用友T1-商貿(mào)寶IT通訊版11.0是一套真正為IT通訊市場(chǎng)量身定做的信息化管理軟件

2016/10/16 23:38:12濟(jì)南用友

IT通訊版發(fā)版說明

一、產(chǎn)品概述
【T1-商貿(mào)寶IT通訊版】是一套面向各通訊市場(chǎng)中，各地的手機(jī)批發(fā)商戶，批發(fā)兼零售的較大型批發(fā)商戶的信息管理系統(tǒng)。它集進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存等物流業(yè)務(wù)管理和簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算于一體，并結(jié)合IT通訊市場(chǎng)中的常見業(yè)務(wù)如價(jià)保售后服務(wù)管理于其中。是一套真正為IT通訊市場(chǎng)量身定做的信息化管理軟件。
主要特點(diǎn)：易學(xué)、易用、穩(wěn)定高效。
產(chǎn)品名稱：T1-商貿(mào)寶IT通訊版
版本號(hào)：11.0
二、應(yīng)用特征
1. 功能完備，適用性強(qiáng)
 體現(xiàn)：集進(jìn)、銷、存、財(cái)務(wù)管理為一體，提供了涵蓋商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部物流全部流程的功能。
 實(shí)效：能夠快速投入應(yīng)用，發(fā)揮實(shí)際效用，為用戶節(jié)約投運(yùn)時(shí)間及相關(guān)人力、物力、財(cái)力。
2. 符合行業(yè)特性
 總量分量?jī)煞N盤點(diǎn)模式任您選擇，高效實(shí)現(xiàn)實(shí)物盤存操作；任意時(shí)段庫(kù)存統(tǒng)計(jì)，商品出
    入庫(kù)情況一目了然；庫(kù)存報(bào)警及時(shí)提醒庫(kù)存超儲(chǔ)短缺情況，負(fù)庫(kù)存控制有效管理庫(kù)存。
 暢銷性分析：統(tǒng)計(jì)各商品的銷售數(shù)量、比例。
3. 智能化程度高，易操作
 體現(xiàn)：采用組件開發(fā)技術(shù)，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復(fù)輸入， 提
    供流程導(dǎo)航與操作向?qū)А?br />  實(shí)效：系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學(xué)習(xí)掌握。
4. 穩(wěn)定高效，易維護(hù)
 體現(xiàn)：采用成熟的C/S技術(shù)架構(gòu)開發(fā)，提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，支持局域、廣域網(wǎng)絡(luò)分布
    式應(yīng)用部署，穩(wěn)定高效。
 實(shí)效：系統(tǒng)極具靈活性和可維護(hù)性；維護(hù)、升級(jí)工作十分省心，應(yīng)對(duì)管理變化易如反掌。

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三、產(chǎn)品基本功能介紹
1、采購(gòu)業(yè)務(wù)
 進(jìn)貨訂貨-它是記錄您與供應(yīng)商簽訂合同、訂單的主要信息的單據(jù)，可生成進(jìn)貨入庫(kù)單，反映監(jiān)督商品到貨情況，也可以隨時(shí)查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
 進(jìn)貨入庫(kù)-它記錄進(jìn)貨入庫(kù)業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行進(jìn)貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)購(gòu)入商品和商品驗(yàn)收入庫(kù)情況。
 進(jìn)貨退貨-它記錄進(jìn)貨退貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行進(jìn)貨退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)采購(gòu)商品退貨出庫(kù)情況。
 進(jìn)貨換貨-它記錄退換貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行退換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)購(gòu)入商品退換貨時(shí)出入庫(kù)情況。
2、銷售業(yè)務(wù)
 銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內(nèi)容，可生成銷售出庫(kù)單，反映并監(jiān)督發(fā)貨情況，可以隨時(shí)查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
