山東暢捷通小微企業(yè)管理云平臺(tái)工作圈助力業(yè)務(wù)流程整體管控--濟(jì)寧用友代理

2017/6/13 23:24:32濟(jì)南用友

山東暢捷通工作圈，是暢捷通小微企業(yè)管理云平臺(tái)的統(tǒng)一入口。暢捷通工作圈可實(shí)現(xiàn)企業(yè)多個(gè)管理工具的互聯(lián)互通，所有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)都將即時(shí)同步并在系統(tǒng)間自由流動(dòng)。平臺(tái)整合了企業(yè)人力資源管理、協(xié)同辦公、財(cái)務(wù)管理及進(jìn)貨、存貨、銷售管理等核心應(yīng)用，做到了人與數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的深度打通，致力于為企業(yè)提供低成本、高效率的一站式管理服務(wù)。

暢捷通目前已擁有超過140萬企業(yè)用戶，而暢捷通“工作圈的朋友圈”系列訪談最近邀請(qǐng)到了饅頭商學(xué)院創(chuàng)始人王欣，看看她是怎么理解小微企業(yè)管理的方法?

王欣，原金山軟件副總裁，2014年創(chuàng)立饅頭商學(xué)院，從最初不到十人到現(xiàn)在幾十人，專注打造互聯(lián)網(wǎng)人的在線成長(zhǎng)社群，為他們提供產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷等方面的實(shí)戰(zhàn)內(nèi)容，通過口碑傳播，已經(jīng)有不小的名氣。

今天，暢捷通“工作圈的朋友圈”系列訪談約到了王欣，共同聊一聊她是如何發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)需求，找到創(chuàng)業(yè)商機(jī)，又是如何通過管理來推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的。

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“知識(shí)販賣”為生意的商學(xué)院

用戶有需求，創(chuàng)業(yè)就有空間。在談到為何創(chuàng)業(yè)時(shí)，王欣介紹到“大公司對(duì)員工都有完善的培訓(xùn)體系，我剛到金山工作時(shí)，不但有老師帶，而且金山還有相應(yīng)的制度，可以找一個(gè)不是本部門的領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)有疑問時(shí)可以向其答疑解惑”。而對(duì)于絕大多數(shù)創(chuàng)業(yè)公司的員工，入職后則直接進(jìn)入工作狀態(tài)，創(chuàng)業(yè)公司沒有時(shí)間針對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)并幫助員工成長(zhǎng)。

另外，大學(xué)教育和職場(chǎng)需求有一定程度地脫節(jié)，現(xiàn)在市場(chǎng)上需要的產(chǎn)品經(jīng)理，業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，社會(huì)化營(yíng)銷等人才，大學(xué)里沒有專門課程來培養(yǎng)。所以，針對(duì)創(chuàng)業(yè)企業(yè)員工的培訓(xùn)市場(chǎng)空間大且前景廣闊。

那么，用什么樣的理念和價(jià)值觀做服務(wù)呢?王欣認(rèn)為，對(duì)于培訓(xùn)市場(chǎng)，術(shù)業(yè)有專攻，所以饅頭商學(xué)院的理念和價(jià)值觀是“所有人向所有人學(xué)習(xí)，所有人支持所有人成長(zhǎng)”。

通常在職場(chǎng)中有7-8年工作經(jīng)驗(yàn)的人，每個(gè)人都有自己擅長(zhǎng)的專業(yè)領(lǐng)域和方向，而且他們所在的公司也都有特別擅長(zhǎng)領(lǐng)域，比如騰訊盛產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)理，阿里盛產(chǎn)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。而饅頭商學(xué)院搭建一個(gè)平臺(tái)市場(chǎng)---知行合一的大課堂，針對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理、互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)營(yíng)銷，包括當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)奇缺的一些課程，搭建課程體系，然后找到市場(chǎng)上各領(lǐng)域中的專家，讓他們把自己的專業(yè)和技能貢獻(xiàn)出來，對(duì)接職場(chǎng)中有成長(zhǎng)需求的員工。

企業(yè)管理和組織能力要與戰(zhàn)略相匹配

對(duì)于創(chuàng)業(yè)的小微企業(yè)的管理，靈活最重要。企業(yè)管理和組織能力首先要與戰(zhàn)略相匹配，創(chuàng)業(yè)公司戰(zhàn)略的特點(diǎn)就是變化多，并且很多不由自己所控制。所以創(chuàng)業(yè)公司通常一開始要放棄控制，要讓它處是一個(gè)無為的狀態(tài)，要讓每個(gè)員工都成為一個(gè)發(fā)動(dòng)機(jī)，自己尋找方向，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重要工作則是從中捕捉到火苗讓其快速燃燒成長(zhǎng)，并且能夠進(jìn)行大規(guī)模復(fù)制。

