用友暢捷通T3業(yè)務通專業(yè)版V11.2版
產品發(fā)版說明(增量)
1. 產品應用特色
增加了采購發(fā)票、銷售發(fā)票立賬流程,滿足更多用戶需求
靈活的消息中心,為用戶提供及時、準確消息提示
豐富、細化了權限功能,使權限控制更方便
Portal中增加了待處理業(yè)務、消息提示功能,提高辦公效率
支持采購損耗業(yè)務處理
支持銷售報價、銷售預測業(yè)務
支持銷售客戶與結算客戶不同的業(yè)務
提供多角度的庫存分析報表
收付款業(yè)務同時支持多種收付款方式
靈活的預收款管理,包括超收轉預收、使用預收、預收沖應收
2. 目標用戶
小型工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)以及規(guī)模稍大的商業(yè)批發(fā)企業(yè)。
一般年營業(yè)額3000萬以下,從業(yè)人員300人以下。
3. 產品名稱及版本號
產品名稱:T3業(yè)務通專業(yè)版
版本號:11.2
4. 產品主要功能
4.1. 業(yè)務特征
4.1.1. 立賬單據(jù)
支持業(yè)務單據(jù)作為立賬單據(jù),適合以進貨時或發(fā)貨時就確定結算依據(jù)的企業(yè)。
支持發(fā)票作為立賬單據(jù),適合以收到采購發(fā)票或開出銷售發(fā)票時確定結算依據(jù)的企業(yè)。
4.1.2. 收付款
在收付款業(yè)務中,對于超收款部分自動轉為預收款、超付款部分自動轉為預付款
在收付款業(yè)務中,可以使用預收款、使用預付款
4.1.3. 自定義項
字符自定義項支持值來源為基礎檔案屬性、自定義檔案。例如在字符自定義項中可以取得單據(jù)中往來單位檔案的“分管人員”的屬性。
數(shù)值自定義項支持值來源為基礎檔案屬性和公式計算。例如在數(shù)值自定義項中可以取得單據(jù)明細存貨的“參考成本”屬性。
自定義項支持設置字段小數(shù)位數(shù)?梢詾槊恳粋自定義項設置小數(shù)位數(shù)。
4.1.4. 采購損耗
支持合理損耗業(yè)務處理。
可以在入庫、結算、開票等多環(huán)節(jié)確認損耗的業(yè)務,適合不同業(yè)務場景。
支持損耗流轉,操作更方便。
支持后續(xù)確認的損耗自動更新前期確認的損耗,處理更智能。
4.1.5. 輔助工具條
根據(jù)不同單據(jù)的業(yè)務要求增加了輔助工具條功能
復制到剪貼板:將選中的單據(jù)明細數(shù)據(jù)復制到剪貼板
另存為Excel模板:將當前單據(jù)結構保存為Excel文件
價格查詢:查詢光標所在行存貨的價格。
現(xiàn)存量查詢:查詢光標所在行存貨的現(xiàn)存量、可用量
銷售訂單查詢:查詢光標所在行明細所關聯(lián)的銷售訂單詳細情況
多貨位:對光標所在行可以進行多貨位參照錄入和查看操作
現(xiàn)存量參照:可以對光標所在行按實際庫存量配貨出庫。
4.2. 系統(tǒng)管理
4.2.1. 會計期間
每個年度支持1-24個會計期間,可以不按自然會計期設置,而按企業(yè)特點定義。
支持開賬年度開始日期調整、期間結束日期調整。
4.2.2. 單據(jù)設計
支持匯總設置。即可以顯示單據(jù)明細數(shù)據(jù),又可以查詢單據(jù)明細的匯總信息,并且滿足匯總打印要求。
4.2.3. 用戶權限
支持字段編輯權限和字段查看權限。權限控制更加精準。
