用友T1-商貿(mào)寶醫(yī)藥版發(fā)版說明

2016/7/13 10:33:55濟(jì)南用友

用友T1-商貿(mào)寶醫(yī)藥版發(fā)版說明

1產(chǎn)品概述
1.1產(chǎn)品名稱
用友T1-商貿(mào)寶醫(yī)藥版
1.2版本號(hào)
11.0
1.3主要用途
用友T1-商品寶醫(yī)藥版是一套針對(duì)醫(yī)藥流通行業(yè)完整的解決方案，其功能覆蓋一個(gè)產(chǎn)品從制造商通過分銷商直至最終零售商的全部過程，并針對(duì)業(yè)務(wù)職能做了大量專業(yè)化抽象：零售中心、采購中心、結(jié)算中心、信息中心等。涵蓋醫(yī)藥流通企業(yè)管理的方方面面，適合于醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)內(nèi)外部管理，醫(yī)藥零售企業(yè)的零售管理。
1.4適用行業(yè)
醫(yī)藥行業(yè)管理整體方案
 醫(yī)藥批發(fā)
 醫(yī)藥零售
 醫(yī)藥連鎖
2功能描述
2.1進(jìn)銷存管理
 處理商業(yè)企業(yè)商品進(jìn)、銷、存、退、損、贈(zèng)及購進(jìn)、銷售退補(bǔ)價(jià)等業(yè)務(wù)，并在業(yè)務(wù)處理過程中收集大量經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和信息。
2.2編碼管理
 系統(tǒng)對(duì)任何商品、客商、貨位和產(chǎn)地均可實(shí)現(xiàn)編碼管理；編碼方式呈樹形結(jié)構(gòu)伸展，文件夾管理。
2.3商品管理
 對(duì)商品可進(jìn)行單位自動(dòng)換算，助記碼和卡片式管理，可記錄其進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)和牌價(jià)；商品的進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)稅率分開管理。
2.4單據(jù)管理
 對(duì)單據(jù)可進(jìn)行填制、校驗(yàn)和記帳分級(jí)管理，并提供批量記帳；銷售單提供一票一單、一類一單打印格式；采購單、銷售單可自動(dòng)提出商品的進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)和零售價(jià)，均可自動(dòng)按批發(fā)價(jià)算出扣率。
2.5價(jià)格管理
 變價(jià)單可在開單的同時(shí)執(zhí)行，也可分步和批量執(zhí)行；對(duì)進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)及零售價(jià)的變更進(jìn)行記載并形成臺(tái)帳；可查到任意形態(tài)的變價(jià)單及其內(nèi)容。
2.6供應(yīng)商和客戶管理
 對(duì)供應(yīng)商和客戶檔案進(jìn)行卡片式管理；進(jìn)行信貸額度(金額和天數(shù))設(shè)定，提供信貸報(bào)警，加強(qiáng)往來款項(xiàng)管理；進(jìn)行客商資料保密和造訪次數(shù)管理。
2.7業(yè)務(wù)結(jié)算
 提供不勾對(duì)、以銷定結(jié)、自動(dòng)勾對(duì)、按單據(jù)、商品、明細(xì)六種結(jié)算方式，可有效處理進(jìn)銷存結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.8月末結(jié)轉(zhuǎn)
 對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)，并可任意指定要結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)月份，不受當(dāng)前日期的限制。
2.9決策支持
 采用鏈接式查詢模式，提供條件輸入卡片，實(shí)現(xiàn)多條件模糊查詢；可多窗口、多任務(wù)運(yùn)行；首家推出多項(xiàng)目交叉匯總，提供更豐富的匯總結(jié)果。
2.10財(cái)務(wù)預(yù)處理
 對(duì)各類業(yè)務(wù)及帳表以財(cái)務(wù)核算方式管理，自動(dòng)將各類業(yè)務(wù)處理為會(huì)計(jì)憑證記帳，提供相關(guān)帳簿帳頁的查詢；也可以將其導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)記入財(cái)務(wù)帳。
3專題介紹
3.1進(jìn)貨管理專題
《進(jìn)貨管理》主要功能是完成業(yè)務(wù)員在采購過程所進(jìn)行的相關(guān)業(yè)務(wù)操作及流程，包括采購入庫管理、采購?fù)顺龉芾�、采購�(fù)搜a(bǔ)價(jià)單、采購結(jié)算管理、采購查詢五部分。
3.1.1采購入庫管理
采購入庫管理是采購員在入庫的過程中所進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程。包括采購入庫單（一步完成）、采購入庫開票、采購入庫GSP驗(yàn)收、采購開票單入庫等業(yè)務(wù)單據(jù)。
3.1.1.1采購入庫（一步完成）
【應(yīng)用說明】
 是否結(jié)算：表示在此單據(jù)中是否針對(duì)這張單據(jù)進(jìn)行結(jié)算，如果選擇“是”，則需在后面填寫結(jié)算相應(yīng)的信息，不勾選則無需填寫。
【業(yè)務(wù)說明】
 填入該單據(jù)，完成采購開票和采購入庫，以及付款結(jié)算的業(yè)務(wù)流程，幾個(gè)業(yè)務(wù)步驟通過“采購入庫單（一步完成）”單據(jù)一步完成。
 適合商業(yè)企業(yè)采購部門人員精簡(jiǎn)，將采購開票員和入庫員工作合并成一步完成。
3.1.1.2采購入庫開票單
【業(yè)務(wù)說明】
 采購部門采購員通過【采購入庫開票】開具“采購開票單”；庫管人員通過【采購開票單入庫】提取“采購開票單”票號(hào)，進(jìn)行商品入庫數(shù)量和金額確認(rèn)。
3.1.1.3采購開票單刪除
【應(yīng)用說明】
 【單據(jù)刪除】按鈕勾選時(shí)，界面顯示所有沒有被刪除的單據(jù)和該單據(jù)相應(yīng)的明細(xì)。
 【恢復(fù)已刪除單據(jù)】按鈕勾選時(shí)，界面顯示所有已經(jīng)被刪除的單據(jù)和該單據(jù)相對(duì)應(yīng)的明細(xì)。
 【再現(xiàn)單據(jù)】按鈕點(diǎn)擊時(shí)則可以看到選中的單據(jù)的完整的采購入庫開票單。
 【返回】按鈕點(diǎn)擊時(shí)則退出【采購開票單刪除】。
3.1.1.4采購入庫GSP驗(yàn)收
【應(yīng)用說明】
 雙擊【開票單號(hào)】，選擇開票單，在明細(xì)中填寫GSP驗(yàn)收的數(shù)據(jù)。
 在明細(xì)記錄中的【GSP檢驗(yàn)】字段中填寫驗(yàn)收的結(jié)果，填寫0時(shí)表示未檢，填寫1時(shí)表示合格，填寫2時(shí)表示不合格，填寫3時(shí)表示免檢

