精細(xì)管理 · 敏捷經(jīng)營(yíng) · 快速應(yīng)用
規(guī)范流程 · 提升效益
規(guī)范管理 · 精細(xì)理財(cái)
暢捷通G6財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)-標(biāo)準(zhǔn)版發(fā)版說(shuō)明
1.產(chǎn)品概述
為拓展公司行業(yè)行政事業(yè)單位市場(chǎng)業(yè)務(wù),規(guī)范G系列產(chǎn)品,在已有產(chǎn)品基礎(chǔ)上整合研發(fā)《暢捷通G系列》財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。暢捷通G6財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版由原T3行政事業(yè)專版V10.60改版,面向政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、非營(yíng)利組織、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)、教育科研、醫(yī)療衛(wèi)生等行業(yè)和單位,提供政府及社會(huì)組織財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)各級(jí)管理機(jī)構(gòu)面向組織內(nèi)部、上下級(jí)、部門之間、社會(huì)公眾的公共預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金收付、財(cái)務(wù)核算、固定資產(chǎn)、專項(xiàng)資金、人事工資、財(cái)務(wù)報(bào)告、服務(wù)集成一體化應(yīng)用管理;幫助用戶規(guī)范日常財(cái)務(wù)核算、控制部門和專項(xiàng)預(yù)算,輔助完成年終決算;全面支持政府收支分類改革,實(shí)現(xiàn)收支兩條線管理需求,幫助用戶加強(qiáng)政策執(zhí)行力和管理規(guī)范,降低公共運(yùn)行成本,構(gòu)建各級(jí)主管部門資金和業(yè)務(wù)運(yùn)行全過(guò)程監(jiān)管體系,強(qiáng)化資金科學(xué)、安全、有效使用。G6財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版支持現(xiàn)金銀行、出納、應(yīng)收應(yīng)付、往來(lái)單位、統(tǒng)計(jì)、分析等管理功能,幫助用戶提高資金使用效率,提升服務(wù)質(zhì)量。
1.1開發(fā)目標(biāo)
為政府機(jī)關(guān)、行政事業(yè)、教育科研、醫(yī)療衛(wèi)生、非營(yíng)利組織、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)等行業(yè)部門政府財(cái)務(wù)管理提供解決方案,為各類專業(yè)機(jī)構(gòu)提供財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。
1.2產(chǎn)品定位
產(chǎn)品以“規(guī)范管理、提升服務(wù)”為主題,定位于實(shí)現(xiàn)組織運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理需求。
G6財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)從應(yīng)用模式分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版,各版均按分模塊應(yīng)用。系統(tǒng)包括總賬(總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金銀行、往來(lái)管理、項(xiàng)目管理)、出納管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資管理、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析。系統(tǒng)采用流程圖操作風(fēng)格,提供常用功能快捷組合定義滿足不同用戶日常使用習(xí)慣,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理和分析功能強(qiáng)大,專業(yè)針對(duì)性強(qiáng),提供多個(gè)政府行業(yè)部門會(huì)計(jì)制度科目和財(cái)務(wù)報(bào)表模塊。
1.3產(chǎn)品理念
實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)預(yù)算、指標(biāo)、專項(xiàng),政府收支執(zhí)行全面管理,構(gòu)建行業(yè)部門全面監(jiān)督財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
2.產(chǎn)品特色
行業(yè)新制度:系統(tǒng)支持《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》(2011年)、《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》(2011年)、《政府收支分類科目》(功能分類、經(jīng)濟(jì)分類)行業(yè)新制度及相關(guān)管理要求。根據(jù)不同會(huì)計(jì)制度要求提供固定資產(chǎn)、現(xiàn)金流量、收支輔助管理所對(duì)應(yīng)的目標(biāo)功能。
流程自定義:G6財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)-標(biāo)準(zhǔn)版支持自定義賬務(wù)處理流程和常用功能組合,滿足用戶個(gè)性化財(cái)務(wù)管理需要。
