用友暢捷通T1-工貿(mào)版面向小型工貿(mào)企業(yè)通用行業(yè)的信息管理系統(tǒng)

2016/10/6 22:01:28濟南用友

工貿(mào)寶發(fā)版說明

一、產(chǎn)品概述
【T1-工貿(mào)寶】是一套面向小型工貿(mào)企業(yè)通用行業(yè)的信息管理系統(tǒng)。它集進貨、銷售、庫存、生產(chǎn)加工等物流業(yè)務管理和簡單財務核算于一體，可廣泛適用于工貿(mào)領(lǐng)域中的各個行業(yè)，例如：洗滌日化、糧油副食、五金建材、醫(yī)療器械、鋼材、陶瓷、皮革等多個行業(yè)，是一套真正為工貿(mào)小企業(yè)量身定做的信息化管理軟件。
主要特點：易學、易用、穩(wěn)定高效。
產(chǎn)品名稱：T1-工貿(mào)寶
版本號：11.1
二、應用特征
1. 功能完備，適用性強
 體現(xiàn)：集進、銷、存、簡單生產(chǎn)加工業(yè)務與財務管理為一體，提供了涵蓋商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部物流全部流程的功能。
 實效：能夠快速投入應用，發(fā)揮實際效用，為用戶節(jié)約投運時間及相關(guān)人力、物力、
財力。
2. 符合行業(yè)特性
 總量分量兩種盤點模式任您選擇，高效實現(xiàn)實物盤存操作；任意時段庫存統(tǒng)計，商品出
入庫情況一目了然；庫存報警及時提醒庫存超儲短缺情況，負庫存控制有效管理庫存。
 暢銷性分析：統(tǒng)計各商品的銷售數(shù)量、比例。
3. 智能化程度高，易操作
 體現(xiàn)：采用組件開發(fā)技術(shù)，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復輸入， 提
供流程導航與操作向?qū)А?br />  實效：系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學習掌握。
4. 穩(wěn)定高效，易維護
 體現(xiàn)：采用成熟的C/S技術(shù)架構(gòu)開發(fā)，提供數(shù)據(jù)備份與恢復，支持局域、廣域網(wǎng)絡(luò)分布
式應用部署，穩(wěn)定高效。
 實效：系統(tǒng)極具靈活性和可維護性；維護、升級工作十分省心，應對管理變化易如反掌。
三、產(chǎn)品基本功能介紹
1、采購業(yè)務
 進貨訂貨-它是記錄您與供應商簽訂合同、訂單的主要信息的單據(jù)，可生成進貨入庫單，反映監(jiān)督商品到貨情況，也可以隨時查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
 進貨入庫-它記錄進貨入庫業(yè)務的信息，同時它又是進行進貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計購入商品和商品驗收入庫情況。
 進貨退貨-它記錄進貨退貨業(yè)務的信息，同時它又是進行進貨退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計采購商品退貨出庫情況。
 進貨換貨-它記錄退換貨業(yè)務的信息，同時它又是進行退換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計購入商品退換貨時出入庫情況。
2、銷售業(yè)務
 銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內(nèi)容，可生成銷售出庫單，反映并監(jiān)督發(fā)貨情況，可以隨時查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
 銷售出庫單-它記錄銷售出庫業(yè)務的信息，同時它又是進行銷售結(jié)算的依據(jù)。
 銷售退貨-它記錄銷售退貨業(yè)務的信息，同時它又是進行銷售退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計銷售商品退回情況。
 銷售換貨-它記錄銷售換貨業(yè)務的信息，同時它又是進行銷售換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計銷售商品、驗貨出庫情況及銷售商品退回情況。
 零售業(yè)務-就是您向零散客戶銷售商品的業(yè)務活動，主要用于前臺POS系統(tǒng)操作。
