用友T6-預(yù)算報銷管理系統(tǒng)V6.0發(fā)版說明

2016/7/13 10:46:38濟南用友

T6-預(yù)算報銷管理系統(tǒng)V6.0發(fā)版說明
一、產(chǎn)品概述
T6-預(yù)算報銷管理系統(tǒng)面向企業(yè)用戶，專注于預(yù)算和報銷兩大管控需求，實現(xiàn)了全周期經(jīng)營預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)報銷、費用管控、績效考評及利潤預(yù)測等經(jīng)營管控。預(yù)算報銷系統(tǒng)與T6總賬系統(tǒng)有效整合，實現(xiàn)T6基礎(chǔ)檔案同步，報銷憑證傳遞到T6總賬系統(tǒng)。
主要功能：系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)設(shè)置、方案設(shè)置、預(yù)算管理、報銷管理、統(tǒng)計分析、財務(wù)核算
核心理念：易學(xué)、易用、智能、穩(wěn)定、高效
二、客戶價值
系統(tǒng)采用多維度預(yù)算方案配制方法，幫助組織快速建立預(yù)算管控體系；通過桌面工作模式，便捷實現(xiàn)費用申請、報銷、結(jié)算等日常工作；日常填單過程實時進行預(yù)算控制，保證經(jīng)營目標(biāo)的有效達成，并可有效控制資金鏈風(fēng)險；以預(yù)算報銷為核心，通過財務(wù)核算接口生成T6總賬憑證，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控。
 
三、產(chǎn)品特性
系統(tǒng)基于WEB技術(shù)，包括預(yù)算方案、預(yù)算編制、預(yù)算審批，費用申請、借款、報銷、收入、支出合同管理，部門與項目預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)測和分析評價等功能。
1）、快捷實施預(yù)算全周期管理
A.統(tǒng)一財務(wù)核算和業(yè)務(wù)預(yù)算要素：實現(xiàn)財務(wù)科目預(yù)算指標(biāo)和組織公共內(nèi)容雙向統(tǒng)一，建立數(shù)據(jù)雙向傳遞機制，強化現(xiàn)金流和經(jīng)營績效統(tǒng)一監(jiān)測管理目標(biāo)；
B.多維度配制方法構(gòu)建預(yù)算管理報表：通過多維度配制方法快速生成各種性質(zhì)預(yù)算報表，并將報表升級為多維指標(biāo)管控體系，各種維度指標(biāo)數(shù)據(jù)在執(zhí)行過程中由指標(biāo)及關(guān)系自動運算。
 
C. 依據(jù)管控目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程籌劃執(zhí)行方案：通過多種預(yù)算參照方法，科學(xué)合理分配預(yù)算資源；根據(jù)組織管理實情，支持總額、平均、移動平均多種執(zhí)行算法；可為每個指標(biāo)指定發(fā)生、累計等精細(xì)化控制條件，用戶根據(jù)組織管理流程自定義預(yù)算流程和各項審批關(guān)系。
 
D.過程自動匯總和動態(tài)監(jiān)測：系統(tǒng)通過事前（預(yù)算計劃）、事中（監(jiān)控實施進度，依據(jù)市場和情況變化實時調(diào)整預(yù)算控制及節(jié)奏，嚴(yán)格控制費用開支）、事后（評價和預(yù)測經(jīng)營績效）多環(huán)節(jié)為組織提供預(yù)算執(zhí)行過程動態(tài)管控，以科學(xué)有效的管理手段促進組織經(jīng)營目標(biāo)達成；
 
2）、經(jīng)營看板/桌面事務(wù)/圖形流程，工作更便捷
A.日常工作和監(jiān)測分析：采用桌面方式實現(xiàn)日常費用申請、借款、報銷、還款、收款、合同等業(yè)務(wù)工作；事務(wù)提醒桌面化，審批流程圖形化；通過面板為每個角色提供預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)測，實時掌控預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)，為全面實施預(yù)算管理提供便捷應(yīng)用，確保員工和管理高效工作。
B.財務(wù)日常工作和憑證對接：業(yè)務(wù)預(yù)算管控和財務(wù)核算一體化，實現(xiàn)借款/報銷支付和內(nèi)部結(jié)算，登記組織收支，管理業(yè)務(wù)合同，根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況生成各種分析報表。業(yè)務(wù)單據(jù)通過財務(wù)核算接口，生成T6總賬系統(tǒng)收入憑證、支出憑證、費用憑證。
 