精細(xì)化控制:系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)政、主管部門和單位內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)和績(jī)效預(yù)算管理控制處理,按照政府部門預(yù)算和政府財(cái)務(wù)要求,為日常經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)資金建立資金性質(zhì)、收支方式、資金類型等輔助管理總分、明細(xì)、多欄項(xiàng)目賬,從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)角度分別反應(yīng)執(zhí)行狀況,為財(cái)務(wù)管理提供多角度、豐富詳細(xì)數(shù)據(jù)。針對(duì)單位不同部門或二級(jí)單位報(bào)賬核算要求,系統(tǒng)提供部門、往來(lái)等核算管控方法,通過(guò)財(cái)務(wù)分析實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)效率目標(biāo)化和常態(tài)化管理。
自動(dòng)化處理:支持現(xiàn)金銀行日記賬與財(cái)務(wù)核算憑證自動(dòng)處理,用戶可方便快速跟蹤現(xiàn)金、銀行存款各類款項(xiàng)使用情況,有效管控資金運(yùn)行狀況。固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)、期間結(jié)轉(zhuǎn)處理結(jié)果可自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)記賬憑證,極大程度減少財(cái)務(wù)人員工量,同時(shí)保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和一致。
多應(yīng)用模式:針對(duì)公共財(cái)政部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付的管理要求,各地不同行業(yè)部門/單位財(cái)務(wù)存在多種管理模式,系統(tǒng)可滿足獨(dú)立核算、財(cái)務(wù)委托、集中報(bào)賬等多種管理模式下財(cái)務(wù)管理工作需要。
穿透式查詢:系統(tǒng)提供總賬-明細(xì)賬-輔助賬-記賬憑證-原始憑證(單據(jù))穿透查詢,滿足用戶理賬、核賬實(shí)際需要。
3.目標(biāo)用戶
政府機(jī)關(guān);
行政、事業(yè)單位;
民間非營(yíng)利組織;
教育科研;
醫(yī)療衛(wèi)生;
鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū);
集體經(jīng)濟(jì)管理組織;
國(guó)資集團(tuán)及分支機(jī)構(gòu);
4.名稱及版本
產(chǎn)品名稱:G6財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)-標(biāo)準(zhǔn)版
產(chǎn)品版本:V10.60.00
5.主要功能
系統(tǒng)主要模塊功能包括:系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬系統(tǒng)、往來(lái)管理、現(xiàn)金銀行、出納管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資報(bào)表、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析。
5.1系統(tǒng)管理
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置、賬套(新建/修改/備份/恢復(fù))管理、權(quán)限管理、視圖管理。
5.2基礎(chǔ)設(shè)置
包括編碼方案、部門職員、往來(lái)單位、會(huì)計(jì)科目、輔助項(xiàng)目、貨幣種類、結(jié)算方式、開戶銀行、常用摘要等信息設(shè)置。
5.3總賬系統(tǒng)
期初設(shè)置、憑證管理、記賬管理、結(jié)賬管理、現(xiàn)金銀行、出納管理、往來(lái)管理、收支輔助、項(xiàng)目管理、賬薄查詢、核算對(duì)賬、期末結(jié)轉(zhuǎn)。
總賬系統(tǒng):賬套選項(xiàng)、期初余額、憑證管理、賬薄查詢(總賬、明細(xì)賬、序時(shí)賬、多欄賬、日記賬、日?qǐng)?bào)表)、往來(lái)管理(清理、催款、賬齡分析)、個(gè)人輔助、部門輔助、收支科目(總賬、明細(xì)賬、多欄賬、部門賬)、綜合輔助。
往來(lái)管理:主要包括往來(lái)清理、往來(lái)催收、往來(lái)對(duì)賬、賬齡分析。
項(xiàng)目管理:項(xiàng)目總賬、項(xiàng)目明細(xì)賬。
現(xiàn)金銀行:對(duì)賬單、對(duì)賬、余額調(diào)節(jié)、核銷。
出納管理:系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、票據(jù)管理、賬務(wù)處理。
期末處理:轉(zhuǎn)賬定義、期末對(duì)賬、月末結(jié)轉(zhuǎn)、期末處理。
5.4財(cái)務(wù)報(bào)表
根據(jù)財(cái)務(wù)制度和單位自身管理要求,系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和自定義報(bào)表管理功能,通過(guò)制度和定義報(bào)表完成單位財(cái)務(wù)對(duì)報(bào)表的不同管理目標(biāo)要求。
財(cái)務(wù)制度報(bào)表:新建財(cái)務(wù)報(bào)表-引用制度模板-調(diào)整格式-財(cái)務(wù)取數(shù)-保存-輸出完成財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成過(guò)程。
單位自定義報(bào)表:新建空白表-設(shè)計(jì)報(bào)表格式-定義報(bào)表取數(shù)公式-取數(shù)與計(jì)算-保存-輸出完成單位自定義報(bào)表管理流程。