3、受托、委托業(yè)務
 受托收貨-它的用途是記錄供應商委托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫存商品賬增加，受托代銷商品賬增加。
 受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應商的發(fā)貨信息。受托退貨單登記庫存商品減少，受托代銷商品賬減少。
 受托調(diào)價-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價格的信息。
 受托結(jié)算-它的用途是您與供應商結(jié)算代銷商品的信息。受托結(jié)算單登記受托代銷商品賬減少，如結(jié)算時支付了貨款，則在單據(jù)中錄入付款金額，如當時未付款，則自動登記應付款賬。
 委托發(fā)貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發(fā)貨信息，委托發(fā)貨單登記委托代銷商品賬增加和庫存商品賬減少。
 委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫存商品增加，委托代銷商品賬減少。
 委托調(diào)價-它的用途是記錄委托代銷商品提高或降低價格的信息。
 委托結(jié)算-它的用途是客戶與您結(jié)算委托代銷商品的信息。委托結(jié)算單自動登記委托代銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結(jié)算的當時即收到貨款，則直接在單據(jù)中錄入收款金額，如當時未收到貨款，則自動登記應收款賬。
4、庫存業(yè)務
 同價調(diào)撥-它的用途是記錄商品在各倉庫間同價調(diào)入、調(diào)出的信息。通過它可對無費用發(fā)生的調(diào)撥業(yè)務進行管理，可隨時查詢統(tǒng)計調(diào)入、調(diào)出庫存數(shù)據(jù)。
 變價調(diào)撥-指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉庫之間以不同成本調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務。
 商品報損-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進行減少調(diào)整的信息，是對選定倉庫的特定商品數(shù)量進行調(diào)整。
 商品報溢-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進行增加調(diào)整的信息，是對選定倉庫的特定商品數(shù)量進行調(diào)整。
 商品盤點-它的用途是記錄盤庫情況，確定商品盈虧的數(shù)量，監(jiān)督商品賬面、實際庫存數(shù)量的差異�？偭勘P點單的盈虧結(jié)果，使商品庫存發(fā)生相應變化。
 商品調(diào)價-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存成本單價進行調(diào)整的信息，是對選定倉庫的商品成本單價進行調(diào)整。將調(diào)整差額記錄到經(jīng)營狀況表中的調(diào)價收入科目中。
 商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業(yè)務，或者有組套、拆套的業(yè)務，您就用系統(tǒng)內(nèi)的拆裝單進行處理。拆裝單是記錄企業(yè)對商品進行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據(jù)。
 商品獲贈-它的用途是記錄企業(yè)收到贈品的信息。
 商品贈送-它的用途是記錄企業(yè)發(fā)放贈品的信息。
 低值易耗品管理-它的用途是記錄職員在低值易耗品使用過程中發(fā)生的相關(guān)業(yè)務的信息。通過它可對低值易耗品進行管理，可隨時查詢統(tǒng)計低值易耗品的出入庫信息。
4、材料采購建議
該功能是根據(jù)企業(yè)的銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、委外加工等情況，自動計算材料的采購建議。統(tǒng)計的商品范圍只針對物料清單中的末級子件。
