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商貿(mào)寶批發(fā)零售增強版11.1發(fā)版說明
一、產(chǎn)品概述
【T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售增強版】是一套面向小型商貿(mào)企業(yè)通用行業(yè)的信息管理系統(tǒng)。它集進貨、銷售、庫存等物流業(yè)務(wù)管理和簡單財務(wù)核算于一體,可廣泛適用于商品流通領(lǐng)域中的各個行業(yè),例如:洗滌日化、糧油副食、五金建材、醫(yī)療器械、鋼材、陶瓷、皮革等多個行業(yè),是一套真正為小企業(yè)量身定做的信息化管理軟件。
主要特點:易學(xué)、易用、穩(wěn)定高效。
產(chǎn)品名稱:T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售增強版
版本號:11.1
二、應(yīng)用特征
1. 功能完備,適用性強
體現(xiàn):集進、銷、存業(yè)務(wù)與財務(wù)管理為一體,提供了涵蓋商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部物流全部流
程的功能。
實效:能夠快速投入應(yīng)用,發(fā)揮實際效用,為用戶節(jié)約投運時間及相關(guān)人力、物力、
財力。
2. 符合行業(yè)特性
總量分量兩種盤點模式任您選擇,高效實現(xiàn)實物盤存操作;任意時段庫存統(tǒng)計,商品出
入庫情況一目了然;庫存報警及時提醒庫存超儲、短缺情況,負庫存控制有效管理庫存。
暢銷性分析:統(tǒng)計各商品的銷售數(shù)量、比例。
3. 智能化程度高,易操作
體現(xiàn):采用組件開發(fā)技術(shù),信息一次一處輸入,可在多處多次使用,毋須重復(fù)輸入, 提
供流程導(dǎo)航與操作向?qū)А?br />
實效:系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀,操作方法一致,便于用戶學(xué)習(xí)掌握。
4. 穩(wěn)定高效,易維護
體現(xiàn):采用成熟的C/S技術(shù)架構(gòu)開發(fā),提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),支持局域、廣域網(wǎng)絡(luò)分布
式應(yīng)用部署,穩(wěn)定高效。
實效:系統(tǒng)極具靈活性和可維護性;維護、升級工作十分省心,應(yīng)對管理變化易如反掌。
三、產(chǎn)品基本功能介紹
1、采購業(yè)務(wù)
進貨訂貨-它是記錄您與供應(yīng)商簽訂合同、訂單的主要信息的單據(jù),可生成進貨入庫單,反映監(jiān)督商品到貨情況,也可以隨時查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
進貨入庫-它記錄進貨入庫業(yè)務(wù)的信息,同時它又是進行進貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計購入商品和商品驗收入庫情況。
進貨退貨-它記錄進貨退貨業(yè)務(wù)的信息,同時它又是進行進貨退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計采購商品退貨出庫情況。
進貨換貨-它記錄退換貨業(yè)務(wù)的信息,同時它又是進行退換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計購入商品退換貨時出入庫情況。
2、銷售業(yè)務(wù)
銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內(nèi)容,可生成銷售出庫單,反映并監(jiān)督發(fā)貨情況,可以隨時查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
銷售出庫-它記錄銷售出庫業(yè)務(wù)的信息,同時它又是進行銷售結(jié)算的依據(jù)。
銷售退貨-它記錄銷售退貨業(yè)務(wù)的信息,同時它又是進行銷售退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計銷售商品退回情況。
銷售換貨-它記錄銷售換貨業(yè)務(wù)的信息,同時它又是進行銷售換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計銷售商品、驗貨出庫情況及銷售商品退回情況。
零售業(yè)務(wù)-就是您向零散客戶銷售商品的業(yè)務(wù)活動,主要用于前臺POS系統(tǒng)操作。
3、受托、委托業(yè)務(wù)
受托收貨-它的用途是記錄供應(yīng)商委托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫存商品賬增加,受托代銷商品賬增加。
