精細(xì)管理 · 敏捷經(jīng)營(yíng) · 快速應(yīng)用
規(guī)范流程 · 提升效益
規(guī)范管理 · 精細(xì)理財(cái)
本人通過對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)習(xí)和對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有了新的理解：狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。 廣義上來講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。
電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別主要有以下幾點(diǎn)：1、電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。2、數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。 3、記賬的含義不盡相同 。4、會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。 會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它對(duì)會(huì)計(jì)工作的個(gè)各方面都將產(chǎn)生深刻的影響。首先，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率。促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。另外，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍素質(zhì)的提高。最后，它為整個(gè)管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)不斷發(fā)展。 我是一名還沒有入行的會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生，前段時(shí)間專門找了一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)金碟和用友軟件進(jìn)行了一次實(shí)踐操作，受益很多。 一、實(shí)踐操作過程中學(xué)會(huì)了不少的知識(shí)，并能把所學(xué)的東西用于工作中： 1. 通過會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)，熟練操作用友，金蝶兩款軟件的基本操作。知道用友企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件的基本組成，了解用友軟件進(jìn)行操作的流程和原理。 2. 能在規(guī)定的時(shí)間里完成總賬系統(tǒng)處理和報(bào)表系統(tǒng)處理。 二、實(shí)踐任務(wù)： 通過會(huì)計(jì)電算化，熟練掌握用友，金蝶兩個(gè)會(huì)計(jì)軟件的基本操作 三 、實(shí)踐過程 第一周，金蝶軟件的操作。周一上午第一大節(jié)上課，其中老師第一小節(jié)講課，然后是學(xué)生練習(xí)；周三上機(jī)實(shí)習(xí)，周五考試。 第二周，用友 U8.0的操作。周一上午第一大節(jié)上課，其中老師第一小節(jié)講課，然后是學(xué)生練習(xí)；周三上機(jī)實(shí)習(xí)，周五考試。 第三周，用友U8.5的操縱。周一上午第一大節(jié)上課，其中老師第一小節(jié)講課，然后是學(xué)生練習(xí)；周三上機(jī)實(shí)習(xí)。周五交實(shí)習(xí)報(bào)告，同時(shí)上兩次考試不合格的學(xué)生參加補(bǔ)考。 四、實(shí)踐內(nèi)容： <一> 金蝶財(cái)務(wù)軟件 1. 流程：建賬套 賬套初始化 輸入科目 輸入金額 試算平衡 填制憑證 審核過賬 匯總 報(bào)表。 2. 步驟 （1） 用戶登錄 第一次使用時(shí)用戶名系統(tǒng)定為“Manager” 口令為空，點(diǎn)擊“打開”。 （2）建立新賬套。執(zhí)行新建賬套功能后，系統(tǒng)會(huì)彈出建立文件對(duì)話框 在輸入完賬套文件名之后進(jìn)入建賬向?qū)�，在為賬套命名時(shí)，采用默認(rèn)擴(kuò)展名 應(yīng)選擇“不建立預(yù)設(shè)科目表”根據(jù)自己的而需要建立會(huì)計(jì)科目表。設(shè)置完科目結(jié)構(gòu)，本位幣以及賬套期間等各項(xiàng)參數(shù)后，點(diǎn)擊“完成”按鈕結(jié)束建賬過程。 （2） 初始化設(shè)置 需要進(jìn)行初始化設(shè)置的項(xiàng)目包括會(huì)計(jì)科目， 貨幣，核算類型以及核算項(xiàng)目，用戶及權(quán)限分配，初始數(shù)據(jù)全部正確錄入后在保證總賬與固定資產(chǎn)之間勾稽平衡及賬戶試算平衡之后啟用賬套。如圖: （3） 輸入科目 根據(jù)企業(yè)資料單擊“會(huì)計(jì)科目”圖標(biāo)打開會(huì)計(jì)科目窗口，選擇“增加”按鈕，按順序輸入實(shí)驗(yàn)資料所涉及的會(huì)計(jì)科目，包括明細(xì)科目。 （4） 初始數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)輸入無誤后選擇“試算平衡表”項(xiàng)目，系統(tǒng)會(huì)彈出試算平衡表窗口對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行試算平衡。如果賬套數(shù)據(jù)是平衡的，系統(tǒng)在窗口的上方會(huì)顯示“試算平衡表已平衡” （6） 憑證處理 憑證輸入→憑證審核→憑證過賬 憑證輸入時(shí)可通過按鈕跳轉(zhuǎn)來查詢、修改憑證，執(zhí)行憑證審核權(quán)限是也需要更換操作員，可以單張審核也可以成批審核。然后憑證過賬匯總之后就可以做報(bào)表了。 （7）制作報(bào)表 報(bào)表制作過程中主要是公 式編輯，選擇公式向?qū)�，在自定義報(bào)表中先選定單元格，然后單擊公式向?qū)D標(biāo)，如下： 選中單元，雙擊該單元，輸入公式，單擊確認(rèn)或回車，輸入完成后單元顯示所得的數(shù)據(jù)。
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