增加了賬號和項目的數(shù)據(jù)權限控制。
增加了往來單位、存貨的明細授權方式。授權更加方便。
4.2.4. 其它
支持更多基礎檔案的導入導出。
支持基礎檔案編碼設置。
支持單據(jù)打印次數(shù)設置,支持單據(jù)有銷貨單、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單。
單據(jù)編碼方案更靈活、更強大。
支持11.0業(yè)務通專業(yè)版升級到11.2企管通專業(yè)版、11.2業(yè)務通專業(yè)版
支持11.2業(yè)務通專業(yè)版升級到11.2企管通專業(yè)版
本產品使用MSSQL2005及以上版本的數(shù)據(jù)庫。
4.3. 基礎檔案
4.3.1. 往來單位
支持自動編碼。按一定的編碼規(guī)則自動生成往來單位編碼,不需要人工編碼。
支持設置結算客戶。銷售客戶對應的結算客戶,解決銷售與結算不同戶的業(yè)務。
支持批量修改往來單位的屬性值。
支持往來單位并戶。將兩個不同往來戶合并為一個往來戶。
支持上傳附件。
4.3.2. 存貨
支持設置標準周轉天數(shù)。
支持批量修改存貨的屬性值。
支持自動編碼。按一定的編碼規(guī)則自動生成存貨編碼,不需要人工編碼。
支持附件上傳。
支持控制自由項取值范圍。從一個較大范圍內的自由項檔案中選擇常用組合的檔案值,比如服裝與鞋子都會使用到顏色的自由項,但兩類商品使用的顏色范圍卻不太相同,這時可以使用范圍過濾,選擇適合的顏色值。
支持設置常用自由項組合。提高錄入效率,例如衣服可以設置顏色和尺寸的組合,在錄入時可以按組合錄入,而不需要在單據(jù)明細中分別錄入顏色和尺寸。
4.3.3. 倉庫
支持設置倉庫是否參與可用量計算。滿足某些倉庫不參與可用量計算的要求,例如樣品庫中的商品量不影響可用量。
4.3.4. 物料清單
支持BOM審核。
BOM子件支持多計量顯示。
支持成品率設置。
4.3.5. 項目
支持分類。
支持停用。
支持字段擴展。
應用場景:對于大型設備貿易商,在日常的管理中,通常使用項目跟蹤、管控銷售進程,評估盈利、考核業(yè)務員,所以在本版中增加項目的深入應用,支持項目分類、執(zhí)行過程中項目的停止,項目字段的擴展。
4.3.6. 自定義檔案
支持創(chuàng)建自定義檔案。
支持分類、分級、不分類不分級三種類型的自定義檔案。
支持對自定義檔案的字段進行擴展:
支持創(chuàng)建字符、數(shù)值、整數(shù)、日期、邏輯、枚舉、引用類型的字段。
支持值來源為手工錄入、基礎檔案、系統(tǒng)信息、枚舉檔案、自定義檔案。
支持設置字段類型、字段長度、小數(shù)位數(shù)。
支持設置系統(tǒng)預置字段和用戶擴展字段是否必輸、是否可以修改。
支持設置系統(tǒng)預置字段和用戶擴展字段是否顯示及顯示順序。
系統(tǒng)預置項目檔案。
支持針對自定義檔案管理功能,以及各個自定義檔案的具體功能進行授權。
應用場景:為了解決企業(yè)更多的個性化問題,提供了自定義的檔案,可以應用在基礎檔案和單據(jù)的自定義項目中,非常方便。例如電子行業(yè)采購過程中比較關注金屬純度,可以自定義檔案,可以在存貨檔案上引用,也可以在單據(jù)上引用。
4.4. 采購管理
單據(jù):
請購單:解決企業(yè)內部生產部門提出請購材料,或是分公司提出自己的請購需求的業(yè)務。