行業(yè)管理報(bào)表:系統(tǒng)提供G9-報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)自動(dòng)取數(shù)接口,行業(yè)垂直管理報(bào)表可通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接生成行業(yè)報(bào)表管理數(shù)據(jù),主管部門可逐級(jí)采集下級(jí)單位數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總分析,實(shí)現(xiàn)行業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管。
5.5固定資產(chǎn)
包括:資產(chǎn)設(shè)置、增加、減少、變動(dòng)、評(píng)估、卡片業(yè)務(wù)管理,系統(tǒng)包括不計(jì)提折舊、工作量、平均年限、雙倍余額、年數(shù)總額等折舊計(jì)提方法,支持自定義資產(chǎn)卡片項(xiàng)目、類別、折舊方法。對(duì)大業(yè)務(wù)量提供批量快速制單,期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證自動(dòng)生成。
5.6工資管理
基礎(chǔ)檔案、日常處理、工資報(bào)表。對(duì)工資變動(dòng)、個(gè)稅計(jì)算、分錢清單、銀行代發(fā)進(jìn)行細(xì)化管理,支持工資分?jǐn)、月末?jì)提。
5.7財(cái)務(wù)分析
分析設(shè)置:提供分析項(xiàng)目、報(bào)表、現(xiàn)金收支、預(yù)算等分析對(duì)象初始設(shè)置;
預(yù)算管理:部門預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、科目預(yù)算、收入預(yù)算管理;
報(bào)表分析:提供資產(chǎn)負(fù)責(zé)、現(xiàn)金收支、現(xiàn)金收支等常用分析報(bào)表,支持因素、結(jié)構(gòu)等分析方法;
5.8服務(wù)專區(qū)
服務(wù)專區(qū)包括:服務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品注冊(cè)、客戶信息。
服務(wù)內(nèi)容:暢捷通《服務(wù)內(nèi)容》說(shuō)明;
產(chǎn)品注冊(cè):通過(guò)《產(chǎn)品注冊(cè)》完成演示產(chǎn)品到正式產(chǎn)品的注冊(cè)過(guò)程,產(chǎn)品注冊(cè)后暢捷通將充分保證客戶合法權(quán)益。
注冊(cè)地址:http://tregister.ufida.com.cn。
客戶信息:向用戶提供當(dāng)前使用系統(tǒng)產(chǎn)品的相關(guān)使用信息;
5.9系統(tǒng)工具
系統(tǒng)為用戶提供總賬、賬套數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具,同時(shí)針對(duì)行政事業(yè)單位審計(jì)、部門決算要求提供相關(guān)數(shù)據(jù)接口(注:此類接口需要定制當(dāng)期年度任務(wù)參數(shù))。
系統(tǒng)工具主要包括:總賬工具、系統(tǒng)工具、財(cái)務(wù)核算軟件數(shù)據(jù)接口、財(cái)政部數(shù)據(jù)報(bào)表接口、服務(wù)器設(shè)置、遠(yuǎn)程注冊(cè)授權(quán)。
6.運(yùn)行環(huán)境
6.1軟件環(huán)境
1、服務(wù)器端操作系統(tǒng)
Windows2000 Server/Windows2003
2、客戶端操作系統(tǒng)
Windows2000P/Windows2000/Windows XP/Windows2003 /Windows7
3、IE瀏覽器
IE6.00及以上
4、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)
MS SQL Server2000/2005
6.2硬件環(huán)境
硬件環(huán)境
環(huán)境項(xiàng)目 最低配置 推薦配置
客戶端 內(nèi)存512MB以上、CPU 500MHz以上、磁盤空間5GB以上 內(nèi)存1GB以上、CPU 1GHz以上、磁盤空間10GB以上
數(shù)據(jù)服務(wù)器 內(nèi)存1GB以上、CPU頻率 1GHz以上、磁盤空間10GB以上 內(nèi)存2GB以上、CPU 2GHz以上多CPU、磁盤空間20GB以上
網(wǎng)絡(luò)帶寬 廣域網(wǎng) 局域網(wǎng)
256KBPS以上 100MBPS以上
7.數(shù)據(jù)升級(jí)
1、產(chǎn)品加密
采用G45XXXXXXXX系列硬件加密
支持分模塊加密
支持與遠(yuǎn)程通并狗加密
試用版不超過(guò)3個(gè)月結(jié)賬期
2、數(shù)據(jù)升級(jí)
支持用友T3行政事業(yè)專版10.60升級(jí)到此版本;
升級(jí)內(nèi)容:基礎(chǔ)檔案、總賬系統(tǒng)、出納管理、現(xiàn)金銀行、往來(lái)管理、項(xiàng)目管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析。
升級(jí)工具:提供平滑升級(jí)工具;
8.注意事項(xiàng)
如果需要進(jìn)行行業(yè)報(bào)表逐級(jí)采集、統(tǒng)計(jì)、匯總分析,需G6財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與G9報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)配套使用。
固定資產(chǎn)品部分還存在“用友”字樣,因?yàn)闀r(shí)間原因,細(xì)節(jié)留在后續(xù)版本完善。
關(guān)于往來(lái)單位“供應(yīng)商”、“客戶”等稱謂,因涉及到系統(tǒng)多個(gè)地方,此部分合理處理后續(xù)版本再完善。