5、生產(chǎn)業(yè)務
 生產(chǎn)加工單-生產(chǎn)加工單是下達給生產(chǎn)車間并要求生產(chǎn)車間執(zhí)行的生產(chǎn)任務，車間根據(jù)生產(chǎn)加工單組織生產(chǎn)和領(lǐng)用物料以及產(chǎn)品的入庫
 材料出庫單-本單據(jù)記錄用于生產(chǎn)的材料領(lǐng)料情況，影響庫存數(shù)量，可以關(guān)聯(lián)生產(chǎn)加工單生成，也可以手工鍵入。
 材料退庫單-用于記錄生產(chǎn)中領(lǐng)出未使用的材料退回倉庫
 產(chǎn)成品入庫單-記錄生產(chǎn)過程中成品（或半成品）的入庫情況
 費用分攤單-用于在生產(chǎn)過程結(jié)束后，以實際費用的金額修正產(chǎn)品入庫時估算的費用金額，同時修正生產(chǎn)成品的在庫成本
6、委外業(yè)務
 委外加工單-處理企業(yè)的委外業(yè)務，即企業(yè)提供原材料或部分原材料，由另外的加工方提供加工服務，企業(yè)以向加工方支付加工費的方式進行結(jié)算
 委外發(fā)料單-本單據(jù)記錄向委外單位的發(fā)料料情況，影響庫存數(shù)量，可以關(guān)聯(lián)委外加工單生成，也可以手工鍵入
 委外退料單-用于記錄委外加工過程中發(fā)出而未使用的材料退回倉庫
 委外成品入庫單-記錄委外加工過程中成品或半成品的入庫情況，形成應付帳款
 委外調(diào)整單-用于在委外加工過程結(jié)束后，以實際加工費和費用金額修正產(chǎn)品入庫時的估算費用和加工費，同時修正成品在庫成本和應付帳款
7、信息中心
 系統(tǒng)內(nèi)所有報表的查詢在信息中心中進行集中管理，系統(tǒng)提供了近100張報表供您進行業(yè)務數(shù)據(jù)的查詢和分析
四、產(chǎn)品特色功能介紹
1、促銷管理
在批發(fā)和零售業(yè)務中為了促進商品的銷售、加快商品的周轉(zhuǎn)、提高某些商品的市場占有率，經(jīng)常會采用促銷的方式，系統(tǒng)提供的促銷管理方式主要有促銷特價、時段特價、個別門店特價、個別商品特價。
2、會員管理
會員卡管理幫助您及時留住老客戶，隨時掌握顧客銷售變動情況，還可靈活制定各種顧客促銷方式。功能包括會員卡類型、自動折扣設(shè)置、會員卡信息、會員卡積分管理。
3、價格管理機制
本系統(tǒng)提供了強大的價格管理體系功能，可以按商品、倉庫、往來單位對進價、售價、成本價的存取進行一系列的配置。
4、移動在線
發(fā)送手機短信：系統(tǒng)提供了發(fā)送短信功能。使用短信可完成以下功能：
給員工和客戶發(fā)送節(jié)日祝福、生日祝福，公司內(nèi)部發(fā)送通知；
及時了解企業(yè)的進貨、銷售、收付款信息；
員工工作流提醒，大額支付通知。
5、賬套隱藏
您可以為每個賬套設(shè)置一個密碼，有密碼的賬套自動隱藏，錄入正確的密碼后顯示此密碼對應的賬套。
五、系統(tǒng)特點
本產(chǎn)品在技術(shù)應用、信息安全、運行效率、產(chǎn)品的高度集成及產(chǎn)品個性化方面有很大特色。
本產(chǎn)品使用了許多技術(shù),如三層架構(gòu)、數(shù)據(jù)/流壓縮等。主要采用Delphi開發(fā)平臺，數(shù)據(jù)庫使用SQL server 2000、SQL2005，支持MSDE。
本產(chǎn)品支持單機版應用，也支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的應用。
本產(chǎn)品支持遠程管賬功能，可以直接實現(xiàn)基于Internet的實時連接，但每一個終端登錄時均要占一個加密授權(quán)。
在安全性方面，對敏感的信息，我們都采用加密的方式處理，如對用戶的密碼，采用加密的方式存儲；對于傳輸?shù)膯螕?jù)等的信息，采用加密壓縮的技術(shù)，大大降低了安全隱患。
本產(chǎn)品提供了諸多個性化的功能，您可以選擇常用的工具欄的設(shè)置，真正將信息化融入您的日常工作。
六、系統(tǒng)運行環(huán)境
1、軟件環(huán)境
1）、數(shù)據(jù)庫支持：MSDE2000RelA、SQL Server2000數(shù)據(jù)庫+ Sp3（Sp4）和SQL2005、SQL2008
2）、操作系統(tǒng)：
角色 操作系統(tǒng)