采購需求分析:根據(jù)銷售訂單、預測單的情況綜合庫存信息,分析計算出采購建議的工具。
立賬單據(jù):進貨單立賬、采購發(fā)票立賬。
4.4.1. 選項
采購需求分析累計下達數(shù)量允許超建議量
4.4.2. 請購單
單據(jù)基本信息:部門、請購人、建議供應商、需求日期、到貨地址、存貨、數(shù)量、價格。
去向
采購訂單。
支持查看現(xiàn)存量、可用量。
單價、金額
支持根據(jù)價格策略帶出價格。
支持查詢最近十次歷史交易價格。
支持最高進價控制。
支持中止執(zhí)行。
支持條形碼。
支持供應商存貨編碼。
支持多計量和計量單位組合。
支持銷售訂單跟蹤。
支持聯(lián)查相關單據(jù)。
支持公用、專用自定義項、存貨自由項。
支持功能、數(shù)據(jù)、字段權限。
支持單據(jù)、打印模板設置。
支持匯總頁簽
4.4.3. 采購訂單
來源
請購單。
預測單。
支持單據(jù)轉換,轉換為銷售訂單、銷貨單、銷售出庫單。
支持匯總頁簽
4.4.4. 進貨單
在采購環(huán)節(jié)支持采購合理損耗的處理
支持使用預付(進貨單立賬)
支持單據(jù)轉換,轉換為銷售訂單、銷貨單、銷售出庫單、材料出庫單。
支持匯總頁簽
4.4.5. 采購發(fā)票
采購發(fā)票可以是立賬單據(jù),是確定入庫成本的依據(jù)之一。
支持快速調用費用單,用于錄入采購費用(發(fā)票立賬)。
單價、金額
支持現(xiàn)結。(發(fā)票立賬)
支持使用預付(發(fā)票立賬)
支持價格跟蹤(發(fā)票立賬)。
支持最高進價控制。
在采購環(huán)節(jié)支持采購合理損耗的處理(發(fā)票立賬)
支持自動核算,確定入庫成本。(發(fā)票立賬)
支持匯總頁簽
4.4.6. 采購需求分析
對于根據(jù)銷售訂單、內部預測進行統(tǒng)一采購的企業(yè),可以選擇使用采購需求分析功能,幫助您快速匯總采購需求,節(jié)省采購時間。
單據(jù)基本信息:運算單據(jù)信息、采購建議信息
來源
預測單。
銷售訂單。
去向
請購單。
采購訂單。
支持多來源單據(jù)一起進行分析。
支持導航式運算步驟。
支持多來源明細合并生成運算結果。
支持選擇參與運算的可用量。
支持設定參與運算的可用量的截止日期。
支持選擇參與運算的可用量的倉庫。
支持查看詳細的運算過程。
支持查看運算結果。
支持生成單據(jù)時,采購建議可以合并生單。
支持生成采購訂單時,考慮采購批量。
支持超建議量生單。
支持中止執(zhí)行。
支持聯(lián)查相關單據(jù)。
支持公用、專用自定義項、存貨自由項。
支持功能、數(shù)據(jù)、字段權限。
支持單據(jù)、打印模板設置。
4.4.7. 采購待處理業(yè)務
采購訂單待收貨業(yè)務。
進貨單待結款業(yè)務(進貨單立賬)。
采購發(fā)票待結款業(yè)務(發(fā)票立賬)。
4.4.8. 采購報表
增加請購單明細表、采購發(fā)票明細表、請購單統(tǒng)計表、采購發(fā)票統(tǒng)計表、請購單執(zhí)行表、采購發(fā)票付款執(zhí)行表(發(fā)票立賬)。
4.5. 銷售管理
單據(jù)
報價單:記錄向客戶的報價,并可根據(jù)報價對存貨進行利潤的預測。
預測單:處理商業(yè)中的提前備貨、面向庫存生產的提前生產、和半成品備貨生產。
立賬單據(jù):銷貨單立賬、銷售發(fā)票立賬。
4.5.1. 選項