受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應(yīng)商的發(fā)貨信息。受托退貨單登記庫存商品減少,受托代銷商品賬減少。
受托調(diào)價-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價格的信息。
受托結(jié)算-它的用途是您與供應(yīng)商結(jié)算代銷商品的信息。受托結(jié)算單登記受托代銷商品賬減少,如結(jié)算時支付了貨款,則在單據(jù)中錄入付款金額,如當(dāng)時未付款,則自動登記應(yīng)付款賬。
委托發(fā)貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發(fā)貨信息,委托發(fā)貨單登記委托代銷商品賬增加和庫存商品賬減少。
委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫存商品增加,委托代銷商品賬減少。
委托調(diào)價-它的用途是記錄委托代銷商品提高或降低價格的信息。
委托結(jié)算-它的用途是客戶與您結(jié)算委托代銷商品的信息。委托結(jié)算單自動登記委托代銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結(jié)算的當(dāng)時即收到貨款,則直接在單據(jù)中錄入收款金額,如當(dāng)時未收到貨款,則自動登記應(yīng)收款賬。
4、庫存業(yè)務(wù)
其它入庫-它的用途是記錄商品非正常入庫的信息,解決程序現(xiàn)有功能不能實現(xiàn)的入庫業(yè)務(wù)。
其它出庫-它的用途是記錄商品非正常出庫的信息,解決程序現(xiàn)有功能不能實現(xiàn)的出庫業(yè)務(wù)。
同價調(diào)撥-它的用途是記錄商品在各倉庫間同價調(diào)入、調(diào)出的信息。通過它可對無費用發(fā)生的調(diào)撥業(yè)務(wù)進行管理,可隨時查詢統(tǒng)計調(diào)入、調(diào)出庫存數(shù)據(jù)。
變價調(diào)撥-指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉庫之間以不同成本調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務(wù)。
商品報損-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進行減少調(diào)整的信息,是對選定倉庫的特定商品數(shù)量進行調(diào)整。
商品報溢-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進行增加調(diào)整的信息,是對選定倉庫的特定商品數(shù)量進行調(diào)整。
商品盤點-它的用途是記錄盤庫情況,確定商品盈虧的數(shù)量,監(jiān)督商品賬面、實際庫存數(shù)量的差異?偭勘P點單的盈虧結(jié)果,使商品庫存發(fā)生相應(yīng)變化。
商品調(diào)價-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存成本單價進行調(diào)整的信息,是對選定倉庫的商品成本單價進行調(diào)整。將調(diào)整差額記錄到經(jīng)營狀況表中的調(diào)價收入科目中。
商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業(yè)務(wù),或者有組套、拆套的業(yè)務(wù),您就用系統(tǒng)內(nèi)的拆裝單進行處理。拆裝單是記錄企業(yè)對商品進行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據(jù)。
商品獲贈-它的用途是記錄企業(yè)收到贈品的信息。
商品贈送-它的用途是記錄企業(yè)發(fā)放贈品的信息。
低值易耗品管理-它的用途是記錄職員在低值易耗品使用過程中發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)的信息。通過它可對低值易耗品進行管理,可隨時查詢統(tǒng)計低值易耗品的出入庫信息。
5、錢流管理
收款業(yè)務(wù)-是指出納人員記錄一切收取銷售款項信息的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的收款業(yè)務(wù)的處理,是通過系統(tǒng)內(nèi)的收款單完成的。
付款業(yè)務(wù)-是指出納人員記錄一切支付采購款項信息的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的付款業(yè)務(wù)的處理是通過系統(tǒng)內(nèi)的付款單完成的。
其它收入-您全部其它收入的處理是通過系統(tǒng)內(nèi)的其它收入單完成的。其它收入單是指會計人員記錄除主營業(yè)務(wù)收入以外的收入項信息的單據(jù)。
