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濟南用友代理條碼技術集成用友軟件解決方案
1、方案背景：
用友ERP應用模塊
產(chǎn)品：ERP-U8
語言：簡體中文
模塊：財務，供應鏈
2、需求分析
為了構筑企業(yè)現(xiàn)代化倉庫管理目標，實現(xiàn)倉庫作業(yè)條碼化、自動化、無紙化管理，并實現(xiàn)與用友軟件系統(tǒng)進行無縫對接，該提案假定倉庫作業(yè)條碼化并且與用友軟件系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，實現(xiàn)：入庫、出庫、調(diào)撥、盤點整個過程條碼化管理。從而達到提高倉庫作業(yè)效率、降低出錯機率、庫存實時反饋至ERP、先進先出管理，同時利用條碼實現(xiàn)對的產(chǎn)品的銷售防竄貨管理及倉庫管理目標。
3、用戶分析
本次條碼系統(tǒng)用戶，主要以倉庫作業(yè)人員為主，部分項目用戶為U8系統(tǒng)的相關操作人員或公司管理人員查詢使用，要求相關人員具備一定的電腦使用基礎，同時熟悉Windows操作系統(tǒng)和Office應用軟件操作。
4、項目目標(倉庫作業(yè)條碼化)
利用條碼完成倉庫的相關作業(yè)
1) 采購入庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的采購核對入庫動作)
2) 采購退貨(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的退貨出庫動作)
3) 其它入庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的其它入庫動作)
4) 銷售出庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的銷售核對出庫動作)
5) 銷售退貨(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的銷售退貨入庫動作)
6) 其它出庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的其它出庫動作)
7) 庫存調(diào)撥(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的庫存調(diào)撥)
8) 庫存盤點(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的盤點動作)
9) 庫位管理(利用條碼，完善倉庫的分區(qū)管理，庫位管理)
10)先進先出管理(利用條碼，完善產(chǎn)品的先進先出管理)
系統(tǒng)架構
5、系統(tǒng)功能模塊
5.1 條碼基礎設置
5.1.1 需求描述
由于PDA界面比較小，且要求快速方便處理數(shù)據(jù)，所以無法像U8ERP(電腦上操作)界面顯示表頭、表體所有信息供用戶編輯，所以需要開發(fā)基礎設置界面，將一些常用的無需變化的參數(shù)進行預先設置。
5.1.2 解決方案
開發(fā)基礎設置界面，其功能對PDA在進行相關模塊操作時預定義一些常用的無需變化的參數(shù)，當PDA掃描成功上傳后，上傳PDA掃描數(shù)據(jù)同時也讀取預制參數(shù)，達到與U8ERP系統(tǒng)無縫結合。預制參數(shù)如：
1) 采購入庫：入庫部門，入庫類別，業(yè)務類型等
2) 條碼倉庫：確定條碼使用的倉庫用于區(qū)分調(diào)撥入與調(diào)撥出界面數(shù)據(jù)加載(本次開發(fā)只針對一個倉庫)
3) 條碼特殊流程密碼：用于在PDA無法效驗時通過密碼跳過PDA效驗步驟
4) PDA版本，用于后續(xù)更新
5) ……………………………
6) 設置內(nèi)容無法一一列出，在后續(xù)方案開發(fā)中逐一完善
5.2 條碼打印
5.2.1 解決方案
方案一：建立條碼對照表
以U8物料編碼為基礎，針對不同供應商不同的產(chǎn)品，建立一一對應的條碼對照表。
倉庫作業(yè)人員在進行掃描作業(yè)時，條碼系統(tǒng)根據(jù)條碼對照表，自動解析相關的數(shù)據(jù)，把不同供應商的不同的產(chǎn)品與ERP的產(chǎn)品物料編碼進行關聯(lián)，以達到掃描完成倉庫相關作業(yè)的目標。
方案優(yōu)勢：無需針對產(chǎn)品重新打印條碼，可以節(jié)省倉庫作業(yè)人員的工作量。但需要確保以下兩點：
1、各供應商的產(chǎn)品編碼，必須是唯一的。
2、各供應商內(nèi)部有系統(tǒng)可以查詢到托盤與單品的對應
方案二：重新針對產(chǎn)品發(fā)行條碼
以U8物料編碼為基礎，針對不同供應商不同的產(chǎn)品，重新發(fā)行產(chǎn)品的包裝條碼、單品條碼，包裝條碼，單品條碼均以唯一碼標識為準。
方案優(yōu)勢：企業(yè)可以利用條碼嚴控產(chǎn)品的先進先出管理、產(chǎn)品的銷售竄貨管理
方案劣勢：由于供應商送貨以托盤為單位，如果重新對產(chǎn)品進行標識，會大大增加倉庫相關作業(yè)人員的工作量。
5.3 PDA采購入庫數(shù)據(jù)采集
5.3.1 需求描述
倉庫作業(yè)人員利用PDA根據(jù)采購訂單或到貨單掃描到貨數(shù)據(jù)，核對無誤后，產(chǎn)品進行入庫上架，并且同時在U8 ERP自動生成采購入庫單(保存狀態(tài))。
5.3.2 解決方案
開發(fā)PDA采購到貨數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務需求生成到貨單(手動生成或者通過訂單生成)。
PDA直接獲取未完成入庫的到貨單數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實際情況進行貨物掃描入庫，在掃描時，核對產(chǎn)品是否為對應的到貨單、是否為對應的產(chǎn)品，數(shù)量是否對應。
入庫后，記錄產(chǎn)品的存放位置(以便先進先出管理、盤點管理)。
不允許超到貨單入庫，允許多次到貨單入庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8采購入庫單，并且回寫到貨單已入庫數(shù)量。
5.4 PDA退貨單數(shù)據(jù)采集
5.4.1 需求描述
