企業(yè)信息化中“黃金般的最后一公里”，用友暢捷通T6BI決策應(yīng)運(yùn)而生

2016/10/16 23:23:13濟(jì)南用友

         對于企業(yè)而言，什么是命脈？在如今競爭激烈的商業(yè)社會(huì)中，能夠迅速發(fā)現(xiàn)問題、調(diào)整戰(zhàn)略、捕捉機(jī)會(huì)、有效決策，才是企業(yè)賴以生存的根本。而企業(yè)的管理者如何可以做到上述所提到的幾點(diǎn)優(yōu)勢進(jìn)而立于不敗之地呢？我們知道，ERP系統(tǒng)實(shí)際上是為企業(yè)的不同職能部門服務(wù)的，而在不同職能部門的ERP系統(tǒng)里，可能存在著對于企業(yè)生存發(fā)展、乃至正確決策的關(guān)鍵信息，但是這些信息卻不能直接提供給企業(yè)的管理者，企業(yè)的管理者也很難去到ERP系統(tǒng)中尋找相關(guān)信息。這就造成了一種格局，我們將之稱為“企業(yè)運(yùn)營管理信息化，而非企業(yè)決策管理信息化”，顯而易見，在整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)都高度重視信息化建設(shè)的今天，在企業(yè)中最為重要的決策層，卻面臨著無信息化系統(tǒng)可用的尷尬局面，而為了實(shí)現(xiàn)這企業(yè)信息化中的“最后一公里”，且為“黃金般的最后一公里”，T6－BI決策應(yīng)運(yùn)而生。

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T6－BI決策分析適應(yīng)中國快速發(fā)展企業(yè)的管理需求
T6－BI決策分析的服務(wù)對象定位于廣大的中小企業(yè)，對于中小企業(yè)而言，業(yè)務(wù)相對簡單，企業(yè)的關(guān)鍵管控重點(diǎn)也比較明確，T6－BI決策分析將致力于核心決策分析功能的標(biāo)準(zhǔn)化，經(jīng)過縝密的分析論證、市場調(diào)研，將企業(yè)經(jīng)營管理中最為核心的重要管控指標(biāo)分析整理成一套管理指標(biāo)體系，使其可以覆蓋所有企業(yè)決策領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注重點(diǎn)，為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)即買即用、無需實(shí)施、靈活分析的智能應(yīng)用體驗(yàn)。
T6－BI決策分析系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，為客戶提供了網(wǎng)頁訪問的功能，鑒于企業(yè)管理層大部分時(shí)間往往出差在外的工作特點(diǎn)，本系統(tǒng)可以幫助決策者在任何有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的場所隨時(shí)登陸本系統(tǒng)，查看公司的實(shí)時(shí)經(jīng)營狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、快速?zèng)Q策。
T6－BI決策分析系統(tǒng)安裝簡便、對硬件配置要求不高、對網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)也無特殊要求，可以說，在企業(yè)的部署上，相對于一般的管理軟件，有很強(qiáng)的適應(yīng)能力。