當(dāng)公司發(fā)展到通常是五十人左右規(guī)模時(shí)，公司的管理就要從關(guān)注結(jié)果到關(guān)注過程。因?yàn)椋瑥囊呀?jīng)成長(zhǎng)到超過千人甚至是萬人規(guī)模的公司發(fā)展歷程看，在公司壯大過程中的前五十名員工決定著公司未來的流程、做事方式和價(jià)值觀;在公司達(dá)到此規(guī)模時(shí)，更多是員工的成長(zhǎng)帶動(dòng)企業(yè)的成長(zhǎng)，如果只關(guān)注結(jié)果將使得公司形成的價(jià)值觀和做事方式不能得到貫徹。同時(shí)，公司也會(huì)進(jìn)入振蕩期，一是把不符合公司價(jià)值觀和原則的員工振蕩出去，二是繼續(xù)在大熔爐里面不斷地凝聚公司核心價(jià)值觀、提煉核心做事方法。當(dāng)然，在企業(yè)早期也要關(guān)注達(dá)到結(jié)果的過程中的流程、方法和價(jià)值觀，這是基本功。

互聯(lián)網(wǎng)管理工具業(yè)務(wù)增效是首要目標(biāo) 應(yīng)用打通是需求

如何利用互聯(lián)網(wǎng)工具為企業(yè)發(fā)展增速提效，王欣介紹到，選擇互聯(lián)網(wǎng)管理工具首先要注重品牌，個(gè)人市場(chǎng)和企業(yè)市場(chǎng)最大的區(qū)別就是企業(yè)市場(chǎng)的第一要求就是穩(wěn)定，當(dāng)選型完成并應(yīng)用之后，如果進(jìn)行遷移成本會(huì)很高。而且，品牌是公司實(shí)力的象征，用戶希望服務(wù)商能夠伴隨企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展而發(fā)展。

饅頭商學(xué)院要使用的互聯(lián)網(wǎng)管理工具，通用類的首先是財(cái)務(wù)，使用暢捷通的互聯(lián)網(wǎng)管理軟件T+。對(duì)于業(yè)務(wù)類的主要是文檔管理工具，協(xié)同項(xiàng)目管理工具將是下一個(gè)要采用的工具。因?yàn)轲z頭商學(xué)院的產(chǎn)品就是課程培訓(xùn)，包括課程調(diào)研與開發(fā)、課程教師選擇、課程包裝推廣和開課培訓(xùn)等過程，通過項(xiàng)目管理與協(xié)作工具就是要掌控項(xiàng)目進(jìn)展，跟蹤管理產(chǎn)品的開發(fā)節(jié)奏、關(guān)鍵階段的關(guān)鍵人與關(guān)鍵任務(wù)、下一流程節(jié)點(diǎn)的相關(guān)配合資源進(jìn)度等，包括出現(xiàn)瓶頸的環(huán)節(jié)與原因。

“對(duì)于項(xiàng)目管理與協(xié)同工具，我會(huì)親自選擇”王欣介紹到，通常創(chuàng)業(yè)企業(yè)的工具一定都是老板親自選擇，先將業(yè)務(wù)項(xiàng)目在平臺(tái)上試運(yùn)行，驗(yàn)證該管理工具是否提高各部門溝通效率、降低溝通噪音，數(shù)據(jù)信息是否能夠真正有效流動(dòng)，應(yīng)用有效后完成選型，強(qiáng)行在公司推廣。

在談到獲取管理工具的渠道時(shí)，王欣介紹到“因?yàn)楣ぷ髅�，要通過員工或創(chuàng)業(yè)朋友推薦”，因?yàn)橥扑]者都認(rèn)為自己用著有效才推薦給你的。“聽到暢捷通工作圈能夠?qū)崿F(xiàn)的協(xié)同、財(cái)務(wù)、商品、客戶等各管理應(yīng)用的數(shù)據(jù)打通時(shí)，王欣認(rèn)為這是很有必要的：“工具如果可以將前端業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等打通，讓現(xiàn)金流和業(yè)務(wù)流統(tǒng)一，將更有助于企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程與現(xiàn)金流的整體管控。”

濟(jì)南用友總代理主要服務(wù)于山東地區(qū)的中型、小微型企業(yè)客戶，是用友暢捷通信息技術(shù)股份有限公司五星級(jí)合作伙伴和授權(quán)服務(wù)支持中心。是山東用友總代理金牌經(jīng)銷商,銷售服務(wù)區(qū)域涵蓋：濟(jì)寧用友代理、泰安用友代理、德州用友代理、齊河用友代理、淄博用友代理、濱州用友代理、聊城用友代理、東阿用友代理。公司主要代理用友T+、用友T1、用友T3、用友T6、用友U8等企業(yè)管理軟件。(用友銷售服務(wù)電話：0531-82825553) www.a239.cn