3.1.1.5采購開票單入庫
【應(yīng)用說明】
 【采購開票單入庫】可以提取通過GSP入庫驗(yàn)收后的【采購入庫開票單】進(jìn)行藥品的入庫，也可以直接在單據(jù)中填寫藥品進(jìn)行入庫，不走上兩步流程。
3.1.2采購?fù)顺龉芾?br /> 采購?fù)顺龉芾硎菓?yīng)用于采購員進(jìn)行退貨或者由于各種原因需要退貨的情況，對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行的處理。采購?fù)搜a(bǔ)的操作還會(huì)影響庫存成本和產(chǎn)生毛利，它包括采購?fù)顺觯ㄒ徊酵瓿桑�、采購�(fù)顺鐾ㄖ獑危℅SP）、采購?fù)顺鲩_票、采購?fù)顺龀鰩霨SP驗(yàn)收、采購?fù)顺龀鰩斓葐螕?jù)。
3.1.2.1采購?fù)顺觯ㄒ徊酵瓿桑?br /> 【應(yīng)用說明】
 是否結(jié)算：表示在此單據(jù)中是否針對(duì)這張單據(jù)進(jìn)行結(jié)算，如果選擇“是”，則需在后面填寫結(jié)算相應(yīng)的信息，不勾選則無需填寫。
【業(yè)務(wù)說明】
 填入該單據(jù)，完成采購?fù)顺鲩_票和采購?fù)顺龀鰩�，以及結(jié)算也可完成的業(yè)務(wù)流程，幾個(gè)業(yè)務(wù)步驟通過“采購?fù)顺觯ㄒ徊酵瓿桑?rdquo;單據(jù)一步完成。
 適合商業(yè)企業(yè)采購部門人員精簡(jiǎn)，采購開票員和庫房員工工作合并成一步完成。
3.1.2.2采購?fù)顺鐾ㄖ獑?GSP)
【業(yè)務(wù)說明】
質(zhì)量部人員發(fā)現(xiàn)藥品存在質(zhì)量問題，可以填寫【采購?fù)顺鐾ㄖ獑危℅SP）】來通知采購部進(jìn)行采購?fù)顺鰳I(yè)務(wù)。
3.1.2.3采購?fù)顺鲩_票
【應(yīng)用說明】
 采購?fù)顺鲩_票可以按原單據(jù)進(jìn)行退出。首先選擇好要退出商品的單位，然后在【輔助功能】菜單下選擇【提取采購單退貨】或者【提取退貨通知單】，選擇退貨單據(jù)，確認(rèn)好退貨的數(shù)量和出貨的貨位后點(diǎn)擊【記賬】進(jìn)行存盤。
 采購?fù)顺鲩_票可以通過商品來查找采購單據(jù)，然后提取采購單據(jù)進(jìn)行采購?fù)顺鲩_票。首先選擇好要退出商品的單位，然后在【輔助功能】菜單下選擇【按商品選擇退貨】，在彈出的窗口中雙擊商品編號(hào)，選擇要退貨的商品，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，選擇當(dāng)初采購的單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】按鈕。確認(rèn)好退貨的數(shù)量和出貨的貨位后點(diǎn)擊【記賬】進(jìn)行存盤。
【業(yè)務(wù)說明】
 采購部門采購員通過[采購?fù)顺鲩_票]開具“采購?fù)顺鰡?rdquo;；庫管人員通過[采購?fù)顺龀鰩靅提取“采購?fù)顺鰡?rdquo;票號(hào)，進(jìn)行商品出庫數(shù)量和金額確認(rèn)。
3.1.2.4采購?fù)顺鲩_票單刪除
【應(yīng)用說明】
 【單據(jù)刪除】按鈕勾選時(shí)，界面顯示所有沒有被刪除的單據(jù)和該單據(jù)相應(yīng)的明細(xì)。
 【恢復(fù)已刪除單據(jù)】按鈕勾選時(shí)，界面顯示所有已經(jīng)被刪除的單據(jù)和該單據(jù)相對(duì)應(yīng)的明細(xì)。
 【再現(xiàn)單據(jù)】按鈕點(diǎn)擊時(shí)則可以看到選中的單據(jù)的完整的采購?fù)顺鲩_票單。
 【返回】按鈕點(diǎn)擊時(shí)則退出【采購?fù)顺鲩_票單刪除】。
3.1.2.5采購?fù)顺龀鰩霨SP驗(yàn)收
【應(yīng)用說明】
 雙擊【開票單號(hào)】，選擇開票單，在明細(xì)中填寫GSP驗(yàn)收的數(shù)據(jù)。
在明細(xì)記錄中的【GSP檢驗(yàn)】字段中填寫驗(yàn)收的結(jié)果，填寫0時(shí)表示未檢，填寫1時(shí)表示合格，填寫2時(shí)表示不合格，填寫3時(shí)表示免檢
3.1.2.6采購?fù)顺龀鰩?br /> 【應(yīng)用說明】
 采購?fù)顺龀鰩炜梢栽谶x擇好供應(yīng)商后，按單位來進(jìn)行提原單退貨。首先雙擊供應(yīng)商，選擇要退貨的供應(yīng)商，點(diǎn)擊【確定】按鈕。然后在【輔助功能】菜單下選擇【提取原單退貨】，選擇退貨單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】按鈕。確認(rèn)好退貨的數(shù)量和出貨的貨位后點(diǎn)擊【記賬】進(jìn)行存盤。
 采購?fù)顺龀鰩炜梢酝ㄟ^商品來查找采購單據(jù)，然后提取采購單據(jù)進(jìn)行采購?fù)顺龀鰩�。首先雙擊供應(yīng)商，選擇要退貨的供應(yīng)商，然后在【輔助功能】菜單下選擇【按商品退貨】，在彈出的窗口中雙擊商品編號(hào)，選擇要退貨的商品，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，選擇當(dāng)初采購的單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】按鈕。確認(rèn)好退貨的數(shù)量和出貨的貨位后點(diǎn)擊【記賬】進(jìn)行存盤。
 【采購?fù)顺龀鰩臁靠梢蕴崛⊥ㄟ^GSP出庫驗(yàn)收后的【采購?fù)顺鲩_票單】進(jìn)行藥品的出庫，也可以直接在單據(jù)中填寫藥品進(jìn)行出庫，不走上兩步流程。
3.1.3采購?fù)搜a(bǔ)價(jià)單
采購?fù)搜a(bǔ)價(jià)單主要是由于某些商品在進(jìn)貨入庫后發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨單價(jià)有誤或者調(diào)價(jià)而進(jìn)行調(diào)整的單據(jù)，多退少補(bǔ)。當(dāng)采購價(jià)格出現(xiàn)差異后，根據(jù)差異結(jié)果直接針對(duì)供應(yīng)商開具采購?fù)搜a(bǔ)價(jià)單據(jù)，對(duì)原采購價(jià)格和現(xiàn)采購價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)、調(diào)整。
【業(yè)務(wù)說明】
 采購?fù)搜a(bǔ)價(jià)單據(jù)生成確認(rèn)后，系統(tǒng)調(diào)整庫存商品金額和往來賬金額，庫存商品數(shù)量不發(fā)生變化。
3.1.4采購結(jié)算管理
采購結(jié)算管理是用于采購單據(jù)在進(jìn)行出入庫以后在財(cái)務(wù)上要進(jìn)行記帳的單據(jù)，在結(jié)算后，可以根據(jù)結(jié)算去進(jìn)行付款操作。它包括采購入庫單勾兌結(jié)算和采購勾兌結(jié)算單沖紅兩部分。
3.1.4.1采購入庫勾兌結(jié)算
【應(yīng)用說明】
 按單據(jù)勾兌：選擇需要結(jié)算的單據(jù)，按單據(jù)填寫結(jié)算金額。
 按明細(xì)勾兌：選擇需要結(jié)算的任意一筆明細(xì)，填寫具體結(jié)算金額，系統(tǒng)按照填寫金額結(jié)算
 按商品勾兌：指定需要結(jié)算的商品，在應(yīng)付商品明細(xì)列表中，按照填寫金額結(jié)算
 按單據(jù)勾兌時(shí)，選擇單據(jù)時(shí)如需修改階段扣率，客戶可以在【信息部】-【客商資料】-【客商付款折扣維護(hù)】，找到相關(guān)的單位，填寫折扣政策即可
【業(yè)務(wù)說明】
 采購入庫單勾兌結(jié)算是對(duì)采購入庫的單據(jù)進(jìn)行勾兌結(jié)算，勾兌結(jié)算有幾種方式：按單據(jù)勾兌、按明細(xì)勾兌、按藥品勾兌。當(dāng)相關(guān)的采購結(jié)算單據(jù)登記記賬后，在[購進(jìn)單位往來賬頁]中調(diào)整相應(yīng)的往來賬。
3.1.4.2采購勾兌結(jié)算單沖紅
【業(yè)務(wù)說明】
 系統(tǒng)無法避免商品的二次沖紅，在沖紅商品時(shí)要仔細(xì)確認(rèn)。
3.1.5采購業(yè)務(wù)查詢
采購業(yè)務(wù)查詢中可以查詢出所有和查詢相關(guān)的業(yè)務(wù)，包括進(jìn)貨開票查詢、購進(jìn)入庫查詢、購進(jìn)入庫沖紅查詢、采購?fù)顺鰡瓮ㄖ�查詢、進(jìn)貨退出開票查詢、購進(jìn)退出單查詢、購進(jìn)退出沖紅查詢、購進(jìn)退補(bǔ)價(jià)查詢、采購末結(jié)算查詢、購進(jìn)結(jié)算查詢、采購結(jié)算沖紅查詢、采購結(jié)算對(duì)應(yīng)明細(xì)查詢、供應(yīng)商供貨查詢、進(jìn)貨單位匯總查詢、購進(jìn)綜合查詢、購進(jìn)萬能查詢。
3.1.5.1采購開票查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【采購開票單匯總查詢】和【采購開票明細(xì)】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
 在【采購開票單匯總查詢】中，上面的欄目是【采購開票單】，下面的欄目是上面選中的【采購開票單】的明細(xì)信息。
 采購開票單明細(xì)】頁簽則是滿足條件的所有的明細(xì)信息。
 只做了采購開票，而未入庫單據(jù)在【采購開票單匯總查詢】頁簽中顯示為黃色的色標(biāo)。
3.1.5.2采購入庫查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【進(jìn)貨入庫匯總查詢】和【進(jìn)貨入庫明細(xì)查詢】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
 在【進(jìn)貨入庫匯總查詢】中，上面的欄目是【采購入庫單】，下面的欄目是上面選中的【采購入庫單】的明細(xì)信息。
 【進(jìn)貨入庫明細(xì)查詢】頁簽則是滿足條件的所有的明細(xì)信息。
3.1.5.3采購入庫沖紅查詢
【應(yīng)用說明】
 在單位編號(hào)處可以填寫單位的名稱、助記碼和編號(hào)來確定具體單位。
 查詢結(jié)果分為【進(jìn)貨入庫沖紅匯總】和【進(jìn)貨入庫沖紅明細(xì)】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.1.5.4采購?fù)顺鲩_票單查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【采購?fù)顺鲩_票單匯總】和【采購?fù)顺鲩_票單明細(xì)】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.1.5.5采購?fù)顺鰡尾樵?br /> 【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【采購?fù)顺鰡尾樵儭亢汀静少復(fù)顺雒骷?xì)查詢】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.1.5.6采購?fù)顺鰡螞_紅查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【進(jìn)貨退出單沖紅匯總】和【進(jìn)貨退出沖紅明細(xì)】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.1.5.7采購?fù)顺鲅a(bǔ)價(jià)單查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【采購?fù)搜a(bǔ)價(jià)單匯總】和【采購?fù)搜a(bǔ)價(jià)單明細(xì)】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.1.5.8采購未結(jié)算查詢
【操作步驟】
 在采購未結(jié)算查詢抬頭條件部分確定好查詢的時(shí)間區(qū)間，輸入起始日期和終止日期。
 如需查詢某個(gè)單位的采購未結(jié)算單則在查詢抬頭條件部分雙擊單位編號(hào)，在彈出的【客商選擇】對(duì)話框中選擇對(duì)應(yīng)的單位，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
 確認(rèn)好所有查詢條件后，點(diǎn)擊【運(yùn)行】按鈕。
3.1.5.9采購結(jié)算查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【采購結(jié)算匯總】和【采購結(jié)算明細(xì)】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.1.5.10采購結(jié)算沖紅查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【采購結(jié)算沖紅匯總】和【采購結(jié)算沖紅明細(xì)】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.1.5.11采購單位匯總查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【進(jìn)貨單位匯總查詢】和【進(jìn)貨單位明細(xì)查詢】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.1.5.12采購綜合查詢
【操作步驟】
 采購綜合查詢可以從【按單據(jù)查詢】、【按部門查詢】、【按業(yè)務(wù)員查詢】、【按單位查詢】和【按商品查詢】這五個(gè)角度查詢，客戶可以點(diǎn)擊界面上方的各個(gè)頁簽來選擇查詢的角度。
 按單據(jù)查詢：在此查詢中客戶可以從【開始日期】到【終止日期】這個(gè)時(shí)間段內(nèi)點(diǎn)擊【進(jìn)貨單據(jù)】、【退補(bǔ)價(jià)單】、【退出單據(jù)】或【結(jié)算單據(jù)】來選擇查詢不同的數(shù)據(jù)。
 按部門查詢：客戶可以在此查詢中確認(rèn)好【開始日期】、【終止日期】、【部門名稱】這三個(gè)查詢條件，在此條件下可以查詢?cè)摬块T的【部門進(jìn)貨查詢】和【部門退貨查詢】。
 按業(yè)務(wù)員查詢：客戶可以在此查詢中確認(rèn)好【開始日期】、【終止日期】、【業(yè)務(wù)員】這三個(gè)查詢條件，在此條件下可以查詢?cè)摌I(yè)務(wù)員的【業(yè)務(wù)員進(jìn)貨查詢】和【業(yè)務(wù)員退貨查詢】。
 按單位查詢：客戶可以在此查詢中確認(rèn)好【開始日期】、【終止日期】、【單位編號(hào)】、【單位名稱】這三個(gè)查詢條件，在此條件下可以查詢?cè)搯挝坏摹締挝贿M(jìn)貨查詢】、【單位退貨查詢】和【單位結(jié)算查詢】。
 按商品查詢：客戶除了可以在此查詢中確認(rèn)好【開始日期】、【終止日期】和【商品編號(hào)】這三個(gè)查詢條件外，還需選擇查詢商品范圍，如【所有商品】、【贈(zèng)品】或【非贈(zèng)品】，在此條件下可以查詢?cè)撋唐返摹旧唐愤M(jìn)貨查詢】和【商品退貨查詢】。
 不同的頁簽查詢時(shí)，都必須到相應(yīng)的頁簽下點(diǎn)擊【查詢】按鈕。
3.1.5.13采購萬能查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【購進(jìn)單據(jù)】、【購進(jìn)明細(xì)】和【購進(jìn)商品匯總】三個(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.2銷售管理專題
銷售出庫管理是銷售開票、出庫業(yè)務(wù)的處理這個(gè)流程。標(biāo)準(zhǔn)流程是先錄入【銷售開票單】，【銷售出庫單】調(diào)取銷售開票單進(jìn)行商品核對(duì)，完成銷售部開票員開銷售票單，庫房管理員進(jìn)行出庫審核過程；以及沒有開票和出庫分開的一步完成的銷售流程。
3.2.1銷售出庫（一步完成）
【應(yīng)用說明】
 是否結(jié)算：表示在此單據(jù)中是否針對(duì)這張單據(jù)進(jìn)行結(jié)算，如果選擇“是”，則需在后面填寫結(jié)算相應(yīng)的信息，不勾選則無需填寫。
【業(yè)務(wù)說明】
 填入該單據(jù)，完成銷售開票和銷售出庫，以及收款結(jié)算的業(yè)務(wù)流程，幾個(gè)業(yè)務(wù)步驟通過“銷售出庫（一步完成）”單據(jù)一步完成。
 適合商業(yè)企業(yè)銷售部門人員精簡(jiǎn)，銷售開票員和出庫人員工作合并成一步完成。
3.2.2銷售出庫開票單
 【業(yè)務(wù)說明】
 錄入[銷售開票單]，[銷售出庫單]調(diào)取銷售開票單號(hào)進(jìn)行商品核對(duì)，完成銷售部開票員開銷售票單，庫房管理員進(jìn)行出庫審核過程。
3.2.3銷售開票單刪除
【應(yīng)用說明】
 【單據(jù)刪除】按鈕勾選時(shí)，界面顯示所有沒有被刪除的單據(jù)和該單據(jù)相應(yīng)的明細(xì)。
 【恢復(fù)已刪除單據(jù)】按鈕勾選時(shí)，界面顯示所有已經(jīng)被刪除的單據(jù)和該單據(jù)相對(duì)應(yīng)的明細(xì)。
 【再現(xiàn)單據(jù)】按鈕點(diǎn)擊時(shí)則可以看到選中的單據(jù)的完整的銷售出庫開票單。
 【返回】按鈕點(diǎn)擊時(shí)則退出【銷售開票單刪除】。
3.2.4銷售出庫GSP復(fù)核
【應(yīng)用說明】
 雙擊【開票單號(hào)】，選擇開票單，在明細(xì)中填寫GSP驗(yàn)收的數(shù)據(jù)。
 在明細(xì)記錄中的【GSP檢驗(yàn)】字段中填寫驗(yàn)收的結(jié)果，填寫0時(shí)表示未檢，填寫1時(shí)表示合格，填寫2時(shí)表示不合格，填寫3時(shí)表示免檢
3.2.5銷售開票單出庫
【應(yīng)用說明】
 【銷售開票單出庫】可以提取通過GSP出庫驗(yàn)收后的【銷售出庫開票單】進(jìn)行藥品的出庫，也可以直接在單據(jù)中填寫藥品進(jìn)行出庫，不走上兩步流程。
3.2.6銷售退回管理
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，商品售出后，由于質(zhì)量、品種、數(shù)量不符合要求或客戶滯銷等原因會(huì)發(fā)生退貨業(yè)務(wù)。銷售退回管理可以根據(jù)按照“原銷售單退貨”或者“商品退貨”進(jìn)行商品退貨業(yè)務(wù)處理。
3.2.6.1銷售退回入庫（一步完成）
【應(yīng)用說明】
 是否結(jié)算：表示在此單據(jù)中是否針對(duì)這張單據(jù)進(jìn)行結(jié)算，如果選擇“是”，則需在后面填寫結(jié)算相應(yīng)的信息，不勾選則無需填寫。
【業(yè)務(wù)說明】
 填入該單據(jù)，完成銷售退回開票和銷售退回入庫，以及包括結(jié)算功能，幾個(gè)業(yè)務(wù)步驟通過“銷售退回入庫（一步完成）”單據(jù)一步完成。
 適合商業(yè)企業(yè)銷售部門人員精簡(jiǎn)，銷售開票員和庫房員工工作合并成一步完成。
3.2.6.2銷售退回通知單（GSP）
【業(yè)務(wù)說明】
質(zhì)量部人員收到藥品存在質(zhì)量問題的客戶通知，可以填寫【銷售退回通知單（GSP）】來通知銷售部進(jìn)行銷售退回業(yè)務(wù)。
3.2.6.3銷售退回入庫開票
【應(yīng)用說明】
 銷售退回開票可以按原單據(jù)進(jìn)行退回。首先選擇好要退回商品的單位，然后在【輔助功能】菜單下選擇【提取原銷售單退貨】或者【提取退貨通知】，選擇退貨單據(jù)，確認(rèn)好退貨的數(shù)量和退回的貨位后點(diǎn)擊【記賬】進(jìn)行存盤。
 銷售退回開票可以通過按商品來查找銷售單據(jù)，然后提取銷售單據(jù)進(jìn)行銷售退回開票。首先選擇好要退回商品的單位，然后在【輔助功能】菜單下選擇【按商品退貨】，在彈出的窗口中雙擊商品編號(hào)，選擇要退回的商品，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，選擇當(dāng)初銷售的單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】按鈕。確認(rèn)好退回的數(shù)量和退回的貨位后點(diǎn)擊【記賬】進(jìn)行存盤。
【業(yè)務(wù)說明】
 錄入【銷售退回開票單】，【銷售退回入庫單】調(diào)取開票單號(hào)進(jìn)行商品核對(duì)，完成銷售部開票員開銷售票單，庫房管理員進(jìn)行退回入庫商品審核過程。
3.2.6.4銷售退回開票單刪除
【應(yīng)用說明】
 【單據(jù)刪除】按鈕勾選時(shí)，界面顯示所有沒有被刪除的單據(jù)和該單據(jù)相應(yīng)的明細(xì)。
 【恢復(fù)已刪除單據(jù)】按鈕勾選時(shí)，界面顯示所有已經(jīng)被刪除的單據(jù)和該單據(jù)相對(duì)應(yīng)的明細(xì)。
 【再現(xiàn)單據(jù)】按鈕點(diǎn)擊時(shí)則可以看到選中的單據(jù)的完整的銷售退回開票單。
 【返回】按鈕點(diǎn)擊時(shí)則退出【銷售退回開票單刪除】。
3.2.6.5銷售退回GSP驗(yàn)收
【應(yīng)用說明】
 雙擊【開票單號(hào)】，選擇開票單，在明細(xì)中填寫GSP驗(yàn)收的數(shù)據(jù)。
在明細(xì)記錄中的【GSP檢驗(yàn)】字段中填寫驗(yàn)收的結(jié)果，填寫0時(shí)表示未檢，填寫1時(shí)表示合格，填寫2時(shí)表示不合格，填寫3時(shí)表示免檢
3.2.6.6銷售退回商品入庫
【應(yīng)用說明】
 銷售退回入庫可以在選擇好客戶后，按單位來進(jìn)行提原單退貨。首先雙擊客戶，選擇要退貨的客戶，點(diǎn)擊【確定】按鈕。然后在【輔助功能】菜單下選擇【提取原單退貨】，選擇銷售退回單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】按鈕。在明細(xì)中確認(rèn)好退回的數(shù)量和退回的貨位后點(diǎn)擊【記賬】進(jìn)行存盤。
 銷售退回入庫可以通過商品來查找銷售單據(jù)，然后提取銷售單據(jù)進(jìn)行銷售退回入庫。首先雙擊客戶，選擇要退貨的客戶，然后在【輔助功能】菜單下選擇【按商品退貨】，在彈出的窗口中雙擊商品編號(hào)，選擇要退回的商品，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，選擇當(dāng)初銷售的單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】按鈕。確認(rèn)好退回的數(shù)量和退回的貨位后點(diǎn)擊【記賬】進(jìn)行存盤。
3.2.7銷售退補(bǔ)價(jià)單
【業(yè)務(wù)說明】
 銷售退價(jià)：指實(shí)際售價(jià)低于原結(jié)算貨款的售價(jià)，其差額由企業(yè)退給購貨單位。
 銷售補(bǔ)價(jià)：指實(shí)際售價(jià)高于原收貨款的售價(jià)，其差額應(yīng)由購貨單位補(bǔ)給企業(yè)。
 退補(bǔ)價(jià)單中的數(shù)量不參與核算，其存在有兩個(gè)目的，一是與退補(bǔ)價(jià)配合計(jì)算退補(bǔ)金額；二是可在查詢時(shí)了解退補(bǔ)價(jià)所對(duì)應(yīng)的數(shù)量。銷售退補(bǔ)價(jià)單對(duì)商品庫存成本與商品出庫成本都沒有直接的影響。但是能夠引起有關(guān)商品的成本價(jià)格，從而間接的影響其庫存總金額。
 銷售退補(bǔ)價(jià)生成、確認(rèn)后，系統(tǒng)只調(diào)整商品的銷售金額、稅金和“銷售單位往來賬頁”，對(duì)出庫數(shù)量和出庫金額不進(jìn)行調(diào)整。
3.2.8銷售結(jié)算管理
銷售結(jié)算是針對(duì)款流進(jìn)行管理，對(duì)款不對(duì)物。當(dāng)某個(gè)銷售單位付款時(shí)該業(yè)務(wù)在此登錄。首先要確定對(duì)方“單位編號(hào)”,然后輸入付款金額數(shù)，在往來帳中的與該單位對(duì)應(yīng)的應(yīng)收金額減少。它包括銷售出庫單勾兌結(jié)算和銷售勾兌結(jié)算單沖紅兩部分。
3.2.9銷售出庫單勾兌結(jié)算
【應(yīng)用說明】
 按單據(jù)勾兌：選擇需要結(jié)算的單據(jù)，填寫結(jié)算金額，系統(tǒng)自動(dòng)在單據(jù)包含的商品明細(xì)內(nèi)分?jǐn)偨痤~。
 按明細(xì)勾兌：選擇需要結(jié)算的任意一筆明細(xì)，填寫具體結(jié)算金額，系統(tǒng)按照填寫金額結(jié)算。
 按商品勾兌：指定需要結(jié)算的商品，在應(yīng)收商品明細(xì)列表中，按照填寫金額結(jié)算。
【業(yè)務(wù)說明】
 銷售出庫單勾兌結(jié)算是對(duì)銷售出庫庫的單據(jù)進(jìn)行勾兌結(jié)算，勾兌結(jié)算有幾種方式：按單據(jù)勾兌、按明細(xì)勾兌、按藥品勾兌。當(dāng)相關(guān)的銷售結(jié)算單據(jù)登記記賬后，在【銷售單位往來賬頁】中調(diào)整相應(yīng)的往來賬。
3.2.10銷售單勾兌結(jié)算單沖紅
【業(yè)務(wù)說明】
 銷售勾兌結(jié)算單沖紅是對(duì)勾兌結(jié)帳中發(fā)生錯(cuò)誤的單據(jù)進(jìn)行處理。
 系統(tǒng)無法避免商品的二次沖紅，在沖紅商品時(shí)要仔細(xì)確認(rèn)。
3.2.11發(fā)票管理
發(fā)票管理用于對(duì)購進(jìn)和銷售單據(jù)開具發(fā)票。首先選擇購進(jìn)或銷售類型，錄入或選擇單位及單據(jù)起始日期。點(diǎn)擊選擇單據(jù)，選擇想開具發(fā)票的單據(jù)。系統(tǒng)將選擇的單據(jù)列于表中，可以改變開票金額和稅額。
3.2.11.1開具發(fā)票管理
【應(yīng)用說明】
 【軌號(hào)】欄填寫可以區(qū)分相同的發(fā)票號(hào)。
3.2.11.2發(fā)票單據(jù)作廢
【操作步驟】
 客戶先根據(jù)要作廢的發(fā)票類型勾選【購進(jìn)發(fā)票】還是【銷售發(fā)票】。
 客戶填寫要作廢的發(fā)票號(hào)，點(diǎn)擊查詢圖標(biāo)  ， 核對(duì)好發(fā)票信息后，點(diǎn)擊【發(fā)票作廢】按鈕。
3.2.11.3發(fā)票單據(jù)查詢
【操作步驟】
 客戶在查詢單抬頭部分輸入開始日期、終止日期、單位編號(hào)、開票人。
 確認(rèn)好查詢條件后點(diǎn)擊【查詢】按鈕，客戶可以通過【購進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)票】和【銷售業(yè)務(wù)發(fā)票】?jī)蓚�(gè)頁簽分別查看該單位的購進(jìn)業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)的發(fā)票。
 在查詢結(jié)果明細(xì)中選擇某張發(fā)票，點(diǎn)擊【相關(guān)查詢】，在彈出的【發(fā)票清單】窗口中，客戶可以右鍵通過【發(fā)票號(hào)對(duì)應(yīng)單據(jù)匯總】和【發(fā)票號(hào)商品明細(xì)清單】?jī)蓚�(gè)頁簽查看該發(fā)票的單據(jù)匯總和單據(jù)明細(xì)信息。
3.2.12銷售開票單查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【銷售開票單匯總查詢】和【銷售開票單明細(xì)】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
 在【銷售開票單匯總查詢】中，上面的欄目是【銷售開票單】，下面的欄目是上面選中的【銷售開票單】的明細(xì)信息。
 【銷售開票單明細(xì)】頁簽則是滿足條件的所有的明細(xì)信息。
3.2.13銷售出庫查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【銷售出庫單匯總查詢】和【銷售出庫單明細(xì)查詢】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
 在【銷售出庫單匯總查詢】中，上面的欄目是【銷售出庫單】，下面的欄目是上面選中的【銷售出庫單】的明細(xì)信息。
 【銷售出庫單明細(xì)查詢】頁簽則是滿足條件的所有的明細(xì)信息。
3.2.14銷售出庫沖紅查詢
【應(yīng)用說明】
 在單位編號(hào)處可以填寫單位的名稱、助記碼和編號(hào)來確定具體單位。
 查詢結(jié)果分為【銷售出庫沖紅匯總】和【銷售出庫沖紅明細(xì)】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.2.15銷售退回開票查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【銷售退回開票單匯總】和【銷售退回開票單明細(xì)】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.2.16銷售退回查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【銷售退回單查詢】和【銷售退回明細(xì)查詢】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.2.17銷售退回沖紅查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【退回入庫單沖紅匯總】和【退回入庫單沖紅明細(xì)】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.2.18銷售退補(bǔ)價(jià)查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【銷售退補(bǔ)價(jià)單匯總】和【銷售退補(bǔ)價(jià)單明細(xì)】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.2.19銷售結(jié)算查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【銷售結(jié)算匯總】和【結(jié)算明細(xì)】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.2.20銷售綜合查詢
【操作步驟】
 采購綜合查詢可以從【按單據(jù)查詢】、【按部門查詢】、【按業(yè)務(wù)員查詢】、【按單位查詢】和【按商品查詢】這五個(gè)角度查詢，客戶可以點(diǎn)擊界面上方的各個(gè)頁簽來選擇查詢的角度。
 按單據(jù)查詢：在此查詢中客戶可以從【開始日期】到【終止日期】這個(gè)時(shí)間段內(nèi)點(diǎn)擊【銷售單據(jù)查詢】、【退補(bǔ)價(jià)單查詢】、【退出單據(jù)查詢】或【結(jié)算單據(jù)查詢】來選擇查詢不同的數(shù)據(jù)。
 按部門查詢：客戶可以在此查詢中確認(rèn)好【開始日期】、【終止日期】、【部門名稱】這三個(gè)查詢條件，在此條件下可以查詢?cè)摬块T的【部門銷售查詢】和【部門退回查詢】。
 按業(yè)務(wù)員查詢：客戶可以在此查詢中確認(rèn)好【開始日期】、【終止日期】、【業(yè)務(wù)員】這三個(gè)查詢條件，在此條件下可以查詢?cè)摌I(yè)務(wù)員的【業(yè)務(wù)員銷售查詢】和【業(yè)務(wù)員退回查詢】。
 按單位查詢：客戶可以在此查詢中確認(rèn)好【開始日期】、【終止日期】、【單位編號(hào)】、【單位名稱】這三個(gè)查詢條件，在此條件下可以查詢?cè)搯挝坏摹締挝讳N售查詢】、【單位退貨查詢】和【單位結(jié)算查詢】。
 按商品查詢：客戶除了可以在此查詢中確認(rèn)好【開始日期】、【終止日期】、【商品編號(hào)】這三個(gè)查詢條件外，還需選擇查詢商品范圍，如【所有商品】【贈(zèng)品】或【非贈(zèng)品】，在此條件下可以查詢?cè)撋唐返摹旧唐蜂N售查詢】和【商品退貨查詢】。
 不同的頁簽查詢時(shí)，都必須到相應(yīng)的頁簽下點(diǎn)擊【查詢】按鈕。
3.2.21銷售萬能查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【銷售單據(jù)匯總】、【單據(jù)明細(xì)】和【銷售商品匯總】三個(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
 銷售單據(jù)：在此頁簽中可以查詢到滿足查詢條件和單據(jù)類別的所有銷售單據(jù)，同時(shí)還可以查看選中單據(jù)的單據(jù)明細(xì)。
 單據(jù)明細(xì)：在此頁簽中可以查詢到滿足查詢條件和單據(jù)類別的所有銷售單據(jù)的明細(xì)。
 銷售商品匯總：在此頁簽中可以查詢到滿足查詢條件和單據(jù)類別的所有商品的匯總信息。
3.2.22銷售單位匯總查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【銷售單位匯總查詢】和【銷售單位明細(xì)查詢】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.2.23商品銷售分布
【操作步驟】
 在商品銷售分布單抬頭條件部分確定好查詢的時(shí)間區(qū)間，輸入開始日期和終止日期。
 客戶如需查詢某個(gè)商品的銷售分布情況，則點(diǎn)擊 ，在彈出的窗口中選擇商品，點(diǎn)擊【確定】按鈕，最后點(diǎn)擊【查詢】按鈕。
3.2.24銷售回款分布
【操作步驟】
 在商品回款分析單抬頭條件部分確定好查詢的時(shí)間區(qū)間，輸入開始日期和終止日期。
 客戶如需查詢某個(gè)商品類別，則在【商品類別】欄輸入商品類別的編號(hào)。
 最后點(diǎn)擊【查詢】按鈕。
3.2.25購買商品分布
【操作步驟】
 在購買商品分布單抬頭條件部分確定好查詢的時(shí)間區(qū)間，輸入開始日期和終止日期。
 客戶如需查詢某個(gè)單位的購買商品分布情況，則點(diǎn)擊 ，在彈出的窗口中選擇單位，點(diǎn)擊【確定】按鈕，最后點(diǎn)擊【查詢】按鈕。
3.2.26購買能力比較
【操作步驟】
 在購買能力比較單抬頭條件部分確定好查詢的時(shí)間區(qū)間，輸入開始日期和終止日期。
 點(diǎn)擊【查詢】按鈕。
3.2.27購買價(jià)格比較
【操作步驟】
 在購買價(jià)格比較單抬頭條件部分確定好查詢的時(shí)間區(qū)間，輸入開始日期和終止日期。
 客戶如需查詢某個(gè)商品的購買價(jià)格比較情況，則點(diǎn)擊 ，在彈出的窗口中選擇商品，點(diǎn)擊【確定】按鈕，最后點(diǎn)擊【查詢】按鈕。
3.3零售與會(huì)員管理專題
《零售與會(huì)員管理》主要是完成零售業(yè)務(wù)，指商業(yè)企業(yè)用戶將商品銷售給零售客戶的銷售方式。本系統(tǒng)主要完成零售收款、零售促銷以及零售業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分析。向后臺(tái)傳遞相關(guān)零售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為后臺(tái)提供當(dāng)天或者一段時(shí)間的分析數(shù)據(jù)，并根據(jù)客戶情況進(jìn)行會(huì)員、卡類、促銷、折扣等促進(jìn)銷售的零售功能應(yīng)用。
3.3.1零售收款
【零售收款】是為了零售業(yè)務(wù)的需要設(shè)計(jì)，通過此模塊可以實(shí)現(xiàn)銷售商品收款、銷售商品退貨等業(yè)務(wù)。
【輔助說明】
 打開錢箱（F4）：打開錢箱是收款臺(tái)POS機(jī)器的設(shè)備，系統(tǒng)支持快捷鍵可定義為F4。
 重復(fù)打印最后一張小票：根據(jù)業(yè)務(wù)需求而決定是否打印銷售后的最后一張小票。
 取消當(dāng)前交易：系統(tǒng)支持收款前對(duì)此筆交易放棄，重新開始錄入新的交易（快捷鍵：ctrl+F12）。
 收款：銷售交易成功后，收取款項(xiàng)（快捷鍵：F12）。
 零售掛帳：系統(tǒng)支持臨時(shí)掛起銷售數(shù)據(jù)，接待下一位客戶完成后可以找到臨時(shí)掛起的數(shù)據(jù)。
 填寫零售客戶信息：對(duì)客戶進(jìn)行文檔管理，便于對(duì)消費(fèi)群體智能管理。
 錄入處方：如果藥方為處方藥，需要錄入處方明細(xì)保存?zhèn)洳椤?br />  鎖定交易提交：使當(dāng)前交易不能存盤。
3.3.2零售日清
當(dāng)日銷售工作完成后，必須要做的工作是零售日清。
零售日清的作用為：
 日清用于匯總當(dāng)日零售銷售數(shù)據(jù)，生成各種零售收款、銷售、分析報(bào)表。
 生成日清的過程是零售數(shù)據(jù)在當(dāng)日銷售工作完成后，記入系統(tǒng)相關(guān)賬目的過程。
 零售日清的完成標(biāo)志著當(dāng)日銷售工作的結(jié)束。
日清功能用于當(dāng)日銷售數(shù)據(jù)的匯總與記帳，每日必做可以多次使用
3.3.3營(yíng)業(yè)款管理
通過本功能，收款員把自己當(dāng)班銷售的金額上繳給后臺(tái)，交了多少就寫多少。為方便業(yè)務(wù)，有些收款員手里要留些零錢，所以上繳的營(yíng)業(yè)款跟日清的金額不一定相等
3.3.4上繳營(yíng)業(yè)款
3.3.5營(yíng)業(yè)款與上繳款對(duì)照
通過本功能了解營(yíng)業(yè)員手頭留有的余額。最終營(yíng)業(yè)款與日清金額是能夠?qū)ι�，賬是平的。
3.3.6上繳歷史查詢
【操作方法】
輸入[開始日期]和[結(jié)束日期]，單擊〖查詢〗按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)查詢出該收款員在該時(shí)間段上繳營(yíng)業(yè)款的情況。
3.3.7聯(lián)銷商品管理
《聯(lián)銷商品管理》是對(duì)客商（聯(lián)銷單位）放在店內(nèi)銷售的商品進(jìn)行管理，門店負(fù)責(zé)銷售商品，然后跟客商（聯(lián)銷單位）結(jié)算。首先確定[聯(lián)銷供應(yīng)商及商品管理]品種，通過[聯(lián)銷確認(rèn)]確認(rèn)銷售，[聯(lián)銷結(jié)算]進(jìn)行銷售金額和結(jié)算金額對(duì)賬。
《聯(lián)銷商品管理》中系統(tǒng)管理到商品銷售金額，而商品數(shù)量不進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。
3.3.7.1聯(lián)銷商品管理
3.3.7.2聯(lián)銷確認(rèn)
聯(lián)銷商品在前臺(tái)收款臺(tái)進(jìn)行銷售后，需要對(duì)聯(lián)銷商品進(jìn)行銷售確認(rèn)，以便跟聯(lián)銷單位進(jìn)行結(jié)算。
【溫馨提示】
款臺(tái)要提取出錄入的聯(lián)銷商品，需要在[零售相關(guān)方案]中定義商品資料檢索方案，系統(tǒng)此處留有接口，需實(shí)施人員協(xié)助完成設(shè)定。
3.3.7.3聯(lián)銷結(jié)算
對(duì)聯(lián)銷確認(rèn)的單據(jù)進(jìn)行結(jié)算。
3.3.8零售功能
3.3.8.1POS設(shè)備參數(shù)設(shè)置
 POS設(shè)備參數(shù)-業(yè)務(wù)開關(guān)。
 