3）、實現(xiàn)組織內(nèi)外互聯(lián)協(xié)同工作
異地機構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)預(yù)算編制/匯編上報，滿足異地或出差人員費用報銷等日常業(yè)務(wù)管理需求。
 
四、產(chǎn)品范圍
功能模塊 功能項目
系統(tǒng)設(shè)置 選項、編碼方案、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)日志、功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、菜單配置、單據(jù)設(shè)置。
基礎(chǔ)設(shè)置 部門檔案、人員檔案、崗位檔案、匯報關(guān)系、預(yù)算科目、欄目設(shè)置、預(yù)算周期、項目、固定資產(chǎn)檔案、費用項目、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、地區(qū)檔案、交通工具、收入項目、業(yè)務(wù)類型、開戶銀行。
方案設(shè)置 預(yù)算方案、工作流設(shè)置、數(shù)據(jù)版本。
預(yù)算設(shè)置 預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算超支申請單、預(yù)算超支申請單列表。
報銷管理 借款、差旅費報銷、日常費用報銷、還款、收入單、付款單、合同、借款及申請列表、報銷單列表、收入單列表、付款單列表、合同列表、還款單列表。
統(tǒng)計分析 執(zhí)行情況分析、報表定義。
財務(wù)核算 憑證類別、會計科目、收支科目、應(yīng)收科目、現(xiàn)金銀行科目、生成憑證、憑證維護、憑證列表。

五、產(chǎn)品名稱及版本號
 產(chǎn)品名稱： T6-預(yù)算報銷管理系統(tǒng)
 版本號：V 6.0
六、產(chǎn)品安裝
參見《T6-預(yù)算報銷管理安裝說明》
七、加密方式說明
     T6-預(yù)算報銷管理系統(tǒng)采用軟加密方式，產(chǎn)品注冊地址：http://tregister.ufida.com.cn/
八、數(shù)據(jù)升級
首發(fā)版，無需升級。
九、注意事項
 服務(wù)器不支持windows XP。
 瀏覽器推薦使用IE6.0以上版本。
 產(chǎn)品安裝前請確認(rèn)已安裝IIS服務(wù)。
 預(yù)算報銷憑證只支持部門輔助核算、項目輔助核算。
 問題現(xiàn)象：如果服務(wù)器重啟時，服務(wù)器沒有反應(yīng)。
解決方法：請在“預(yù)算報銷系統(tǒng)控制臺”中進行“關(guān)閉服務(wù)”；“預(yù)算報銷系統(tǒng)控制臺”具體位置在操作系統(tǒng)的右下角。
 問題現(xiàn)象：預(yù)算報銷管理，導(dǎo)入賬套時，提示“無法打開數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫正在進行還原。”
解決方法：請到SQL Server企業(yè)管理器中刪除正在還原的預(yù)算報銷數(shù)據(jù)庫或進行修復(fù)數(shù)據(jù)。
 問題現(xiàn)象：win2003環(huán)境，系統(tǒng)控制臺備份帳套到根目錄，提示“無法保存”；
解決方法：備份路徑不要選擇根目錄；要選擇子目錄進行備份。
 問題現(xiàn)象：win2003環(huán)境，導(dǎo)入另外服務(wù)器備份的帳套時，提示“無法導(dǎo)入”。
解決方法：對導(dǎo)入的帳套文件，要手工賦予Users “寫入”權(quán)限，即可導(dǎo)入。
          賦予權(quán)限方法：選擇賬套文件，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇屬性；屬性窗口，選擇“安全”頁簽，勾選Users對應(yīng)“寫入”的權(quán)限，點擊“確定”按鈕即可。

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