用友T1-商貿(mào)寶大眾版11.1發(fā)版說(shuō)明

2016/7/13 10:21:21濟(jì)南用友

T1-商貿(mào)寶大眾版11.1發(fā)版說(shuō)明

一、產(chǎn)品概述
“T1-商貿(mào)寶大眾版”軟件是由暢捷通軟件有限公司結(jié)合多年的研發(fā)和行業(yè)調(diào)查實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)研究開(kāi)發(fā)出來(lái)的現(xiàn)代商貿(mào)管理系統(tǒng)。此產(chǎn)品功能簡(jiǎn)單、實(shí)用，能滿足單體店的簡(jiǎn)單經(jīng)營(yíng)，基礎(chǔ)操作方便、快捷，不用培訓(xùn)即可使用該軟件。整個(gè)系統(tǒng)包括基本檔案管理、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫(kù)存管理、現(xiàn)金銀行管理、報(bào)表中心、系統(tǒng)管理等。
主要特點(diǎn)：易學(xué)、易用、穩(wěn)定高效。
產(chǎn)品名稱：T1-商貿(mào)寶大眾版
版本號(hào)：11.1
二、應(yīng)用特征
1. 光盤安裝，軟加密
 體現(xiàn)：光盤安裝，用戶可以憑隨產(chǎn)品附贈(zèng)的產(chǎn)品激活碼網(wǎng)上激活注冊(cè)產(chǎn)品。
 實(shí)效：自主注冊(cè)，方便便捷；首次注冊(cè)還可獲得廠商為期一個(gè)月的免費(fèi)熱線服務(wù)。
2. 功能簡(jiǎn)單，適用性強(qiáng)
 體現(xiàn)：集進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)為一體，提供了商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部物流所需的基本功能，即簡(jiǎn)單又能滿足需要。
 實(shí)效：能夠快速投入應(yīng)用，發(fā)揮實(shí)際效用，為用戶節(jié)約投運(yùn)時(shí)間及相關(guān)人力、物力、財(cái)力。
3. 智能化程度高，易操作
 體現(xiàn)：采用組件開(kāi)發(fā)技術(shù)，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復(fù)輸入， 提    供流程導(dǎo)航與操作向?qū)А?br />  實(shí)效：系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學(xué)習(xí)掌握。
4. 全面數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制，保證用戶正常工作
 為用戶提供多種方式的備份恢復(fù)功能，簡(jiǎn)單方便，全面保證用戶數(shù)據(jù)的使用安全。
三、產(chǎn)品基本功能介紹
1、基本信息
基本信息指由用戶建立的與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息檔案，是指您的企業(yè)比較固定的數(shù)據(jù)資料，比如往來(lái)單位、商品等。這些資料，您在進(jìn)行單據(jù)處理或賬表查詢時(shí)，會(huì)經(jīng)常重復(fù)使用。
基本信息可以進(jìn)行分級(jí)管理。所謂分級(jí)管理，是對(duì)基本信息進(jìn)行分類，按基本信息的某種“特點(diǎn)”或“屬性”劃分成不同的類別，每一種類別下又包含不同的信息檔案。
基本信息主要有以下內(nèi)容：
 商品信息
 往來(lái)單位
 現(xiàn)金銀行
 收入類型
 支出類型
2、期初建賬
期初建賬指當(dāng)您設(shè)置了基本信息后，首次使用系統(tǒng)前，需要進(jìn)行期初數(shù)據(jù)的錄入，將手工賬或其它賬上的結(jié)存值錄入到本系統(tǒng)的期初表中，店鋪開(kāi)張后將錄入的期初數(shù)據(jù)生成正式的余額，才能正式的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
 錄入期初庫(kù)存
 錄入期初應(yīng)收
 錄入期初應(yīng)付
 錄入期初現(xiàn)金銀行
 店鋪開(kāi)張
3、進(jìn)銷管理
 進(jìn)貨入庫(kù)-您從供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)商品及對(duì)進(jìn)貨商品驗(yàn)收入庫(kù)的業(yè)務(wù)，可以付現(xiàn)款或記應(yīng)付賬。通過(guò)它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)購(gòu)入商品和商品驗(yàn)收入庫(kù)情況。
 進(jìn)貨退貨-您退回從供應(yīng)商處購(gòu)入的商品的業(yè)務(wù)，可以收現(xiàn)款或沖應(yīng)付賬。通過(guò)它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)采購(gòu)商品退貨出庫(kù)情況。