二、產(chǎn)品功能
2.1安全管理
可以根據(jù)企業(yè)的需要建立不同的角色和用戶，并可對角色和用戶設(shè)置不同的權(quán)限，針對角色可設(shè)置對象授權(quán)、功能授權(quán)和表約束，針對用戶可設(shè)置角色授權(quán)、對象授權(quán)、功能授權(quán)。
2.2系統(tǒng)管理
可從T6系統(tǒng)導(dǎo)入用戶�？稍O(shè)置數(shù)據(jù)抽取機(jī)制，可指定對T6系統(tǒng)哪個(gè)數(shù)據(jù)賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取，同時(shí)只能抽取一個(gè)賬套，但可以是多個(gè)年度賬，既可手工抽取，也可制訂機(jī)制自動(dòng)抽取。
2.3財(cái)務(wù)主題
包括三大報(bào)表（資金負(fù)責(zé)表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表）分析、預(yù)算分析（部門預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、科目預(yù)算）、資金預(yù)測分析、經(jīng)營成果分析、企業(yè)收支分析、應(yīng)收賬齡分析、應(yīng)收賬款分析、應(yīng)付賬款分析、收發(fā)存賬表等分析指標(biāo)。
2.4銷售主題
包括銷售排名分析、銷售分布分析、銷售計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、銷售對比分析、客戶流失分析、銷售訂單執(zhí)行情況分析、銷售毛利分析等分析指標(biāo)。
2.5采購主題
包括供應(yīng)商評估分析（從供貨價(jià)格、交貨及時(shí)情況、交貨質(zhì)量三方面進(jìn)行評估）、采購金額/數(shù)量分析、采購訂單執(zhí)行情況分析等分析指標(biāo)。
2.6庫存主題
包括存貨數(shù)量/金額分析、庫齡分析、呆滯積壓分析、現(xiàn)存量分析、存貨ABC匯總分析、存貨周轉(zhuǎn)率分析、庫存收發(fā)存統(tǒng)計(jì)分析等分析指標(biāo)。
2.7委外主題
包括供應(yīng)商分析（從價(jià)格、交貨、質(zhì)量三方面進(jìn)行分析）、材料使用情況分析、訂單執(zhí)行情況分析等分析指標(biāo)。
2.8生產(chǎn)主題
包括質(zhì)量分析（從訂單、部門、產(chǎn)品三個(gè)維度分析）、訂單執(zhí)行情況分析、材料使用情況分析、工序分析等分析指標(biāo)。
三、產(chǎn)品特性
3.1圖形化界面
T6－BI決策分析不同于一般的管理軟件、由于本系統(tǒng)是對企業(yè)運(yùn)營管理中的關(guān)鍵管控指標(biāo)進(jìn)行抽取、整合、計(jì)算，并且最終實(shí)現(xiàn)前端圖表形式展現(xiàn)，因此對于使用者而言不需任何培訓(xùn)，直接對照圖形操作即可，對于T6－BI決策分析而言，使用者只需要知道自己希望獲取什么信息，即可隨意對系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、鉆取、查詢等操作。
T6－BI決策分析的圖形展示方式，賦予了關(guān)鍵企業(yè)數(shù)據(jù)更加生動(dòng)的業(yè)務(wù)內(nèi)涵，我們對于重要數(shù)據(jù)進(jìn)行了儀表預(yù)警、趨勢分析、多年的數(shù)據(jù)對比等分析功能，使數(shù)據(jù)本身更加具有說服力。
3.2完善的權(quán)限管理
T6－BI決策分析提供了細(xì)致的權(quán)限管理機(jī)制，我們知道，能夠左右管理者決策的企業(yè)信息往往也是企業(yè)的核心商業(yè)信息，對于企業(yè)而言，這樣的核心價(jià)值，在企業(yè)內(nèi)部一定會(huì)按照不同的職能部門、不同的管理層級進(jìn)行分配的，而在本系統(tǒng)中，我們已經(jīng)為客戶提供了詳細(xì)的權(quán)限分配功能，幫助客戶實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的信息合理分配。
3.3縝密的決策分析體系