費用管理-您全部不用記掛往來單位的用現(xiàn)金支付的費用都是通過系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金費用單完成的。您全部需要對應(yīng)往來單位的費用(如:運輸費)通過系統(tǒng)內(nèi)的一般費用單完成的。
預(yù)收款管理-實現(xiàn)預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款的手工核銷。
預(yù)付款管理-實現(xiàn)預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款的手工核銷。
內(nèi)部轉(zhuǎn)款單-主要用于處理存現(xiàn)、提現(xiàn)、銀行轉(zhuǎn)賬的業(yè)務(wù)。
固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)-指您購買、變賣或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行累計折舊的業(yè)務(wù)。
調(diào)賬業(yè)務(wù)-企業(yè)的經(jīng)營過程中,會遇到應(yīng)收款增加減少、應(yīng)付款增加減少、經(jīng)營虧損、資金增加等活動,此時您就需要使用調(diào)賬單據(jù)進行調(diào)賬處理。調(diào)賬處理單據(jù)包括:應(yīng)收減少、應(yīng)收增加、應(yīng)付增加、應(yīng)付減少、資金增加、資金減少。前四種調(diào)賬針對往來單位,資金調(diào)賬是內(nèi)部調(diào)賬,通過會計憑證也可以實現(xiàn)。
會計憑證-會計憑證主要是用來處理一些業(yè)務(wù)單據(jù)里沒有提供的會計核算業(yè)務(wù)。這需要有一定的會計基礎(chǔ)知識,而且本軟件的業(yè)務(wù)單據(jù)基本能滿足日常的管理,因此不推薦大量使用會計憑證。
6、信息中心
系統(tǒng)內(nèi)所有報表的查詢在信息中心中進行集中管理,系統(tǒng)提供了近100張報表供您進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢和分析
四、產(chǎn)品特色功能介紹
六、系統(tǒng)運行環(huán)境
1、軟件環(huán)境
1)、數(shù)據(jù)庫支持:MSDE2000、SQL Server2000數(shù)據(jù)庫+ Sp3(Sp4)、SQL Server 2005和SQL Server 2008。
2)、操作系統(tǒng):
角色 操作系統(tǒng)
服務(wù)器 Windows 2000 Server
Windows7 中文版
Windows2008
Windows 2003 Server
Windows AD Server
客戶端 Windows XP
Vista
Windows 2000 Server
Windows 2000 Professional
Windows 2003 Server
Windows AD Server
單機模式 Windows XP
Windows7 中文版
Vista
Windows2008
Windows 2000 Server
Windows 2000 Professional
Windows 2003 Server
Windows AD Server
2、 硬件環(huán)境
1)、服務(wù)器配置(不區(qū)分數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器):
CPU: 2.0 以上
HD:80G 以上
RAM:2G以上
2)、客戶端計算機配置:
CPU: 1.5G以上
HD:40G 以上
RAM:512M以上
3、 安裝注意事項
安裝產(chǎn)品的機器名建議不要使用中文名稱或者在機器名中帶有中劃線“-”。安裝時操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間應(yīng)大于300M。在產(chǎn)品安裝前建議關(guān)閉所有其他應(yīng)用程序,如出現(xiàn)彈出的窗體(界面)位于安裝界面之后,可以使用alt+tab鍵進行切換。
應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器必須為一臺機器,請首先安裝MSDE2000或者SQL Server2000 + Sp3(或者Sp4)。
如果在安裝應(yīng)用服務(wù)器的操作系統(tǒng)上有防火墻,需要在對應(yīng)的防火墻上增加8282、211端口號,需要確定程序Borland Socket Server正常運行。
在Windows2003Server操作系統(tǒng)中如果直接運行T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售增強版的安裝,因Windows2003的安全機制可能導(dǎo)致產(chǎn)品安裝不正確,建議在安裝時添加/刪除程序的方法進行安裝。
在安裝SQL2005時,要選擇安裝默認實例。在Sql2005精簡版安裝程序界面上需要去掉“隱藏高級配置選項”,才能選擇安裝默認實例,不然默認安裝的是指定實例。