服務器 Windows 2000 Server + Sp4
Windows 2003 Server
Windows AD Server + Sp4
vista+SQL2005
Win2008+SQL2008
客戶端 Windows XP + Sp2
Windows 2000 Server + Sp4
Windows 2000 Professional + Sp4
Windows 2003 Server
Windows AD Server + Sp4
vista+SQL2005
Win7+SQL2005
Win2008+SQL2008
單機模式 Windows XP + Sp2
Windows 2000 Server + Sp4
Windows 2000 Professional + Sp4
Windows 2003 Server
Windows AD Server + Sp4
vista+SQL2005
Win7+SQL2005
Win2008+SQL2008
2、 硬件環(huán)境
推薦配置
服務器配置（不區(qū)分數(shù)據(jù)服務器與應用服務器） CPU 　 奔4 2.0G主頻以上的處理器
內(nèi)存　　1024M以上內(nèi)存
HD　　　80G以上
光驅(qū)　　CD-ROM
顯示器　VGA顯示器
網(wǎng)卡　　100M網(wǎng)卡
56K以上調(diào)制解調(diào)器（外置或內(nèi)置均可）
客戶端配置 CPU 　　賽揚1.7主頻以上的處理器
內(nèi)存　　512M以上內(nèi)存
HD 　10G以上
網(wǎng)卡　　100M網(wǎng)卡
光驅(qū)　　CD-ROM
顯示器　VGA顯示器
零售設(shè)備推薦 四通公司的Pos設(shè)備 型號：POS-3410/3420
注：POS-3410/3420設(shè)備包含了小票打印機、客顯、可編程鍵盤、錢箱、主機、25CM單色顯示器
3、 安裝注意事項
 安裝產(chǎn)品的機器名建議不要使用中文名稱或者在機器名中帶有中劃線“-”。安裝時操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間應大于300M。在產(chǎn)品安裝前建議關(guān)閉所有其他應用程序，如出現(xiàn)彈出的窗體（界面）位于安裝界面之后，可以使用alt+tab鍵進行切換。
 應用服務器和數(shù)據(jù)服務器必須為一臺機器，請首先安裝MSDE2000或者SQL Server2000 + Sp3（或者Sp4）。
 如果在安裝應用服務器的操作系統(tǒng)上有防火墻，需要在對應的防火墻上增加8282、211端口號，需要確定程序Borland Socket Server正常運行。
 在Windows2003Server操作系統(tǒng)中如果直接運行T1-工貿(mào)寶的安裝，因Windows2003的安全機制可能導致產(chǎn)品安裝不正確，建議在安裝時添加/刪除程序的方法進行安裝。
 在安裝SQL2005時，要選擇安裝默認實例。在Sql2005精簡版安裝程序界面上需要去掉“隱藏高級配置選項”，才能選擇安裝默認實例，不然默認安裝的是指定實例。
 XP+2005SQL安裝程序，要求SQL2005安裝時選擇排序規(guī)則為默認選擇，不能修改為“SQL排序規(guī)則”，如果選了SQL排序規(guī)則進入賬套后所有文字信息變成亂碼顯示。請客戶安裝SQL選混合模式安裝。
 在安裝SQL2005的系統(tǒng)上，需要安裝Microsoft SQL Server 2005 向后兼容組件，這樣門店才能正常傳輸數(shù)據(jù)。
七、加密注意事項
1. T1-商貿(mào)寶客戶端在同一臺機器上可以打開多個登錄界面，但每一個登錄均要占用一個加密授權(quán)。
2. T1-工貿(mào)寶體驗期限為45天（如果有超過45天的數(shù)據(jù)，則會提示體驗期限已到，無法登錄使用）。并且在演示程序中無法進行年結(jié)和系統(tǒng)重建的功能。
3. T1-商貿(mào)寶門店客戶端在沒有加密授權(quán)時，業(yè)務單據(jù)控制只能存入草稿，而不能過賬。
4. 針對加密狗，如果先裝T1-商貿(mào)寶系列的其他產(chǎn)品，再裝工貿(mào)版就都可以找到加密狗，反之如果先裝工貿(mào)版再裝T1-商貿(mào)寶系列的其他產(chǎn)品就找不到加密狗。
5. 安裝用友T3-財務通普及版后，必須要安裝光盤中的用友T3-財務通普及版補丁，否則財務通無法識別加密狗