 銷售出庫(kù)單-它記錄銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷售結(jié)算的依據(jù)。
 銷售退貨-它記錄銷售退貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷售退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品退回情況。
 銷售換貨-它記錄銷售換貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷售換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品、驗(yàn)貨出庫(kù)情況及銷售商品退回情況。
 零售業(yè)務(wù)-就是您向零散客戶銷售商品的業(yè)務(wù)活動(dòng)，主要用于前臺(tái)POS系統(tǒng)操作。
3、受托、委托業(yè)務(wù)
 受托收貨-它的用途是記錄供應(yīng)商委托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫(kù)存商品賬增加，受托代銷商品賬增加。
 受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應(yīng)商的發(fā)貨信息。受托退貨單登記庫(kù)存商品減少，受托代銷商品賬減少。
 受托調(diào)價(jià)-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價(jià)格的信息。
 受托結(jié)算-它的用途是您與供應(yīng)商結(jié)算代銷商品的信息。受托結(jié)算單登記受托代銷商品賬減少，如結(jié)算時(shí)支付了貨款，則在單據(jù)中錄入付款金額，如當(dāng)時(shí)未付款，則自動(dòng)登記應(yīng)付款賬。
 委托發(fā)貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發(fā)貨信息，委托發(fā)貨單登記委托代銷商品賬增加和庫(kù)存商品賬減少。
 委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫(kù)存商品增加，委托代銷商品賬減少。
 委托調(diào)價(jià)-它的用途是記錄委托代銷商品提高或降低價(jià)格的信息。
 委托結(jié)算-它的用途是客戶與您結(jié)算委托代銷商品的信息。委托結(jié)算單自動(dòng)登記委托代銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結(jié)算的當(dāng)時(shí)即收到貨款，則直接在單據(jù)中錄入收款金額，如當(dāng)時(shí)未收到貨款，則自動(dòng)登記應(yīng)收款賬。
4、庫(kù)存業(yè)務(wù)
 同價(jià)調(diào)撥-它的用途是記錄商品在各倉(cāng)庫(kù)間同價(jià)調(diào)入、調(diào)出的信息。通過它可對(duì)無費(fèi)用發(fā)生的調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)調(diào)入、調(diào)出庫(kù)存數(shù)據(jù)。
 變價(jià)調(diào)撥-指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)之間以不同成本調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務(wù)。
 商品報(bào)損-它的用途是記錄企業(yè)對(duì)商品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行減少調(diào)整的信息，是對(duì)選定倉(cāng)庫(kù)的特定商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
 商品報(bào)溢-它的用途是記錄企業(yè)對(duì)商品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行增加調(diào)整的信息，是對(duì)選定倉(cāng)庫(kù)的特定商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
 商品盤點(diǎn)-它的用途是記錄盤庫(kù)情況，確定商品盈虧的數(shù)量，監(jiān)督商品賬面、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量的差異�？偭勘P點(diǎn)單的盈虧結(jié)果，使商品庫(kù)存發(fā)生相應(yīng)變化。
 商品調(diào)價(jià)-它的用途是記錄企業(yè)對(duì)商品庫(kù)存成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的信息，是對(duì)選定倉(cāng)庫(kù)的商品成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。將調(diào)整差額記錄到經(jīng)營(yíng)狀況表中的調(diào)價(jià)收入科目中。
