濟(jì)南用友淺談暢捷通T+12.1審批流運(yùn)用

2016/12/19 23:14:28濟(jì)南用友

濟(jì)南用友淺談暢捷通T+12.1審批流的運(yùn)用

   作者：劉小艷

功能介紹：審批流可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的多級(jí)審批，11.6及之前版本是通過安裝審批流的APP實(shí)現(xiàn)，從12.0開始只需要在選項(xiàng)設(shè)置打勾進(jìn)行啟用，T+普及版沒有審批流。

實(shí)現(xiàn)場景：公司架構(gòu)比較復(fù)雜，一張單據(jù)需要多人審核以后才生效。    

業(yè)務(wù)流程： 采購部填制的請(qǐng)購單，當(dāng)金額小于1000時(shí)需要采購經(jīng)理A審核，當(dāng)金額大于1000必須由部門經(jīng)理B審核之后才能生效。

1、系統(tǒng)啟用審批流功能

在系統(tǒng)管理—選項(xiàng)設(shè)置—公共中勾選啟用審批流。

2、單據(jù)啟用審批流功能

點(diǎn)擊系統(tǒng)管理—單據(jù)審核設(shè)置，在對(duì)應(yīng)單據(jù)上勾上審批流，點(diǎn)擊設(shè)置按鈕可進(jìn)入到流程設(shè)置界面。單據(jù)啟用審批流前提：必須該類型的單據(jù)全部審核完成或者未審核的情況下才能啟用。

3、新增審批節(jié)點(diǎn)

進(jìn)入流程設(shè)置界面后，點(diǎn)擊“新增審批節(jié)點(diǎn)”。

新增第一個(gè)節(jié)點(diǎn)，錄入節(jié)點(diǎn)名稱。新增節(jié)點(diǎn)時(shí)可設(shè)置可終審和匯簽。“可終審”即是在這個(gè)節(jié)點(diǎn)審核之后單據(jù)就可以生效，后續(xù)的審核流程可以不再進(jìn)行審核。“匯簽”是在這個(gè)節(jié)點(diǎn)中要求多個(gè)人全部審核之后才能進(jìn)入下一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)。

選擇審批人。

如果需要在審批過程中發(fā)送消息進(jìn)行提醒，可以點(diǎn)擊消息設(shè)置，選擇消息的接收人。發(fā)送方式有郵件，短信和內(nèi)部消息。短信是需要購買之后進(jìn)行設(shè)置才能進(jìn)行使用，本文檔中選為內(nèi)部消息，即在用戶登錄軟件的時(shí)候，會(huì)在賬套內(nèi)進(jìn)行提示。

按照第一個(gè)節(jié)點(diǎn)的方法新增好第二個(gè)節(jié)點(diǎn)。

4、新增流轉(zhuǎn)關(guān)系

當(dāng)所有的節(jié)點(diǎn)都新增完成后，點(diǎn)擊“新增流轉(zhuǎn)關(guān)系”，也就是把所有的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行連線形成一個(gè)完整的審批流程。本文檔中的業(yè)務(wù)流程是分為兩條線，根據(jù)金額來判斷對(duì)應(yīng)的審核人。

第一條線需要把開始節(jié)點(diǎn)和第一個(gè)節(jié)點(diǎn)連接，點(diǎn)擊設(shè)置條件（沒有審批條件的直接連接即可）。

根據(jù)實(shí)際情況選擇條件中涉及的判斷字段。

字段選擇之后錄入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)間（如果有多個(gè)并行條件的話，再點(diǎn)擊設(shè)置條件，選擇判斷條件即可）。當(dāng)判斷條件涉及到的是數(shù)據(jù)時(shí)，只能設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)間，當(dāng)條件為大于1000時(shí)，可設(shè)置為1000.01-999999999.99（最大可設(shè)置9位整數(shù)）實(shí)現(xiàn)。