不同的企業(yè)、不同風(fēng)格的企業(yè)管理者，在企業(yè)的決策分析時(shí)的思路往往不盡相同，但是，對于任何一種管理而言，它的分析基礎(chǔ)都是一樣的，那么管理的基礎(chǔ)是什么？“分層分類”，對于任何一種分析方式而言，總是遵循著把問題分為幾個(gè)層面、幾個(gè)類別的分析方式，所不同的只是不同的問題、不同的決策者，在思考問題時(shí)的思維路徑的區(qū)別。
T6－BI決策分析也是以此為基礎(chǔ)，構(gòu)建了一套決策分析的指標(biāo)體系，具體可以概括為“角色主題”、“業(yè)務(wù)主題”、“自定義主題”。
“角色主題”是指企業(yè)管理者進(jìn)入T6－BI決策分析之后，看到的首頁界面，在這個(gè)界面上會(huì)對該管理角色所涉及的所有相關(guān)管理信息進(jìn)行整體呈現(xiàn)，幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能出現(xiàn)的異常情況，在T6－BI決策分析系統(tǒng)中，我們提供了總經(jīng)理主題，其他角色主題可由用戶自行設(shè)置。
“業(yè)務(wù)主題”是指企業(yè)的管理者在T6－BI決策分析中對企業(yè)的重要指標(biāo)進(jìn)行總攬并發(fā)現(xiàn)異常情況或想要更加詳細(xì)了解企業(yè)運(yùn)營狀況的情況下，對各種指標(biāo)或管理者所關(guān)注的不同方向進(jìn)行的數(shù)據(jù)鉆取、挖掘、對比等分析的操作平臺(tái)。“業(yè)務(wù)主題”包含了財(cái)務(wù)主題指標(biāo)和業(yè)務(wù)主題指標(biāo)，分別有財(cái)務(wù)、采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、委外六大主題，總計(jì)30多個(gè)分析指標(biāo)，這六大主題基本上涵蓋了企業(yè)運(yùn)營管理中所涉及的所有方面，為決策者的決策行為提供理論支撐和數(shù)據(jù)依據(jù)。
“自定義主題”是指可以針對企業(yè)的特殊報(bào)表要求進(jìn)行自定義開發(fā)，以滿足不同企業(yè)的個(gè)性化報(bào)表需求。
3.4多維數(shù)據(jù)分析
很多中小企業(yè)在多維數(shù)據(jù)分析方面的需求非常明顯，比如說對“應(yīng)收賬齡”需要按客戶、部門、業(yè)務(wù)員等維度進(jìn)行分析，對“銷售排名”需要按年度、季度、月度、客戶、部門、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品等維度進(jìn)行分析等。在企業(yè)業(yè)務(wù)較多或規(guī)模較大的情況下，如果純靠手工來統(tǒng)計(jì)，是效率極低且得不償失的。但是，作為精細(xì)化管理的基礎(chǔ)，企業(yè)的決策者對這些重要的數(shù)據(jù)又無法做到視而不見，尤其是金融危機(jī)的背景下，市場的競爭日益加劇，傳統(tǒng)的“粗放式管理”的管理方式已經(jīng)很難滿足企業(yè)生存發(fā)展的需求，而對于企業(yè)自身管理的“精耕細(xì)作”將是下一步提升企業(yè)管理能力的重要方向。
在以上的背景下，T6—BI決策分析對一些重要的指標(biāo)提供了多維數(shù)據(jù)分析功能，將這些指標(biāo)自動(dòng)細(xì)分統(tǒng)計(jì)，為企業(yè)的精細(xì)化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.5數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新
在瞬息萬變的商業(yè)社會(huì)中，企業(yè)各個(gè)方面的運(yùn)轉(zhuǎn)速度都很快，誰的周轉(zhuǎn)速度越快，誰的資金流動(dòng)性越強(qiáng)，誰就有可能把握住競爭的先機(jī)，把握住取勝的脈搏。但是，在這樣的背景下，也帶來了數(shù)據(jù)量以幾何形式加大，數(shù)據(jù)更新速度不斷加快的客觀事實(shí)，同時(shí)也對T6—BI決策分析提出了更高的要求。
T6—BI決策分析支持用戶自定義取數(shù)間隔、用戶自定義取數(shù)時(shí)間，這樣可以保證用戶可以實(shí)時(shí)取得最新的數(shù)據(jù)，保證決策者隨時(shí)掌握企業(yè)的變化情況。