 商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業(yè)務(wù)，或者有組套、拆套的業(yè)務(wù)，您就用系統(tǒng)內(nèi)的拆裝單進(jìn)行處理。拆裝單是記錄企業(yè)對(duì)商品進(jìn)行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據(jù)。
 商品獲贈(zèng)-它的用途是記錄企業(yè)收到贈(zèng)品的信息。
 商品贈(zèng)送-它的用途是記錄企業(yè)發(fā)放贈(zèng)品的信息。
 低值易耗品管理-它的用途是記錄職員在低值易耗品使用過程中發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)的信息。通過它可對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理，可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)低值易耗品的出入庫(kù)信息。
5.價(jià)保業(yè)務(wù)
 供應(yīng)商價(jià)保單-記錄供應(yīng)商給予商家商品價(jià)保的信息。
 客戶價(jià)保單-記錄商家給予其客戶的價(jià)保的信息。
6. 售后服務(wù)
 售后服務(wù)記錄單-記錄銷售出的商品的返機(jī)、維修、返回、費(fèi)用、送修、取機(jī)等記錄。
7.信息中心
 系統(tǒng)內(nèi)所有報(bào)表的查詢?cè)谛畔⒅行闹羞M(jìn)行集中管理，系統(tǒng)提供了近100張報(bào)表供您進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢和分析
四、產(chǎn)品特色功能介紹
1、促銷管理
在批發(fā)和零售業(yè)務(wù)中為了促進(jìn)商品的銷售、加快商品的周轉(zhuǎn)、提高某些商品的市場(chǎng)占有率，經(jīng)常會(huì)采用促銷的方式，系統(tǒng)提供的促銷管理方式主要有促銷特價(jià)、時(shí)段特價(jià)、個(gè)別門店特價(jià)、個(gè)別商品特價(jià)。
2、會(huì)員管理
會(huì)員卡管理幫助您及時(shí)留住老客戶，隨時(shí)掌握顧客銷售變動(dòng)情況，還可靈活制定各種顧客促銷方式。功能包括會(huì)員卡類型、自動(dòng)折扣設(shè)置、會(huì)員卡信息、會(huì)員卡積分管理。
3、價(jià)格管理機(jī)制
本系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的價(jià)格管理體系功能，可以按商品、倉(cāng)庫(kù)、往來單位對(duì)進(jìn)價(jià)、售價(jià)、成本價(jià)的存取進(jìn)行一系列的配置。
五、系統(tǒng)特點(diǎn)
本產(chǎn)品在技術(shù)應(yīng)用、信息安全、運(yùn)行效率、產(chǎn)品的高度集成及產(chǎn)品個(gè)性化方面有很大特色。
 本產(chǎn)品使用了許多技術(shù),如三層架構(gòu)、數(shù)據(jù)/流壓縮等。主要采用Delphi開發(fā)平臺(tái)，數(shù)據(jù)庫(kù)使用SQL server 2000、SQL2005，支持MSDE。
 本產(chǎn)品支持單機(jī)版應(yīng)用，也支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的應(yīng)用。
本產(chǎn)品支持遠(yuǎn)程管賬功能，可以直接實(shí)現(xiàn)基于Internet的實(shí)時(shí)連接，但每一個(gè)終端登錄時(shí)均要占一個(gè)加密授權(quán)。
 在安全性方面，對(duì)敏感的信息，我們都采用加密的方式處理，如對(duì)用戶的密碼，采用加密的方式存儲(chǔ)；對(duì)于傳輸?shù)膯螕?jù)等的信息，采用加密壓縮的技術(shù)，大大降低了安全隱患。
 本產(chǎn)品提供了諸多個(gè)性化的功能，您可以選擇常用的工具欄的設(shè)置，真正將信息化融入您的日常工作。
六、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
1、軟件環(huán)境
1）、數(shù)據(jù)庫(kù)支持：MSDE2000RelA、SQL Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)+ Sp3（Sp4）和SQL2005、SQL2008
2）、操作系統(tǒng)：
角色 操作系統(tǒng)
服務(wù)器 Windows 2000 Server + Sp4
 Windows 2003 Server
 Windows AD Server + Sp4
 vista+SQL2005
 Win2008+SQL2008