 顯示收款結(jié)果：選擇此項(xiàng)時(shí)，在每次收款結(jié)束后，會(huì)在當(dāng)前的屏幕中著重顯示剛才的收款結(jié)果，只有在填寫新的收款信息（按回車鍵）時(shí)此窗口才會(huì)消失。
 自動(dòng)提交：選擇此項(xiàng)，當(dāng)填寫完商品編號(hào)后，明細(xì)記錄會(huì)自動(dòng)提交，默認(rèn)的數(shù)量為1。
 零售顧客管理：在收款過程中記錄客戶信息,該設(shè)置受兩方面影響,一個(gè)是POS界面的[輔助]功能,一個(gè)是在此設(shè)置,當(dāng)顧客收款后，此顧客資料才會(huì)存入數(shù)據(jù)庫中。
 互斥商品檢查：選擇此項(xiàng)，當(dāng)在后臺(tái)定義了商品互斥分組，在收款操作時(shí)將對(duì)商品進(jìn)行互斥的檢查，當(dāng)有互斥商品在同一次收款中出現(xiàn)時(shí)，系統(tǒng)將進(jìn)行提示，但不會(huì)攔截。
 互斥商品攔截：選擇此項(xiàng)，當(dāng)在后臺(tái)定義了商品互斥分組，當(dāng)有互斥商品在同一次收款中出現(xiàn)時(shí)，系統(tǒng)將進(jìn)行提示并攔截。
 啟用促銷政策：選擇此項(xiàng)，當(dāng)后臺(tái)設(shè)置了零售促銷方案時(shí)，前臺(tái)將下載、執(zhí)行零售促銷方案。
 找零不能為負(fù)：當(dāng)收款金額小于應(yīng)收金額（即找零為負(fù)數(shù)）時(shí)，系統(tǒng)不允許收款。
 允許整單優(yōu)惠：當(dāng)收款時(shí)可以在點(diǎn)擊【收款】按鈕后，填寫整單的優(yōu)惠金額。
 使用收款預(yù)算：選中此項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)調(diào)用相關(guān)方案中收款預(yù)算方案, 可以通過[收款預(yù)算方案](路徑：posset.exe—相關(guān)方案—收款預(yù)算方案)來實(shí)現(xiàn)如下功能:指定滿足不同條件的記錄，匯總金額到不同的[結(jié)算方式]。
 取消填寫默認(rèn)數(shù)量：默認(rèn)時(shí)填寫商品后數(shù)量為1，當(dāng)設(shè)置此項(xiàng)時(shí)，沒有默認(rèn)數(shù)量填寫，當(dāng)設(shè)置此項(xiàng)后[自動(dòng)提交]選項(xiàng)無效。
 修改金額重算單價(jià)：選中此項(xiàng)，系統(tǒng)根據(jù)商品金額和數(shù)量反算商品單價(jià)。以反算出的價(jià)格為準(zhǔn)。
 報(bào)告負(fù)庫存：選擇此項(xiàng)，在收款時(shí)，對(duì)每個(gè)商品的庫存進(jìn)行檢查，當(dāng)銷售數(shù)量大于當(dāng)前的庫存數(shù)量，可能產(chǎn)生負(fù)庫存時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行提示。
 攔截負(fù)庫存：選擇此項(xiàng)，在收款時(shí)，對(duì)每個(gè)商品的庫存進(jìn)行檢查，當(dāng)銷售數(shù)量大于當(dāng)前的庫存數(shù)量，可能產(chǎn)生負(fù)庫存時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行攔截。
 攔截批號(hào)庫存：攔截批號(hào)庫存，和報(bào)告負(fù)庫存、攔截負(fù)庫存配合使用。選擇該項(xiàng)，為批號(hào)負(fù)庫存攔截或預(yù)警。
 彈開錢箱提示口令：選擇此項(xiàng)，在打開錢箱時(shí)提示輸入口令。
 打印前彈開錢箱提示口令：選擇此項(xiàng)，要在打印小票之前打開錢箱提示口令。
 打印前不彈開錢箱：取消打印前彈出錢箱。
 允許退貨：選擇此項(xiàng)，允許退貨。數(shù)量填寫負(fù)數(shù)。
 取消回車自動(dòng)收款：當(dāng)商品編號(hào)處無填寫內(nèi)容時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)回車可以彈出收款界面，若設(shè)置此項(xiàng)，則按回車鍵無效，必須按F12鍵才能彈出收款界面。
 默認(rèn)單收款方式：選中此項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)單一收款方式。
 允許修改價(jià)格：前臺(tái)收款允許修改價(jià)格,配合后臺(tái)操作員權(quán)限使用。
 允許整單折扣：前臺(tái)收款時(shí)選擇此選項(xiàng)可以使用整單折扣, 配合后臺(tái)操作員權(quán)限使用。
 交班詢問口令：選擇該選項(xiàng)要求交班時(shí)必須輸入上崗人員口令。
 啟用稅控設(shè)備：?jiǎn)⒂枚惪卦O(shè)備。
 啟用存盤校驗(yàn)：此選項(xiàng)為預(yù)留接口，如果使用劃價(jià)功能，選中此項(xiàng)會(huì)對(duì)其他款臺(tái)正在操作的商品做在途管理。
 詢問高級(jí)用戶：為了實(shí)現(xiàn)對(duì)零售退貨及折扣的管理，可以定義某收款員無對(duì)某些字段編輯的權(quán)限，如扣率，負(fù)數(shù)退貨，當(dāng)收款員要使用權(quán)限時(shí)系統(tǒng)彈出詢問高級(jí)用戶口令窗口，輸入有此權(quán)限的用戶名及口令則可更改扣率或退貨。
 提示確認(rèn)存盤：在彈出收款界面前提示是否存盤，如果為“是”則彈出收款界面，若為“否”，則返回填寫狀態(tài)。
 取消自動(dòng)填寫收款金額：彈出收款界面時(shí)，在默認(rèn)的收款方式上的收款金額不是默認(rèn)的應(yīng)收金額，而是0。
 允許抹零：設(shè)置當(dāng)前收款臺(tái)是否允許抹零。
 抹零記入明細(xì)：在允許抹零的狀態(tài)下,將抹零金額分?jǐn)偟矫骷?xì)記錄中.注:使用改選項(xiàng),請(qǐng)選擇[允許抹零]。
 打印小票：當(dāng)需要打印零售小票時(shí)，選擇此項(xiàng)，在收款結(jié)束后自動(dòng)打印小票。
 打印前提示：選擇此選項(xiàng),收款后打印前有打印小票的提示。
 最低零售價(jià)預(yù)警：當(dāng)收款單價(jià)大于設(shè)置的最低零售價(jià)限制時(shí),系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)警。
 最低零售價(jià)攔截：當(dāng)收款單價(jià)大于設(shè)置的最低零售價(jià)限制時(shí),系統(tǒng)進(jìn)行攔截(同時(shí)選中預(yù)警和攔截,系統(tǒng)默認(rèn)直接攔截)
 提示份數(shù)：選擇此項(xiàng)，在填寫完收款明細(xì)，準(zhǔn)備進(jìn)行收款時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示重復(fù)購買當(dāng)前商品的份數(shù)，填寫份數(shù)后，系統(tǒng)會(huì)按照已填寫的明細(xì)應(yīng)收金額乘以份數(shù)計(jì)算出新的應(yīng)收金額。
 生成統(tǒng)一小票號(hào)：此功能為預(yù)留接口，在啟用POS劃價(jià)功能時(shí)應(yīng)用，要啟用此功能，并在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)處自定義處理邏輯，可以定義數(shù)據(jù)在后臺(tái)的存儲(chǔ)。
 最大數(shù)量限制：填寫值，系統(tǒng)默認(rèn)是1000。當(dāng)收款數(shù)量大于設(shè)置的最大數(shù)量限制值時(shí)，系統(tǒng)將進(jìn)行提示。
 最大單價(jià)限制：填寫值，當(dāng)收款單價(jià)大于設(shè)置的最大單價(jià)限制值時(shí)，系統(tǒng)將進(jìn)行提示。
 抹零限制：填寫值。當(dāng)收款抹零的值大于設(shè)置的抹零限制值時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行提示。
 插入提交激活字段：填寫值。指在正常錄入時(shí)，記錄提交到該字段時(shí)回車，該條商品記錄自動(dòng)提交。
 修改提交激活字段：填寫值。指修改商品記錄內(nèi)容時(shí)，修改到改字段按回車，該條商品記錄自動(dòng)提交。
 多折扣計(jì)算方式：各種優(yōu)惠折扣累計(jì)的時(shí)候，累計(jì)折扣的計(jì)算方式。包括：最低折扣和累計(jì)折扣。最低折扣:對(duì)多次折扣采用最低折扣；折扣累加:各種優(yōu)惠扣率累計(jì)相乘。
 金額保留位數(shù)：金額保留的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。
 抹零到：設(shè)置抹零到角,分等,前提啟用設(shè)置[允許抹零]功能。
 對(duì)賬顯示條數(shù)：零售對(duì)賬時(shí)能夠顯示的最大交易條數(shù)。
 扣率最低限制：用于在前臺(tái)修改扣率時(shí),控制扣率的最低值
 選擇商品后目標(biāo)字段：填寫值，填寫完商品后回車，光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到該設(shè)定字段
 POS設(shè)備參數(shù)-業(yè)務(wù)開關(guān)-批號(hào)條碼
 