支持客戶信用額占用量計算范圍,包括銷售訂單、銷貨單、銷售出庫單、銷售發(fā)票(立賬)、收入單、能夠滿足從銷售訂單就開始信用控制的需求。
4.5.2. 報價單
報價單用于記錄企業(yè)向客戶的報價信息,用戶可查看歷史報價,為本次報價提供參考;可根據(jù)報價單后續(xù)轉成銷售訂單。
單據(jù)基本信息:客戶、部門、業(yè)務員、失效日期、收款方式、存貨、數(shù)量、價格、折扣。
去向
銷售訂單。
支持毛利預估。
支持整單折扣金額分攤。
支持查看現(xiàn)存量、可用量。
單價、金額
支持根據(jù)價格策略帶出價格。
支持查詢最近十次歷史交易價格、最近十次歷史報價。
支持最低售價控制。
支持條形碼。
支持客戶存貨編碼。
支持多計量和計量單位組合。
支持多幣種。
支持不確定的客戶和存貨進行報價。
支持聯(lián)查相關單據(jù)。
支持公用、專用自定義項、存貨自由項。
支持功能、數(shù)據(jù)、字段權限。
支持單據(jù)、打印模板設置。
支持匯總頁簽
4.5.3. 預測單
幫助企業(yè)預測未來的銷售數(shù)據(jù),給采購部門提供采購參考信息,幫助企業(yè)科學備貨。
單據(jù)基本信息:部門、需求日期、存貨、數(shù)量。
去向
請購單。
采購訂單。
采購需求分析。
支持參考歷史采購量、歷史銷量。
支持參考歷史區(qū)間均值、歷史同期均值。
支持查看現(xiàn)存量、可用量。
支持超預測數(shù)量采購。
支持中止執(zhí)行。
支持聯(lián)查相關單據(jù)。
支持公用、專用自定義項、存貨自由項。
支持功能、數(shù)據(jù)權限。
支持單據(jù)、打印模板設置。
支持匯總頁簽
4.5.4. 銷售訂單
來源
支持無來源。
報價單。
去向
請購單。
采購需求分析
支持結算客戶
支持匯總頁簽
4.5.5. 銷貨單
支持使用預收(銷貨單立賬)。
支持結算客戶
支持匯總頁簽
4.5.6. 銷售發(fā)票
銷售發(fā)票可以是立賬單據(jù)。
支持快速調用費用單,用于錄入銷售費用(銷售發(fā)票立賬)。
支持銷售費用分攤(銷售發(fā)票立賬)。
支持快速調用收入單(銷售發(fā)票立賬)。
單價、金額
支持現(xiàn)結(銷售發(fā)票立賬)。
支持使用預收(銷售發(fā)票立賬)。
支持價格跟蹤(銷售發(fā)票立賬)。
支持結算客戶、開票客戶。
支持匯總頁簽
4.5.7. 銷售費用分攤單
支持匯總頁簽
4.5.8. 銷售預警
支持客戶信用超額預警。
4.5.9. 銷售待處理業(yè)務
銷售訂單待發(fā)貨業(yè)務。
銷貨單待結款業(yè)務(銷貨單立賬)。
銷售發(fā)票待結款業(yè)務(發(fā)票立賬)。
4.5.10. 信用查詢
本版實現(xiàn)了信用的靈活控制,對于需要最大限度降低賒銷風險的企業(yè),可以選擇從訂單環(huán)節(jié)開始控制信用,及早發(fā)現(xiàn)不良客戶,杜絕惡意銷售出貨。
可以查詢結算客戶或業(yè)務員的信用占用及信用余額情況。
4.5.11. 銷售報表
增加報表:報價單明細表、預測單明細表、銷售發(fā)票明細表、報價單統(tǒng)計表、預測單統(tǒng)計表、銷售發(fā)票統(tǒng)計表、銷售發(fā)票收款執(zhí)行表(發(fā)票立賬)
4.6. 庫存核算
支持按BOM計算時是否考慮損耗,影響組裝拆卸單、配比出庫。
單據(jù)支持匯總頁簽
單據(jù)支持多計量單位成本。