八、其他注意事項
1. 在T1-工貿(mào)寶中如果修改了單據(jù)欄目列的顯示名稱，也需要對打印模版進行相應修改，否則打印、預覽時無法取到數(shù)值。
2. T1-工貿(mào)寶采用了緩存機制，如果在使用過程中對系統(tǒng)設(shè)置進行了修改，需要其他正在使用的客戶端退出系統(tǒng)重新登錄，否則無法按照新的設(shè)置進行控制。
3. 不要使用遠程桌面連接應用服務器，如果使用遠程桌面連接應用服務器，會出現(xiàn)scktsrvr.exe異常，導致客戶端無法連接。
4. 銷售單導出到航天金稅的文本文檔中金額為不含稅金額，請用戶在使用航天金稅進行單據(jù)傳入時，在金額說明處選擇不含稅金額,并注意單位稅號要求15位。
5. 獨立使用門店版時單據(jù)編號前建議加上機器號，以避免上傳數(shù)據(jù)時單據(jù)號重復。門店版不支持生產(chǎn)和委外管理
6. T1-工貿(mào)寶在零售系統(tǒng)使用時，要注意在零售設(shè)置中做“Pos外部配置設(shè)置”，特別是客顯設(shè)置和錢箱設(shè)置，不同的客顯及小票打印機對應的指令是不同的，詳細情況請查看對應設(shè)備的產(chǎn)品詳細說明。
7. 零售設(shè)置中設(shè)置了“Pos外部配置設(shè)置”后，需要退出客戶端重新登錄。
8. 零售系統(tǒng)中零售單暫存后只能在當天提取，不能跨天使用。
9. 默認鍵盤如果不是簡體中文美式鍵盤的話，T1-商貿(mào)寶里的基本信息和單據(jù)的“復制到剪貼板”、“從剪貼板導入數(shù)據(jù)”功能可能會出現(xiàn)亂碼的情況。
10. “基礎(chǔ)信息”通過“TXT”文件導入時，如果文件名出現(xiàn)如下情況，則不能完成導入：
 有兩個“.”（英文句號）；
 有“'”(英文格式的單引號)；
 有“!@~#$%^&”等特殊字符；
 有以上中文格式的字符；
 有與SQL命令相同的字符串（部分命令）。
11. 如果使用VISTA做服務器，由于VISTA使用數(shù)據(jù)庫SQL2005，根據(jù)數(shù)據(jù)庫的向下兼容性。通過使用低版本的SQL所備份出來的T1-商貿(mào)寶的數(shù)據(jù)備份文件均可恢復到VISTA中；sql2005備份出來的數(shù)據(jù)備份文件，無法恢復到使用低版本SQL的數(shù)據(jù)庫中。
12. 在VISTA中使用非administrator帳號進行T1-商貿(mào)寶數(shù)據(jù)備份時，由于UAC的控制，使用本地路徑保存，無法保存到安裝了VISTA的系統(tǒng)分區(qū)中。
13. 在運行T1-商貿(mào)寶的“工貿(mào)寶服務器”和“工貿(mào)寶系統(tǒng)工具”兩個程序時，均需要在程序圖標上。按右鍵“以管理員身份運行”。如果是以vista系統(tǒng)默認的超級管理員administrator登陸vista的話雙擊即可正常運行。
14. 使用T1-工貿(mào)寶發(fā)送電子郵件時，在OUTLOOK2007中，僅支持發(fā)送和抄送功能，不支持密送功能；由于OUTLOOK2007接口調(diào)用問題， “抄送”字段會自動字符“&Bcc=”；用戶需手工刪除后才能發(fā)送
15. 軟件中涉及到的數(shù)量、金額、單價、會員積分等數(shù)字型字段，不考慮系統(tǒng)配置的情況下，錄入數(shù)字的極限限值為：整數(shù)位數(shù)不能超過9位，小數(shù)位數(shù)不能超過8位，總長度不能超過15位；超過極限限值則有可能導致數(shù)字溢出錯誤。

九、版本升級
該版本繼承了前期版本的基本結(jié)構(gòu)和全部優(yōu)勢功能，并在原批發(fā)零售11.1版的基礎(chǔ)上，主要增加了“生產(chǎn)管理”、“委外管理”兩大功能，相應也增加了材料采購建議的功能，還對原有的核心功能如：基礎(chǔ)信息、業(yè)務單據(jù)、錢流單據(jù)、報表信息、權(quán)限控制等方面有所改進，進一步提升產(chǎn)品各方面性能，突出了產(chǎn)品的實用性、易用性、靈活性等特點。

濟南用友主要服務于濟南地區(qū)的中型、小微型企業(yè)客戶，是用友軟件金牌經(jīng)銷商,公司主要代理暢捷通T+、T1商貿(mào)寶、T3用友通、T6暢捷通ERP,用友U8等企業(yè)管理軟件。(咨詢熱線：0531-82825553)