 啟用：選擇此項(xiàng)，啟用批號(hào)檢測(cè)
 標(biāo)識(shí)：填寫相應(yīng)的數(shù)字，收款時(shí)遇到以設(shè)定的數(shù)字開始的條碼開始進(jìn)行批號(hào)檢測(cè)。
 商品起始位：從條碼的第幾位開始為讀取商品編號(hào)的開始位。
 批號(hào)起始位：從條碼的第幾位開始為讀取批號(hào)的開始位。
 商品長(zhǎng)度：從設(shè)定的商品起始讀取填寫的商品長(zhǎng)度，得到的字符為商品編號(hào)。
 批號(hào)長(zhǎng)度：從設(shè)定的批號(hào)起始讀取填寫的批號(hào)長(zhǎng)度，得到的字符為批號(hào)。
 POS設(shè)備參數(shù)-界面及默認(rèn)值-界面控制
 
 明細(xì)字段：填寫需要在收款界面顯示的字段，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在收款界面顯示該字段對(duì)應(yīng)的名稱。（如果此處空白，系統(tǒng)將按默認(rèn)界面顯示）。
 功能快捷：在[功能]下拉框處填寫需要設(shè)置快捷方式的功能名稱，在[快捷方式]處填寫以上該功能對(duì)應(yīng)的快捷方式。（點(diǎn)擊其下拉框可以顯示系統(tǒng)默認(rèn)的快捷功能）。
 選擇商品窗體寬：系統(tǒng)默認(rèn)有輸入值，如果需要修改可以按 進(jìn)行調(diào)整。
 選擇商品窗體高：系統(tǒng)默認(rèn)有輸入值，如果需要修改可以按 進(jìn)行修改。
 收款界面設(shè)計(jì)：此處可以對(duì)收款界面的顯示效果進(jìn)行設(shè)計(jì)（系統(tǒng)存在默認(rèn)設(shè)計(jì)，如果需要個(gè)性化界面設(shè)計(jì)，使用該功能）。
3.3.8.2零售會(huì)員卡資料維護(hù)
【操作步驟】
 點(diǎn)擊單據(jù)左上角的【增加】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)會(huì)員資料填寫欄。雙擊欄目中的“優(yōu)惠卡編號(hào)”，系統(tǒng)自動(dòng)彈出會(huì)員資料編輯卡片。
 填寫完畢后，關(guān)閉資料卡片，點(diǎn)擊單據(jù)上方的【保存】按鈕，完成會(huì)員卡填加操作。
3.3.8.3零售會(huì)員卡管理
【操作步驟】
 選擇卡類型：選擇要管理的會(huì)員卡的類型。
 如果卡類型為“儲(chǔ)”。有如圖所示以下按鈕。
 
判斷卡有效性：系統(tǒng)自動(dòng)檢查此卡的有效性（新錄入的會(huì)員卡都為無效卡，為安全起見，需要對(duì)卡中某些內(nèi)容進(jìn)行加密）。
設(shè)置卡有效：此按鈕實(shí)現(xiàn)對(duì)新卡中的資料字段的加密功能。如果加密字段被修改，此卡會(huì)被凍結(jié)。加密完以后的卡才是有效卡。（點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)提示輸入密碼，密碼：SpaceTime，注意大小寫）
恢復(fù)卡狀態(tài)：此按鈕實(shí)現(xiàn)卡的安全功能。如果卡信息被非正常修改，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)凍結(jié)該卡�？梢酝ㄟ^本功能，恢復(fù)卡狀態(tài)。
卡充值：此按鈕實(shí)現(xiàn)卡充值功能。
 如果卡類型為“折”或其他方式，則不會(huì)出現(xiàn)上述按鈕。
 查看卡明細(xì)。如下圖所示：
 
 修改卡密碼
 通過單據(jù)下方的【升級(jí)卡密碼】按鈕和【修改卡密碼】按鈕，實(shí)現(xiàn)對(duì)卡的加密。
 升級(jí)卡密碼：此按鈕實(shí)現(xiàn)對(duì)卡密碼的加密。新錄入的帶密碼的會(huì)員卡需要首先將其交易密碼加密。點(diǎn)擊本按鈕，輸入口令SpaceTime，注意大小寫，對(duì)本卡進(jìn)行加密。
 修改卡密碼：此按鈕實(shí)現(xiàn)對(duì)卡密碼的修改。
3.3.8.4零售促銷方案維護(hù)
【零售促銷方案維護(hù)】支持對(duì)各種零售促銷方案的設(shè)置。選擇商品按不同的促銷模式進(jìn)行促銷。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)操作員設(shè)置的階段折扣率計(jì)算商品的促銷價(jià)格，同時(shí)計(jì)算促銷商品的加價(jià)率并計(jì)算綜合加價(jià)率；設(shè)置完畢后，銷售收款時(shí)商品按照促銷以后的零售價(jià)格執(zhí)行。
【欄目說明】
表頭欄目
 
促銷價(jià)計(jì)算方式
 
 在為商品制定促銷方案的時(shí)候，要先選擇促銷方案的計(jì)算方法。
 如果促銷方案為按照折扣促銷，促銷價(jià)計(jì)算方式可以按照以下三種方式來選擇：
 按照含稅進(jìn)價(jià)計(jì)算 促銷價(jià)=含稅進(jìn)價(jià)（1+加價(jià)率）
 按照成本單價(jià)計(jì)算 促銷價(jià)=成本單擊（1+加價(jià)率）
 按照批發(fā)價(jià)計(jì)算   促銷價(jià)=批發(fā)價(jià)（1+加價(jià)率）
 如果促銷方案為按照價(jià)格促銷，促銷價(jià)的計(jì)算方式可以按照兩種加價(jià)方式來選擇：
 填寫“加價(jià)率”，系統(tǒng)用加價(jià)率自動(dòng)計(jì)算促銷價(jià)格。
 填寫“差價(jià)”，系統(tǒng)計(jì)算促銷價(jià)=零售價(jià)-差價(jià)。
【業(yè)務(wù)規(guī)則】
單據(jù)開關(guān)
 
 是否會(huì)員促銷方案：選中該項(xiàng)，表示只有對(duì)會(huì)員才可以應(yīng)用此方案。否則，所有顧客都可以應(yīng)用此方案。
 不檢查促銷價(jià)格：選中此項(xiàng)，表示系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查促銷價(jià)格是否高于零售價(jià)格。否則，系統(tǒng)不校驗(yàn)。
 不攔截最低零售價(jià)：選中此項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)攔截促銷價(jià)格低于最低零售價(jià)的情況。否則不攔截。
促銷模式
系統(tǒng)可以按照多種促銷模式進(jìn)行促銷。
 
