用友T1-商貿(mào)寶批發(fā)零普及版12.6發(fā)版說(shuō)明

2016/7/13 10:25:55濟(jì)南用友

T1-商貿(mào)寶批發(fā)零普及版12.6發(fā)版說(shuō)明

一、產(chǎn)品概述
【T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版】是一套面向小型商貿(mào)企業(yè)通用行業(yè)的信息管理系統(tǒng)。它集進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存等物流業(yè)務(wù)管理和簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算于一體，可廣泛適用于商品流通領(lǐng)域中的各個(gè)行業(yè)，例如：洗滌日化、糧油副食、五金建材、醫(yī)療器械、鋼材、陶瓷、皮革等多個(gè)行業(yè)，是一套真正為小企業(yè)量身定做的信息化管理軟件。
主要特點(diǎn)：主要特點(diǎn)：易學(xué)、易用、穩(wěn)定高效
產(chǎn)品名稱(chēng)：T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版
版本號(hào)：V12.6
二、應(yīng)用特征
1. 功能完備，適用性強(qiáng)
 體現(xiàn)：集進(jìn)、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理為一體，提供了涵蓋商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部物流全部流     
    程的功能。
 實(shí)效：能夠快速投入應(yīng)用，發(fā)揮實(shí)際效用，為用戶節(jié)約投運(yùn)時(shí)間及相關(guān)人力、物力、
    財(cái)力。
2. 符合行業(yè)特性
 總量分量?jī)煞N盤(pán)點(diǎn)模式任您選擇，高效實(shí)現(xiàn)實(shí)物盤(pán)存操作；任意時(shí)段庫(kù)存統(tǒng)計(jì)，商品出
    入庫(kù)情況一目了然；庫(kù)存報(bào)警及時(shí)提醒庫(kù)存超儲(chǔ)短缺情況，負(fù)庫(kù)存控制有效管理庫(kù)存。
 暢銷(xiāo)性分析：統(tǒng)計(jì)各商品的銷(xiāo)售數(shù)量、比例。
3. 智能化程度高，易操作
 體現(xiàn)：采用組件開(kāi)發(fā)技術(shù)，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復(fù)輸入， 提
    供流程導(dǎo)航與操作向?qū)А?br />  實(shí)效：系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學(xué)習(xí)掌握。
4. 穩(wěn)定高效，易維護(hù)
 體現(xiàn)：采用成熟的C/S技術(shù)架構(gòu)開(kāi)發(fā)，提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，支持局域、廣域網(wǎng)絡(luò)分布
    式應(yīng)用部署，穩(wěn)定高效。
 實(shí)效：系統(tǒng)極具靈活性和可維護(hù)性；維護(hù)、升級(jí)工作十分省心，應(yīng)對(duì)管理變化易如反掌。
三、產(chǎn)品基本功能介紹
3.1.采購(gòu)業(yè)務(wù)
 進(jìn)貨入庫(kù)-它記錄進(jìn)貨入庫(kù)業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行進(jìn)貨結(jié)算的依據(jù)。通過(guò)它可隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)購(gòu)入商品和商品驗(yàn)收入庫(kù)情況。
 進(jìn)貨退貨-它記錄進(jìn)貨退貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行進(jìn)貨退貨結(jié)算的依據(jù)。通過(guò)它可隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)采購(gòu)商品退貨出庫(kù)情況。
 進(jìn)貨換貨-它記錄退換貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行退換貨結(jié)算的依據(jù)。通過(guò)它可隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)購(gòu)入商品退換貨時(shí)出入庫(kù)情況。
3.2.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)
• 銷(xiāo)售出庫(kù)單-它記錄銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷(xiāo)售結(jié)算的依據(jù)。
• 銷(xiāo)售退貨-它記錄銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷(xiāo)售退貨結(jié)算的依據(jù)。通過(guò)它可隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售商品退回情況。
• 銷(xiāo)售換貨-它記錄銷(xiāo)售換貨業(yè)務(wù)的信息，同時(shí)它又是進(jìn)行銷(xiāo)售換貨結(jié)算的依據(jù)。通過(guò)它可隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售商品、驗(yàn)貨出庫(kù)情況及銷(xiāo)售商品退回情況。
