作者:梁龍飛
【適用企業(yè)】所有使用T+的企業(yè)
【業(yè)務(wù)場景】對于T+財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的客戶,很多往來和個人科目掛了輔助核算項,業(yè)務(wù)單據(jù)中的業(yè)務(wù)員和分管人員,聯(lián)系方式中的聯(lián)系人,以及總賬中的業(yè)務(wù)員和個人輔助核算,他們的對應(yīng)關(guān)系是什么樣的,很多搞不清楚。那么接下來,讓我們一起分析一下人員的問題。
【人員解釋】
首先,我們看一下T+中所有涉及到人員的地方有哪些,以及他們之間存在什么樣的對應(yīng)關(guān)系。
1、【分管人員】往來單位檔案中,基本信息中有一個分管人員。
解釋:該分管人員,與往來單位是一對一的關(guān)系,后續(xù)可修改,也可以通過分管人員查詢往來賬。它不體現(xiàn)在購銷模塊和庫存模塊,而是體現(xiàn)在往來模塊。取值來源于所有員工檔案
2、【聯(lián)系人】往來單位檔案中,聯(lián)系方式中有一個聯(lián)系人。
解釋:該聯(lián)系人體現(xiàn)在購銷模塊和庫存模塊,無來源,手工錄入。
3、【業(yè)務(wù)員】在購銷模塊單據(jù)中,表頭有一個業(yè)務(wù)員。
在總賬-憑證輔助核算項中,有一個業(yè)務(wù)員
解釋:購銷模塊業(yè)務(wù)員取值來源于員工檔案中勾選業(yè)務(wù)員的員工檔案。
總賬中的業(yè)務(wù)員目前無取值,手工錄入。購銷模塊中的業(yè)務(wù)員體現(xiàn)在購銷模塊和往來模塊,此處需注意,目前購銷模塊單據(jù)中錄入業(yè)務(wù)員,由該單據(jù)生成憑證后,12.0以及以前版本,不體現(xiàn)在憑證的業(yè)務(wù)員中,而是需要掛個人輔助核算后,體現(xiàn)在個人下,12.1以后版本解決該問題,購銷的業(yè)務(wù)員生成憑證會同步到憑證的業(yè)務(wù)員上。購銷模塊中制單時,表頭業(yè)務(wù)員自動帶出的是該往來單位檔案中的分管人員,可修改。
4、【個人】在總賬模塊下,有一個‘個人’。
解釋:該個人取員工檔案中所有非停用員工,目前12.0版本之前,業(yè)務(wù)單據(jù)的業(yè)務(wù)員或者經(jīng)手人制單生成憑證后,人員同步到掛個人輔助核算的科目—個人里。
5、【經(jīng)手人】在庫存核算模塊、銀行存取款單中,表頭有一個經(jīng)手人。
解釋:它體現(xiàn)在庫存核算模塊和銀行存取款單中,取所有員工檔案人員。
6、【負(fù)責(zé)人】在生產(chǎn)模塊中,生產(chǎn)加工單表頭有一個負(fù)責(zé)人。
在基礎(chǔ)檔案-門店、倉庫中有一個負(fù)責(zé)人
解釋:由于生產(chǎn)加工單不能生成憑證,因此該負(fù)責(zé)人只在生產(chǎn)模塊下體現(xiàn)。取值來源所有員工檔案。門店、倉庫檔案中的負(fù)責(zé)人目前只在檔案中體現(xiàn)。
7、【使用人】在固定資產(chǎn)模塊里,資產(chǎn)卡片中有一個使用人。
解釋:使用人來源于所有員工檔案,生成憑證不支持同步到個人或者業(yè)務(wù)員。
8、【導(dǎo)購員】在零售模塊下,有一個導(dǎo)購員。
解釋:該導(dǎo)購員取值來源于勾選導(dǎo)購員的員工檔案,可在零售模塊下,根據(jù)導(dǎo)購員統(tǒng)計,目前還不支持按照導(dǎo)購員統(tǒng)計查詢‘零售毛利統(tǒng)計表’。
9、【收銀員】在零售模塊下,有一個收銀員。
解釋:該收銀員來源于登錄pos機(jī)錄單的賬號,賬號來源于用戶權(quán)限中的授權(quán)。
10、【會員】會員模塊下,有一個會員,又名持卡人
解釋:會員應(yīng)用于零售、促銷、銷售模塊中,往來單位檔案新增是,也可勾選‘是否會員’來自動生成會員檔案。
11、【盤點人】在出納管理模塊下,現(xiàn)金盤點單中有一個盤點人。
在固定資產(chǎn)模塊下,資產(chǎn)盤點單中有一個盤點人
解釋:取值來源于所有員工檔案。
12、【監(jiān)點人】在固定資產(chǎn)模塊下,資產(chǎn)盤點單中有一個監(jiān)點人
解釋:取所有員工檔案值。
13、【購置人】在支票管理模塊中,增加支票時記錄的購置人
解釋:取所有員工檔案值。
14、【領(lǐng)用人】在支票管理中,支票領(lǐng)取時有一個領(lǐng)用人
解釋:取所有員工檔案值
15、【報銷人】在支票管理中,支票領(lǐng)取報銷時有一個報銷人
解釋:取所有員工檔案值
16、【收款人】在支票管理中,支票報銷時有一個收款人
解釋:該收款人取值來源于往來單位檔案的供應(yīng)商或客戶
17、【付款人】在支票管理中,支票報銷時有一個付款人。
解釋:該付款人來源于基本信息中公司全稱
18、【制單人】所有單據(jù)、憑證表尾下的單據(jù)錄入人員賬號名稱。
19、【審核人】所有單據(jù)、憑證表尾下的單據(jù)審核人員賬號名稱。
20、【修改人】所有購銷+庫存+往來下,修改原單據(jù)信息時的人員賬號名稱。
21、【變更人】所有有變更功能的單據(jù),變更后記錄的人員賬號名稱。
22、【記賬人】總賬-憑證中,記賬時的人員賬號名稱。
23、【出納】總賬,出納人員使用賬號做賬時的賬號名稱。