“如果你能聯(lián)系100個會計就可以成為我們的好會計合伙人。”4月28日，香港上市公司暢捷通(HK1588)總裁楊雨春宣布說，這是該公司最近剛剛推出的一個新商業(yè)模式，在這個城市合伙人計劃里，那些有資源的人只要連接到100個會計，他所連接到的這些會計帶來的購買，都會給予相應的傭金。
如果是別的公司，這個愿望看起來有點可望而不可及，但是對于暢捷通，這個用友旗下子公司，這個目前已經有幾百萬家小微企業(yè)用戶的暢捷通來講，或許并不是個遙不可及的夢想。
因為“好會計合伙人”并不是一個簡單的促銷活動，暢捷通正在試圖打造一個中國最大的會計社群——通過該公司正越來越多地應用人工智能技術，會計們可以借此省心省力提高很多效率，就連代理記賬的機構也不例外。
現(xiàn)在全國有8700萬市場經營主體，其中個體工商戶有5500萬，小微企業(yè)有2600萬到3000萬，無論他們從事什么行業(yè)，都需要會計記賬、報稅等等服務，這是一個“剛需”，也是暢捷通試圖讓自己成為一個社會化商業(yè)基礎設施的大背景。
是的，未來被暢捷通服務的小微企業(yè)創(chuàng)始人在財會這方面將會十分“輕松”。
一些基礎會計工作將由暢捷通好會計的智能財務搞定，例如記賬、做財務報表，報稅——暢捷通可以將原始票據(jù)通過自動采集的的方式自動歸類，自動生成智能化憑證后形成報表……而會計們，則將必須讓自己提高技能，去勝任財務規(guī)劃等等更具挑戰(zhàn)的崗位。
暢捷通總裁楊雨春：“基于大數(shù)據(jù)的人工智能應用在會計領域，必然在不遠的將來給會計行業(yè)帶來一場深刻的洗牌，如果不能繼續(xù)提升自己去做更具智慧的財務工作，那些一直做初級工作的會計恐怕即將失業(yè)——事實上，這類會計的工作現(xiàn)在已經可以被軟件替代，暢捷通在好會計上已經開始應用了這種技術一段時間。”
好會計
在楊雨春看來，會計們首先要頭疼的一件事，就是每個月的財務報表——員工的工資、保險、發(fā)票、福利、進賬、出賬……甚至就連貼發(fā)票這樣的事，都能耗費一個人一下午的時間——效率比較低，其實這些基礎的工作未來都不需要人工去做。會計可以把這些瑣碎的事都交給軟件，而自己去研究一些更具挑戰(zhàn)的籌劃、管理工作。
沒錯，自從2016年12月3日，財政部頒發(fā)了新的增值稅會計處理規(guī)定后，新規(guī)定對增值稅的做賬方式進行了規(guī)范化，與原來處理原則有了很大的改變，增值稅的納稅思維在不斷被重塑。例如應交稅費下，與增值稅相關的二級科目由原來的5個變?yōu)?0個，增設了多項稅會時間差異的標準，以及不同時點賬務處理差異。
如果按照原來的財務軟件設計，從憑證而不是發(fā)票管理作為源頭，財務人員將需要花費更多的精力來做賬和報稅，并且容易出現(xiàn)差錯。同時，營改增的整體稅改完成，眾多新加入的增值稅一般納稅人和小規(guī)模納稅人，需要理解并申報增值稅，對于不夠熟悉增值稅的財務人員，處理難度也有所增加。
“2016年新增550多萬登記企業(yè)，90%以上是小微企業(yè)。”楊雨春告訴楊姐，這些企業(yè)的會計，都應該在經過簡單培訓之后自己操作“好會計”。
好會計的迭代，其實就體現(xiàn)著未來企業(yè)的稅務需求：從PC端到移動端，財務人員可以通過PC端、手機端、微信端隨時隨地管理現(xiàn)金銀行、發(fā)票、往來、報稅、經營分析。好會計的財務后臺可以——企業(yè)管理者可以隨時通過手機就了解資金狀況。
當然，一個小微公司更應該注意的，還有降低發(fā)票風險，讓財務風險全面被創(chuàng)業(yè)者掌控的同時，還更要滿足80、90后主流會計們的做賬方式需求，避免、減少手工錄入記賬憑證那些重復性勞動。
中小企業(yè)的競爭，有的時候就是拼效率。
北京中盛達潤商貿有限公司用了暢捷通“好會計”后，從手工做賬一下邁入了多端同步時代，用Excel導入銷項發(fā)票的功能，實現(xiàn)了5秒快速導入，該公司會計效率提高了68.5%。
上海昂吉廣告設計有限公司體會至深的則是好會計的憑證模板，在支付公積金、社保這塊非常智能，輸入時金額可以自動匹配，省事很多，再也不需要輸入一堆的數(shù)字。
“我們更適合為生產、服務類的公司提供服務，例如廣告、設計公司等。”楊雨春表示，好會計現(xiàn)在已經具有了人工智能技術，可以自動識別發(fā)票內容并生成憑證……未來還會有更多黑科技。
當然，好會計并不是一個單一的、孤立的產品，它其實只是暢捷通幾大產品中的一塊拼圖。更龐大的一個入口級平臺，是“工作圈”。
工作圈