再把第一個(gè)節(jié)點(diǎn)和結(jié)束節(jié)點(diǎn)連接起來就是一條完整的線路了。

按以上規(guī)則，把所有的節(jié)點(diǎn)和條件設(shè)置完成后如下圖：

當(dāng)單據(jù)填制完成之后就希望能發(fā)送消息給下級(jí)審批人時(shí)，還需要點(diǎn)擊到“開始”節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊“修改開始節(jié)點(diǎn)消息發(fā)送規(guī)則”，設(shè)置消息，選接收人為”下級(jí)審批人”。

5、單據(jù)審核

審批流程設(shè)置完成保存成功之后，由非審核人填制一張請(qǐng)購單。

符合條件的審核人B經(jīng)理登陸之后右上角會(huì)收到消息提示。

點(diǎn)擊消息打開請(qǐng)購單之后，可以進(jìn)行單據(jù)審批，可錄入批語或者駁回單據(jù)。

在單據(jù)操作—審批情況中可以查看單據(jù)的審批進(jìn)度。

6、引申

問題一、審核中的駁回上級(jí)和駁回制單人什么意思？

（1）駁回上級(jí)：

如果單據(jù)有問題不予通過，需要由上級(jí)審批人重新審核，點(diǎn)擊“駁回上級(jí)”，然后由上級(jí)審核人登入軟件，修改后重新審核：

（2）駁回制單人：

駁回制單人以后，單據(jù)上審核標(biāo)志就自動(dòng)取消了。

用制單人登入軟件，可以根據(jù)要求修改單據(jù)后重新保存，然后再重新由審批人依次審核；

問題二、手機(jī)端如何實(shí)現(xiàn)單據(jù)審批？

從T+12.0版本開始，單據(jù)審批不再通過手機(jī)端APP中操作，而是在工作圈中審批，這就要求賬套啟用協(xié)同辦公。

（1）在賬套中點(diǎn)擊協(xié)同辦公，開通工作圈。（12.1版本新建賬套時(shí)勾上了開通云應(yīng)用的賬套默認(rèn)是開通了協(xié)同辦公的，就不需要操作這一步，如果新增用戶沒有設(shè)置密碼的地方說明就已經(jīng)是開通了云應(yīng)用的賬套）

（2）賬套開通協(xié)同辦公之后，手機(jī)上在應(yīng)用市場中搜索“工作圈”下載安裝APP。

（3）使用相應(yīng)的賬戶登錄，登錄之后就能收到消息的。

（4）點(diǎn)擊右下角“我的”，選擇賬套對(duì)應(yīng)的企業(yè)。

（5）進(jìn)入該企業(yè)之后，點(diǎn)擊“工作”，界面上會(huì)有個(gè)”T+審批“的功能，點(diǎn)擊之后進(jìn)入之后就會(huì)顯示記錄。點(diǎn)開對(duì)應(yīng)的單據(jù)之后根據(jù)情況同意或者駁回操作即可。

（6）工作圈不需要消息提醒如何操作？

點(diǎn)擊審批列表右上角的設(shè)置按鈕可以控制是否接收消息。

問題三：在單據(jù)啟用審批流時(shí)有個(gè)郵件審批，如何實(shí)現(xiàn)？

郵件審批即是通過在郵件中發(fā)送單據(jù)信息并實(shí)現(xiàn)單據(jù)的審批，詳細(xì)的設(shè)置步驟可以參考知識(shí)庫文檔《T+11.6使用郵件審批單據(jù)》：http://service.chanjet.com/zhishi/55657cd39a09c769578b47a0

 用友軟件，用心服務(wù)！正版軟件，假一賠十！上門服務(wù)，全程免費(fèi)培訓(xùn)，做賬支持！一年免費(fèi)服務(wù)，全程使用無憂！如有其它不明白的問題，或需要我們解決的問題，請(qǐng)聯(lián)系濟(jì)南用友客服！電話：0531-82825553。也可以通過在線咨詢聯(lián)系技術(shù)QQ273754161，濟(jì)南用友軟件銷售服務(wù)中心