PDA根據(jù)退貨單掃描退單數(shù)據(jù)并且生成紅字采購入庫單(保存狀態(tài))。
5.4.2 解決方案
開發(fā)PDA退貨單數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務需求生成退貨單(手動生成，通過訂單生成或者到貨單生成)。
PDA獲取未完成退貨的退貨數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實際情況進行貨物掃描出庫。
不允許超退貨單出庫，允許多次到退貨出庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8紅字采購入庫單，并且回寫退貨單已出庫數(shù)量。
5.5 PDA銷售出庫數(shù)據(jù)采集
5.5.1 需求描述
倉庫作業(yè)人員利用PDA根據(jù)銷售訂單或發(fā)貨通知單進行揀貨發(fā)貨作業(yè)，核對無誤后，產(chǎn)品進行下架出庫，并且同時在U8 ERP自動生成銷售出庫單(保存狀態(tài))。
5.5.2 解決方案
開發(fā)PDA銷售出貨數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務需求生成發(fā)貨通知單(手動生成或者通過銷售訂單生成)。
PDA直接獲取未完成出庫的發(fā)貨單數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實際情況進行貨物掃描出庫，在掃描時，核對產(chǎn)品是否為對應的發(fā)貨單、是否為對應的產(chǎn)品，數(shù)量是否對應。
出庫時，接拆包優(yōu)先揀貨處理、按產(chǎn)品的先進先出管理。
不允許超發(fā)貨單出庫，允許一單多次發(fā)貨出庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8銷售出庫單，并且回寫到發(fā)貨單已出庫數(shù)量。
5.6 PDA銷售退庫數(shù)據(jù)采集
5.6.1 需求描述
PDA根據(jù)銷售退貨單掃描退單數(shù)據(jù)并且生成紅字銷售出庫單(保存狀態(tài))。
5.6.2 解決方案
開發(fā)PDA銷售退貨單數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務需求生成退貨單(手動生成，通過銷售訂單生成)。
PDA獲取未完成退貨的退貨數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實際情況進行貨物掃描入庫。
不允許超退貨單入庫，允許多次退貨入庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8紅字銷售出庫單，并且回寫退貨單已入庫數(shù)量。
5.7 調(diào)撥單調(diào)出
5.7.1 需求描述
調(diào)撥單生成后需要通過PDA掃描出庫。
5.7.2 解決方案
開發(fā)PDA調(diào)出數(shù)據(jù)效驗。
PDA獲取已保存完畢的調(diào)撥單(調(diào)出)，加載調(diào)撥數(shù)據(jù)。
PDA用戶根據(jù)調(diào)撥數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)效驗出庫。
調(diào)撥單數(shù)據(jù)必須完全匹配后才能上傳，上傳后本張調(diào)撥單(調(diào)出)可以審核。
PDA上傳后更新調(diào)撥單掃描狀態(tài)(更新狀態(tài)后允許審核，如果PDA無法使用這時可以使用倉庫特殊密碼進行審核見4.1條碼基礎設置)
5.8 調(diào)撥單調(diào)入
5.8.1 需求描述
調(diào)撥單生成后需要通過PDA掃描入庫。
5.8.2 解決方案
開發(fā)PDA調(diào)入數(shù)據(jù)效驗。
PDA獲取已保存完畢的調(diào)撥單(調(diào)入)，加載調(diào)撥數(shù)據(jù)。
PDA用戶根據(jù)調(diào)撥數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)效驗入庫。
調(diào)撥單數(shù)據(jù)必須完全匹配后才能上傳，上傳后本張調(diào)撥單(調(diào)入)可以審核。
PDA上傳后更新調(diào)撥單掃描狀態(tài)(更新狀態(tài)后允許審核，如果PDA無法使用這時可以使用倉庫特殊密碼進行審核見4.1條碼基礎設置)
5.9 其它入庫
5.9.1 需求描述
通過PDA掃描完成其它入庫操作
5.9.2 解決方案
開發(fā)PDA其它入庫數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)實際需求開出其它入庫單
PDA掃描完成其它入庫
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8其它入庫單
5.10 其它出庫
5.10.1 需求描述
通過PDA掃描完成其它出庫操作
5.10.2 解決方案
開發(fā)PDA其它出庫數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)實際需求開出其它出庫單
PDA掃描完成其它出庫
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動生成U8其它出庫單
5.11 倉庫盤點
5.11.1 需求描述
倉庫進行盤點需要利用PDA掃描完成盤點。
5.11.2 解決方案
開發(fā)PDA盤點數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)實際需求生產(chǎn)倉庫盤點單。
PDA獲取盤點單數(shù)據(jù)(保存狀態(tài))。
PDA掃描盤點時，需要提示產(chǎn)品的包裝數(shù)量以及在倉庫的存放位置。
PDA根據(jù)下載數(shù)據(jù)進行盤點掃描，掃描完成上傳。
PDA數(shù)據(jù)上傳后回寫盤點單[盈虧數(shù)量]。
濟南用友軟件售后服務中心主要服務于山東地區(qū)的中型、小微型企業(yè)客戶，是暢捷通信息技術股份有限公司五星級合作伙伴和授權服務支持中心。是濟南用友代理金牌經(jīng)銷商,公司主要代理用友暢捷通T+、T1商貿(mào)寶、暢捷通T3用友通、用友暢捷通T6ERP、用友U8ERP等企業(yè)管理軟件。(咨詢熱線：0531-82825553)