客戶端 Windows XP + Sp2
 Windows 2000 Server + Sp4
 Windows 2000 Professional + Sp4
 Windows 2003 Server
 Windows AD Server + Sp4
 vista+SQL2005
 Win7+SQL2005
 Win2008+SQL2008
單機(jī)模式 Windows XP + Sp2
 Windows 2000 Server + Sp4
 Windows 2000 Professional + Sp4
 Windows 2003 Server
 Windows AD Server + Sp4
 vista+SQL2005
 Win7+SQL2005
 Win2008+SQL2008
2、 硬件環(huán)境
推薦配置
服務(wù)器配置（不區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器） CPU 　 奔4 2.0G主頻以上的處理器
內(nèi)存　　1024M以上內(nèi)存
HD　　　80G以上
光驅(qū)　　CD-ROM
顯示器　VGA顯示器
網(wǎng)卡　　100M網(wǎng)卡
56K以上調(diào)制解調(diào)器（外置或內(nèi)置均可）
客戶端配置 CPU 　　賽揚(yáng)1.7主頻以上的處理器
內(nèi)存　　512M以上內(nèi)存
HD    　10G以上
網(wǎng)卡　　100M網(wǎng)卡
光驅(qū)　　CD-ROM
顯示器　VGA顯示器
零售設(shè)備推薦 四通公司的Pos設(shè)備   型號(hào)：POS-3410/3420
 注：POS-3410/3420設(shè)備包含了小票打印機(jī)、客顯、可編程鍵盤、錢箱、主機(jī)、25CM單色顯示器
3、 安裝注意事項(xiàng)
 安裝產(chǎn)品的機(jī)器名建議不要使用中文名稱或者在機(jī)器名中帶有中劃線“-”。安裝時(shí)操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間應(yīng)大于300M。在產(chǎn)品安裝前建議關(guān)閉所有其他應(yīng)用程序，如出現(xiàn)彈出的窗體（界面）位于安裝界面之后，可以使用alt+tab鍵進(jìn)行切換。
 應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器必須為一臺(tái)機(jī)器，請(qǐng)首先安裝MSDE2000或者SQL Server2000 + Sp3（或者Sp4）。
 如果在安裝應(yīng)用服務(wù)器的操作系統(tǒng)上有防火墻，需要在對(duì)應(yīng)的防火墻上增加8282、211端口號(hào)，需要確定程序Borland Socket Server正常運(yùn)行。
 在Windows2003Server操作系統(tǒng)中如果直接運(yùn)行IT通訊版的安裝，因Windows2003的安全機(jī)制可能導(dǎo)致產(chǎn)品安裝不正確，建議在安裝時(shí)添加/刪除程序的方法進(jìn)行安裝。
 在安裝SQL2005時(shí)，要選擇安裝默認(rèn)實(shí)例。在Sql2005精簡(jiǎn)版安裝程序界面上需要去掉“隱藏高級(jí)配置選項(xiàng)”，才能選擇安裝默認(rèn)實(shí)例，不然默認(rèn)安裝的是指定實(shí)例。
 XP+2005SQL安裝程序，要求SQL2005安裝時(shí)選擇排序規(guī)則為默認(rèn)選擇，不能修改為“SQL排序規(guī)則”，如果選了SQL排序規(guī)則進(jìn)入賬套后所有文字信息變成亂碼顯示。請(qǐng)客戶安裝SQL選混合模式安裝。
 在安裝SQL2005的系統(tǒng)上，需要安裝Microsoft SQL Server 2005 向后兼容組件，這樣門店才能正常傳輸數(shù)據(jù)。
七、加密注意事項(xiàng)
1. T1-商貿(mào)寶IT通訊版客戶端在同一臺(tái)機(jī)器上可以打開多個(gè)登錄界面，但每一個(gè)登錄均要占用一個(gè)加密授權(quán)。
2. T1-商貿(mào)寶IT通訊版體驗(yàn)期限為45天（如果有超過45天的數(shù)據(jù)，則會(huì)提示體驗(yàn)期限已到，無法登錄使用）。并且在演示程序中無法進(jìn)行年結(jié)和系統(tǒng)重建的功能。
3. T1-商貿(mào)寶IT通訊版門店客戶端在沒有加密授權(quán)時(shí)，業(yè)務(wù)單據(jù)控制只能存入草稿，而不能過賬。
4. 針對(duì)加密狗，如果先裝T1-商貿(mào)寶系列的其他產(chǎn)品，再裝IT通訊版就都可以找到加密狗，反之如果先裝IT通訊版再裝T1-商貿(mào)寶系列的其他產(chǎn)品就找不到加密狗。
5. 安裝用友T3-財(cái)務(wù)通普及版后，必須要安裝光盤中的用友T3-財(cái)務(wù)通普及版補(bǔ)丁，否則財(cái)務(wù)通無法識(shí)別加密狗
