺乏，然后去倉庫領(lǐng)料。但是討論方案的時(shí)候大家各種不理解，最后好在客戶方總經(jīng)理是個(gè)明白人力主進(jìn)行此項(xiàng)變革。當(dāng)然后來所有人都愛上了這個(gè)配送制。

　　3、還有一些其他事情，比如材料結(jié)算。以前供應(yīng)商都是持自己的入庫單到倉庫送貨，供應(yīng)商保留其中一欄到月底附發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)賬。自從上了系統(tǒng)以后，材料會計(jì)就總抱怨結(jié)算工作量太大：要一逐個(gè)核對供應(yīng)商的入庫單和系統(tǒng)中錄入的入庫單是否一致，然后根據(jù)入庫單在系統(tǒng)中錄入發(fā)票，中間要不間斷的來回折騰對賬，簡直要死了。后來根據(jù)我們的建議更改了流程：每到月底，材料會計(jì)在系統(tǒng)中分供應(yīng)商打印出供應(yīng)商的材料出庫單明細(xì)交供應(yīng)商作為開票依據(jù)，供應(yīng)商發(fā)票來了以后直接錄入就ok了。不僅解決了工作量問題，而且提前知道了本月應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)，供應(yīng)商也不用來回折騰，大家皆大歡喜。

　　整體來講，就像開一輛suv，你在崎嶇的路上使用“雪地模式”覺得還好，但是你到高速公路上還使用“雪地模式”那你就要憤怒了。記�。篍RP系統(tǒng)上線后，你腳下的路已經(jīng)變了，所以你必須要找到更適合的走路方式。

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