4.6.1. 采購入庫單
支持多幣種。
支持采購合理損耗。
支持單據(jù)轉換,轉換為銷售訂單、銷貨單、銷售出庫單、材料出庫單。
4.6.2. 銷售出庫單
支持多計量單位售價
支持多幣種。
4.6.3. 產成品入庫單
支持單據(jù)轉換,轉換為銷貨單、銷售出庫單、材料出庫單。
支持產成品入庫單直接生成退庫單
4.6.4. 材料出庫單
支持材料出庫單直接生成退庫單。
4.6.5. 庫存報表
采購入庫執(zhí)行表。用于查詢采購入庫單的進貨、核算、開票、付款等后續(xù)執(zhí)行情況。
暫估入庫余額表。用于查詢采購業(yè)務的期初暫估余額、本期入庫、本期核算、期末暫估余額數(shù)據(jù)。
庫存分析:庫存呆滯存貨分析表、庫存資金占用分析表、庫存周轉率分析表、庫齡分析表。
銷售收入成本配比表。用于查詢銷售出庫單與銷貨單(或銷售發(fā)票)不同步的數(shù)據(jù)。
4.7. 業(yè)務往來
4.7.1. 收款單
支持超收轉預收、使用預收
來源支持銷貨單或銷售發(fā)票
支持普通收款單全額核銷應收賬款,普通收款部分核銷應收賬款、部分轉預收。(根據(jù)選項不同,核銷到單據(jù)或是單據(jù)明細)
支持項目
4.7.2. 付款單
來源支持進貨單或采購發(fā)票。(付款同時核銷)
支持普通付款單全額核銷應付賬款,普通付款部分核銷應付賬款、部分轉預付。(根據(jù)選項不同,核銷到單據(jù)或是單據(jù)明細)
支持項目
4.7.3. 預收沖應收單
支持相對客戶預收款與預收款退款之間的勾兌
支持相對客戶應收款確立(銷貨單或銷售發(fā)票、收入單)與應收款撤銷(銷售退貨單或紅字銷售發(fā)票、紅字收入單)之間的勾兌
4.7.4. 預付沖應付單
支持相對供應商預付款與預付款退款之間的勾兌
支持相對客戶應付款確立(進貨單或采購發(fā)票、費用單)與應付款撤銷(采購退貨單或紅字采購發(fā)票、紅字費用單)之間的勾兌
4.8. 現(xiàn)金銀行
4.8.1. 銀行存取款單:
支持四大業(yè)務類型: 存款、提現(xiàn)、轉賬、其他
增加賬號的數(shù)據(jù)權限控制
4.8.2. 費用單:
支持使用預付,費用單生效后自動生成預付沖應付單據(jù),并進行自動的核銷
支持銷售訂單號
支持項目
增加賬號的數(shù)據(jù)權限控制
增加項目的數(shù)據(jù)權限控制
4.8.3. 收入單:
支持使用預收,收入單生效后自動生成預收沖應收單據(jù),并進行自動的核銷
支持銷售訂單號
支持項目
增加賬號的數(shù)據(jù)權限控制
增加項目的數(shù)據(jù)權限控制
山東一友主要服務于用友濟南地區(qū)的中型、小微型企業(yè)客戶,是山東用友軟件金牌經銷商,公司主要代理用友暢捷通T+、T1商貿寶、T3用友通、T6暢捷通ERP,用友U8等企業(yè)管理軟件,軟件適用范圍包括五金交電、電子產品、電訊器材、電線電纜、電動工具、家用電器、機電設備、通訊器材、照相器材、健身器材、音響設備、酒店設備、汽摩配件、工量刃具、儀器儀表、醫(yī)療器械、建筑材料、裝璜材料、陶瓷制品、衛(wèi)生潔具、橡塑制品、化工原料及產品、電腦及配件、印刷機械、辦公設備、文體用品、日用百貨、包裝材料、工藝禮品、玩具、金屬材料、鋼絲繩、閥門、管道配件、軸承、制冷設備、壓縮機及配件、服裝鞋帽、服裝服飾、紡機配件、紡織原料、針紡織品、皮件制品、化妝品(濟南用友軟件咨詢熱線:0531-82825553)