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財(cái)務(wù)啟用了赤字控制，為了保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一，需要在業(yè)務(wù)中也進(jìn)行赤字控制，一旦出現(xiàn)赤字時(shí)就不讓保存。
業(yè)務(wù)單據(jù)本身做不到這一步，所以可以通過(guò)自動(dòng)生成的收付款單中的賬號(hào)的赤字控制功能進(jìn)行變通來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1.點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”-“賬號(hào)”，對(duì)賬號(hào)勾選“赤字控制”：
2.點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“選項(xiàng)設(shè)置”，選項(xiàng)中勾選“現(xiàn)結(jié)類單據(jù)生效時(shí)自動(dòng)登記現(xiàn)金銀行日記賬”：
3.點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“單據(jù)審核設(shè)置”，對(duì)于想要控制赤字的單據(jù)把需要審核的勾去掉：（我們最終的目的是利用收付款單來(lái)控制，想要實(shí)現(xiàn)的功能是赤字了就不能保存單據(jù)，所以不勾選單據(jù)需要審核，因?yàn)槿绻麊螕?jù)需要審核的話，只能做到不能審核，不能做到不能保存）
4.做相應(yīng)單據(jù)時(shí)選擇赤字控制的賬號(hào)，點(diǎn)擊保存會(huì)提示“賬戶資金不足”不能保存：（一般會(huì)出現(xiàn)這樣控制的單據(jù)是會(huì)形成現(xiàn)金流減少的單據(jù)，如付款單，現(xiàn)結(jié)的進(jìn)貨單，交了定金的采購(gòu)訂單及退貨的銷售單據(jù)等。）
注：該類的單據(jù)只有在賬戶余額比本單金額少時(shí)才會(huì)有如此提示：
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