按日期階段折扣：按促銷的起始和終止時(shí)間設(shè)定促銷折扣。
按日期時(shí)間段折扣：按促銷的起始和終止的具體時(shí)間點(diǎn)設(shè)定促銷折扣。
每日階段折扣：每天的固定時(shí)間內(nèi)設(shè)置促銷折扣。
按日期階段價(jià)格：在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)執(zhí)行設(shè)定商品的價(jià)格。
按日期時(shí)間短價(jià)格：在具體時(shí)間短內(nèi)的時(shí)間點(diǎn)設(shè)定商品的促銷價(jià)格。
每日階段價(jià)格：每天的固定時(shí)間內(nèi)設(shè)置促銷商品的價(jià)格。
【溫馨提示】
前臺(tái)銷售要應(yīng)用本促銷政策，需要打開啟用促銷政策開關(guān)。請(qǐng)參見“POS設(shè)備參數(shù)設(shè)置-—業(yè)務(wù)開關(guān)”，選中【啟用促銷政策]開關(guān)。
3.3.8.5零售扣率設(shè)置
《零售扣率設(shè)置》實(shí)現(xiàn)零售商品統(tǒng)一折扣設(shè)置。設(shè)置完畢后，商品銷售的價(jià)格按照促銷以后的價(jià)格執(zhí)行。
【操作方法】
輸入需要設(shè)置折扣的商品類別，系統(tǒng)支持針對(duì)某一類的商品設(shè)置折扣；輸入該類商品的扣率值，系統(tǒng)將按照此扣率自動(dòng)計(jì)算每一種商品的扣后價(jià)格。
【業(yè)務(wù)規(guī)則】
最低折扣或者累積折扣邏輯
 首先取得所有啟用的促銷政策所得單價(jià)和扣率。
 其次將所有返回的單價(jià)取出，取最小單價(jià)，如果沒有則取零售價(jià)。
 再取出所有返回的扣率，如果為最低折扣則取最小扣率，如果為累積折扣則折扣累積相乘。（其中抬頭扣率也參與最低或累積折扣）
 將上一步驟取得的最低折扣乘以零售價(jià)，獲得最終折扣后的單價(jià)，并于2得到的最低單價(jià)做比較取最小單價(jià)為最終單價(jià)。
 由上一步驟得到的最終單價(jià)除零售價(jià)得最終扣率。
3.3.8.6零售促銷邏輯說明
在促銷過程中，同一商品可能在不同的促銷方案中，此時(shí)系統(tǒng)有默認(rèn)促銷邏輯，按照該邏輯計(jì)算該商品的最終促銷零售價(jià)格。
【應(yīng)用說明】
系統(tǒng)存在“是否應(yīng)用商品特價(jià)”接口功能，如果涉及到商品的搶購特價(jià)、商品特價(jià)、會(huì)員特價(jià)這三種促銷政策，系統(tǒng)將按照上述三種特價(jià)的從前到后的優(yōu)先級(jí)執(zhí)行。執(zhí)行完畢后，不再考慮其他促銷政策。
3.3.8.7零售價(jià)格調(diào)整
如果用戶希望在系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)中保留商品零售價(jià)格變更記錄，應(yīng)該通過價(jià)格調(diào)整管理完成價(jià)格變價(jià)。
【溫馨提示】
零售價(jià)的調(diào)整過程應(yīng)該是有秩序的過程，一旦在系統(tǒng)中將某一商品的零售價(jià)變價(jià)保存完畢，柜臺(tái)銷售將以該商品的新價(jià)格進(jìn)行銷售。
在零售價(jià)變價(jià)之前應(yīng)該作好賣場(chǎng)商品的相關(guān)準(zhǔn)備工作（例如：商品的價(jià)簽等），為避免商品標(biāo)價(jià)與系統(tǒng)零售價(jià)不一致的現(xiàn)象發(fā)生，在營(yíng)業(yè)過程中應(yīng)該盡量避免對(duì)正在銷售的商品的零售價(jià)進(jìn)行變價(jià)或頻繁變價(jià)。
3.3.9零售報(bào)表
用戶可以查詢各類零售報(bào)表，包括：
統(tǒng)計(jì)表：用戶可以查詢《零售管理》的各種統(tǒng)計(jì)表。
分析表：用戶可以對(duì)零售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
3.3.9.1零售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表
零售前臺(tái)監(jiān)測(cè)
用于實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前款臺(tái)的銷售情況。此報(bào)表統(tǒng)計(jì)的是當(dāng)天日清之前的數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)會(huì)按設(shè)定間隔時(shí)間實(shí)時(shí)刷新前臺(tái)銷售數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【修改刷新時(shí)間】按鈕，可以對(duì)系統(tǒng)刷新數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔進(jìn)行設(shè)置。
【功能說明】
 在崗收款員監(jiān)測(cè)：查詢?cè)趰徥湛钤瓎T的收款匯總情況。
 在崗收款員監(jiān)測(cè)：查詢銷售商品的匯總信息。
 前臺(tái)庫存監(jiān)控：查詢銷售商品的庫存信息需要補(bǔ)貨數(shù)量：系統(tǒng)根據(jù)該商品的已銷售數(shù)量和當(dāng)前庫存數(shù)量，自動(dòng)計(jì)算出來。
3.3.9.2當(dāng)日零售匯總表
當(dāng)日零售匯總表是對(duì)當(dāng)天未日清的銷售數(shù)據(jù)按照不同維度來匯總，包括：
 商品銷售匯總表
 貨位商品匯總表
 部門銷售匯總表
 收款員銷售匯總表
 銷售員銷售匯總表
 收款員收款方式表
 當(dāng)日交易明細(xì)流水
 當(dāng)日銷售收款流水
【功能說明】
直接點(diǎn)擊【運(yùn)行】按鈕，查詢出當(dāng)天銷售按商品匯總信息。
可以通過“商品編號(hào)”或者“商品名稱”過濾，定位單個(gè)商品查詢其當(dāng)天匯總情況。
3.3.9.3收款員交班查詢
【功能說明】
可以填寫過濾條件，開始日期，終止日期，收款員。
直接點(diǎn)擊【運(yùn)行】按鈕，按照過濾條件，查詢款臺(tái)交接班情況。
3.3.9.4往日零售匯總表
往日零售匯總表是對(duì)日清后的零售數(shù)據(jù)按照不同維度來匯總，操作方法同[當(dāng)日零售匯總表]，包括：
 往日銷售匯總表
 商品銷售匯總表
 部門銷售匯總表
 收款員銷售匯總表
 銷售員銷售匯總表
 收款方式匯總表
3.3.9.5銷售收款流水
【功能說明】
可以填寫過濾條件，開始日期，終止日期。如果不填寫，系統(tǒng)將按系統(tǒng)默認(rèn)的日期作為查詢過濾條件。
點(diǎn)擊【運(yùn)行】按鈕，按照過濾條件，顯示收款流水。
3.3.9.6交易明細(xì)流水
【功能說明】
可以填寫過濾條件，開始日期，終止日期。如果不填寫，系統(tǒng)將按系統(tǒng)默認(rèn)的日期作為查詢過濾條件。
點(diǎn)擊【運(yùn)行】按鈕，按照過濾條件，顯示交易明細(xì)流水情況。
3.3.9.7折扣折讓查詢
【功能說明】
可以填寫過濾條件，開始日期，終止日期。如果不填寫，系統(tǒng)將按系統(tǒng)默認(rèn)的日期作為查詢過濾條件。
可以按照不同維度查詢匯總折讓金額，分別是：
 日折扣折讓匯總
 部門折扣折讓匯總
 銷售員折扣折讓匯總
 貨位折扣折讓匯總
 商品折扣折讓匯總
3.3.10零售數(shù)據(jù)分析表
3.3.10.1商品分類毛利率分析
商品分類毛利率分析是為零售商提供了不同類別商品的零售數(shù)據(jù)分析，通過這些數(shù)據(jù)，為銷售商決策層制定相關(guān)品類的促銷方案提供了依據(jù)。
【功能說明】
可以填寫過濾條件，開始日期，終止日期。如果不填寫，系統(tǒng)將按系統(tǒng)默認(rèn)的日期作為查詢過濾條件。
3.4倉庫管理專題
《倉庫管理》主要是用于處理庫房業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，處理商品盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)益等業(yè)務(wù)，并對(duì)連鎖請(qǐng)貨、貨位移庫進(jìn)行合理管理。
3.4.1商品損溢管理（一步完成）
【業(yè)務(wù)說明】
 報(bào)損商品是指不可向供應(yīng)商進(jìn)行退貨，并且也不可降價(jià)銷售的商品。損溢金額是根據(jù)“損方”計(jì)算的。報(bào)損時(shí)為正，報(bào)溢時(shí)為負(fù)，損溢數(shù)將直接影響庫存數(shù)和庫存金額。
 填入該單據(jù)，完成開票和執(zhí)行兩個(gè)業(yè)務(wù)流程，兩個(gè)業(yè)務(wù)步驟通過“商品損溢單（一步完成）”單據(jù)一步完成。
3.4.2商品報(bào)損報(bào)溢開票單
【業(yè)務(wù)說明】
 【商品損溢開票單】進(jìn)行報(bào)損報(bào)溢數(shù)量填寫，【商品損溢執(zhí)行單】提取開票單，確認(rèn)商品最終的報(bào)損報(bào)溢，直接影響庫存的數(shù)量、金額。
3.4.3商品損溢開票單刪除
【應(yīng)用說明】
 【單據(jù)刪除】按鈕勾選時(shí)，界面顯示所有沒有被刪除的單據(jù)和該單據(jù)相應(yīng)的明細(xì)。
 【恢復(fù)已刪除單據(jù)】按鈕勾選時(shí)，界面顯示所有已經(jīng)被刪除的單據(jù)和該單據(jù)相對(duì)應(yīng)的明細(xì)。
 【再現(xiàn)單據(jù)】按鈕點(diǎn)擊時(shí)則可以看到選中的單據(jù)的完整的商品損溢開票單。
 【返回】按鈕點(diǎn)擊時(shí)則退出【商品損溢開票單刪除】。
3.4.4商品報(bào)損報(bào)溢GSP審批
【應(yīng)用說明】
 雙擊【開票單號(hào)】，選擇開票單，在明細(xì)中填寫GSP驗(yàn)收的數(shù)據(jù)。
在明細(xì)記錄中的【GSP檢驗(yàn)】字段中填寫驗(yàn)收的結(jié)果，填寫0時(shí)表示未檢，填寫1時(shí)表示合格，填寫2時(shí)表示不合格，填寫3時(shí)表示免檢
3.4.5商品報(bào)損報(bào)溢執(zhí)行
【操作步驟】
 用戶可以點(diǎn)擊【輔助功能】下的【提取損溢開票單】按鈕，在彈出的【請(qǐng)選擇報(bào)損單據(jù)】窗口中選擇開票單，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
 確認(rèn)實(shí)際報(bào)損數(shù)量或報(bào)溢數(shù)量后，雙擊核對(duì)好的明細(xì)的選擇字段 ，點(diǎn)擊【記賬】按鈕。
3.4.6商品損溢開票查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【開票匯總】和【開票明細(xì)】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
 在【開票匯總】中，上面的欄目是【損溢開票單】，下面的欄目是上面選中的【損溢開票單】的明細(xì)信息。
3.4.7報(bào)損報(bào)溢查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果上半部分欄目顯示報(bào)損報(bào)溢單據(jù)匯總信息，下半部分顯示相對(duì)應(yīng)的單據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)。
3.4.8商品盤點(diǎn)管理
在經(jīng)營(yíng)一個(gè)時(shí)期后，需要將實(shí)物與賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，其差異記入損溢，將賬面結(jié)果調(diào)整為實(shí)盤結(jié)果，保證帳實(shí)相符。用友T1-商貿(mào)寶醫(yī)藥版盤點(diǎn)采用的是數(shù)量金額雙盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)過程中，不僅可盤點(diǎn)數(shù)量，同時(shí)可盤點(diǎn)金額以修正庫存成本。
3.4.8.1準(zhǔn)備盤點(diǎn)表
【業(yè)務(wù)說明】
 在經(jīng)營(yíng)一個(gè)時(shí)期后，需要將實(shí)物與賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，其差異記入損溢，將賬面結(jié)果調(diào)整為實(shí)盤結(jié)果，保證帳實(shí)相符。IB2盤點(diǎn)采用的是數(shù)量金額雙盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)過程中，不僅可盤點(diǎn)數(shù)量，同時(shí)可盤點(diǎn)金額以修正庫存成本。
 盤點(diǎn)分為兩個(gè)過程完成，第一個(gè)操作是生成[準(zhǔn)備盤點(diǎn)表]，第二個(gè)操作是對(duì)實(shí)盤結(jié)果進(jìn)行登記在[盤點(diǎn)記賬單]。
 將盤點(diǎn)工作分為兩步完成的目的是為了避免或減小盤點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生的影響。第一個(gè)操作生成要盤點(diǎn)的商品的當(dāng)前帳面結(jié)存表，之后對(duì)此范圍內(nèi)商品進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)。由于計(jì)算機(jī)已記錄了當(dāng)時(shí)結(jié)存狀態(tài)，所以實(shí)盤完成的商品馬上便可進(jìn)行其他業(yè)務(wù)處理，不必等待計(jì)算機(jī)處理結(jié)束，這樣處理在一定程度可完成不停業(yè)盤點(diǎn)，從而保證業(yè)務(wù)流暢。第二個(gè)操作是向計(jì)算機(jī)填寫結(jié)果過程，這個(gè)過程只需要仔細(xì)認(rèn)真便可。
3.4.8.2錄入實(shí)盤數(shù)據(jù)
【操作步驟】
 客戶拿著打印出來的盤點(diǎn)表進(jìn)行實(shí)際的盤點(diǎn)，并記錄到打印的表上后，打開【錄入實(shí)盤數(shù)據(jù)】菜單，在【單據(jù)選擇】窗口中選擇剛剛打印盤點(diǎn)的單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
 在出來的明細(xì)表中，把實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量填入[實(shí)盤數(shù)量]中。
 所有數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【記賬】按鈕。
3.4.9貨位之間商品移庫
貨位之間商品調(diào)撥單用于商品從調(diào)撥出庫貨位調(diào)出，同時(shí)又調(diào)入到調(diào)撥入庫貨位，此操作將調(diào)出、調(diào)入過程同時(shí)完成，不考慮商品的調(diào)撥在途問題；系統(tǒng)默認(rèn)按成本價(jià)調(diào)撥，允許變價(jià)調(diào)撥。
3.4.9.1錄入實(shí)盤數(shù)據(jù)
【操作步驟】
 在貨位之間商品移庫單抬頭條件部分輸入出庫貨位、入庫貨位、部門、庫管員和備注信息。
 在明細(xì)中雙擊商品編號(hào)，在彈出的【請(qǐng)選擇商品】對(duì)話框中選擇要移庫的商品，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
 在明細(xì)中，確定移庫商品的數(shù)量，允許更改調(diào)撥單價(jià)，點(diǎn)擊【記賬】按鈕。
3.4.9.2貨位調(diào)撥查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【調(diào)撥單匯總信息】和【對(duì)應(yīng)調(diào)撥單據(jù)明細(xì)信息】?jī)蓚�(gè)欄目，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊【調(diào)撥單匯總信息】欄目中某個(gè)單據(jù)，點(diǎn)擊【單據(jù)再現(xiàn)】按鈕來重現(xiàn)貨位調(diào)撥移庫單。
3.4.10庫存成本余額調(diào)整
3.4.10.1庫存成本余額調(diào)整單
【應(yīng)用說明】
 提取異常成本：通過調(diào)用輔助功能中的“提取異常成本”，系統(tǒng)將根據(jù)商品的貨位金額、成本單價(jià)，與總庫存金額、庫存成本單價(jià)之間不同，存在差異的成本單價(jià)提到當(dāng)前界面，用戶自行調(diào)整成本單價(jià)。
3.4.10.2庫存成本調(diào)賬查詢
【操作步驟】
 在庫存成本調(diào)賬查詢單抬頭部分輸入貨位名稱、部門、業(yè)務(wù)員、起始日期和終止日期。
 確認(rèn)好抬頭的條件信息后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕。
3.4.11庫存商品報(bào)表
3.4.11.1商品分類查詢
【應(yīng)用說明】
 查詢結(jié)果分為【總庫存】和【商品貨位分布】?jī)蓚�(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。
3.4.11.2庫存分析查詢
【操作步驟】
 客戶可以在【商品類別】欄中輸入商品類別編號(hào)，輸入完后下面商品欄目則顯示出該商品類別的所有商品。
 客戶可以雙擊選擇多個(gè)要查詢的商品，并在右邊貨位欄目中雙擊選擇要查詢的貨位，點(diǎn)擊【查詢】按鈕。
3.4.11.3總庫存預(yù)警
【操作步驟】
 客戶可以在總庫存預(yù)警單抬頭部分選擇【上限預(yù)警商品】、【下限預(yù)警商品】、【進(jìn)入預(yù)警商品】、【所有商品】來確定要查詢的范圍，選擇好后系統(tǒng)自動(dòng)查詢出結(jié)果。
3.4.11.4貨位庫存預(yù)警
【操作步驟】
 客戶可以在貨位庫存預(yù)警單抬頭部分確定好貨位，選擇后系統(tǒng)自動(dòng)查詢出結(jié)果。
 客戶可以在【上限預(yù)警商品】、【下限預(yù)警商品】、【進(jìn)入預(yù)警商品】、【所有商品】來確定要查詢的范圍，選擇好后系統(tǒng)自動(dòng)查詢出結(jié)果。
3.4.11.5商品總庫存查詢
【應(yīng)用說明】
 在顯示的結(jié)果中，有色標(biāo)提示，黃色代表負(fù)庫存商品，藍(lán)色代表庫存數(shù)量為零的商品。
3.4.11.6商品庫存查詢
【操作步驟】
 客戶可以在商品庫存查詢抬頭輸入要查詢的商品的商品編號(hào)，雙擊【顏色尺碼分組】，選擇分組方案，雙擊【顯示風(fēng)格】，選擇點(diǎn)擊【運(yùn)行】按鈕。
3.4.12商品加工管理
商品加工管理是客戶對(duì)某些特殊的商品需要進(jìn)行組裝或者拆散時(shí)，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行登記，系統(tǒng)分別對(duì)組裝或拆散的數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)的增加或減少。
3.4.12.1商品組裝單
【操作步驟】
 在商品組裝單的抬頭部分雙擊商品編號(hào)，在彈出的[請(qǐng)確定商品]窗口，選擇要組裝成德商品名稱，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)把該商品的詳細(xì)信息填入抬頭，同時(shí)還需要填寫組裝數(shù)量、組裝費(fèi)用和成本單價(jià)。
 在抬頭下半部分填寫部門、業(yè)務(wù)員和備注。
 在明細(xì)中雙擊商品編號(hào)，在彈出的[請(qǐng)選擇商品]對(duì)話框中選擇要進(jìn)行組裝的商品名稱，點(diǎn)擊【確定】按鈕。同時(shí)選擇貨位，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
 在明細(xì)中填寫要組裝商品的數(shù)量，確定組裝商品的貨位，核對(duì)無誤后，點(diǎn)擊【記賬】按鈕。
3.4.12.2商品拆散單
【操作步驟】
 在商品拆散單的抬頭部分雙擊商品編號(hào)，在彈出的[請(qǐng)確定商品]窗口，選擇要組裝成德商品名稱，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)把該商品的詳細(xì)信息填入抬頭，同時(shí)還需要填寫拆散數(shù)量和備注。
 在抬頭下半部分填寫部門和業(yè)務(wù)員。
 在明細(xì)中雙擊商品編號(hào)，在彈出的[請(qǐng)選擇商品]對(duì)話框中選擇要拆散后的商品名稱，點(diǎn)擊【確定】按鈕。同時(shí)選擇貨位，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
 在明細(xì)中填寫要拆散后的數(shù)量，確定組裝商品的貨位，核對(duì)無誤后，點(diǎn)擊【記賬】按鈕。
3.4.12.3商品條碼維護(hù)
【業(yè)務(wù)說明】
 [商品條碼維護(hù)]可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)商品不同的計(jì)量規(guī)格對(duì)應(yīng)不同的條碼和不同的零售價(jià)，即一品多碼。
3.4.12.4商品保質(zhì)期預(yù)警
【業(yè)務(wù)說明】
 查詢結(jié)果用色標(biāo)進(jìn)行顯示，其中正常商品為白色，已失效商品為紅色，進(jìn)入預(yù)警期商品為青色。
3.5財(cái)務(wù)管理專題
《財(cái)務(wù)管理》適用于流通行業(yè)的商業(yè)單位進(jìn)行憑證管理、賬簿處理等功能�？筛鶕�(jù)需要增加、刪除或修改會(huì)計(jì)科目或選用新會(huì)計(jì)制度的標(biāo)準(zhǔn)科目。通過嚴(yán)密的憑證制單控制保證填制憑證的正確性。提供預(yù)算控制及查看科目余額等功能，加強(qiáng)對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)的及時(shí)管理和控制。自動(dòng)完成月末分?jǐn)偂⒂?jì)提、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)以及記賬、結(jié)賬工作。
3.5.1財(cái)務(wù)賬套設(shè)置
應(yīng)設(shè)置包括以下工作：
行業(yè)信息：可以導(dǎo)入行業(yè)預(yù)置科目，目前系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置新會(huì)計(jì)制度的標(biāo)準(zhǔn)科目。
編碼規(guī)則：設(shè)置科目編碼級(jí)次。
會(huì)計(jì)期間：設(shè)置各個(gè)會(huì)計(jì)期間的起始日期和結(jié)束日期。
信息：顯示以上設(shè)置的信息描述。
3.5.1.1行業(yè)信息
將新會(huì)計(jì)制度的標(biāo)準(zhǔn)科目導(dǎo)入到系統(tǒng)。
【操作步驟】
進(jìn)入[行業(yè)信息]選項(xiàng)卡功能界面，選中[導(dǎo)入預(yù)置科目]選擇框，單擊【下一步】，進(jìn)入[編碼規(guī)則]設(shè)置頁。
3.5.1.2編碼規(guī)則
設(shè)置系統(tǒng)財(cái)務(wù)科目編碼級(jí)別長(zhǎng)度。
【操作步驟】
進(jìn)入[編碼規(guī)則]選項(xiàng)卡功能界面,在各級(jí)科目級(jí)別的對(duì)應(yīng)填寫框處填寫需要的科目長(zhǎng)度。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入[會(huì)計(jì)期間]設(shè)置項(xiàng)。
3.5.1.3會(huì)計(jì)期間
【操作步驟】
 啟用日期：填寫財(cái)務(wù)系統(tǒng)啟用的日期。在[啟用日期]框處雙擊鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)自動(dòng)彈出日期選擇框。此設(shè)置將影響科目的期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。
 會(huì)計(jì)年度：通過上下箭頭，設(shè)置會(huì)計(jì)年度。
 起始日期和終止日期：在窗口左側(cè)選中[會(huì)計(jì)期間]，[起始日期]和[結(jié)束日期]，窗口左側(cè)各項(xiàng)填寫框就會(huì)按照選擇自動(dòng)填寫。
 通過[增加]和[刪除]按鈕，可以填加或者刪除會(huì)計(jì)期間，填寫本企業(yè)的會(huì)計(jì)期間。
 完成操作繼續(xù)點(diǎn)擊【下一步】,顯示以上設(shè)置的信息。
3.5.2財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理
會(huì)計(jì)科目是填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容分門別類進(jìn)行核算所規(guī)定的項(xiàng)目。會(huì)計(jì)科目是一個(gè)完整的體系，它是區(qū)別于流水賬的標(biāo)志，是復(fù)式記賬和分類核算的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)科目設(shè)置的完整性影響著會(huì)計(jì)過程的順利實(shí)施，會(huì)計(jì)科目設(shè)置的層次深度直接影響會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)、準(zhǔn)確程度。除此之外，對(duì)于電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置是用戶應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它是實(shí)施各個(gè)會(huì)計(jì)手段的前提。因此，科目設(shè)置的完整性、詳細(xì)程度對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)尤其重要。
3.5.2.1科目維護(hù)
【功能介紹】
 可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、修改、刪除科目。點(diǎn)擊【增加】按鈕，可以在原新會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)上填加下級(jí)明細(xì)，修改和刪除科目與增加科目操作相似，刪除科目時(shí)科目如已經(jīng)錄入期初余額、憑證中已經(jīng)使用該科目，該科目有下級(jí)科目則不能刪除，在退到最初沒有使用該科目的狀態(tài)下方可刪除。
 可以輸入科目編碼進(jìn)行模糊定位，如輸入‘10’編碼，單擊放大鏡，系統(tǒng)自動(dòng)定位到第一個(gè)以‘10’開頭的科目上去。進(jìn)行科目定位操作，加快了科目查詢的速度。
 可以查詢科目余額及聯(lián)查該科目的總賬、明細(xì)賬、科目發(fā)生額、科目匯總表。選中該科目，點(diǎn)擊【總賬】或者【明細(xì)賬】按鈕完成操作。
【業(yè)務(wù)規(guī)則】
科目區(qū)域規(guī)則
 科目號(hào)，科目號(hào)必須有上一級(jí)次才能輸入下一級(jí)次，科目輸入應(yīng)按照科目編碼方案規(guī)則進(jìn)行，如上圖42222規(guī)則代表一級(jí)科目為四位，二級(jí)科目為2位，依次類推。如科目已經(jīng)使用，則在增加其下一級(jí)科目的時(shí)候會(huì)有。
 科目名稱，按照會(huì)計(jì)規(guī)則所需用到的科目填制，字符型。
 助記碼：用于幫助記憶科目，一般可用科目名稱中各個(gè)漢字拼音的頭一個(gè)字母組成，例如: 管理費(fèi)用 拼音為 guan li fei yong，則管理費(fèi)用的助記碼可寫為 glfy，這樣在制單或查賬中需錄管理費(fèi)用時(shí)，可錄其助記碼 glfy  而不用錄漢字管理費(fèi)用，這樣可加快錄入速度，也可減少漢字錄入的量。在需要錄入科目的地方輸入助記碼，系統(tǒng)可自動(dòng)將助記碼轉(zhuǎn)換成科目名稱。輸入科目名稱后系統(tǒng)自動(dòng)生成助記碼。
屬性區(qū)域規(guī)則
 現(xiàn)金、銀行：現(xiàn)金科目要選擇現(xiàn)金屬性；銀行存款科目要選擇銀行屬性。
 往來：用來設(shè)定該科目是否有往來性質(zhì)，設(shè)為往來科目后在填制憑證時(shí)錄入往來號(hào)。
 結(jié)清：用來設(shè)定該科目是否在年底結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候要結(jié)清余額，一般情況下?lián)p益類科目需要選擇此項(xiàng)。
 停用：不再使用的科目選擇此項(xiàng)。
方向區(qū)域規(guī)則
 設(shè)置科目的默認(rèn)方向，借方或者貸方。
3.5.2.2科目查詢
【操作步驟】
填寫查詢科目條件，[年份]、[科目范圍]（[起始科目號(hào)]和[終止科目號(hào)]）、[科目級(jí)次]等檢索條件進(jìn)行科目查詢。以上科目檢索條件可以按照需要填寫，沒必要完全填寫。
3.5.2.3科目拆細(xì)
用于針對(duì)已經(jīng)使用或者有余額的科目增加下級(jí)明細(xì)科目。
【操作步驟】
 在單據(jù)上方[科目號(hào)]填寫框處雙擊鼠標(biāo)左鍵，選擇填寫需要增加明細(xì)的科目號(hào)。然后按回車鍵。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該科目的方向、屬性和余額。
 在單據(jù)中央的表格中，輸入需要拆細(xì)生成的下級(jí)明細(xì)科目和科目名稱，可依次填寫多個(gè)科目。
 在單據(jù)下方的[轉(zhuǎn)入科目號(hào)]填寫框中，選擇要將金額轉(zhuǎn)入哪一個(gè)新增的明細(xì)科目。直接在上步驟新增科目中選擇即可。若拆細(xì)生成一個(gè)明細(xì)科目，則將余額轉(zhuǎn)入其中。
 確認(rèn)操作后，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕。
3.5.2.4科目合并
用于將一個(gè)科目合并到另外一個(gè)科目中。
【業(yè)務(wù)規(guī)則】
 合并后余額及發(fā)生額轉(zhuǎn)入到合并科目中，被合并科目自動(dòng)刪除，被合并科目和合并科目要求為末級(jí)科目。
 被合并科目和合并科目的屬性需要保持一致。
 一級(jí)科目不允許被合并。
3.5.2.5調(diào)整科目編碼規(guī)則
調(diào)整科目編碼規(guī)格包括增加科目級(jí)次和某一級(jí)次的長(zhǎng)度。科目的一級(jí)編碼長(zhǎng)度不允許修改，只允許修改明細(xì)級(jí)科目的級(jí)次長(zhǎng)度。
【操作方法】
 增加科目級(jí)次：科目級(jí)次長(zhǎng)度為在原來基礎(chǔ)增加的長(zhǎng)度。若原長(zhǎng)度為4級(jí)長(zhǎng)度，再增加2級(jí)，則確定后再進(jìn)入出現(xiàn)6級(jí)。科目最長(zhǎng)級(jí)次為8級(jí)。 
 增加科目級(jí)長(zhǎng)：此功能為在每級(jí)科目原有長(zhǎng)度基礎(chǔ)上增加一級(jí)長(zhǎng)度，每一次確定只增加一個(gè)級(jí)長(zhǎng)的長(zhǎng)度�？颇扛骷�(jí)次之和不能超過20。
3.5.2.6憑證定義
【業(yè)務(wù)規(guī)則】
 計(jì)提憑證：可以完成的結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)主要是“提取各項(xiàng)費(fèi)用”的結(jié)轉(zhuǎn)。 如：提取福利費(fèi)等。
 以計(jì)提福利費(fèi)為例：計(jì)提依據(jù)為營(yíng)業(yè)人員的工資，故科目號(hào)為215101，計(jì)提比例為14%，這里的14是百分比，故不用輸百分號(hào)，生成憑證的借方與貸方科目寫到相應(yīng)的借貸方科目號(hào)中，定義完畢。
 結(jié)轉(zhuǎn)憑證：用于每月末或年末定義自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證，一般應(yīng)用于損益類科目月底將余額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目。
 以損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)為例，輸出轉(zhuǎn)出科目意思主是需要結(jié)轉(zhuǎn)的科目，此例中為損益類科目，轉(zhuǎn)出方向?yàn)樵诮Y(jié)轉(zhuǎn)憑證明該科目出現(xiàn)在憑證分錄的方向，轉(zhuǎn)入科目及方向與此意思相同，為轉(zhuǎn)入科目，此處為本年利潤(rùn)科目及在分錄中的方向。
 常用憑證：常用憑證提供的是常用會(huì)計(jì)憑證的模板，在調(diào)用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要�？射浫氤Ｓ脩{證的主要信息：憑證名稱，摘要、科目號(hào)、科目名稱。
3.5.2.7常用摘要
用于快速錄入憑證，引用已經(jīng)定義好的憑證摘要。
【操作規(guī)則】
 點(diǎn)擊【增加】或者【刪除】按鈕增加或刪除常用摘要。
 摘要、科目等內(nèi)容根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置，可輸可不輸。
3.5.3會(huì)計(jì)科目初裝
為了保證單位核算的連續(xù)性，需要將啟用系統(tǒng)前的期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。應(yīng)設(shè)置包括以下工作。
 錄入科目期初余額：用于年初錄入余額或調(diào)整余額。
 核對(duì)期初余額，并進(jìn)行試算平衡。
 現(xiàn)上下級(jí)科目自動(dòng)匯總功能。
【業(yè)務(wù)規(guī)則】
錄入科目期初余額
 如果是第一次使用賬務(wù)處理系統(tǒng)，必須使用此功能輸入科目余額。如果系統(tǒng)中已有上年的數(shù)據(jù)，在年底結(jié)賬后，上年各賬戶余額將自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到本年。
 如果您是年中建賬，比如您是8 月開始使用賬務(wù)系統(tǒng)，建賬月份為8月，您可以錄入年初的期初余額以及1-8月的借、貸方累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算8月份的期初余額；若您是年初建賬，可以直接錄入年初余額。
試算平衡
 用于查驗(yàn)數(shù)據(jù)的正確性，以及在輸入過程中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤顯示。
 錄完所有余額后，用鼠標(biāo)單擊【試算平衡】按鈕，可查看科目上級(jí)、科目借貸平衡關(guān)系。
上下級(jí)科目自動(dòng)匯總
此功能是將明細(xì)級(jí)科目金額自動(dòng)匯總到上級(jí)科目，此處的上級(jí)科目可以指定匯總的級(jí)次。如三級(jí)科目為末級(jí)，在下面的提示框中輸入的匯總級(jí)次為2，則系統(tǒng)匯總時(shí)，會(huì)將所有三級(jí)科目年初，累計(jì)借方，累計(jì)貸方和余額，按相應(yīng)的期初及借貸余方向相加，匯總到其對(duì)應(yīng)的第二級(jí)科目，此處的第二級(jí)就是下面輸入框中選擇的級(jí)次。
 