在暢捷通的規(guī)劃中，“工作圈”這個APP是一個新經濟形式下未來中小微公司人財貨客協(xié)同管理的入口。
工作圈融合了企業(yè)的人、財、貨、客等多方面的管理，包括日常審批、工作報告、外勤打卡、簽到考勤、請假、報銷、公告、任務、電話會議等，并且接入專業(yè)的ERP、CRM、財務等應用，幫助企業(yè)提高協(xié)作效率、簡化工作流程、降低管理成本。
和工作圈的組合應用，讓企業(yè)可以通過實現(xiàn)語音補貨、訂貨，實時管控庫存，隨時隨地收付款，了解銷售額、毛利表等，幫助小微企業(yè)靈活配置業(yè)務需求，實現(xiàn)企業(yè)運營的快、準、通；配合工作圈的外勤簽到、審批、電話會議等組合應用，幫助企業(yè)進行扁平化管理，達到快速高效的管理目標。
例如，貴州安順茶業(yè)（集團）有限公司在用“工作圈”之前，外勤人員管理困難，不免總有個別偷懶鉆空子的人，自己做不好還影響團隊的凝聚力、破壞公司正能量。有些業(yè)務員說是在外進行市場推廣，安順公司又無法對其進行有效的監(jiān)督和實時的跟蹤，新客戶談判的怎么樣，老客戶是否有增購意向，同行的業(yè)務情況，經常是稀里糊涂，大小失誤在所難免。
工作圈APP截圖
用了暢捷通工作圈中“跑店”這個功能后，業(yè)務員要去拜訪客戶前能規(guī)劃具體路線，避免弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。在客戶那里時，員工可以根據(jù)客戶實際銷售情況來記錄商品的銷售狀況、還能進行競品拍照、促銷拍照。
或許正是由于工作圈滿足了現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)者移動辦公的需求，因此該公司在去年的表現(xiàn)可謂突出：
財報顯示，截至2016年12月31日，2016年暢捷通實現(xiàn)收入人民幣4.31億元，較上年同期增長25%；軟件業(yè)務新增企業(yè)用戶數(shù)超過16萬，同比增長13%，累計企業(yè)用戶數(shù)達到114萬；云服務業(yè)務新增企業(yè)用戶數(shù)超過164萬，同比增長253%，累計企業(yè)用戶數(shù)達到225萬。
當然，這些并不是“工作圈”的全部能量，除了不斷添加更多功能外，楊雨春正積極探索人工智能管理與財會系統(tǒng)的未來。
智能時代
在楊雨春看來，商業(yè)正在經歷一場個性化需求和工業(yè)化流程再造的升級，定制化的生產在未來可能會成為企業(yè)常態(tài)。在便利店、批發(fā)、營銷等環(huán)節(jié)都在發(fā)生深刻變化。
事實上，這種變化正在或者已經發(fā)生。例如未來大部分服裝生產廠家們的生產線上可能都不會再是批量定制成衣——人們會通過各種終端跟工廠進行個性化定制，即C2B。
到了那個時候，或許這些工廠可以通過“共享量體人”來上門完成量體這個很具技術含量的動作，但也很有可能，通過對著消費者拍照、拍視頻，然后再通過3D立體建模來完成“量體”這個步驟。
這并非什么天方夜譚，3D打印的流行其實已經在軟件和經驗上有了很多相關積累。未來應用在服裝生產企業(yè)的流程上也不是什么難以想象的——只不過，需要一個強大的客戶端將用戶和廠商連接起來。
還有就是智能會計記賬�，F(xiàn)在美國和英國的證監(jiān)會都在發(fā)展區(qū)塊鏈技術，互聯(lián)網(wǎng)將所有計算機連在一起，每一臺計算機都在記賬，實現(xiàn)全網(wǎng)記錄，取代銀行的記賬功能。由此輻射至企業(yè)的會計端，也將淘汰一批低附加值的會計工作，而誕生出更多的高級財務需求，例如財務籌劃、資產管理等等。
楊雨春認為，企業(yè)服務之前所有的都是熱身，比賽才剛剛開始。在這個賽道里要想最終成功，就必須攜手共建開放、合作、共贏的企業(yè)服務生態(tài)，使之成為一個新常態(tài)。
而在這個新常態(tài)下，暢捷通愿意把暢捷通全國2000多家渠道，用合適的方式與其生態(tài)伙伴共享。
濟南用友軟件售后服務中心主要服務于山東地區(qū)的中型、小微型企業(yè)客戶，是用友暢捷通信息技術股份有限公司五星級合作伙伴和授權服務支持中心。是山東用友代理金牌經銷商,銷售服務區(qū)域涵蓋：濟寧用友、齊河用友軟件、德州用友、淄博用友、聊城用友、泰安用友、萊蕪用友、菏澤用友。公司主要代理用友T+、用友T1、用友T3、用友T6、用友U8等企業(yè)管理軟件。(用友銷售服務電話：0531-82825553) www.a239.cn