精細(xì)管理 · 敏捷經(jīng)營 · 快速應(yīng)用
規(guī)范流程 · 提升效益
規(guī)范管理 · 精細(xì)理財(cái)
用友暢捷通T+讓企業(yè)單據(jù)“動”起來，信息傳遞更準(zhǔn)更快
作者：梁龍飛
【適用行業(yè)】通用
【業(yè)務(wù)場景】
某生物公司主營各種化妝品，擁有省級總經(jīng)銷商和市級總經(jīng)銷商將近30多家，經(jīng)銷商遍及全國各地。市場部每天大量時(shí)間耗費(fèi)在與代理商核對單據(jù)上，是否有貨，是否成功下單、是否收到貨款，何時(shí)發(fā)貨等，出現(xiàn)了溝通不及時(shí)、信息不準(zhǔn)確等造成溝通成本高、效果差，各部門之間還有相互推諉的現(xiàn)象。
【解決方案】
出現(xiàn)這種情況原因是溝通機(jī)制不及時(shí)、信息不準(zhǔn)確所致，可以使用T+短信功能來解決這些矛盾，從而實(shí)現(xiàn)了訂貨情況無需登錄T+、節(jié)省了T+站點(diǎn)又可以及時(shí)了解訂貨情況，只有少數(shù)單據(jù)不明白時(shí)在電話溝通。這樣市場部不用天天加班了，又有足夠時(shí)間與財(cái)務(wù)對賬，又可以集中精力給代理商溝通業(yè)務(wù)了。
一、先通過下圖了解客戶的業(yè)務(wù)流程：
二、那么短信是如何設(shè)置？
l 1、<代理商下采購訂單，通知到總部市場部短信內(nèi)容>
l 2、<銷貨單審核后通知代理商打款的信息設(shè)置短信內(nèi)容>
l 3、<財(cái)務(wù)收款后通知倉庫發(fā)貨短信內(nèi)容>
l 4、<代理商訂貨的貨物出庫消息發(fā)送給代理商短信內(nèi)容>
這樣，完整的流程通過信息的及時(shí)通知，滿足企業(yè)的有效、實(shí)時(shí)溝通。因此，只有快速、靈敏的響應(yīng)業(yè)務(wù)，才能在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)形式下立于不敗之地。目前該方式得到客戶和伙伴的一致認(rèn)可。
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