如要匯總到第一級(jí)科目，則在此處輸入‘1’，匯總時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將末級(jí)科目匯總到上級(jí)，并將原上級(jí)數(shù)據(jù)清空，最終將數(shù)據(jù)匯總到一級(jí)科目。（注意此時(shí)的算法，系統(tǒng)會(huì)將中間級(jí)清掉，用末級(jí)數(shù)的合計(jì)計(jì)算結(jié)果填入上級(jí)，再逐級(jí)向上匯總，最終將數(shù)據(jù)匯總到一級(jí)科目）。
驗(yàn)證錄入的準(zhǔn)確性
在錄入期初余額時(shí)，客戶一般有兩種方法來錄入和判斷錄入的準(zhǔn)確性。
 第一種方法，手工錄入各級(jí)科目，然后試算平衡，通過【校驗(yàn)科目上下級(jí)關(guān)系】迅速排查明細(xì)科目和上級(jí)科目的錄入錯(cuò)誤。
 第二種方法，只錄入末級(jí)，用科目匯總功能來匯總所需要的級(jí)次。簡(jiǎn)化錄入數(shù)據(jù)并可保證上級(jí)數(shù)據(jù)和明細(xì)數(shù)據(jù)一致。
3.5.4財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)
3.5.4.1修改財(cái)務(wù)日期
修改當(dāng)前財(cái)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)間，此日期修改后相應(yīng)的填制憑證的日期自動(dòng)將進(jìn)行修改。注意不能跨會(huì)計(jì)期間修改。
3.5.4.2銷憑證記賬
將本月已經(jīng)記賬的憑證恢復(fù)到未記賬狀態(tài)。
【操作方法】
 打開操作界面，顯示的是本月已經(jīng)記賬憑證。
 選擇要撤銷的記賬憑證，點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成操作。
3.5.4.3撤銷月末結(jié)轉(zhuǎn)
當(dāng)用戶的數(shù)據(jù)發(fā)生額或者總賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，可以使用此功能重新計(jì)算。
3.5.5財(cái)務(wù)業(yè)務(wù) 
3.5.5.1憑證輸入
在財(cái)務(wù)管理中憑證一般包括兩大類，即原始憑證和記賬憑證。原始憑證指從外部取得或內(nèi)部自制的各種票據(jù)、單據(jù)等，如：發(fā)票、車票、借款單等。記賬憑證指財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始憑證填制的用于登記各種賬簿的憑據(jù)，類似于業(yè)務(wù)單據(jù)，不同的是業(yè)務(wù)中有多種單據(jù)，而財(cái)務(wù)中只有一種。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中只涉及到記賬憑證，故文中提到的憑證或記賬憑證皆指記賬憑證。
【業(yè)務(wù)規(guī)則】
 摘要不能為空。
 填寫的會(huì)計(jì)科目為末級(jí)科目；每條分錄的借方金額或貸方金額不能為零，但借方或貸方總金額允許為零。
 憑證允許錄入下個(gè)月的憑證。
 F5調(diào)用計(jì)算器。
3.5.5.2憑證修改
本功能用于修改未經(jīng)過審核的憑證，另外此界面中還包含刪除憑證、插入憑證功能。
【業(yè)務(wù)規(guī)則】
 修改已審核的憑證，則需要由審核人取消審核后再進(jìn)行修改。
 只有憑證的錄入人員和知道制單人口令的高級(jí)用戶才有權(quán)限進(jìn)行憑證的修改
 【刪除憑證】
 【系統(tǒng)管理】—【系統(tǒng)設(shè)置定義】中的【財(cái)務(wù)憑證管理】—[使用自定義憑證號(hào)],設(shè)置為[否]時(shí)，刪除憑證后，后面的憑證號(hào)按順序減1。
 【系統(tǒng)管理】—【系統(tǒng)設(shè)置定義】中的【財(cái)務(wù)憑證管理】—[使用自定義憑證號(hào)],設(shè)置為[是]時(shí)，刪除憑證后會(huì)有如下提示
 