• 零售業(yè)務(wù)-就是您向零散客戶銷(xiāo)售商品的業(yè)務(wù)活動(dòng)，主要用于前臺(tái)POS系統(tǒng)操作。
3.3.庫(kù)存業(yè)務(wù)
• 同價(jià)調(diào)撥-它的用途是記錄商品在各倉(cāng)庫(kù)間同價(jià)調(diào)入、調(diào)出的信息。通過(guò)它可對(duì)無(wú)費(fèi)用發(fā)生的調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，可隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)調(diào)入、調(diào)出庫(kù)存數(shù)據(jù)。
• 變價(jià)調(diào)撥-指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)之間以不同成本調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務(wù)。
• 商品報(bào)損-它的用途是記錄企業(yè)對(duì)商品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行減少調(diào)整的信息，是對(duì)選定倉(cāng)庫(kù)的特定商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
• 商品報(bào)溢-它的用途是記錄企業(yè)對(duì)商品庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行增加調(diào)整的信息，是對(duì)選定倉(cāng)庫(kù)的特定商品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。
• 商品盤(pán)點(diǎn)-它的用途是記錄盤(pán)庫(kù)情況，確定商品盈虧的數(shù)量，監(jiān)督商品賬面、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量的差異。總量盤(pán)點(diǎn)單的盈虧結(jié)果，使商品庫(kù)存發(fā)生相應(yīng)變化。
• 商品調(diào)價(jià)-它的用途是記錄企業(yè)對(duì)商品庫(kù)存成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的信息，是對(duì)選定倉(cāng)庫(kù)的商品成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。將調(diào)整差額記錄到經(jīng)營(yíng)狀況表中的調(diào)價(jià)收入科目中。
• 商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業(yè)務(wù)，或者有組套、拆套的業(yè)務(wù)，您就用系統(tǒng)內(nèi)的拆裝單進(jìn)行處理。拆裝單是記錄企業(yè)對(duì)商品進(jìn)行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據(jù)。
• 商品獲贈(zèng)-它的用途是記錄企業(yè)收到贈(zèng)品的信息。
• 商品贈(zèng)送-它的用途是記錄企業(yè)發(fā)放贈(zèng)品的信息。
• 低值易耗品管理-它的用途是記錄職員在低值易耗品使用過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)的信息。通過(guò)它可對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理，可隨時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)低值易耗品的出入庫(kù)信息。
3.5.錢(qián)流管理
 收款業(yè)務(wù)-是指出納人員記錄一切收取銷(xiāo)售款項(xiàng)信息的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的收款業(yè)務(wù)的處理，是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的收款單完成的。
 付款業(yè)務(wù)-是指出納人員記錄一切支付采購(gòu)款項(xiàng)信息的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的付款業(yè)務(wù)的處理是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的付款單完成的。
 其它收入-您全部其它收入的處理是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的其它收入單完成的。其它收入單是指會(huì)計(jì)人員記錄除主營(yíng)業(yè)務(wù)收入以外的收入項(xiàng)信息的單據(jù)。
 費(fèi)用管理-您全部不用記掛往來(lái)單位的用現(xiàn)金支付的費(fèi)用都是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金費(fèi)用單完成的。您全部需要對(duì)應(yīng)往來(lái)單位的費(fèi)用（如：運(yùn)輸費(fèi)）通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的一般費(fèi)用單完成的。
 內(nèi)部轉(zhuǎn)款單-主要用于處理存現(xiàn)、提現(xiàn)、銀行轉(zhuǎn)賬的業(yè)務(wù)。