XP+2005SQL安裝程序,要求SQL2005安裝時選擇排序規(guī)則為默認選擇,不能修改為“SQL排序規(guī)則”,如果選了SQL排序規(guī)則進入賬套后所有文字信息變成亂碼顯示。請客戶安裝SQL選混合模式安裝。
在安裝SQL2005的系統(tǒng)上,需要安裝Microsoft SQL Server 2005 向后兼容組件,這樣門店才能正常傳輸數(shù)據(jù)。
七、加密注意事項
1. T1-商貿(mào)寶客戶端在同一臺機器上可以打開多個登錄界面,但每一個登錄均要占用一個加密授權(quán)。
2. T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售增強版體驗期限為45天(如果有超過45天的數(shù)據(jù),則會提示體驗期限已到,無法登錄使用)。并且在演示程序中無法進行年結(jié)和系統(tǒng)重建的功能。
3. T1-商貿(mào)寶門店客戶端在沒有加密授權(quán)時,業(yè)務(wù)單據(jù)控制只能存入草稿,而不能過賬。
4. 針對加密狗,如果先裝T1-商貿(mào)寶系列的其他產(chǎn)品,再裝批發(fā)零售增強版就都可以找到加密狗,反之如果先裝批發(fā)零售增強版再裝T1-商貿(mào)寶系列的其他產(chǎn)品就找不到加密狗。
5. 支付通業(yè)務(wù)使用單獨的加密,必須單獨購買才能使用。
八、其他注意事項
1. 在T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售增強版中如果修改了單據(jù)欄目列的顯示名稱,也需要對打印模版進行相應(yīng)修改,否則打印、預(yù)覽時無法取到數(shù)值。
2. T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售增強版采用了緩存機制,如果在使用過程中對系統(tǒng)設(shè)置進行了修改,需要其他正在使用的客戶端退出系統(tǒng)重新登錄,否則無法按照新的設(shè)置進行控制。
3. 不要使用遠程桌面連接應(yīng)用服務(wù)器,如果使用遠程桌面連接應(yīng)用服務(wù)器,會出現(xiàn)scktsrvr.exe異常,導(dǎo)致客戶端無法連接。
4. 銷售單導(dǎo)出到航天金稅的文本文檔中金額為不含稅金額,請用戶在使用航天金稅進行單據(jù)傳入時,在金額說明處選擇不含稅金額,并注意單位稅號要求15位。
5. 獨立使用門店版時單據(jù)編號前建議加上機器號,以避免上傳數(shù)據(jù)時單據(jù)號重復(fù)。
6. T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售增強版在零售系統(tǒng)使用時,要注意在零售設(shè)置中做“Pos外部配置設(shè)置”,特別是客顯設(shè)置和錢箱設(shè)置,不同的客顯及小票打印機對應(yīng)的指令是不同的,詳細情況請查看對應(yīng)設(shè)備的產(chǎn)品詳細說明。
7. 零售設(shè)置中設(shè)置了“Pos外部配置設(shè)置”后,需要退出客戶端重新登錄。
8. 零售系統(tǒng)中零售單暫存后只能在當(dāng)天提取,不能跨天使用。
9. 默認鍵盤如果不是簡體中文美式鍵盤的話,T1-商貿(mào)寶里的基本信息和單據(jù)的“復(fù)制到剪貼板”、“從剪貼板導(dǎo)入數(shù)據(jù)”功能可能會出現(xiàn)亂碼的情況。
10. “基礎(chǔ)信息”通過“TXT”文件導(dǎo)入時,如果文件名出現(xiàn)如下情況,則不能完成導(dǎo)入:
有兩個“.”(英文句號);
有“'”(英文格式的單引號);
有“!@~#$%^&”等特殊字符;
有以上中文格式的字符;
有與SQL命令相同的字符串(部分命令)。
11. 如果使用VISTA做服務(wù)器,由于VISTA使用數(shù)據(jù)庫SQL2005,根據(jù)數(shù)據(jù)庫的向下兼容性。通過使用低版本的SQL所備份出來的T1-商貿(mào)寶的數(shù)據(jù)備份文件均可恢復(fù)到VISTA中;sql2005備份出來的數(shù)據(jù)備份文件,無法恢復(fù)到使用低版本SQL的數(shù)據(jù)庫中。
12. 在VISTA中使用非administrator帳號進行T1-商貿(mào)寶數(shù)據(jù)備份時,由于UAC的控制,使用本地路徑保存,無法保存到安裝了VISTA的系統(tǒng)分區(qū)中。
13. 在運行T1-商貿(mào)寶的“商貿(mào)寶批發(fā)零售增強版服務(wù)器”和“商貿(mào)寶批發(fā)零售增強版系統(tǒng)工具”兩個程序時,均需要在程序圖標(biāo)上。按右鍵“以管理員身份運行”。如果是以vista系統(tǒng)默認的超級管理員administrator登陸vista的話雙擊即可正常運行。
14. T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售增強版不支持800×600(含)以下分辨率;只支持1024×768(含)以上分辨率。