選擇[是]，將其后的憑證號(hào)順序減1。選擇[否]，當(dāng)前憑證號(hào)將被空出。
 【插入憑證】后，其后的憑證號(hào)按順序加1。
3.5.5.3憑證審核
審核憑證是審核員按照財(cái)會(huì)制度，對(duì)制單員填制的記賬憑證進(jìn)行檢查核對(duì)，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會(huì)計(jì)分錄是否正確等、審查認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑證，應(yīng)交與填制人員修改后，再審核。只有具有審核權(quán)的操作員才能使用本功能。
3.5.5.4憑證記賬
記賬憑證經(jīng)審核簽字后，即可用來登記總賬和明細(xì)賬等。一個(gè)月可以進(jìn)行多次記賬。系統(tǒng)只允許一個(gè)站點(diǎn)進(jìn)行記賬操作。
3.5.5.5憑證匯總
根據(jù)輸入的匯總條件，有條件地對(duì)記賬憑證進(jìn)行匯總并生成一張科目匯總表。
3.5.5.6憑證查詢
本功能用于查詢已記賬憑證及包含未記賬憑證。
3.5.5.7組合查詢
【操作步驟】
 單擊菜單，輸入憑證查詢條件，顯示憑證查詢界面�？赏ㄟ^多種濾條件對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行篩選。
 根據(jù)需要選擇界面條件，確認(rèn)后單擊【確定】進(jìn)入查詢結(jié)果。
3.5.6財(cái)務(wù)分析
3.5.6.1財(cái)務(wù)報(bào)表
用于調(diào)用在會(huì)計(jì)報(bào)表中定義的各種報(bào)表，例如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等。
3.5.6.2指示分析
系統(tǒng)以資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表為依據(jù)生成企業(yè)的指標(biāo)分析，因此在生成指標(biāo)分析時(shí)要保證其后兩個(gè)頁簽的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的數(shù)據(jù)正確。
3.5.7賬簿分析
3.5.7.1賬務(wù)賬簿查詢
查詢總賬
查詢只可以查詢各總賬科目的年初余額、各月發(fā)生額合計(jì)和月末余額。在查詢過程中可以包含未記賬憑證。
查詢明細(xì)賬
本功能用于平時(shí)查詢各賬戶的明細(xì)發(fā)生情況，可以查詢?nèi)我饽甓燃霸路莸拿骷?xì)賬。在查詢過程中可以包含未記賬憑證。
科目余額查詢
用于查詢統(tǒng)計(jì)各級(jí)科目的本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和余額等。傳統(tǒng)的總賬，是以總賬科目分頁設(shè)賬， 而余額表則可輸出某月或某幾個(gè)月的所有總賬科目或明細(xì)科目的期初余額、本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額、期末余額。
貨位余額表
用于統(tǒng)計(jì)門店的各個(gè)貨位的結(jié)存金額、結(jié)存數(shù)量等匯總信息，以及各個(gè)貨位商品的明細(xì)信息，及顯示貨位結(jié)存金額分布圖表。
庫存余額表
本功能用于查詢整個(gè)庫存商品情況。
總賬科目匯總表
【菜單路徑】
財(cái)務(wù)管理—賬簿分析—財(cái)務(wù)賬簿查詢—總賬科目匯總表
明細(xì)科目匯總表
【菜單路徑】
財(cái)務(wù)管理—賬簿分析—財(cái)務(wù)賬簿查詢—明細(xì)科目匯總表
3.5.7.2商品賬簿瀏覽
商品總賬賬頁
【報(bào)表顯示明細(xì)】
顯示總庫商品的入庫、出庫、結(jié)存賬頁情況。
商品貨位賬頁
【報(bào)表顯示明細(xì)】
顯示貨位商品的入庫、出庫、結(jié)存賬頁情況。
3.5.7.3往來賬簿瀏覽
購進(jìn)單位往來賬頁
【菜單路徑】
財(cái)務(wù)管理—賬簿分析—往來賬簿瀏覽—購進(jìn)單位往來賬頁
銷往單位往來賬頁
【菜單路徑】
財(cái)務(wù)管理—賬簿分析—往來賬簿瀏覽—銷往單位往來賬頁
3.5.7.4進(jìn)貨結(jié)算對(duì)賬
【菜單路徑】
財(cái)務(wù)管理—賬簿分析—進(jìn)貨結(jié)算對(duì)賬
3.5.7.5往來業(yè)務(wù)報(bào)表
本期購進(jìn)單位往來匯總
查詢本期購進(jìn)往來單位的購進(jìn)金額、支付金額和應(yīng)付金額。
【菜單路徑】
財(cái)務(wù)管理—賬簿分析—往來業(yè)務(wù)報(bào)表—本期購進(jìn)單位往來匯總
本期銷售往來單位匯總
查詢本期銷售往來單位的銷售金額、收入金額和應(yīng)付金額。
【菜單路徑】
財(cái)務(wù)管理—賬簿分析—往來業(yè)務(wù)報(bào)表—本期銷售單位往來匯總
本期往來單位綜合余額
查詢本期銷售和購進(jìn)往來單位的應(yīng)付結(jié)轉(zhuǎn)、購進(jìn)金額、支付金額、應(yīng)付金額；應(yīng)收結(jié)轉(zhuǎn)、銷出金額、收入金額、應(yīng)收金額等。
【菜單路徑】
財(cái)務(wù)管理—賬簿分析—往來業(yè)務(wù)報(bào)表—本期往來單位綜合余額。
3.5.7.6業(yè)務(wù)流水報(bào)表
按日期查詢，查詢所有單據(jù)業(yè)務(wù)匯總的相應(yīng)金額，以及業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)應(yīng)的賬簿增減金額。
【菜單路徑】
財(cái)務(wù)管理—賬簿分析—業(yè)務(wù)流水報(bào)表
3.5.7.7應(yīng)收應(yīng)付分析
購進(jìn)單位平行賬
【菜單路徑】
財(cái)務(wù)管理—賬簿分析—應(yīng)收應(yīng)付分析—購進(jìn)單位平行賬
【報(bào)表顯示信息】
按過濾時(shí)間條件顯示，單據(jù)編號(hào)、日期、單位編號(hào)、數(shù)量、金額、已結(jié)算金額、未結(jié)算金額。
購進(jìn)單位平行賬、銷售單據(jù)平行賬
【菜單路徑】
財(cái)務(wù)管理—賬簿分析—應(yīng)收應(yīng)付分析—購進(jìn)單位平行賬/銷售單據(jù)平行賬
【報(bào)表顯示信息】
按過濾時(shí)間條件顯示，單據(jù)編號(hào)、日期、單位編號(hào)、數(shù)量、金額、已結(jié)算金額、未結(jié)算金額。
應(yīng)收款項(xiàng)分析
【菜單路徑】
財(cái)務(wù)管理—賬簿分析—應(yīng)收應(yīng)付分析—應(yīng)收款項(xiàng)分析
【報(bào)表顯示信息】
 按過濾時(shí)間條件顯示
 可以顯示明細(xì)商品（包括同一商品的不同維度）的應(yīng)收款、開票金額、已結(jié)算金額和未結(jié)算金額。
 可以顯示不同維度下的應(yīng)收余額匯總：銷往單位應(yīng)收余額匯總、部門應(yīng)收匯總、業(yè)務(wù)員應(yīng)收匯總及商品應(yīng)收匯總（不顯示商品細(xì)分維度）。
購進(jìn)結(jié)算預(yù)測(cè)
【菜單路徑】
財(cái)務(wù)管理—賬簿分析—應(yīng)收應(yīng)付分析—購進(jìn)結(jié)算預(yù)測(cè)
【報(bào)表顯示信息】
匯總以下維度的開票數(shù)量、開票金額、已結(jié)算金額和可結(jié)算金額。
 單位可結(jié)算匯總。
 各商品可結(jié)算匯總。
 各單位可結(jié)算商品明細(xì)匯總。
銷售單據(jù)欠款分析
【菜單路徑】
財(cái)務(wù)管理—賬簿分析—應(yīng)收應(yīng)付分析—銷售單據(jù)欠款分析
【報(bào)表顯示信息】
 可以按照時(shí)間段過濾查詢信息。
 可以按照是否超過信貸期對(duì)查詢記錄進(jìn)行過濾。
 系統(tǒng)可以分析門店往來單位總單位的含稅金額、已回款金額、未回款金額。
3.5.7.8單據(jù)查詢?cè)诰�
本功能支持對(duì)所有歷史業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行再現(xiàn)。以便備查，支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)。
3.6報(bào)表管理專題
3.6.1當(dāng)日?qǐng)?bào)表
3.6.1.1當(dāng)日進(jìn)銷存報(bào)表
此張報(bào)表主要用于查詢昨日結(jié)存以及當(dāng)日的入庫、出庫、結(jié)存數(shù)據(jù)；當(dāng)日銷售額及毛利。
【欄目說明】
商品分類匯總:分類匯總方案是指在查詢的過程當(dāng)中可以進(jìn)行各種分類匯總，包括：按藥品分類、按往來單位分類、按貨位分類。
表體欄目
昨日結(jié)存數(shù)量、昨日結(jié)存金額、入庫數(shù)量、入庫金額、出庫數(shù)量、出庫金額、今日結(jié)存數(shù)量、今日結(jié)存金額、銷售額、毛利。
3.6.1.2當(dāng)日銷售額報(bào)表
此張報(bào)表主要用于查詢當(dāng)日零售和批發(fā)的銷售數(shù)據(jù)以及總的銷售數(shù)據(jù)。在該功能中可以分別以‘商品’和‘部門’為線索查閱本日銷售報(bào)表。
【欄目說明】
商品分類匯總:分類匯總方案是指在查詢的過程當(dāng)中可以進(jìn)行各種分類匯總，包括：按藥品分類、按往來單位分類、按貨位分類。
表體欄目
總銷售數(shù)量、總銷售金額、零售銷售數(shù)量、零售銷售金額、批發(fā)銷售數(shù)量和批發(fā)銷售金額。
3.6.1.3當(dāng)日成本利潤(rùn)表
此張報(bào)表主要用于查詢當(dāng)日所有出庫及銷售信息，以及所有業(yè)務(wù)產(chǎn)生的毛利。
【欄目說明】
商品分類匯總:分類匯總方案是指在查詢的過程當(dāng)中可以進(jìn)行各種分類匯總，包括：按商品分類、按往來單位分類、按貨位分類。
表體欄目
總出庫數(shù)量、總出庫金額、銷售數(shù)量、銷售額、銷售成本、毛利。
3.6.1.4當(dāng)日無銷售商品報(bào)表
此張報(bào)表主要用于查詢當(dāng)日無銷售商品的庫存情況。
【欄目說明】
商品分類匯總:分類匯總方案是指在查詢的過程當(dāng)中可以進(jìn)行各種分類匯總，包括：按藥品分類、按往來單位分類、按貨位分類。
表體欄目
庫存數(shù)量、成本單價(jià)、庫存金額、稅率、庫存稅金。
3.6.2本期報(bào)表
3.6.2.1本期進(jìn)銷存報(bào)表
此張報(bào)表主要用于查詢本期（上期結(jié)轉(zhuǎn)至本期未結(jié)轉(zhuǎn)）的上期結(jié)轉(zhuǎn)、本期出入庫以及本期結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)。
【欄目說明】
商品分類匯總:分類匯總方案是指在查詢的過程當(dāng)中可以進(jìn)行各種分類匯總，包括：按藥品分類、按往來單位分類、按貨位分類。
表體欄目
上期結(jié)轉(zhuǎn)、本期入庫、本期出庫、本期結(jié)存
3.6.2.2本期成本利潤(rùn)表
此張報(bào)表主要用于查詢本期（上期結(jié)轉(zhuǎn)至本期未結(jié)轉(zhuǎn)）的所有出庫及銷售信息，以及所有業(yè)務(wù)產(chǎn)生的毛利。
【欄目說明】
商品分類匯總:分類匯總方案是指在查詢的過程當(dāng)中可以進(jìn)行各種分類匯總，包括：按藥品分類、按往來單位分類、按貨位分類。
表體欄目
總出庫數(shù)量、總出庫金額、銷售數(shù)量、銷售額、銷售成本、毛利
3.6.2.3本期無銷售商品報(bào)表
此張報(bào)表主要用于查詢本期（上期結(jié)轉(zhuǎn)至本期未結(jié)轉(zhuǎn)）的所有無銷售商品的庫存情況。
【欄目說明】
商品分類匯總:分類匯總方案是指在查詢的過程當(dāng)中可以進(jìn)行各種分類匯總，包括：按藥品分類、按往來單位分類、按貨位分類。
表體欄目
庫存數(shù)量、成本單價(jià)、庫存金額、稅率、庫存稅金。
3.6.3經(jīng)營(yíng)分析
3.6.3.1企業(yè)經(jīng)營(yíng)快照
以柱狀圖和餅圖的形式，表現(xiàn)了今日“進(jìn)銷存”、“往來”、以及“大類商品比重”的狀況。
【欄目說明】
表體欄目
今日進(jìn)銷存快照、今日往來快照
【欄目說明】
表體欄目
銷售額、毛利、銷售數(shù)量、以及三方的數(shù)據(jù)對(duì)比。
表體操作
選擇[開始日期]和[結(jié)束日期] ，單擊【查詢】按鈕，顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)和圖形。
3.6.3.2企業(yè)銷售排行
報(bào)告商品銷售排行狀況，系統(tǒng)以直方圖形和列表兩種形式排行記錄。圖形顯示橫軸列示排行標(biāo)準(zhǔn)。
【欄目說明】
表體欄目
銷售額、毛利、銷售數(shù)量、以及三方的數(shù)據(jù)對(duì)比。
表體操作
選擇[開始日期]和[結(jié)束日期] ，單擊【查詢】按鈕，顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)和圖形。
3.6.3.3經(jīng)營(yíng)總況分析
以二維表的方式匯總報(bào)告主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)列包括“本月、本年累計(jì)、去年同期、去年累計(jì)”四列，數(shù)據(jù)行包括“銷售額、退回金額、銷售毛利、當(dāng)前應(yīng)收金額、購進(jìn)金額、退出金額、當(dāng)前應(yīng)付金額、庫存金額、盤損金額、其它出庫金額、非銷售毛利、總毛利”共12項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
【欄目說明】
表體欄目
綜合顯示企業(yè)銷售、應(yīng)收、采購、應(yīng)付、利潤(rùn)等項(xiàng)目的本月、本年累計(jì)、去年同期、去年累計(jì)的數(shù)據(jù)分析。
3.6.3.4經(jīng)營(yíng)歷程分析
用于經(jīng)理對(duì)某時(shí)間段內(nèi)的經(jīng)營(yíng)歷程從各商業(yè)角度進(jìn)行分析。
【欄目說明】
表體欄目
銷售額、毛利、成本金額、應(yīng)收款、應(yīng)付款、庫存數(shù)量、庫存金額以及幾方面的數(shù)據(jù)對(duì)比。
表體操作
選擇[開始日期]和[結(jié)束日期] ，單擊【查詢】按鈕，顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)和圖形。
3.6.4商品分析
3.6.4.1庫存結(jié)構(gòu)分析
可以查詢當(dāng)前庫存狀況。查詢結(jié)果可以作為調(diào)節(jié)庫存、進(jìn)、銷等業(yè)務(wù)的依據(jù)。
【欄目說明】
表體欄目
庫存數(shù)量、庫存金額、可銷天數(shù)、占庫存比重、占?jí)嘿Y金、平均庫存、日均出庫數(shù)量、周轉(zhuǎn)天數(shù)、年周轉(zhuǎn)次數(shù)。
表體操作
選擇確定[起始日期]，然后選擇【查詢】功能即可。
3.6.4.2商品占?jí)悍治?br /> 主要用于查詢庫存各種商品在從購進(jìn)入庫日期至當(dāng)前機(jī)器日期各時(shí)間段的分布情況。
【欄目說明】
表體欄目
庫存數(shù)量、庫存金額、以及占?jí)禾鞌?shù)
表體操作
首先錄入要查詢的商品類別，錄入的編碼可以是某一明細(xì)商品的完整編碼，也可以是某一類商品的編碼。點(diǎn)擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)列出指定存貨在各時(shí)間段的分布情況。
3.6.4.3商品單品分析
可以查詢指定商品的進(jìn)、銷、出入庫等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
【欄目說明】
表體欄目
單個(gè)商品的購進(jìn)、銷售、庫存、庫存分布、購進(jìn)明細(xì)、銷往明細(xì)、出入庫、零售日匯總方面的信息。
表體操作
指定一條要進(jìn)行查詢的商品信息，選擇[開始日期]和[終止日期] ，再指定要查詢的選項(xiàng)，然后選擇【查詢】功能即可。針對(duì)于每一個(gè)查詢選項(xiàng)都有一個(gè)查詢結(jié)果頁。
3.6.4.4銷售狀態(tài)分析
可以對(duì)本企業(yè)從指定日期以來至今的銷售狀況進(jìn)行查詢。
【欄目說明】
表體欄目
查詢可以分別從“銷售單位”、“部門”、“業(yè)務(wù)員”、“經(jīng)營(yíng)商品”四個(gè)角度進(jìn)行。
表體操作
首先確定[起始日期]，然后選擇【查詢】功能即可。
3.6.4.5企業(yè)同期比較
以今年的數(shù)據(jù)來和去年同期的數(shù)據(jù)比較，包括銷售額，銷售數(shù)量，毛利的比較，可以按照部門，業(yè)務(wù)員、商品、客戶等角度查詢。
【欄目說明】
表體欄目
在銷售額、銷售數(shù)量、毛利三方面在部門、業(yè)務(wù)員、客戶、商品四方面的數(shù)據(jù)的比較。
表體操作
先確定‘比較項(xiàng)目’和‘比較對(duì)象’（鼠標(biāo)單擊其中一項(xiàng)即可），然后選擇【查詢】功能即可。

