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規(guī)范管理 · 精細(xì)理財(cái)
銷售業(yè)務(wù)必須先有銷售合同(銷售訂單)
作者:蘇文強(qiáng)
業(yè)務(wù)場(chǎng)景:企業(yè)為了規(guī)范銷售流程,加強(qiáng)企業(yè)銷售管控,企業(yè)要求所有銷售出庫(kù)的商品必須有銷售合同,然后由財(cái)務(wù)確認(rèn)應(yīng)收賬款后,再由倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行商品銷售出庫(kù),此銷售業(yè)務(wù)流程必須嚴(yán)格執(zhí)行,才可以達(dá)到企業(yè)管理要求。
解決方案:使用T+產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),T+銷貨單或銷售出庫(kù)單可以設(shè)置由銷售訂單參照生成,因?yàn)殇N售訂單也就是企業(yè)銷售合同,方便合同管理,解決的方法是銷售出庫(kù)單和銷貨單表頭“單據(jù)來(lái)源”設(shè)置成必錄項(xiàng),即可滿足企業(yè)銷售管控的需要。
第一步、銷貨單、銷售出庫(kù)單表頭來(lái)源單據(jù)設(shè)置為必錄項(xiàng),如下圖所示。
第二步、如果沒有銷售合同(銷售訂單)直接增加銷貨單和銷售出庫(kù)單,如下圖所示,來(lái)源單據(jù)為空,將不允許保存。
第三步、所有銷售業(yè)務(wù)必須先有銷售合同(銷售訂單),再增加銷貨單和銷售出庫(kù)單,因?yàn)橛衼?lái)源單據(jù),就可以正常保存審核,如下圖所示,從而規(guī)范了企業(yè)銷售業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)了企業(yè)銷售管控。