 調(diào)賬業(yè)務(wù)-企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)遇到應(yīng)收款增加減少、應(yīng)付款增加減少、經(jīng)營(yíng)虧損、資金增加等活動(dòng)，此時(shí)您就需要使用調(diào)賬單據(jù)進(jìn)行調(diào)賬處理。調(diào)賬處理單據(jù)包括：應(yīng)收減少、應(yīng)收增加、應(yīng)付增加、應(yīng)付減少、資金增加、資金減少。前四種調(diào)賬針對(duì)往來(lái)單位,資金調(diào)賬是內(nèi)部調(diào)賬,通過(guò)會(huì)計(jì)憑證也可以實(shí)現(xiàn)。
 信息中心
• 系統(tǒng)內(nèi)所有報(bào)表的查詢(xún)?cè)谛畔⒅行闹羞M(jìn)行集中管理，系統(tǒng)提供了近100張報(bào)表供您進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢(xún)和分析
四．產(chǎn)品特色功能介紹
4.1.來(lái)電彈屏
通過(guò)來(lái)電設(shè)備，電話一來(lái)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出來(lái)電客戶的基本信息、應(yīng)收應(yīng)付余額、日常購(gòu)買(mǎi)的商品、當(dāng)前未執(zhí)行的訂單，幫助客戶輕松報(bào)價(jià)。
4.2.價(jià)格管理機(jī)制
本系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的價(jià)格管理體系功能，可以按商品、倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位對(duì)進(jìn)價(jià)、售價(jià)、成本價(jià)的存取進(jìn)行一系列的配置。
4.3.移動(dòng)在線
發(fā)送手機(jī)短信：系統(tǒng)提供了發(fā)送短信功能。使用短信可完成以下功能：
給員工和客戶發(fā)送節(jié)日祝福、生日祝福，公司內(nèi)部發(fā)送通知；
及時(shí)了解企業(yè)的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、收付款信息；
員工工作流提醒，大額支付通知。
4.4.賬套隱藏
您可以為每個(gè)賬套設(shè)置一個(gè)密碼，有密碼的賬套自動(dòng)隱藏，錄入正確的密碼后顯示此密碼對(duì)應(yīng)的賬套。

五、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
1、軟件環(huán)境
1）、數(shù)據(jù)庫(kù)支持：MSDE2000RelA、SQL Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)+ Sp3（Sp4）、SQL2005、SQL2008。
2）、操作系統(tǒng)：
角色 操作系統(tǒng)
服務(wù)器 Windows 2003 Server
 Windows 7
 win2008企業(yè)版+SQL Server 2008 R2(Enterprise）
客戶端 Windows XP + Sp2
 Windows 2003 Server
 Windows 7
 Windows 2008 Server+ SP2（enterprise）
單機(jī)模式 Windows XP + Sp2
 Windows 2003 Server
 Windows 7
 Win 2008 Enterprise+sp2
2、 硬件環(huán)境
推薦配置
服務(wù)器配置（不區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器） CPU 　 奔4 2.0G主頻以上的處理器
內(nèi)存　　4G以上內(nèi)存
HD　　　80G以上
光驅(qū)　　CD-ROM
顯示器　VGA顯示器
網(wǎng)卡　　100M網(wǎng)卡
56K以上調(diào)制解調(diào)器（外置或內(nèi)置均可）
客戶端配置 CPU 　　賽揚(yáng)1.7主頻以上的處理器
內(nèi)存　　2G以上內(nèi)存
HD    　10G以上
網(wǎng)卡　　100M網(wǎng)卡
光驅(qū)　　CD-ROM
顯示器　VGA顯示器
零售設(shè)備推薦 四通公司的Pos設(shè)備   型號(hào)：POS-3410/3420
 注：POS-3410/3420設(shè)備包含了小票打印機(jī)、客顯、可編程鍵盤(pán)、錢(qián)箱、主機(jī)、25CM單色顯示器
3、 安裝注意事項(xiàng)
 安裝產(chǎn)品的機(jī)器名建議不要使用中文名稱(chēng)或者在機(jī)器名中帶有中劃線“-”。安裝時(shí)操作系統(tǒng)所在的磁盤(pán)分區(qū)剩余磁盤(pán)空間應(yīng)大于300M。在產(chǎn)品安裝前建議關(guān)閉所有其他應(yīng)用程序，如出現(xiàn)彈出的窗體（界面）位于安裝界面之后，可以使用alt+tab鍵進(jìn)行切換。
 應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器必須為一臺(tái)機(jī)器，請(qǐng)首先安裝MSDE2000或者SQL Server2000 + Sp3（或者Sp4）。
 如果在安裝應(yīng)用服務(wù)器的操作系統(tǒng)上有防火墻，需要在對(duì)應(yīng)的防火墻上增加8282、211端口號(hào)，需要確定程序Borland Socket Server正常運(yùn)行。