6. 安裝T1-商貿(mào)寶IT通訊版 財(cái)務(wù)增強(qiáng)包，應(yīng)先安裝T1-商貿(mào)寶IT通訊版與T3-財(cái)務(wù)通普及版10.6.1金盤程序，然后分別打上T1-商貿(mào)寶IT通訊版 財(cái)務(wù)增強(qiáng)包的T1-商貿(mào)寶IT通訊版和T3-財(cái)務(wù)通普及版的補(bǔ)丁程序！
八、其他注意事項(xiàng)
1. 在IT通訊版中如果修改了單據(jù)欄目列的顯示名稱，也需要對(duì)打印模版進(jìn)行相應(yīng)修改，否則打印、預(yù)覽時(shí)無法取到數(shù)值。
2. IT通訊版采用了緩存機(jī)制，如果在使用過程中對(duì)系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行了修改，需要其他正在使用的客戶端退出系統(tǒng)重新登錄，否則無法按照新的設(shè)置進(jìn)行控制。
3. 不要使用遠(yuǎn)程桌面連接應(yīng)用服務(wù)器，如果使用遠(yuǎn)程桌面連接應(yīng)用服務(wù)器，會(huì)出現(xiàn)scktsrvr.exe異常，導(dǎo)致客戶端無法連接。
4. 銷售單導(dǎo)出到航天金稅的文本文檔中金額為不含稅金額，請(qǐng)用戶在使用航天金稅進(jìn)行單據(jù)傳入時(shí)，在金額說明處選擇不含稅金額,并注意單位稅號(hào)要求15位。
5. 獨(dú)立使用門店版時(shí)單據(jù)編號(hào)前建議加上機(jī)器號(hào)，以避免上傳數(shù)據(jù)時(shí)單據(jù)號(hào)重復(fù)。
6. IT通訊版在零售系統(tǒng)使用時(shí)，要注意在零售設(shè)置中做“Pos外部配置設(shè)置”，特別是客顯設(shè)置和錢箱設(shè)置，不同的客顯及小票打印機(jī)對(duì)應(yīng)的指令是不同的，詳細(xì)情況請(qǐng)查看對(duì)應(yīng)設(shè)備的產(chǎn)品詳細(xì)說明。
7. 零售設(shè)置中設(shè)置了“Pos外部配置設(shè)置”后，需要退出客戶端重新登錄。
8. 零售系統(tǒng)中零售單暫存后只能在當(dāng)天提取，不能跨天使用。
9. 默認(rèn)鍵盤如果不是簡(jiǎn)體中文美式鍵盤的話，T1-商貿(mào)寶里的基本信息和單據(jù)的“復(fù)制到剪貼板”、“從剪貼板導(dǎo)入數(shù)據(jù)”功能可能會(huì)出現(xiàn)亂碼的情況。
10. “基礎(chǔ)信息”通過“TXT”文件導(dǎo)入時(shí)，如果文件名出現(xiàn)如下情況，則不能完成導(dǎo)入：
 有兩個(gè)“.”（英文句號(hào)）；
 有“'”(英文格式的單引號(hào))；
 有“!@~#$%^&”等特殊字符；
 有以上中文格式的字符；
 有與SQL命令相同的字符串（部分命令）。
11. 如果使用VISTA做服務(wù)器，由于VISTA使用數(shù)據(jù)庫(kù)SQL2005，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的向下兼容性。通過使用低版本的SQL所備份出來的T1-商貿(mào)寶的數(shù)據(jù)備份文件均可恢復(fù)到VISTA中；sql2005備份出來的數(shù)據(jù)備份文件，無法恢復(fù)到使用低版本SQL的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
12. 在VISTA中使用非administrator帳號(hào)進(jìn)行T1-商貿(mào)寶數(shù)據(jù)備份時(shí)，由于UAC的控制，使用本地路徑保存，無法保存到安裝了VISTA的系統(tǒng)分區(qū)中。
13. 在運(yùn)行IT通訊版的“T1-商貿(mào)寶IT通訊版服務(wù)器”和“T1-商貿(mào)寶IT通訊版系統(tǒng)工具”兩個(gè)程序時(shí)，均需要在程序圖標(biāo)上。按右鍵“以管理員身份運(yùn)行”。如果是以vista系統(tǒng)默認(rèn)的超級(jí)管理員administrator登陸vista的話雙擊即可正常運(yùn)行。
14. 軟件中涉及到的數(shù)量、金額、單價(jià)、會(huì)員積分等數(shù)字型字段，不考慮系統(tǒng)配置的情況下，錄入數(shù)字的極限限值為：整數(shù)位數(shù)不能超過9位，小數(shù)位數(shù)不能超過8位，總長(zhǎng)度不能超過15位；超過極限限值則有可能導(dǎo)致數(shù)字溢出錯(cuò)誤。

九、版本升級(jí)
該版本繼承了前期版本的基本結(jié)構(gòu)和全部?jī)?yōu)勢(shì)功能，并在原IT通訊版10.2版的基礎(chǔ)上，主要增加了“非嚴(yán)格序列號(hào)管理”、“價(jià)保管理”兩大功能，還對(duì)原有的核心功能如：基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)單據(jù)、錢流單據(jù)、報(bào)表信息、售后服務(wù)、權(quán)限控制等方面有所改進(jìn)，進(jìn)一步提升產(chǎn)品各方面性能，突出了產(chǎn)品的實(shí)用性、易用性、靈活性等特點(diǎn)。