4行業(yè)特殊性
4.1醫(yī)藥版本應(yīng)用特殊性
醫(yī)藥版本的應(yīng)用特殊性，充分體現(xiàn)醫(yī)藥行業(yè)的管理需求，突出在：
 全面GSP管理
 全程批號(hào)管理
 藥品效期預(yù)警管理
 藥品互斥預(yù)警管理
 醫(yī)藥處方記錄
根據(jù)“醫(yī)藥版本應(yīng)用特殊性”，本章節(jié)對(duì)應(yīng)以上的應(yīng)用做具體一一說明。
4.1.1全面GSP管理
 用友T1-商貿(mào)寶醫(yī)藥版GSP管理流程是根據(jù)國家最新的GSP規(guī)定，結(jié)合多年藥流通行業(yè)經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)、研發(fā)的面向醫(yī)藥流通行業(yè)藥品質(zhì)量管理，系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中充分考慮了藥品質(zhì)量管理與業(yè)務(wù)流程效率等多個(gè)因素，同時(shí)將質(zhì)量管理融入到企業(yè)業(yè)務(wù)流程中，滿足了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和質(zhì)量管理控制的雙重需要。包括【首營(yíng)藥品管理】、【首營(yíng)企業(yè)管理】、【儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)】、【購進(jìn)GSP驗(yàn)收】、【銷售GSP復(fù)核】【采購入庫GSP驗(yàn)收】、【采購?fù)顺鐾ㄖ獑蜧SP】、【采購?fù)顺鯣SP登記】、【銷售出庫GSP復(fù)核】、【銷售退回GSP通知】、【銷售退回GSP驗(yàn)收】、【藥品報(bào)損GSP審批】等GSP管理。
4.1.2全程批號(hào)管理
 批號(hào)是醫(yī)藥行業(yè)是基本的需求，醫(yī)藥公司需要對(duì)藥品的采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、揀選、配貨、發(fā)運(yùn)等一系列的物流運(yùn)作都需要嚴(yán)格按照GSP的規(guī)定進(jìn)行操作，并在全程實(shí)行批號(hào)的嚴(yán)格管  理及監(jiān)控。
其它的醫(yī)藥管理系統(tǒng)管理批號(hào)，基本上都通過開票選擇完批號(hào)后，打印出銷售單 ，傳遞給倉儲(chǔ)部進(jìn)行按批號(hào)發(fā)貨。這種批號(hào)管理思想實(shí)戰(zhàn)性不強(qiáng)，因?yàn)槟壳搬t(yī)藥流通企業(yè)的現(xiàn)狀是品規(guī)較多，批號(hào)較雜，發(fā)貨區(qū)和人員都有限�；�于這種情況，用友T1-商貿(mào)寶醫(yī)藥版設(shè)計(jì)了一套完整的批號(hào)管理流程，把批號(hào)管理定位在庫房，并通過開票員、發(fā)貨員和出庫員三級(jí)控制批號(hào)，保證了批號(hào)的準(zhǔn)確性。
【管控設(shè)置】
 在《系統(tǒng)初始化》流程[貨位（庫房）資料]功能下增加了【批號(hào)數(shù)量維護(hù)】單據(jù)。
【批號(hào)數(shù)量維護(hù)】單據(jù)對(duì)藥品批號(hào)正負(fù)數(shù)量、藥品貨位正負(fù)數(shù)量定期調(diào)整。由于流通行業(yè)的銷售特殊性，因?yàn)樵诹闶郗h(huán)節(jié)經(jīng)常不對(duì)應(yīng)批號(hào)或者進(jìn)行一些負(fù)庫存銷售，導(dǎo)致批號(hào)和貨位批號(hào)數(shù)量需要定期調(diào)整，而該表單滿足定期批號(hào)數(shù)量正確調(diào)整的功能需要。
【業(yè)務(wù)應(yīng)用】
 批號(hào)管理貫徹整個(gè)企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中。
 《倉庫管理》流程中增加【藥品批號(hào)進(jìn)銷查詢】、【藥品各批號(hào)匯總表】、【藥品個(gè)批號(hào)庫存表】完整定位商品批號(hào)數(shù)量狀態(tài)。
4.1.3藥品效期預(yù)警管理
 對(duì)藥品效期的管理中，根據(jù)預(yù)先已經(jīng)設(shè)定的基本效期資料，對(duì)藥品進(jìn)行效期預(yù)警，近效期預(yù)警。并產(chǎn)生近效期藥品催銷表。
【管控設(shè)置】
 在《系統(tǒng)初始化》流程[藥品資料]功能下增加了【保質(zhì)期方式維護(hù)】單據(jù)。
 通過【保質(zhì)期方式維護(hù)】
【業(yè)務(wù)應(yīng)用】
 在《倉庫管理》環(huán)節(jié)中通過【藥品效期預(yù)警】進(jìn)行對(duì)藥品進(jìn)行效期預(yù)警，近效期預(yù)警。并產(chǎn)生近效期藥品催銷表。
4.1.4藥品互斥預(yù)警管理
用友T1-商貿(mào)寶醫(yī)藥版增加了藥品互斥預(yù)警管理，避免藥品間互斥反應(yīng)，防止不安全用藥。
【管控設(shè)置】
 在《零售與會(huì)員管理》流程中增加了【藥品互斥維護(hù)】管控單據(jù)。
【業(yè)務(wù)應(yīng)用】
 POS銷售環(huán)節(jié)根據(jù)定義的【藥品互斥維護(hù)】，發(fā)生互斥的藥品提示并拒絕賣出。
4.1.5醫(yī)藥處方記錄
自藥品實(shí)行分類管理以來，隨著處方藥管理的不斷加強(qiáng)，在醫(yī)藥零售端，需要對(duì)處方進(jìn)行記錄，用友T1-商貿(mào)寶醫(yī)藥版增加了零售醫(yī)藥處方的錄入。
【業(yè)務(wù)應(yīng)用】
 POS零售環(huán)節(jié)增加【處方錄入】功能。
5系統(tǒng)配置
推薦使用通過測(cè)試的操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫，未經(jīng)測(cè)試的操作系統(tǒng)可能出現(xiàn)未知錯(cuò)誤。
推薦軟件配置：
軟件配置 
操作系統(tǒng) 服務(wù)器端：Windows2000(專業(yè)版、服務(wù)器版)+SP4、Windows server 2003(企業(yè)版)+Sp2、 WindowsXP(家用版、服務(wù)器版、專業(yè)版)+SP2、 Windows vista(家庭版、企業(yè)版)、Windows7（旗艦版）
客戶端：Windows2000(專業(yè)版)+SP4、WindowsXP（家用版、服務(wù)器版）+SP2、 Windows2003（企業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版)+SP2、  Windows vista(家庭版)、Windows7（旗艦版）
(僅支持包括64位在內(nèi)的簡(jiǎn)體中文操作系統(tǒng))
數(shù)據(jù)庫 MS SQL2000（企業(yè)版）+SP4、MS SQL2005（標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版）+SP3、MS SQL2008（開發(fā)版、企業(yè)版）+SP1,MSDE2000
網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 TCP/IP

6注意事項(xiàng)
1、使用‘數(shù)據(jù)備份恢復(fù)’工具恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，備份文件必須放在在文件夾中（不能放在硬盤根目錄下，例如：C:\   ； D:\），否則不能恢復(fù)。

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