 銷售出庫(kù)-您銷售給客戶商品及對(duì)商品驗(yàn)貨出庫(kù)的業(yè)務(wù)，可以收現(xiàn)款或記應(yīng)收賬。通過(guò)它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品和驗(yàn)貨出庫(kù)的情況。
 銷售退貨-顧客退回所購(gòu)商品的業(yè)務(wù)，可以付現(xiàn)款或沖應(yīng)收賬。通過(guò)它可隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)銷售商品退回情況。
4、倉(cāng)庫(kù)管理
 其它入庫(kù)-它的用途是記錄商品非正常入庫(kù)的信息，管理除進(jìn)貨、銷退外的入庫(kù)業(yè)務(wù)。
 其它出庫(kù)-它的用途是記錄商品非正常出庫(kù)的信息，管理除銷售、進(jìn)退外的出庫(kù)業(yè)務(wù)。
 商品盤點(diǎn)-它的用途是記錄盤庫(kù)情況，確定商品盈虧的數(shù)量，監(jiān)督商品賬面、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量的差異。盤點(diǎn)單的盈虧結(jié)果，使商品庫(kù)存發(fā)生相應(yīng)變化。
 成本調(diào)整-它的用途是您對(duì)商品庫(kù)存成本單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的信息。
5、現(xiàn)金銀行管理
 收入單-是記錄除主營(yíng)業(yè)務(wù)收入以外的收入項(xiàng)信息的單據(jù)。
 支出單-是記錄業(yè)務(wù)中各種費(fèi)用支出的單據(jù)。
 收款單-是記錄收取應(yīng)收賬款的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的銷售業(yè)務(wù)、收入單產(chǎn)生的應(yīng)收款，是通過(guò)此單據(jù)收款沖抵的。
 付款單-是記錄支付應(yīng)付賬款的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的進(jìn)貨業(yè)務(wù)、支出單產(chǎn)生的應(yīng)付款，是通過(guò)此單據(jù)付款沖抵的。
6、報(bào)表查詢
業(yè)務(wù)管理記錄了詳盡、豐富的單據(jù)數(shù)據(jù)，報(bào)表則是對(duì)這些分散信息進(jìn)行歸類、匯總，形成系統(tǒng)、概括性的報(bào)表數(shù)據(jù)。
可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集，保證實(shí)時(shí)、快速、準(zhǔn)確生成管理所需要的各種基本報(bào)表；
 進(jìn)銷管理：
 進(jìn)貨明細(xì)統(tǒng)計(jì)
 銷售明細(xì)統(tǒng)計(jì)
 每日銷售情況匯總
 倉(cāng)庫(kù)管理
 庫(kù)存狀況表
 價(jià)格跟蹤表
 商品跟蹤表
 現(xiàn)金銀行管理
 現(xiàn)金銀行日記帳
 報(bào)表中心
 信息查詢
 銷售排行榜
 銷售波動(dòng)分析
 商品進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表
 客戶銷售利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)表
 經(jīng)營(yíng)情況表
 資產(chǎn)負(fù)債表
 單位應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)表
四、運(yùn)行環(huán)境
 軟件載體
　　光盤
 軟件環(huán)境
1. 支持Access數(shù)據(jù)庫(kù)(目前Access數(shù)據(jù)庫(kù)版本為2003、2007)
2. 操作系統(tǒng)：
單機(jī)模式 Windows XP + Sp2
 Windows 2000 Server + Sp4
 Windows 2000 Professional + Sp4
 Windows 2003 Server+SP1
 Windows 7企業(yè)版

 計(jì)算機(jī)環(huán)境
CPU: 奔4 2.0主頻以上
HD：40G以上
RAM：512M以上
 支持寬屏顯示。
 能夠連接互聯(lián)網(wǎng)
五、加密注冊(cè)
 商貿(mào)寶大眾版采用軟加密模式，用戶憑軟件激活碼自主注冊(cè)使用產(chǎn)品。
 賬套控制：本系統(tǒng)只可以使用一個(gè)賬套，操作員不能新增賬套。商品信息限制最多5000個(gè)；按照自然月計(jì)算，銷售出庫(kù)單控制每月5000個(gè)總單。
六、注意事項(xiàng)
 本產(chǎn)品支持1024*768及以上分辨率顯示。
 本產(chǎn)品暫不支持遠(yuǎn)程使用。
 本產(chǎn)品不支持win98環(huán)境。
 Excel報(bào)表輸出功能中，文件名不支持"/"特殊字符，所以對(duì)于日期格式為"YYYY/MM/DD"的情況，執(zhí)行Excel輸出時(shí)建議修改文件名或修改系統(tǒng)日期格式

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