 在Windows2003Server操作系統(tǒng)中如果直接運(yùn)行T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版的安裝，因Windows2003的安全機(jī)制可能導(dǎo)致產(chǎn)品安裝不正確，建議在安裝時(shí)添加/刪除程序的方法進(jìn)行安裝。
 在安裝SQL2005時(shí)，要選擇安裝默認(rèn)實(shí)例。在Sql2005精簡(jiǎn)版安裝程序界面上需要去掉“隱藏高級(jí)配置選項(xiàng)”，才能選擇安裝默認(rèn)實(shí)例，不然默認(rèn)安裝的是指定實(shí)例。
 XP+2005SQL安裝程序，要求SQL2005安裝時(shí)選擇排序規(guī)則為默認(rèn)選擇，不能修改為“SQL排序規(guī)則”，如果選了SQL排序規(guī)則進(jìn)入賬套后所有文字信息變成亂碼顯示。請(qǐng)客戶安裝SQL選混合模式安裝。
 在安裝SQL2005的系統(tǒng)上，需要安裝Microsoft SQL Server 2005 向后兼容組件，這樣門(mén)店才能正常傳輸數(shù)據(jù)。
六、加密注意事項(xiàng)
1. T1-商貿(mào)寶客戶端在同一臺(tái)機(jī)器上可以打開(kāi)多個(gè)登錄界面，但每一個(gè)登錄均要占用一個(gè)加密授權(quán)。
2. T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版體驗(yàn)期限為45天（如果有超過(guò)45天的數(shù)據(jù)，則會(huì)提示體驗(yàn)期限已到，無(wú)法登錄使用）。并且在演示程序中無(wú)法進(jìn)行年結(jié)和系統(tǒng)重建的功能。
3. 針對(duì)加密狗，如果先裝T1-商貿(mào)寶系列的其他產(chǎn)品，再裝批發(fā)零售版就都可以找到加密狗，反之如果先裝批發(fā)零售版再裝T1-商貿(mào)寶系列的其他產(chǎn)品就找不到加密狗。
4. 已安裝了T1-商貿(mào)寶同序列產(chǎn)品老加密組件默認(rèn)加密端口為8282的產(chǎn)品后，再安裝服裝鞋帽11.5，系統(tǒng)重啟后服裝鞋帽11.5的加密服務(wù)才會(huì)自動(dòng)啟用并能正常識(shí)別加密；若要新舊兩個(gè)版本的產(chǎn)品同時(shí)保留使用，則需手工修改端口號(hào)使兩者加密端口號(hào)不重復(fù)，并重啟電腦即可解決。（同時(shí)修改服裝鞋帽11.5的加密端口配置文件：程序安裝路徑服務(wù)器文件夾下的esrv文件夾中的config.ini及客戶端文件夾下的eclt文件夾中的config.ini文件，將原默認(rèn)的8282端口修改為其他未被占用的端口即可。）

七、其他注意事項(xiàng)
1. 在T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版中如果修改了單據(jù)欄目列的顯示名稱(chēng)，也需要對(duì)打印模版進(jìn)行相應(yīng)修改，否則打印、預(yù)覽時(shí)無(wú)法取到數(shù)值。
2. T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版采用了緩存機(jī)制，如果在使用過(guò)程中對(duì)系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行了修改，需要其他正在使用的客戶端退出系統(tǒng)重新登錄，否則無(wú)法按照新的設(shè)置進(jìn)行控制。
3. 不要使用遠(yuǎn)程桌面連接應(yīng)用服務(wù)器，如果使用遠(yuǎn)程桌面連接應(yīng)用服務(wù)器，會(huì)出現(xiàn)scktsrvr.exe異常，導(dǎo)致客戶端無(wú)法連接。
4. 銷(xiāo)售單導(dǎo)出到航天金稅的文本文檔中金額為不含稅金額，請(qǐng)用戶在使用航天金稅進(jìn)行單據(jù)傳入時(shí)，在金額說(shuō)明處選擇不含稅金額,并注意單位稅號(hào)要求15位。
5. T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版在零售系統(tǒng)使用時(shí)，要注意在零售設(shè)置中做“Pos外部配置設(shè)置”，特別是客顯設(shè)置和錢(qián)箱設(shè)置，不同的客顯及小票打印機(jī)對(duì)應(yīng)的指令是不同的，詳細(xì)情況請(qǐng)查看對(duì)應(yīng)設(shè)備的產(chǎn)品詳細(xì)說(shuō)明。
6. 零售設(shè)置中設(shè)置了“Pos外部配置設(shè)置”后，需要退出客戶端重新登錄。
7. 零售系統(tǒng)中零售單暫存后只能在當(dāng)天提取，不能跨天使用。
8. 默認(rèn)鍵盤(pán)如果不是簡(jiǎn)體中文美式鍵盤(pán)的話，T1-商貿(mào)寶里的基本信息和單據(jù)的“復(fù)制到剪貼板”、“從剪貼板導(dǎo)入數(shù)據(jù)”功能可能會(huì)出現(xiàn)亂碼的情況。
9. “基礎(chǔ)信息”通過(guò)“TXT”文件導(dǎo)入時(shí)，如果文件名出現(xiàn)如下情況，則不能完成導(dǎo)入：
 有兩個(gè)“.”（英文句號(hào)）；
 有“'”(英文格式的單引號(hào))；
 有“!@~#$%^&”等特殊字符；
 有以上中文格式的字符；
 有與SQL命令相同的字符串（部分命令）。
10. 在運(yùn)行T1-商貿(mào)寶的“商貿(mào)寶批發(fā)零售版服務(wù)器”和“商貿(mào)寶批發(fā)零售版系統(tǒng)工具”兩個(gè)程序時(shí)，均需要在程序圖標(biāo)上。按右鍵“以管理員身份運(yùn)行”。
11. xp系統(tǒng)下，瑞星殺毒軟件導(dǎo)致程序系統(tǒng)盤(pán)安裝不成功。

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