3.6決策分析系統(tǒng)隨身攜帶
T6—BI決策分析在設(shè)計(jì)之初就考慮到中小企業(yè)的管理者由于公司正處于快速發(fā)展的階段，而不得不頻繁出差的現(xiàn)狀，在設(shè)計(jì)時(shí)采用了B/S架構(gòu)，管理者不管身在何處，只要電腦可以鏈接至網(wǎng)絡(luò)，就可以通過IE登陸T6—BI決策分析，使管理者脫離了時(shí)間與空間的限制，大大提高了產(chǎn)品的易用性。

四、產(chǎn)品應(yīng)用要求
T6—BI決策分析僅適用于T6系統(tǒng)，安裝T6—BI決策分析系統(tǒng)之前，需確認(rèn)本地計(jì)算機(jī)中已經(jīng)安裝了T6系統(tǒng)，并且賬套中已有數(shù)據(jù)。
五、系統(tǒng)環(huán)境
硬件環(huán)境
最低配置 推薦配置
客戶端 內(nèi)存1G以上、CPU 1GHz以上、磁盤空間40GB以上 內(nèi)存2G以上、CPU 2GHz以上、磁盤空間80GB以上
數(shù)據(jù)服務(wù)器 內(nèi)存2GB以上、CPU 2GHz以上、磁盤空間80GB以上 內(nèi)存2GB以上、CPU 3GHz以上多CPU（或多內(nèi)核CPU）、磁盤空間160GB以上
發(fā)布服務(wù)器 內(nèi)存1GB以上、CPU 1GHz以上、磁盤空間40GB以上 內(nèi)存2GB以上、CPU 3GHz以上多CPU（或多內(nèi)核CPU）、磁盤空間80GB以上
網(wǎng)絡(luò)帶寬 廣域網(wǎng) 局域網(wǎng)
256KBPS以上 100MBPS以上
軟件環(huán)境
操作系統(tǒng) 服務(wù)器端（簡體中文）：Windows XP+Sp3（僅支持單機(jī)）、Windows Vista business（僅支持單機(jī)）、Windows 7（僅支持單機(jī)）、Windows 2000+Sp4（Server，Advanced Server）、Windows 2003 Server+Sp1（標(biāo)準(zhǔn)版和企業(yè)版）、Windows 2008（標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版）
客戶端（簡體中文）：Windows XP+Sp3、Windows vista（business）、Windows 2003 Server+sp1（標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版）、Windows 7
數(shù)據(jù)庫（簡體中文） MSDE2000+Sp3、MSSQL2005 Express+Sp2、MSSQL2008 Express、MSSQLServer2000+Sp4（標(biāo)準(zhǔn)版以上）、MSSQLServer2005+Sp2、MSSQLServer2008
網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 TCP/IP、Named Pipe
瀏覽器 IE6.0(SP1)以上

六、產(chǎn)品升級
本產(chǎn)品只支持與T6-企業(yè)管理軟件V6.0版使用，對于T6 6.0版以前用戶，需要將T6以前的版本升級到T6 6.0版本上來，方可使用T6—BI決策分析。
七、使用注意事項(xiàng)
１、T6—BI決策分析暫不支持64位操作系統(tǒng)。
2、只能在T6-企業(yè)管理軟件V6.0版本使用。
3、進(jìn)入設(shè)計(jì)器進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置時(shí)，對“允許使用相同用戶名同時(shí)登錄”選項(xiàng)不要選擇，否則同一用戶同時(shí)在不同機(jī)器查看指標(biāo)時(shí)，會(huì)因?yàn)榫彺娴膯栴}導(dǎo)致后面查的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。

           近幾年以來，中國的中小企業(yè)的信息化部署發(fā)展迅速，ERP系統(tǒng)的普及取得了很大的進(jìn)展，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化等先進(jìn)的企業(yè)管理理念也得以依托ERP系統(tǒng)的不斷應(yīng)用而在企業(yè)的管理中起到了越來越重要的作用。但是，隨著信息化系統(tǒng)不斷成熟、企業(yè)所面臨的競爭壓力逐漸增大、整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中信息獲取的要求不斷提高，企業(yè)的信息化建設(shè)也不僅僅滿足于將各部門職能進(jìn)行信息化部署、流程再造、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整合等操作層面的信息化改革中去，而是不斷探索新的方向。

T6-BI決策分析V6.0發(fā)版說明

濟(jì)南用友主要服務(wù)于濟(jì)南地區(qū)的中型、小微型企業(yè)客戶，是山東用友軟件金牌經(jīng)銷商,公司主要代理用友暢捷通T+、T1商貿(mào)寶、T3用友通、T6暢捷通ERP,用友U8等企業(yè)管理軟件。(濟(jì)南用友軟件咨詢熱線：0531-82825553)